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Ceferino Madero

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Ceferino Madero Presentation Transcript

  • 1. E-fact y la implantación de la firma electrónica en la aprobación de facturas
  • 2. Recepción de
    facturas
    Gestión integral
    Incorporación al backoffice
    2
    Sage Aytos
  • 3. Normativa y requerimientoslegales
    • Normativa Comunitaria:
    Directiva 2001/115/CE, de 20 diciembre 2001
    • Normativa Estatal:
    Resolución 2/2003, de 14 de febrero, de la Dirección General de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
    Real Decreto 1496/2003, por el que se regulan las obligaciones de facturación.
    Orden EHA/962/2007, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas.
    Recepción de
    facturas I
    3
    Sage Aytos
  • 4. Normativa y requerimientoslegales
    • Disponer del software necesario para la validación de la firma electrónica
    • 5. Almacenar las facturas recibidas digitalmente (factura y firma) en su formato original
    • 6. Las facturas almacenadas deben contener determinados elementos que faciliten su búsqueda, visualización e impresión en caso de inspección (acceso completo a los datos)
    Recepción de
    facturas II
    4
    Sage Aytos
  • 7. Formatos admitidos
    Recepción de
    facturas III
  • 8. Modalidades de incorporación:Facturas recibidas en formato electrónico
    FACTURAE
    Otros formatos electrónicos
    Plataformas de facturación
    Portal del proveedor Sage Aytos
    Incorporación al back office I
    Firmadoc
    Validación de firmas, certificados y formatos
    Sicalwin
    6
    Sage Aytos
  • 9. Modalidades de incorporación:Facturas recibidas en formato electrónico
    Multicanal
    FACTURAE
    Otros formatos electrónicos
    • Conexión con E-FACT de la AOC.
    • 10. Conexión con otras plataformas de facturación, como Caixafactura, Edicom, Eurobits, CECA, Telefónica, etc., mediante conectores que monitorizan de manera automática cada 15 minutos el buzón de entrada de facturas de la entidad pública.
    • 11. Portal del Proveedor suministrado por Sage Aytos
    Incorporación al back office II
    Firmadoc
    Validación de firmas, certificados y formatos
    7
    Sage Aytos
  • 12. Modalidades de incorporación:Facturas recibidas en formato electrónico
    Plataformas de facturación
    FACTURAE
    Otros formatos electrónicos
    Estados que se devuelven desde B.O.
    • REJECTED (anulada)
    • 13. REGISTERED (registrada)
    • 14. APPROVED (aprobada)
    • 15. PAID (pagada)
    Dos tipos de conectores
    • La modalidad A, o conector básico, se caracteriza porque la conservación y custodia de la factura recae sobre la plataforma.
    • 16. La modalidad B implica que por parte de la entidad se cuente con el gestor documental Firmadoc para el almacenamiento y custodia de las facturas electrónicas.
    Incorporación al back office III
    Firmadoc
    Validación de firmas, certificados y formatos
    8
    Sage Aytos
  • 17. Modalidades de incorporación:Facturas recibidas en formato electrónico
    Portal Sage Aytos
    FACTURAE
    Otros formatos electrónicos
    Servicios que se pueden ofrecer desde el portal del proveedor
    • Consulta situación general de facturas
    • 18. Solicitud de modificación de datos personales y bancarios
    • 19. Consulta Modelo 347 y 190
    • 20. Registro telemático de facturas
    • 21. Registro de documentación
    Es un sistema complementario al de las plataformas y 100% compatible permitiendo atender a la presentación de facturas electrónicas por aquellos proveedores que no sean usuarios/clientes de plataformas de facturación.
