La factura electrònica: impacte organitzatiu Amb el suport de: En conveni amb:
MARC CONCEPTUAL <ul><li>Què és la factura electrònica? </li></ul><ul><li>Un document electrònic que compleix amb els requi...
Estructura d’una factura electrònica (és un document XML) Informació del proveïdor Informació del comprador Línies de fact...
 
Arquitectura
Context del proveïdor
Contex de comunicacions
BASE DE DADES 2 … ... ...  dic doc cases SERVEIS MATRIX BASE DE DADES 1 fitxers BASE DE DADES 3 BASE DE DADES 4 BUS SOAP A...
Implementació del Model a Sant Feliu PROVEÏDOR Plataforma AOC Plataforma “ La Caixa” Plataforma eFACTURA AJUNTAMENT Docume...
Funcions genèriques
Emissió de factures
CaixaFactura: gestió de factures
Emissió de la factura www.facturae . es Programari que permet generar i signar la efactura Proveïdor/ Emissió de la factura
Bústia de lliurament
Lliurament a la Bústia  la Seu electrònica de l’Ajuntament
Tramesa de la factura
Circuit tramitació efactura Factura rebutjada  Indicant motiu Tramesa al servei Tramesa factura / Retorn RE i estat de tra...
SICAL VALIDACIÓ I GESTIÓ  DE SIGNATURES DE  DOCUMENTS COMPTABLES MATRIX REGISTRE D’OPERACIÓ REGISTRE DE FACTURA REPOSITORI...
Adaptació programa de comptabilitat SICAL (Any 2005) 00: En tràmit 01: Per signatura electrònica 02: Signada cap de servei...
Abans del projecte 10,5 57000 36361 10  5968 4141 2010 12  9514 6467 2009 13  9893 6548 2008 9  10868 7210 2007 10  10648 ...
Generació de factura
Gestió de factures lliurades pel HUB:
Recepció de les efactures i retorn d’estats Recepció i  registre  d’entrada  (Intervenció)
Recepció de les efactures
Validació i registre de les efactures Registre al SICAL (Inserció al gestor documental) (Intervenció)
Revisió de factures
Signatura d’operacions
Beneficis de la factura electrònica <ul><li>Per als proveïdors: </li></ul><ul><ul><li>Intercanvi de la informació sense er...
Estimació beneficis Beneficis per l’ajuntament
Estalvi costos Beneficis per l’ajuntament
Reptes de futur <ul><li>Llei 29/2010, del 3 d’agost, de l’ús dels mitjans electrònics al sector públic de Catalunya </li><...
Gràcies per la vostra atenció! [email_address]
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Mario Alguacil

834

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
834
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Mario Alguacil

