Advance - Demain, tous nomades !

1,050 views
997 views

Published on

Le travail nomade constitue une formidable opportunité
pour les entreprises, à la fois en matière de productivité,
d’attractivité et d’éco-responsabilité.

S’intéresser au travail nomade conduit inexorablement à
se poser la question des causes et des conséquences…
Dans quelle mesure les travailleurs nomades sont-ils
l’expression de mutations sociétales ?
Dans quelle mesure constituent-ils une force de transformation
et d’innovation au sein de l’entreprise ?
Notre position à ce sujet est claire : si le nomadisme bénéficie
effectivement d’un " terreau " favorable à son développement,
il fournit avant tout un important levier de performance à l’entreprise.

Published in: Real Estate
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,050
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
27
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Advance - Demain, tous nomades !

  1. 1. Demain, tous nomades !
  2. 2. Advance • Demain, tous nomades ! 2Avant-proposLe travail nomade constitue une formidable opportunitépour les entreprises, à la fois en matière de productivité,d’attractivité et d’éco-responsabilité.S’intéresser au travail nomade conduit inexorablement à En dépit de ces atouts indéniables, peu d’entreprisesse poser la question des causes et des conséquences… ont à ce jour offert un cadre formel au travail nomade.Dans quelle mesure les travailleurs nomades sont-ils Ce dernier relève le plus souvent de pratiques spontanéesl’expression de mutations sociétales ? des employés, qui ne sont ni anticipées, ni organisées parDans quelle mesure constituent-ils une force de transformation l’employeur. Le nomadisme se heurte à des appréhensionset d’innovation au sein de l’entreprise ? d’ordre pratique (technologie, sécurité des données, as- pects juridiques et sociaux), relativement aisées à dépasser.Notre position à ce sujet est claire : si le nomadisme bénéficie Mais ces appréhensions cachent généralement des crainteseffectivement d’un " terreau " favorable à son développement, plus ancrées, qui font écho au rapport au travail desil fournit avant tout un important levier de performance français, et à une vision pyramidale de l’encadrement,à l’entreprise. qui s’accommode difficilement de la distance physique et reste attaché au temps de présence.En premier lieu, le travail nomade permet de gagneren efficacité, en tirant profit des évolutions technologiques Plutôt que de passer outre le développement du mode deet sociétales qui affectent la façon de travailler dans les travail nomade, l’enjeu pour les entreprises consiste àbureaux. Le nomadisme favorise la réactivité et la fluidité, être partie prenante de son essor. D’abord, en conduisantet il impacte positivement le travail délivré, qui enregistre une réflexion préliminaire sur les défis pratiques, humainsun gain à la fois quantitatif et qualitatif. En outre, il invite et immobiliers qu’il soulève. Il s’agit d’impliquer tout à laà une rationalisation de l’espace, qui peut être source fois la Direction des Ressources Humaines, la Directiond’économies majeures pour l’entreprise. de l’Immobilier, et les services informatique et juridique de l’entreprise. Puis, en offrant au nomadisme une place deLe nomadisme offre également un puissant outil choix dans la stratégie organisationnelle, à travers unde recrutement et de rétention des talents. plan d’action dédié, porté par la Direction Générale.Sa mise en place constitue un signe fort de la partdu management, qui délivre par ce biais un message Ainsi, le projet nomade est l’occasion de réinventer leclair en matière d’autonomie, de liberté et de qualité rapport à l’espace et au temps, pour les entreprises ende vie proposées aux collaborateurs. quête d’agilité. Une démarche qui vise à faire des bureaux - et de leur localisation – des outils au service d’unEnfin, le travail nomade sert incontestablement les environnement reconfiguré. A la clé, la possibilité offertedesseins éco-responsables de l’entreprise, en offrant aux collaborateurs de travailler " différemment ",à cette dernière un rôle de choix dans la sphère du dévelop- dans un espace-temps aux frontières repoussées.pement durable : participation au rééquilibrage du territoireet réduction des déplacements inutiles, en faveur d’unemobilité choisie. Flore Saulnier Consultante Etudes & Recherche Entreprises
  3. 3. 3 Advance • Demain, tous nomades !Table des matières Qu’est-ce que le travail nomade ? .................................................................................................................................................... 4 De quoi parle-t-on ? . .............................................................................................................................................................. 4 3 idées reçues ............................................................................................................................................................................. 4 Combien sont-ils ? ................................................................................................................................................................... 5 La réalité du nomadisme .................................................................................................................................................. 6 De profondes évolutions sociétales ............................................................................................................................................ 7 La révolution technologique . ......................................................................................................................................... 7 Un nouveau rapport au temps . ................................................................................................................................... 7 Un nouveau rapport à l’espace, porté par la Génération Y ............................................................ 