    Incorporación al back office IV
    Firmadoc
    Validación de firmas, certificados y formatos
    9
    Sage Aytos
  • 22. Modalidades de incorporación:Facturas recibidas en formato electrónico
    Portal Sage Aytos
    FACTURAE
    Otros formatos electrónicos
    Incorporación al back office V
    Firmadoc
    Validación de firmas, certificados y formatos
    10
    Sage Aytos
  • 23. Modalidades de incorporación:Facturas recibidas en formato electrónico
    Incorporación de un FACTURAE
    FACTURAE
    Otros formatos electrónicos
    1º Realiza una verificación sintáctica básica del esquema XML conforme a Facturae o UBL-Invoice.
    2º Extrae los datos de las facturas incluidas (datos de cabecera de la factura, datos del expedidor, bases imponibles, impuestos y cuotas tributarias, descuentos, base exenta y total).
    3º Verifica la firma electrónica.
    4º Extrae datos del firmante: certificado digital empleado, fecha de firma.
    5º Analiza el certificado, incluyendo estado de revocación.
    Incorporación al back office VI
    Firmadoc
    Validación de firmas, certificados y formatos
    11
    Sage Aytos
  • 24. Modalidades de incorporación:Facturas recibidas en formato electrónico
    Verificaciones
    FACTURAE
    Otros formatos electrónicos
    Incorporación al back office VII
    Firmadoc
    Validación de firmas, certificados y formatos
    12
    Sage Aytos
  • 25. Modalidades de incorporación:Facturas recibidas en formato electrónico
    Precarga de datos en Sicalwin
    FACTURAE
    Otros formatos electrónicos
    Incorporación al back office VIII
    Firmadoc
    Validación de firmas, certificados y formatos
    13
    Sage Aytos
  • 26. Modalidades de incorporación:Facturas recibidas en papel
    Facturas recibidas en papel
    Digitalización certificada
    Compulsa electrónica
    Firmadoc
    Homologado por la AEAT
    Registro en Sicalwin
    Incorporación al back office IX
    14
    Sage Aytos
  • 27. Modalidades de incorporación:Facturas recibidas
    Firma electrónica en Firmadoc
    FACTURAE
    Otros formatos electrónicos
    Incorporación al back office X
    Firmadoc
    Validación de firmas, certificados y formatos
    15
    Sage Aytos
  • 28. Modalidades de incorporación:Facturas recibidas
    Integración con sistema de información contable SICALWIN
    Facturas recibidas en papel
    -En caso de FACTURAE se precargan los datos alfanuméricos, ahorrando el trabajo de introducción de los datos de la factura.
    • Imposibilidad de que se registren facturas duplicadas, mismo nº y mismo proveedor.
    • 29. Las facturas tendrán que ser aprobadas mediante firma electrónica para posibilitar su contabilización.
    • 30. El rechazo de una factura impide su contabilización.
    • 31. El sistema admite trabajar con relaciones de facturas electrónicas a efectos de aprobación y contabilización.
    • 32. Conexión con sistema de gestión de expedientes electrónicos.
    Incorporación al back office XI
    Firmadoc
    Software homologado por la AEAT
    16
    Sage Aytos
  • 33. Modalidades de incorporación:Consulta de facturas por los proveedores
    Consulta de los proveedores desde el Portal Sage Aytos
    FACTURAE
    Otros formatos electrónicos
    Incorporación al back office XII
    Firmadoc
    Validación de firmas, certificados y formatos
    17
    Sage Aytos
  • 34. Gestión integral
    Fases en la gestión de facturas
    Gestión integral
    • Fase de recepción, atendiendo a la variedad de orígenes y formatos.
    • 35. Fase de incorporación a los sistemas internos de gestión.
    • 36. Fase de aprobación o fiscalización mediante el uso de la firma electrónica.
    • 37. Fase contable, imputación a presupuesto y pago.
    • 38. Actualización del estado de la factura para su consulta desde la plataforma o desde el Portal del Proveedor de Sage Aytos.
    18
    Sage Aytos
  • 39. Gestión integral
    Fases en la gestión de facturas ( gráfico )
    Gestión integral
    360º
    19
    Sage Aytos
  • 40. Fin de la presentación
    20
    Sage Aytos