Your SlideShare is downloading. ×
0
Raimon Nualart
Raimon Nualart
Raimon Nualart
Raimon Nualart
Raimon Nualart
Raimon Nualart
Raimon Nualart
Raimon Nualart
Raimon Nualart
Raimon Nualart
Raimon Nualart
Raimon Nualart
Raimon Nualart
Raimon Nualart
Raimon Nualart
Raimon Nualart
Raimon Nualart
Raimon Nualart
Raimon Nualart
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Raimon Nualart

466

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
466
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. “Demo” plataforma iArxiu Raimon Nualart Mercadé 27 d’octubre de 2010
  • 2. Índex – Presentació servei iArxiu – “Demo” plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Ingressar documents – Consultar documents 2
  • 3. 3 Presentació servei iArxiu – Es tracta d’un servei de preservació i arxiu electrònic que garanteix que els expedients/documents que genera o rep una organització en l’exercici de les seves funcions es mantinguin íntegres, fiables, autèntics i accessibles al llarg del seu cicle de vida – El servei inclou: – La creació d’una plataforma o arxiu digital per emmagatzemar els documents electrònics – El desenvolupament d’estratègies de preservació digitals per donar solucions a l’obsolescència tecnològica de l’entorn digital – La prestació d’un servei de visualització (visors) associat a un registre de formats – La prestació d’un servei d’evidència electrònica
  • 4. Presentació servei iArxiu – Gestió integral: de la creació a la preservació a llarg termini 4 Automatització Tramitació/Captura Gestor documental Sistema d’arxiu electrònic Tramitació Vigència Conservació a llarg termini Gestióde processosSGD
  • 5. Presentació servei iArxiu – Model funcional del servei:
  • 6. Presentació servei iArxiu – Les administracions públiques poden escollir entre les següents modalitats d’ús: – Utilització funcionalitats via serveis web (WS): – Ingrés: https://www.iarxiu.eacat.cat/core/soap/ingest.wsdl – Consulta: https://www.iarxiu.eacat.cat/core/soap/dissemination.wsdl – Administració: https://www.iarxiu.eacat.cat/core/soap/administration.wsdl – Utilització funcionalitats via web: – Web pública: http://www.iarxiu.eacat.cat – Web privada: https://www.iarxiu.eacat.cat/refweb – El repositori digital es trobarà ubicat: – A les instal·lacions del client – A les instal·lacions d’un tercer (p.e. CATCert) 6
  • 7. Presentació servei iArxiu – Procediment d’alta al servei – Presentació del servei per part de CATCert/CAOC – Tramesa de la sol·licitud d’alta mitjançant la plataforma eaCat – Signatura del conveni per a la prestació del servei d’arxiu i preservació de documentació electrònica a llarg termini – Creació del comitè de seguiment – Formació als usuaris – Alta al servei – Futur – Servei de perdurabilitat – Més informació: – http://www.iarxiu.eacat.cat/com_solicitarho.html – http://www.iarxiu.eacat.cat/documents/Guia%20iArxiu%2020_20100224.pdf 7
  • 8. Índex – Presentació servei iArxiu – “Demo” plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Ingressar documents – Consultar documents 8
  • 9. “Demo” Plataforma iArxiu – https://www.preproduccio.iarxiu.e acat.cat/refweb 9
  • 10. “Demo” Plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Gestionar sèries documentals – Donar d’alta, modificar i donar de baixa – Importar sèries documentals a partir d’un fitxer CSV – Creació plantilles validació PIT – Anomenar plantilla – Escollir tipus de plantilla (document/expedient) – Escollir tipus de vocabularis de metadades que s’utilitzarà – Personalitzar vocabularis de metadades – Limitar formats dels fitxers – Desar plantilla – Administració plantilles – Donar d’alta, modificar i donar de baixa – Desactivar/Activar – Suport pràctica: (minut 3 a 5 i 11:45 a 14:22) 10
