Metodologia de las 5 s

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Metodologia de las 5 s

  1. 1. METODOLOGIA DE LAS 5 S´s
  2. 2. Los Cuatro Grandes Objetivos de un Programa de las 5 S´s <ul><li>1. Desarrolla la mentalidad de la Mejora Continua (Kaizen) del personal en su área de trabajo. </li></ul><ul><li>2. Se fomenta el Trabajo en Equipo y la participación de todo el personal. </li></ul><ul><li>3. Desarrolla en los Administradores y Supervisores el Liderazgo práctico. </li></ul><ul><li>4. Prepara la plataforma base para el desarrollo de la Calidad Clase Mundial. </li></ul>
  3. 3. ¿ Porque la Popularidad de las 5 S´s ? <ul><li>1. Se tienen lugares de trabajo limpios y bien organizados. </li></ul><ul><li>2. Las operaciones de las plantas, talleres y oficinas son mas fáciles y seguras. </li></ul><ul><li>3. Los resultados son visibles para todos, gente externa e interna. </li></ul><ul><li>4. Los resultados visibles promueven la generación de mas y nuevas ideas. </li></ul><ul><li>5. El personal es auto disciplinado. </li></ul><ul><li>6. El personal se siente orgulloso de un lugar limpio y bien organizado. </li></ul><ul><li>7. La resultante de una Compañía con buena imagen es la generación de mayores utilidades y ventas. </li></ul>
  4. 4. Las Contribuciones de las 5 S´s. <ul><li>Un lugar de trabajo limpio y organizado: </li></ul><ul><li>Tiene alta PRODUCTIVIDAD. </li></ul><ul><li>Tiene alta CALIDAD. </li></ul><ul><li>Mantiene bajos COSTOS. </li></ul><ul><li>Asegura las ENTREGAS de producto a tiempo. </li></ul><ul><li>Es un lugar SEGURO. </li></ul><ul><li>Se tiene personal con alta MORAL. </li></ul>
  5. 5. ¿ Porque Esperamos la Participación del Personal en las 5 S´s ? <ul><li>1. Porque es parte del éxito de Compañías grandes, pequeñas y medianas. </li></ul><ul><li>2. Porque se aplica en Compañías de cualquier tipo: manufactura, comercio y servicio. </li></ul><ul><li>3. Sus conceptos son fáciles de entender, no tiene terminologías complicadas. </li></ul><ul><li>4. A todos nos gusta un lugar de trabajo confortable, organizado y limpio. </li></ul>
  6. 6. ¿ Que quiere decir 5 S´s ? <ul><li>Es un conjunto de palabras japonesas que cada una de ellas empieza con la letra “S” </li></ul><ul><li>Seiri </li></ul><ul><li>Seiton </li></ul><ul><li>Seiso </li></ul><ul><li>Seiketsu </li></ul><ul><li>Shitsuke </li></ul>
  7. 7. Seiri (organizar) <ul><li>Separe los artículos que no necesita en el área de trabajo y deshágase de ellos. </li></ul>
  8. 8. Seiton (ordenar) <ul><li>Arregle los artículos necesarios, en un buen orden, de tal manera que puedan ser tomados fácilmente para su uso. </li></ul><ul><li>¡ Un lugar para cada cosa ! </li></ul><ul><li>¡ Cada cosa en su lugar ! </li></ul>
  9. 9. Seiso (limpiar) Limpie su área de trabajo completamente de tal manera que no hay polvo en los pisos, máquinas y equipos
  10. 10. Seiketsu (mantener) Mantenga un alto estándar de limpieza y organización, todo el tiempo, en su área de trabajo.
  11. 11. Shitsuke (disciplinar) Entrenar al personal para que busque: La limpieza. La disciplina. El autocontrol.