  1. 1. La factura electrònica: impacte organitzatiu Amb el suport de: En conveni amb:
  2. 2. MARC CONCEPTUAL <ul><li>Què és la factura electrònica? </li></ul><ul><li>Un document electrònic que compleix amb els requisits legals i reglamentàriament exigibles a les factures convencionals i que, a més, garanteix l’autenticitat del seu origen i la integritat del seu contingut </li></ul><ul><li>CONDICIONANTS: </li></ul><ul><ul><li>Format de factura específic </li></ul></ul><ul><ul><li>Transmissió electrònica </li></ul></ul><ul><li>La facturació electrònica ha de garantir: </li></ul><ul><ul><li>LA INTEGRITAT </li></ul></ul><ul><ul><li>L’AUTENTICITAT </li></ul></ul><ul><ul><li>Signatura electrònica reconeguda </li></ul></ul>
  3. 3. Estructura d’una factura electrònica (és un document XML) Informació del proveïdor Informació del comprador Línies de factura Signatura electrònica en format XAdES Imports Informació de la factura: data de generació, etc. Aplicació de taxes (IVA, etc.) (*) (*) Una o més factures
  4. 5. Arquitectura
  5. 6. Context del proveïdor
  6. 7. Contex de comunicacions
  7. 8. BASE DE DADES 2 … ... ... dic doc cases SERVEIS MATRIX BASE DE DADES 1 fitxers BASE DE DADES 3 BASE DE DADES 4 BUS SOAP APLICACIONS MATRIX <ul><li>SERVEIS i PLATAFORMES EXTERNES: </li></ul><ul><li>PSIS </li></ul><ul><li>EACAT </li></ul><ul><li>iArxiu </li></ul><ul><li>eNOTUM </li></ul><ul><li>eFactura </li></ul><ul><li>Altres </li></ul>PERSISTÈNCIA ... ... ... ... ... security workflow APLICACIONS PREEXISTENTS 4 1 2 3 5 Càrrecs Treballadors de l’administració Treballadors d’altres administracions Ciutadans ... Endpoint Web + Intranet Eines de gestió Seu electrònica gestió d’expedients i documents electrònics SICAL Context del receptor: afectacions
  8. 9. Implementació del Model a Sant Feliu PROVEÏDOR Plataforma AOC Plataforma “ La Caixa” Plataforma eFACTURA AJUNTAMENT Documents adjunts Estat factures Facturae Procediment comptable Registre de factures Plataforma Genesys Sistema de gestió documental Genesys® GesDOC
  9. 10. Funcions genèriques
  10. 11. Emissió de factures
  11. 12. CaixaFactura: gestió de factures
  12. 13. Emissió de la factura www.facturae . es Programari que permet generar i signar la efactura Proveïdor/ Emissió de la factura
  13. 14. Bústia de lliurament
  14. 15. Lliurament a la Bústia la Seu electrònica de l’Ajuntament
  15. 16. Tramesa de la factura
  16. 17. Circuit tramitació efactura Factura rebutjada Indicant motiu Tramesa al servei Tramesa factura / Retorn RE i estat de tramitació Signatura electrònica Proveïdor/ Emissió de la factura Recepció i registre d’entrada de la factura (Intervenció) Registre al SICAL (Inserció al gestor documental) (Intervenció) Proveïdor/ Emissió de la factura Registre i digitalització de la factura
  17. 18. SICAL VALIDACIÓ I GESTIÓ DE SIGNATURES DE DOCUMENTS COMPTABLES MATRIX REGISTRE D’OPERACIÓ REGISTRE DE FACTURA REPOSITORI DE DOCUMENTS COMPTABLES SIGNATS ELECTRÒNICAMENT SIGNATURA DIGITAL DES DEL NAVEGADOR Administratius Regidors i Caps de servei Tècnics REVISIÓ DE FACTURES Intervenció DIGITALITZACIÓ DE FACTURES Factura digital Esquema de funcionament des de 2005 (a Sant Feliu de Llobregat)
  18. 19. Adaptació programa de comptabilitat SICAL (Any 2005) 00: En tràmit 01: Per signatura electrònica 02: Signada cap de servei pendent signatura regidor 03: Signada pel regidor pendent d’aprovació 04: Rebutjada 05: Intervinguda 06: Aprovada 07: Operació inclosa en relació de pagaments 08: Operació pagada
  19. 20. Abans del projecte 10,5 57000 36361 10 5968 4141 2010 12 9514 6467 2009 13 9893 6548 2008 9 10868 7210 2007 10 10648 7043 2006 9 10109 4952 2005 Dies tràmit Operacions Factures Any
  20. 21. Generació de factura
  21. 22. Gestió de factures lliurades pel HUB:
  22. 23. Recepció de les efactures i retorn d’estats Recepció i registre d’entrada (Intervenció)
  23. 24. Recepció de les efactures
  24. 25. Validació i registre de les efactures Registre al SICAL (Inserció al gestor documental) (Intervenció)
  25. 26. Revisió de factures
  26. 27. Signatura d’operacions
  27. 28. Beneficis de la factura electrònica <ul><li>Per als proveïdors: </li></ul><ul><ul><li>Intercanvi de la informació sense error entre l'Administració i proveïdors (les dades originals arriben a destí per mitjans electrònics sense cap tipus d'entrada manual). </li></ul></ul><ul><ul><li>Registre d'entrada de les factures electròniques per part de las administracions en un termini màxim de 24h des del seu lliurament, així com la reducció dels temps de tramitació. </li></ul></ul><ul><ul><li>Com a proveïdors disposareu de totes les garanties en la recepció i registre de les factures i podreu agilitzar l´inici de còmput dels terminis de cobrament. </li></ul></ul><ul><ul><li>Estalvi de costos en la generació i emissió de factures en format electrònic enlloc de la factura en paper. </li></ul></ul><ul><li>Per a les administracions públiques: </li></ul><ul><ul><li>La reducció dels temps de tramitació interna en cada administració. </li></ul></ul><ul><ul><li>L'anticipació dels seus plans de Tresoreria ja que les obligacions de pagament poden veure's de forma anticipada i automatitzada a partir del moment en el que s'efectuen els serveis o es lliuren els subministraments. </li></ul></ul><ul><ul><li>La major eficiència en la gestió, auditoria i inspecció. </li></ul></ul><ul><ul><li>L'estalvi d'espai i gestió més efectiva de l'arxiu. Eliminació de l'obligatorietat d'imprimir les factures en paper. </li></ul></ul>
  28. 29. Estimació beneficis Beneficis per l’ajuntament
  29. 30. Estalvi costos Beneficis per l’ajuntament
  30. 31. Reptes de futur <ul><li>Llei 29/2010, del 3 d’agost, de l’ús dels mitjans electrònics al sector públic de Catalunya </li></ul><ul><li>Disposició addicional sisena: Ús de la factura electrònica </li></ul><ul><li>3. Les entitats que integren el sector públic de Catalunya han de garantir l’acceptació de factures electròniques en el termini de sis mesos des de l’entrada en vigor d’aquesta llei i n’han de promoure l’extensió entre llurs proveïdors. </li></ul><ul><li>Els reptes són </li></ul><ul><li>Consolidar una nova manera de fer i treballar: gestió del canvi dins l’organització </li></ul><ul><li>Promoure i difondre els beneficis de l’ús de la factura electrònica entre els proveïdors: com els incentivem? </li></ul><ul><li>Fer conviure la factura en format paper i la factura en format electrònic </li></ul><ul><li>Analitzar la interoperabilitat d’aquestes dades tant amb el proveïdor (informació compartida al moment) com entre administracions (per ex. tràmit justificacions subvencions) </li></ul>
  31. 32. Gràcies per la vostra atenció! [email_address]

×