• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
PowerPoint Action Settings: Mouse Click and Mouse Over
 

PowerPoint Action Settings: Mouse Click and Mouse Over

on

  • 1,956 views

Learn how to apply Mouse Click and Mouse Over Actions Settings to your PowerPoint files, as well as appreciate this functionality when viewing these via Slide Show.

Learn how to apply Mouse Click and Mouse Over Actions Settings to your PowerPoint files, as well as appreciate this functionality when viewing these via Slide Show.

Statistics

Views

Total Views
1,956
Views on SlideShare
1,956
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    PowerPoint Action Settings: Mouse Click and Mouse Over PowerPoint Action Settings: Mouse Click and Mouse Over Document Transcript

    • LINDION SERVICES PowerPoint Action Settings: Mouse Click and Mouse Over FAQs, Guidelines and Procedures   Jason Howard Peterson          Learn how to apply Mouse Click and Mouse Over Actions Settings to your PowerPoint files, as well as  appreciate this functionality when viewing these via Slide Show. 
    • PowerPoint Action Settings: Mouse Click and Mouse Over Rapid eLearning Packaging and Publishing Services This LinDion Services performance support item should help you learn how to apply Mouse Click and Mouse  Over Actions Settings to your PowerPoint files, as well as appreciate this functionality when viewing these via  Slide Show.  Click here to download and experience the finished PowerPoint file, of which the following  instructions are based on.  Action Settings (Mouse Click and Mouse Over) can be applied to a shape (e.g. a transparent box over an  image) or an image or also a text box.  Mouse Click and Mouse Over options are available to advance to one  of the following: Next Slide, Previous Slide, First Slide, Last Slide, Last Slide Viewed, End Show, Custom Show,  Slide, URL, Other PowerPoint Presentation, Other File.  After having downloaded the ‘PowerPointActionSettings_MouseClickandMouseOver.pptx’ file (based off of a  template created by Tom Kuhlmann from E‐Learning Heroes), we’ll review the Slide Master to see how  navigation between each colored slide has been established.  Looking at the Slide Master, select each colored shape (e.g. Welcome) followed by clicking Action (>Insert  >Links) and you'll notice that Mouse Click has been activated to jump to a specific Slide; in this case, to slide  #2 currently titled "Welcome – Professional Introduction".     From the Title Layout, the same had not yet been completed, which is why the first slide to appear didn’t  have the same navigation found from the individual colored slides – let’s do that now as follows:  >View >Slide Master.          PowerPoint Action Settings:  Mouse Click and Mouse Over  Rapid eLearning Packaging and Publishing Services Page 1 of 5 Version #2 as of September 18, 2013
    • PowerPoint Action Settings: Mouse Click and Mouse Over Rapid eLearning Packaging and Publishing Services Select the Title Layout master slide.    For each of the five colored shapes, complete the respective steps (Mouse Click to Slide); in this example  we’ll do the Welcome shape.  Select the Welcome shape.    >Insert >Link >Action.    From the Mouse Click tab, Hyperlink to: Slide (a new window will appear).    Select the appropriate slide – in this case we’ll choose 2. Welcome – Professional Introduction.    FYI: This specific Mouse Click to Slide navigation feature will convert just fine when LinDion Services  packages and publishes your Rapid eLearning course / presentation, with Articulate Presenter.      PowerPoint Action Settings:  Mouse Click and Mouse Over  Rapid eLearning Packaging and Publishing Services Page 2 of 5 Version #2 as of September 18, 2013
    • PowerPoint Action Settings: Mouse Click and Mouse Over Rapid eLearning Packaging and Publishing Services One navigation feature missing is text or an image that the end‐user clicks to return to the very first slide.   We’ll do that now via adding Clip Art and the Action Setting (Mouse Click) applied to the image, hyperlinking  back to the initial slide.  Access slide #2 and click on >Insert >Clip Art.    After searching for Clip Art with "Home", click on / select this icon; seen from the image below.    After resizing and positioning the inserted icon onto slide #2 (bottom, right‐hand corner), let’s apply the  Mouse Click Action Setting to it and have this hyperlink to the very First Slide.  Select the icon, >Insert >Links  >Action.          PowerPoint Action Settings:  Mouse Click and Mouse Over  Rapid eLearning Packaging and Publishing Services Page 3 of 5 Version #2 as of September 18, 2013
    • PowerPoint Action Settings: Mouse Click and Mouse Over Rapid eLearning Packaging and Publishing Services In addition, let’s add a Screen Tip so it will state “Return to Home” when one hovers over this icon.    After applying the Mouse Click Action Setting to the Home icon, copy the icon from slide #2 and paste into  the same location from slides #3, #4, #5 and #6 – once completed, activate Slide Show again and test the  added navigation feature.  FYI: This specific Mouse Click to First Slide navigation feature will convert just fine when LinDion Services  packages and publishes your Rapid eLearning course / presentation, with Articulate Presenter; with the  exception of the “Return to Home” Screen Tip which will not convert over.  Now, let’s show an example of Mouse Over, focusing only on hyperlinking to a Slide in order to facilitate a  visual, navigation effect.  From the same file downloaded, have a look at slide #7…try to figure it out on your  own, especially when you have a look at the Mouse Over hyperlinks to the six (6) consecutive slides (#8, #9,  #10, #11, #12, #13) – all of which seem to be identical with the exception of shading, coloring, background  and text.  View slide #7 via Slide Show to experience the effects.   This is accomplished by copying and pasting the first slide as many times as you’d need to, in order to link to  them from your shapes from slide #7; in this case six (6).  Update content from each of those pasted six  slides to represent what you want to appear when the end‐user hovers over the link to it from the initial  slide; in this case, we’ll change the background transparency, the fill color of the respective inner shape and  update the text.  Then, from slide #7, we’ll Mouse Over hyperlink each white shape to the respective slide.  From that  respective slide, we’ll Mouse Over hyperlink the black shape to slide #7 – this facilitates the displaying of, for  example, slide #9 when you hover over About Us from slide #7 and as soon as your mouse leaves the green  filled shape, hovering now over the black shape on slide #9, the Mouse Over hyperlinks to slide #7 such that  you achieve the desired, visual navigation effect.  PowerPoint Action Settings:  Mouse Click and Mouse Over  Rapid eLearning Packaging and Publishing Services Page 4 of 5 Version #2 as of September 18, 2013
    • PowerPoint Action Settings: Mouse Click and Mouse Over Rapid eLearning Packaging and Publishing Services NOTE: While some Mouse Click Action Settings from Microsoft PowerPoint files convert just fine with  Articulate Presenter, for your Rapid eLearning course / presentation, the following are not supported: Last  Slide Viewed, End Show, Other PowerPoint Presentation and Other File.  In addition, it’s important to note  that none of the Mouse Over Action Settings convert over with Articulate Presenter.  Access “Action button  and trigger suppport” from Articulate’s support site to learn more.  BEST PRACTICE: If the audience of your PowerPoint file should always receive and view the content via Slide  Show view (e.g. in order to benefit from all hyperlinks and Action Settings), then save the file as a PowerPoint  Show (.PPSX) instead of a standard PowerPoint Presentation (.PPTX) – the file, when received and opened by  the participant, will automatically display in Slide Show view.  Please contact us with any questions. LinDion Services Attn.: Jason Peterson  Am Kuehlen Grund 3 65835 Liederbach  Germany       PowerPoint Action Settings:  Mouse Click and Mouse Over  Rapid eLearning Packaging and Publishing Services Page 5 of 5 Version #2 as of September 18, 2013