  12. 12. 1 Las 5 S´s base de la mejora continua.. Seiri Separar los artículos innecesarios y deshacerse de ellos Seiton Arreglar los artículos necesarios en buen orden Shitsuke Entrenar a todo el personal para que siga los buenos hábitos y respete las reglas del lugar de trabajo Seiketsu Mantener un alto estándar en el lugar de trabajo Seiso Limpiar para que no haya polvo en paredes, máquinas y equipos
  13. 13. Las Tres Diferentes Clases de Areas de Trabajo. <ul><li>1. Tercera clase: </li></ul><ul><li>Gente tirando basura y nadie la limpia. </li></ul><ul><li>2. Segunda clase: </li></ul><ul><li>Gente tirando basura y otro grupo la limpia. </li></ul><ul><li>3. Primera clase: </li></ul><ul><li>Nadie tira basura y todos limpian. </li></ul>
  14. 14. Las Cuatro Claves para el Exito de las 5 S´s <ul><li>1. El Gerente General invita a que todos participen. </li></ul><ul><li>2. Se arranca con entrenamiento. </li></ul><ul><li>3. Todo mundo toma parte en las 5 S´s. </li></ul><ul><li>4. Repetir el ciclo para lograr estándares </li></ul><ul><li>altos. </li></ul>
  15. 15. Plan Maestro de Implementación de las 5 S´s. <ul><li>Etapa 1: Preparación. </li></ul><ul><li>Etapa 2: Anuncio oficial de la Gerencia. </li></ul><ul><li>Etapa 3: Limpieza profunda por parte de todos. </li></ul><ul><li>Etapa 4: Seiri inicial (organizar). </li></ul><ul><li>Etapa 5: Actividades de Seiton (orden) y </li></ul><ul><li>Seiso (limpieza). </li></ul><ul><li>Etapa 6: Auditorías periódicas. </li></ul>
  16. 16. Etapa 1: Preparación. <ul><li>Concientización de los conceptos y beneficios de las 5 S´s por parte de los Gerentes. </li></ul><ul><li>Visita de los Gerentes a Compañías Modelo en 5 S´s. </li></ul><ul><li>Invitación a todo el personal para que se implementen las 5 S´s. </li></ul><ul><li>Que el Comité de Calidad apoye decididamente las 5 S´s. </li></ul><ul><li>Que los facilitadores de las 5 S´s sean los miembros del Comité de Calidad. </li></ul><ul><li>Que los Comités de Calidad se preparen para ser facilitadores. </li></ul>5 S´s
  17. 17. Etapa 2: Anuncio Oficial de las 5S´s. <ul><li>El Gerente General anuncia la implementación de las 5 S´s. </li></ul><ul><li>El Gerente General explica los objetivos de las 5 S´s. </li></ul><ul><li>Se publican los organigramas y los diagramas de distribución, mostrando las áreas divididas por fronteras para asignar la responsabilidad de pequeños grupos. </li></ul><ul><li>Haga promoción, usando posters, panfletos, anuncios, etc. </li></ul><ul><li>Organizar el entrenamiento de todo el personal. </li></ul>Implementación de las 5 S´s.
  18. 18. <ul><li>Organice una limpieza profunda, inmediatamente después del anuncio de la implementación de las 5 S´s. </li></ul><ul><li>Divida la planta en pequeñas áreas y asigne pequeños grupos responsables para cada área. </li></ul><ul><li>Provea de las herramientas y materiales necesarios en grandes cantidades. </li></ul><ul><li>Programe días de limpieza profunda en toda la planta. </li></ul><ul><li>Estos días de limpieza profunda deben de incluir los jardines, estacionamientos, comedor, calles, baños, etc. </li></ul><ul><li>Todo mundo debe participar en esos días de limpieza profunda. </li></ul>Etapa 3: Limpieza Profunda entre Todos.
