Raimon Nualart

671 views
555 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
671
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Raimon Nualart

  1. 1. “Demo” plataforma iArxiu Raimon Nualart Mercadé 27 d’octubre de 2010
  2. 2. Índex – Presentació servei iArxiu – “Demo” plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Ingressar documents – Consultar documents 2
  3. 3. 3 Presentació servei iArxiu – Es tracta d’un servei de preservació i arxiu electrònic que garanteix que els expedients/documents que genera o rep una organització en l’exercici de les seves funcions es mantinguin íntegres, fiables, autèntics i accessibles al llarg del seu cicle de vida – El servei inclou: – La creació d’una plataforma o arxiu digital per emmagatzemar els documents electrònics – El desenvolupament d’estratègies de preservació digitals per donar solucions a l’obsolescència tecnològica de l’entorn digital – La prestació d’un servei de visualització (visors) associat a un registre de formats – La prestació d’un servei d’evidència electrònica
  4. 4. Presentació servei iArxiu – Gestió integral: de la creació a la preservació a llarg termini 4 Automatització Tramitació/Captura Gestor documental Sistema d’arxiu electrònic Tramitació Vigència Conservació a llarg termini Gestióde processosSGD
  5. 5. Presentació servei iArxiu – Model funcional del servei:
  6. 6. Presentació servei iArxiu – Les administracions públiques poden escollir entre les següents modalitats d’ús: – Utilització funcionalitats via serveis web (WS): – Ingrés: https://www.iarxiu.eacat.cat/core/soap/ingest.wsdl – Consulta: https://www.iarxiu.eacat.cat/core/soap/dissemination.wsdl – Administració: https://www.iarxiu.eacat.cat/core/soap/administration.wsdl – Utilització funcionalitats via web: – Web pública: http://www.iarxiu.eacat.cat – Web privada: https://www.iarxiu.eacat.cat/refweb – El repositori digital es trobarà ubicat: – A les instal·lacions del client – A les instal·lacions d’un tercer (p.e. CATCert) 6
  7. 7. Presentació servei iArxiu – Procediment d’alta al servei – Presentació del servei per part de CATCert/CAOC – Tramesa de la sol·licitud d’alta mitjançant la plataforma eaCat – Signatura del conveni per a la prestació del servei d’arxiu i preservació de documentació electrònica a llarg termini – Creació del comitè de seguiment – Formació als usuaris – Alta al servei – Futur – Servei de perdurabilitat – Més informació: – http://www.iarxiu.eacat.cat/com_solicitarho.html – http://www.iarxiu.eacat.cat/documents/Guia%20iArxiu%2020_20100224.pdf 7
  8. 8. Índex – Presentació servei iArxiu – “Demo” plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Ingressar documents – Consultar documents 8
  9. 9. “Demo” Plataforma iArxiu – https://www.preproduccio.iarxiu.e acat.cat/refweb 9
  10. 10. “Demo” Plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Gestionar sèries documentals – Donar d’alta, modificar i donar de baixa – Importar sèries documentals a partir d’un fitxer CSV – Creació plantilles validació PIT – Anomenar plantilla – Escollir tipus de plantilla (document/expedient) – Escollir tipus de vocabularis de metadades que s’utilitzarà – Personalitzar vocabularis de metadades – Limitar formats dels fitxers – Desar plantilla – Administració plantilles – Donar d’alta, modificar i donar de baixa – Desactivar/Activar – Suport pràctica: (minut 3 a 5 i 11:45 a 14:22) 10
  11. 11. “Demo” Plataforma iArxiu – Ingressar documents – Ingressar un document (paquet d’informació de transferència – PIT) – Seleccionar nou preingrés – Seleccionar la plantilla que s'utilitzarà per descriure el PIT – Buscar el document que es vol ingressar – Emplenar les metadades necessàries per descriure el PIT – Ingressar el PIT – Escollir si es vol fer servir el servei de preservació d’evidències – Ingressar un expedient (paquet d’informació de transferència – PIT) – Seleccionar nou preingrés – Seleccionar la plantilla que s'utilitzarà per descriure el PIT – Buscar l’expedient que es vol ingressar (a d’estar dins d’un fitxer ZIP) – Emplenar les metadades a nivell d’expedient/document – Ingressar el PIT – Escollir si es vol fer servir el servei de preservació d’evidències 11
  12. 12. “Demo” Plataforma iArxiu – Ingressar documents – Gestionar els preingressos – Ingressar – Eliminar – Rebutjar i indicar el motiu – Consultar estat dels preingressos – Consultar accions preingressos – Suport pràctica: 12
  13. 13. “Demo” Plataforma iArxiu – Consultar documents – Cercar documents/expedients mitjançant la cerca bàsica: – Per sèrie documental – Per data d’obertura/tancament – Títol, número expedient, codi de referència i identificador iArxiu – Cercar documents/expedients mitjançant la cerca avançada – Per qualsevol metadada indexada de qualsevol vocabulari – Consultar els documents/expedients resultat de la cerca – Consultar les metadades de l’expedient o del document – Consultar o descarregar un fitxer – Descarregar del PIC en format XML amb o sense fitxers incrustats o bé en format ZIP – Descarregar l’Informe d’evidència en format PDF signat – Descarregar una còpia autèntica en format PDF signat 13
  14. 14. “Demo” Plataforma iArxiu – Consultar documents – Consultar els documents/expedients resultat de la cerca – Convertir o migrar en línia fitxers – Consultar les migracions realitzades sobre els diferents fitxers del paquet d’informació – Consultar l’historial d’accions realitzades sobre el paquet d’informació – Suport pràctica: 14
  15. 15. “Demo” Plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Consultar el registre d’accions o esdeveniments – Filtrar per tipus d’acció/per data/per sèrie documental... – Exportar els resultats a format excel – Consultar les estadístiques d’ús – Filtrar per data – Exportar els resultats a format excel – Suport pràctica: 15
  16. 16. “Demo” Plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Gestionar polítiques d’accés – Donar d’alta, modificar i donar de baixa – Gestionar usuaris finals – Afegir un usuari – Assignar un usuari a un grup – Crear grups – Assignar usuaris a grups – Suport pràctica: (minut 5 a 7:45) 16
  17. 17. “Demo” Plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Gestionar polítiques de retenció i disposició – Donar d’alta – Seleccionar a quins tipus de PI aplicarà la política – Descriure la política – Escollir tipus de disposició (eliminació, conservació permanent, eliminació parcial...) – Definir els condicionants – Establir quan s’executarà la política i la seva periodicitat – Consultar o modificar – Eliminar – Consultar execucions – Activar/desactivar 17
  18. 18. “Demo” Plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Gestionar polítiques de preservació – Donar d’alta – Seleccionar a quins tipus de PI aplicarà la política – Descriure la política – Escollir tipus de política de preservació (migració, segellat i consistència) – Definir els condicionants – Establir quan s’executarà la política i la seva periodicitat – Consultar o modificar – Eliminar – Consultar execucions – Activar/desactivar – Suport pràctica: (minut 7:40 a 11:45) 18
  19. 19. Raimon Nualart Mercadé rnualart@catcert.cat Aquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement-No comercial-Sense obres derivades 2.5 Espanya de Creative Commons. Per veure'n una còpia, visiteu http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/es/deed.ca o envieu una carta a Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA."

×