Oscar Caballero

Jornades de Signatura Electrònica Octubre de 2010 PortaSignatures Digital: facilitat i eficàcia

Índex
Necessitats i objectius
Visió global del projecte
Volumetria
Demostració

Definició del problema
Procés de signatura limitat a documents de tipus “contracte”.
Procés de signatura de contractes presencial i amb necessitat de suport de GISA.
Baixa fiabilitat de l’actual mecanisme i procés de negociació de contractes Web.
Flux de signatura sense traçabilitat.
Plataforma tecnològica obsoleta.
Dificultat d’integració amb els sistemes corporatius.
Limitacions per a la validació de certificats de diferents entitats i amb diferents dispositius.
Necessitats
Alinear els processos de signatura amb la e-administració i les directrius de CATCert.
Facilitar la signatura electrònica de qualsevol tipus de document.
Oferir un canal telemàtic i no presencial per a la signatura de contractes.
Millorar la eficiència del procés de negociació de contractes des del canal Internet.
Renovar la plataforma tecnològica de signatura i integrar amb els sistemes corporatius.
Traçar l’estat del procés de signatura.
Garantir la interoperabilitat de certificats de diferents entitats.
Reduir la problemàtica associada a la documentació en paper.
Mantenir la integritat jurídica dels processos.
Necessitats

Requisits
Plataforma WEB (no presencial).
Traçabilitat total dels documents.
Arxiu digital dels documents signats en l’entorn SAP.
Màxima integració amb SAP.
Compliment de la legislació vigent, tant en matèria de Contractació Pública com de Signatura Electrònica per a l’Administració
Compliment de les normatives i formats estàndards de signatura electrònica i arxivat.
Beneficis esperats
Canal no presencial per a la signatura de contractes.
Permetre la signatura electrònica de documents de forma independent al seu origen.
Increment de la fiabilitat del procés de signatura.
Reducció temps de signatura de contractes.
Traçabilitat dels documents a signar.
Millora del servei ofert per GISA als tercers.
Reducció incidències.
Objectius

Visió global del projecte
Revisió i adequació dels procediments i de la normativa aplicable en l’àmbit de signatura electrònica per a GISA.
Identificació de les millores aplicables en el procés de signatura respecte a la situació actual.
Portasignatures Etapa prèvia
Solució sobre Plataforma “Alfresco”, com a gestor dels documents i del procés de signatura, i solució M4 per a la signatura i traçabilitat del procés.
Utilització de fluxos de validació.
Interfície web per a usuaris autenticats, amb certificats digitals admesos per la plataforma de validació de CATCert.
Connexió amb el repositori de documents SAP RMS per recuperació de les dades del contracte (apoderats, documents, ...) i arxivat definitiu dels documents signats amb la resta de l’expedient.
Repositori temporal de documents per a consulta en línia, tant pels usuaris interns com externs.
Plataforma integrada amb eines que CATCert posa a disposició de les administracions públiques, com: PSIS
Obtenció de segells de temps per a incorporar a formats de signatura avançats o, simplement, per a securitzar logs o publicació de informació o documentació en la Web (perfil del contractant)
Principals característiques
Integració amb el procés d’adjudicació de les licitacions, per a la signatura electrònica de l’expedient.
Ampliació del procés de signatura de procediments negociats, incorporant la gestió dels contractes menors.
Habilitar l’accés a la documentació històrica a altres usuaris de les empreses externes, en mode consulta.
Properes accions

Visió global del projecte Nou flux implementat (diagrama general)

Volumetria
Posada en marxa el 15 de setembre de 2009
Volum de contractes signats i signatures realitzades:
GISA
Contractes: 645
Signatures: 1.440
Signatura de Contractes REGSA Contractes: 110 Signatures: 225
Posada en marxa el 9 de desembre de 2009
Volum de licitacions tramitades i ofertes presentades per aquest canal:
GISA
Licitacions: 61
Ofertes: 153
Procediments Negociats per Internet REGSA Licitacions: 14 Ofertes: 32 Contractes i Procediments Negociats Realitzats

Óscar Caballero Cap d’Explotació i Tècnica de Sistemes [email_address] Carles Giner Director Tècnic Tel. 902 881 776 [email_address]

Oscar Caballero

by JSe on Oct 29, 2010

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

1 Embed 70

Statistics

Oscar Caballero — Presentation Transcript