  19. 19. <ul><li>Establezca áreas para depósitos de los “artículos innecesarios”. </li></ul><ul><li>Distribuir “etiquetas rojas” para que se peguen a los “artículos innecesarios”. </li></ul><ul><li>Examinar cuidadosamente los artículos que tengan las etiquetas rojas. </li></ul><ul><li>Disponer los “artículos innecesarios” en las áreas definidas. </li></ul><ul><li>Esta acción debe ser repetida en forma anual. </li></ul>Etapa 4: Seiri inicial (organizar)
  20. 20. Etapa 5: Actividades de Seiton (orden) y Seiso (limpieza). <ul><li>Identifique áreas de mejora y junto con el Comité de Calidad establezca prioridades. </li></ul><ul><li>Seleccione las áreas inseguras, sucias e inconvenientes. </li></ul><ul><li>Desarrolle un cronograma de actividades para un periodo de entre 3 y 6 meses. </li></ul><ul><li>Organizar presentaciones con el equipo de proyectos después del periodo. </li></ul><ul><li>Estandarizar la buena práctica de la 5 S´s en forma visible. </li></ul><ul><li>Motivar al equipo de proyecto para mejoras creativas en su área de trabajo. </li></ul>
  21. 21. Etapa 6: Auditorías Periódicas. <ul><li>Establezca un plan de auditorías y reconocimiento. </li></ul><ul><li>Conduzca auditorías de evaluación en forma regular por el mismo Comité de Calidad. </li></ul><ul><li>Organice competencias interdepartamentales. </li></ul><ul><li>Periódicamente se premia a los equipos con mejores resultados en la práctica de las 5 S´s. </li></ul><ul><li>Organice visitas de estudio a otras plantas que tengan una buena práctica de las 5 S´s. </li></ul><ul><li>Organizar competencias inter- plantas para evitar plantas rezagadas. </li></ul>
  22. 22. Como hacer Seiri (organización-arreglo) Etapas que deben realizarse: 1. Primero identifique los artículos que parecen innecesarios. 2. Pegue una etiqueta roja a esos artículos pidiendo explicación al responsable. 3. Revise la respuesta del responsable para disponer apropiadamente de esos artículos.
  23. 23. Como hacer Seiton (orden) <ul><li>Algunos principios: </li></ul><ul><li>Todos los artículos deben de tener su localización. </li></ul><ul><li>Identifique los artículos y su localización en forma sistemática. </li></ul><ul><li>Separe las herramientas específicas de las comunes. </li></ul><ul><li>Coloque los artículos mas usados cerca de su lugar de uso. </li></ul><ul><li>Ponga anuncios visibles para evitar tiempos perdidos. </li></ul>
  24. 24. Como hacer Seiso (limpieza) <ul><li>Algunas buenas prácticas: </li></ul><ul><li>Practique diariamente la limpieza, por espacio de 10 a 15 minutos. </li></ul><ul><li>Asigne un responsable para cada máquina o área. </li></ul><ul><li>Combine limpieza e inspecciones. </li></ul><ul><li>Organice periódicamente días de limpieza profunda. </li></ul>
  25. 25. Como hacer Seiketsu (mantenimiento) <ul><li>Prácticas recomendadas: </li></ul><ul><li>Auditorias por parte de los Gerentes Generales. </li></ul><ul><li>Competencias interdepartamentales. </li></ul><ul><li>Competencias interplantas. </li></ul>
  26. 26. Como hacer Shitsuke (disciplina) <ul><li>Algunas prácticas sugeridas: </li></ul><ul><li>Lávese las manos antes y después de tomar sus alimentos. </li></ul><ul><li>Lávese las manos después de ir al baño. </li></ul><ul><li>Coma, beba y fume solo en las áreas designadas. </li></ul><ul><li>Mantenga su área de trabajo impecable. </li></ul><ul><li>Use ropa y calzado limpios. </li></ul><ul><li>Siga las reglas de seguridad. </li></ul>
  27. 27. Etiquetas Rojas Etiqueta para Disposición de Artículos Innecesarios. Nombre de quien reporta:________________________________ Descripción del artículo:___________________ _______________________________________ Fecha:__________ Responder en:___________ Respuesta del Responsable. Descripción:____________________________ _______________________________________ _______________________________________ Situación:______________________________ _______________________________________ Plan de disposición:______________________ _______________________________________ Responsable:____________________________ Fecha:__________ Etiqueta para Disposición de Artículos Innecesarios. Nombre de quien reporta:________________________________ Descripción del artículo:___________________ _______________________________________ Fecha:__________ Responder en:___________ Respuesta del Responsable. Descripción:____________________________ _______________________________________ _______________________________________ Situación:______________________________ _______________________________________ Plan de disposición:______________________ _______________________________________ Responsable:____________________________ Fecha:__________
  28. 28. HERRAMIENTAS 5 S´s Promoción Implementación Evaluación Pizarrones ¿Qué es Seiton? Separar los artículos innecesarios y deshacerse de ellos Posters Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke 5 Ss Artículos promocionales Banderolas pancartas Día 5 Ss El Día 5 S´s (El 5 de cada mes) Visitas a otras empresas Fotografías de las mejoras Competencias departamentales Guías a través de capacitación Inspecciones del Comité de Calidad Auditorías de 5 S´s Reconocimientos mensuales y trimestrales
  29. 29. Conceptos y Beneficios de las 5 S´s

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