  • 11. “Demo” Plataforma iArxiu – Ingressar documents – Ingressar un document (paquet d’informació de transferència – PIT) – Seleccionar nou preingrés – Seleccionar la plantilla que s'utilitzarà per descriure el PIT – Buscar el document que es vol ingressar – Emplenar les metadades necessàries per descriure el PIT – Ingressar el PIT – Escollir si es vol fer servir el servei de preservació d’evidències – Ingressar un expedient (paquet d’informació de transferència – PIT) – Seleccionar nou preingrés – Seleccionar la plantilla que s'utilitzarà per descriure el PIT – Buscar l’expedient que es vol ingressar (a d’estar dins d’un fitxer ZIP) – Emplenar les metadades a nivell d’expedient/document – Ingressar el PIT – Escollir si es vol fer servir el servei de preservació d’evidències 11
  • 12. “Demo” Plataforma iArxiu – Ingressar documents – Gestionar els preingressos – Ingressar – Eliminar – Rebutjar i indicar el motiu – Consultar estat dels preingressos – Consultar accions preingressos – Suport pràctica: 12
  • 13. “Demo” Plataforma iArxiu – Consultar documents – Cercar documents/expedients mitjançant la cerca bàsica: – Per sèrie documental – Per data d’obertura/tancament – Títol, número expedient, codi de referència i identificador iArxiu – Cercar documents/expedients mitjançant la cerca avançada – Per qualsevol metadada indexada de qualsevol vocabulari – Consultar els documents/expedients resultat de la cerca – Consultar les metadades de l’expedient o del document – Consultar o descarregar un fitxer – Descarregar del PIC en format XML amb o sense fitxers incrustats o bé en format ZIP – Descarregar l’Informe d’evidència en format PDF signat – Descarregar una còpia autèntica en format PDF signat 13
  • 14. “Demo” Plataforma iArxiu – Consultar documents – Consultar els documents/expedients resultat de la cerca – Convertir o migrar en línia fitxers – Consultar les migracions realitzades sobre els diferents fitxers del paquet d’informació – Consultar l’historial d’accions realitzades sobre el paquet d’informació – Suport pràctica: 14
  • 15. “Demo” Plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Consultar el registre d’accions o esdeveniments – Filtrar per tipus d’acció/per data/per sèrie documental... – Exportar els resultats a format excel – Consultar les estadístiques d’ús – Filtrar per data – Exportar els resultats a format excel – Suport pràctica: 15
  • 16. “Demo” Plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Gestionar polítiques d’accés – Donar d’alta, modificar i donar de baixa – Gestionar usuaris finals – Afegir un usuari – Assignar un usuari a un grup – Crear grups – Assignar usuaris a grups – Suport pràctica: (minut 5 a 7:45) 16
  • 17. “Demo” Plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Gestionar polítiques de retenció i disposició – Donar d’alta – Seleccionar a quins tipus de PI aplicarà la política – Descriure la política – Escollir tipus de disposició (eliminació, conservació permanent, eliminació parcial...) – Definir els condicionants – Establir quan s’executarà la política i la seva periodicitat – Consultar o modificar – Eliminar – Consultar execucions – Activar/desactivar 17
  • 18. “Demo” Plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Gestionar polítiques de preservació – Donar d’alta – Seleccionar a quins tipus de PI aplicarà la política – Descriure la política – Escollir tipus de política de preservació (migració, segellat i consistència) – Definir els condicionants – Establir quan s’executarà la política i la seva periodicitat – Consultar o modificar – Eliminar – Consultar execucions – Activar/desactivar – Suport pràctica: (minut 7:40 a 11:45) 18
  • 19. Raimon Nualart Mercadé rnualart@catcert.cat Aquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement-No comercial-Sense obres derivades 2.5 Espanya de Creative Commons. Per veure'n una còpia, visiteu http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/es/deed.ca o envieu una carta a Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA."

×