• Save

Loading…

Flash Player 9 (or above) is needed to view presentations.
We have detected that you do not have it on your computer. To install it, go here.

Like this presentation? Why not share!

Xavier Ruiz

on

  • 768 views

 

Statistics

Views

Total Views
768
Views on SlideShare
768
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Xavier Ruiz Xavier Ruiz Presentation Transcript

  • Portasignaturas i arxiu electrònic fent servir AlFresco
    • eDocument signat - implicacions
      • Expedient Electrònic No Normalitzat
      • Utilitats per a gestionar eDocuments
    • Exemples eines per a gestió de eDocuments
      • Com demano una signatura a un tercer?
      • Com gestiono el meu portasignatures?
      • Com registro i notifico un eDocument?
    • Conservació – arxiu electrònic
      • Transferència del expedient al arxiu
      • Gestió del arxiu
      • Administració del arxiu
      • arxiu vs gestió documental (alFresco)
    Índex
    • Des del moment en el que es fa servir signatura electrònica, es necessari plantejar-se com gestionar els documents que, un cop signats, passen a tenir entitat jurídica :
      • Com registro els documents de sortida?
      • Com els notifico? I si ho haig de fer en paper?
      • Com gestiono el seu accés i la seva conservació?
      • Com gestiono la relació entre documents electrònics i documents en paper?
      • etc.
    eDocument signat - implicacions No es suficient amb tenir eines de signatura, encara que tampoc es necessari tenir un sistema de gestió d ’ expedients amb tots el procediments normalitzats amb fluxes i plantilles...
  • Repositori centralitzat i ordenat de documents, organitzat per expedients. Un expedient està caracteritzat per un codi, unes dades de caràtula i un conjunt de documents. Expedient Electrònic No Normalitzat eDocument signat - implicacions Documents organitzats Caràtula
    • Gràcies a definir aquest context, l ’ usuari disposa d ’ un conjunt d ’ utilitats per tal de gestionar els documents ( i expedients) electrònics:
      • Registre Entrada – accés als documents que passen per registre, per tal de crear expedients o incorporar-los a un ja creat.
      • Gestió d ’ encàrrecs – demanar tasques a tercers (elaborar un document, signar, etc.) i poder fer seguiment de què s ’ ha demanat, quan i a qui.
      • Portasignatures – gestió del cicle de vida de la signatura de forma automatitzada.
      • Carpeta ciutadana – sol·licituds, registre telemàtic, publicació d ’ informació, etc.
      • Gestió de propostes – gestió integral e integrada de la fase de resolució.
      • Registre de sortida – registre de sortida amb un clic, amb segell electrònic.
      • Notificacions telemàtiques – notificacions amb un clic, amb gestió del estat.
      • Arxiu electrònic – Conservació i gestió dels expedients i documents fent servir quadres de classificació, taules d ’ avaluació, unitats documentals, transferències, etc. Es a dir, traslladar al mon digital dels conceptes que actualment fan servir els arxivers.
    eDocument signat - implicacions
  • Exemples eines per a la gestió de documents electrònics
  • Conservació – Arxiu electrònic
    • Alfresco es una bona base de dades documental, però no disposa dels elements d ’ aplicació final per tal de gestionar un arxiu:
      • Gestió de fons, arxius, quadres de classificació, taules de avaluació, unitats documentals, series, transferències, purga, etc. Es a dir, tots aquells elements que fan servir els arxivers i que no es propi d’un gestor documental, però si d ’ un arxiu.
      • Consolidació : relacionar documentació paper amb expedients electrònics. No tots els documents d ’ un expedient estaran en electrònic .. .
      • Transferències : Mantenir diferents arxius allotjats físicament en servidors diferents (arxiu corrent i arxiu històric, per exemple) i transferir documents d ’ uns als altres.
      • Formularis de descripció : Creació visual de formularis de descripció arxivística, sèries, unitats documentals, etc. sense necessitat definir XMLs.
      • Finalitats d'accés : Gestió de finalitats d ’ accés, en documents d ’ alta confidencialitat.
    Arxiu amb Alfresco Tecsidel eArxiu fa servir Alfresco com a Base de Dades Documental, però es necessari crear una capa d ’ aplicació que tingui funcionalitats de arxiu