Portasignaturas i arxiu electrònic fent
servir AlFresco
eDocument signat - implicacions
Expedient Electrònic No Normalitzat
Utilitats per a gestionar eDocuments
Exemples eines pe...
Des del moment en el que es fa servir signatura electrònica, es necessari plantejar-se com
gestionar els documents que, un...
Repositori centralitzat i ordenat de documents, organitzat per expedients. Un expedient està
caracteritzat per un codi, un...
Gràcies a definir aquest context, l’usuari disposa d’un conjunt d’utilitats per tal de
gestionar els documents ( i expedie...
Exemples eines per a la gestió de
documents electrònics
Conservació – Arxiu electrònic
Alfresco es una bona base de dades documental, però no disposa dels elements
d’aplicació final per tal de gestionar un arx...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Xavier Ruiz

640

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
640
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Xavier Ruiz

  1. 1. Portasignaturas i arxiu electrònic fent servir AlFresco
  2. 2. eDocument signat - implicacions Expedient Electrònic No Normalitzat Utilitats per a gestionar eDocuments Exemples eines per a gestió de eDocuments Com demano una signatura a un tercer? Com gestiono el meu portasignatures? Com registro i notifico un eDocument? Conservació – arxiu electrònic Transferència del expedient al arxiu Gestió del arxiu Administració del arxiu arxiu vs gestió documental (alFresco) Índex
  3. 3. Des del moment en el que es fa servir signatura electrònica, es necessari plantejar-se com gestionar els documents que, un cop signats, passen a tenir entitat jurídica: Com registro els documents de sortida? Com els notifico? I si ho haig de fer en paper? Com gestiono el seu accés i la seva conservació? Com gestiono la relació entre documents electrònics i documents en paper? etc. eDocument signat - implicacions No es suficient amb tenir eines de signatura, encara que tampoc es necessari tenir un sistema de gestió d’expedients amb tots el procediments normalitzats amb fluxes i plantilles...
  4. 4. Repositori centralitzat i ordenat de documents, organitzat per expedients. Un expedient està caracteritzat per un codi, unes dades de caràtula i un conjunt de documents. Expedient Electrònic No Normalitzat eDocument signat - implicacions Documents organitzats Caràtula
  5. 5. Gràcies a definir aquest context, l’usuari disposa d’un conjunt d’utilitats per tal de gestionar els documents ( i expedients) electrònics: Registre Entrada – accés als documents que passen per registre, per tal de crear expedients o incorporar-los a un ja creat. Gestió d’encàrrecs – demanar tasques a tercers (elaborar un document, signar, etc.) i poder fer seguiment de què s’ha demanat, quan i a qui. Portasignatures – gestió del cicle de vida de la signatura de forma automatitzada. Carpeta ciutadana – sol·licituds, registre telemàtic, publicació d’informació, etc. Gestió de propostes – gestió integral e integrada de la fase de resolució. Registre de sortida – registre de sortida amb un clic, amb segell electrònic. Notificacions telemàtiques – notificacions amb un clic, amb gestió del estat. Arxiu electrònic – Conservació i gestió dels expedients i documents fent servir quadres de classificació, taules d’avaluació, unitats documentals, transferències, etc. Es a dir, traslladar al mon digital dels conceptes que actualment fan servir els arxivers. eDocument signat - implicacions
  6. 6. Exemples eines per a la gestió de documents electrònics
  7. 7. Conservació – Arxiu electrònic
  8. 8. Alfresco es una bona base de dades documental, però no disposa dels elements d’aplicació final per tal de gestionar un arxiu: Gestió de fons, arxius, quadres de classificació, taules de avaluació, unitats documentals, series, transferències, purga, etc. Es a dir, tots aquells elements que fan servir els arxivers i que no es propi d’un gestor documental, però si d’un arxiu. Consolidació: relacionar documentació paper amb expedients electrònics. No tots els documents d’un expedient estaran en electrònic ... Transferències: Mantenir diferents arxius allotjats físicament en servidors diferents (arxiu corrent i arxiu històric, per exemple) i transferir documents d’uns als altres. Formularis de descripció: Creació visual de formularis de descripció arxivística, sèries, unitats documentals, etc. sense necessitat definir XMLs. Finalitats d'accés: Gestió de finalitats d’accés, en documents d’alta confidencialitat. Arxiu amb Alfresco Tecsidel eArxiu fa servir Alfresco com a Base de Dades Documental, però es necessari crear una capa d’aplicació que tingui funcionalitats de arxiu

×