JVS-Mairistem décrypte pour vous l'évolution des usages numériques des petites communes : quels sont les moyens matériels et humains des communes ? La dématérialisation parvient-elle à s’implanter ? Quel regard les agents et les élus portent-ils sur le numérique ? Cloud souverain, Open Data, ces technologies trouvent-elles leur place dans la sphère publique ?

1. 49%
47% 38%
Signature
électronique
Actes
Réglementaires
Dématérialisation
des paies
1
2
3
La dématérialisation,
élue star de l’année 2016 par les collectivités
Près d’1 mairie sur 2 répond que
cela dépend des projets
À la question Comment percevez-vous la dématérialisation ?
01101
01011001010
110110101110
11001010111100001
1 sur 2 perçoit
Les communes sont
15% plus nombreuses
qu’en 2015à percevoir
les avantages de la dématérialisation
vont au-delà des obligations réglementaires
et ont franchi le cap de la dématérialisation totale
Full-démat,
une affaire qui roule !
la dématérialisation
comme une
opportunité
40%
45% 68%
‘‘ ’’
Mais seulement
15% disposent
d’un élu en charge du numérique
dans leur commune
Les projets les plus adoptés par les communes
Une volonté toutefois confrontée
aux réalités du terrain
Une question
d’environnement mais pas seulement !
Les projets les moins connus …
sont aussi les moins adoptés
SDRFI
Dans les mairies de moins de 10.000 habitants
2016
Baromètre de la dématérialisation
pour les moins de
1.000 habitants
21%
de 1000 à
3.500 habitants
37%
de 3501 à
10.000 habitants
68%
2015 2016
prévoient de gérer le PES Retour cette année
66%
Agir pour
l’environnement
46%
Evoluer
professionnellement
34%
Manque de temps
34%
Contraintes matérielles
24%
Manque de budget
39%soulignent la nécessité
d’un meilleur accompagnement
54%
Gagner
du temps
39%
Réaliser
des économies
€
90%
ne connaissent pas
2%
l’ont adopté
COMEDEC
84%
ne connaissent pas
4%
l’ont adopté
Editique
PES ASAP
79%
ne connaissent pas
5%
l’ont adopté
Les contraintes matérielles peuvent parfois
freiner le passage à l’e-administation
Des élus toujours plus connectés
et moteurs du numérique
ont moins de 5 postes informatiques
65%
n’ont pas de
serveur informatique ont un serveur informatique
87% à 100%
69%
59% 53%
97%
25% 5%
98% 54% 55%
+
ont plus de 20 postes
Mairies de moins de
1.000 habitants
dans les mairies
de moins de
1.000 habitants
Mairies de
1.000 à 3.500 habitants
dans les mairies de
1.000 à 10.000 habitants
avouent manquer
de moyens matériels
et humains
La révolution du Smartphone est en marche
Les projets numériques
convoités en 2016
par les communes
Le Cloud commence à prendre racine
Top 3 des outils Cloud cités par les communes
Une part d’ombre subsiste dans les esprits
Encore plusieurs milliers de petites communes
sans site Internet
Adresse e-mail privée,
un risque pour l’image des collectivités
Le WiFi dans les espaces publics
Des systèmes d’informations souvent mal protégés
Des outils collaboratifs qui se font rares
Smartphone
Certificat
électronique
Convocation
électronique des élus
Services citoyens
en ligne
ne connaissaient pas
cette technologie
Google Drive
Dropbox
En 2015
Gestion électronique
de documents
Ordinateur portable
des élus des communes
de 3501 à 10000 habitants
utilisent un Smartphone
dans un contexte professionnel 12%
64%
apprécient le Cloud
19% ne connaissent pas
ou peu
61%
s’en méfient
20%
,
l’utilisation professionnelle
du smartphone par les élus
a grimpé de
Tablette
des mairies de moins
de 1.000 habitants
72%des mairies de
1.000 à 3.500 habitants
89%des mairies de
3.501 à 10.000 habitants
Mairies de
3.501 à 10.000 habitants
de moins de 3.500 habitants n’auraient
9.000 communes
www
www
pas accès à Internet en haut débit
ont accès à Internet
en haut débit
2015 +17%
2015 +13%
34%
PC hybride
En 2 ans
47%
56%
59%
54%
56%
53%
22%
27%
25%
Smartphone Ordinateur portable Tablette
2014
2015
2016
Parapheur
électronique
connaissent
cette technologie
En 2016
47%
Orange Cloud
:-)
:-|
20%
:-(
s’interrogent sur la sécurité
et le stockage de leurs données
dématérialisées
Moins de
1.000 habitants De 1000 à
3.500 habitants
De 3501 à
10.000 habitants
disposent
d’un site Internet
45%
?
disposent d’un site internet
90% à 93%
les messageries Orange, Free, Gmail, …
normalement destinées à un usage privé
81%
utilisent
ont une
adresse e-mail
professionnelle
2015 +16%
3
1
5
7%des mairies de moins
de 1.000 habitants
des communes de moins
de 1.000 habitants
Dans les communes
de moins de 1.000 habitants
Dans les communes
de 1.000 à 10 000 habitants
34%des mairies de
1.000 à 3.500 habitants
74%des mairies de
3.501 à 10.000 habitants
21% mettent
un réseau WiFi
à disposition de leurs citoyens
Un taux
qui grimpe à 37%
pour les mairies de 3.501 à 10.000 habitants
ne travaillent pas
de manière collaborative
62%
70% à 81%
travaillent de manière collaborative
et se dotent des outils adaptés
57%
effectuent
la sauvegarde
de leurs données
manuellement
des communes
ont souscrit
à une sauvegarde externalisée
Sécurité numérique et travail collaboratif :
vers une nouvelle organisation ?
d’entre elles5%ne réalisent pas du tout de sauvegarde
21%
Seulement
01101
01011001010
11011
0101110
11001010111100001
01011001010
11011
0101110