8 Un nouveau rapport au travail : l’affirmation du " Travail autrement " . .................................. 9 Un environnement " propice " ....................................................................................................................................... 9 Un constat : la France est en retard .......................................................................................................................................... 10 Les atouts du travail nomade sont nombreux .......................................................................................................... 12 Pour le salarié . ........................................................................................................................................................................ 12 Pour l’entreprise .................................................................................................................................................................... 13 Enjeux ........................................................................................................................................................................................................................................................................ 14 Des enjeux pratiques . ...................................................................................................................................................... 15 Des défis humains et managériaux . .................................................................................................................. 17 Des enjeux immobiliers pouvant être sources d’économies substantielles ............... 20 Conclusion ..................................................................................................................................................................................................................................................... 29
  4. 4. Advance • Demain, tous nomades ! 4Qu’est-ce que le travail nomade ?De quoi parle-t-on ?Le travail nomade fait référence à toutes les formes de Télétravailtravail accomplies ailleurs qu’au poste de travail habitueldans l’entreprise. Il constitue d’ores et déjà une tendancelourde, et qui continue de fortement se développer. Le travail nomade Travail mobile3 idées reçuesLe travail nomade ne se limite pas au télétravailà domicileIl englobe en effet deux types de pratiques : D ’une part, le  télétravail formel : travail accompli – ré- gulièrement – au domicile du salarié ou dans un télécentre, Plus généralement, le travail nomade n’implique pas en accord avec l’entreprise, pour un ou plusieurs jours par l’ensemble des collaborateurs à la même hauteur. Sa pratique semaine. Selon la définition officielle de l’Accord National et son acceptation peuvent dépendre des entreprises, des Interprofessionnel signé en 2005, il relève de tâches qui métiers, du niveau d’expérience des employés, etc. auraient pu être réalisées dans les locaux de l’employeur Ainsi, tout salarié peut, à son échelle, développer des mais sont conduites à distance grâce aux technologies comportements nomades. Aux côtés du nomadisme à numériques ; il est encadré par un contrat. l’extérieur de l’entreprise, il existe de nombreuses formes de travail mobile au sein de l’entreprise. D ’autre part, le  travail mobile , informel et dispersé : par essence plus spontané et aux contours plus flous (pas Le travail nomade ne se résume pas au fait de se forcément volontaire, ni régulier), il remet en cause les mouvoir, dans un espace physique aux frontières frontières traditionnelles de l’espace-temps du bureau. élargies Cette forme de travail constitue une pratique beaucoup plus développée que le télétravail. Par-delà la référence à la mobilité du travailleur, le nomadisme tend à induire un nouvel état d’esprit… voire une véritableSi l’une n’exclut pas l’autre, ces deux formes de travail révolution des modes de travail et de management.recouvrent des réalités bien différentes, qui n’ont pas le En créant du lien avec un nombre croissant de personnes,même impact sur l’entreprise. les nomades repoussent les limites du  graphe social (1). Il en résulte un maillage relationnel riche et complexe,Le travail nomade ne se résume pas à une minorité qui permet aux individus de se réaliser.de travailleurs 100% nomades : tout collaborateur,quel que soit son profil, peut être concerné !Hormis dans de rares cas, les collaborateurs nomades nele sont pas à 100% de leur temps. Ils peuvent être nomadesde façon régulière ou irrégulière, pour des périodes plusou moins longues. (1)Thierry Crouzet, L’Alternative Nomade, 2010
  5. 5. 5 Advance • Demain, tous nomades !Combien sont-ils ? Le travail nomade est affaire de distance et de mobi-A première vue, les travailleurs nomades ne représentent lité physique. Mais par delà sa dimension spatiale,qu’une faible part des travailleurs dans l’entreprise. Faut-il voir il revêt un aspect humain, riche de potentialités pouren eux des précurseurs ? Le nomadisme ne serait-il qu’un l’entreprise (collaboration, agilité).épiphénomène ?Mais à y regarder de plus près… Quels mots pour définir le travail nomade ? L’expérience de Xavier de Mazenod, l’un des contribu-Le télétravail concernerait entre 7% et 10% (2) teurs de Zevillage, un réseau social dédié au télétravail.des salariés français.Le nomadisme représenterait quant à lui 20% ► raduction, par un nuage de tags, des évocations Tde la population active. d’internautes en réaction à son article  Imaginons un nouveau mot pour le télétravail .73% des cadres français travaillenten dehors de leur bureau . (3) ► ne réflexion intéressante pour le travail nomade : U ’Europe comprend 18% de télétravailleurs.L si l’on s’en remet à l’étymologie, le mot  télé - travail ,Ce taux dépasserait même 30 % en Finlande, se réfère au travail au loin, à distance ; en cela,en Suède et en Belgique. il révèle une grande proximité avec le travail nomade.4 0 à 50% de la population active de l’OCDE pourrait être exprime collaboration télétravail nomade réseauacquise au télétravail d’ici dix ans . (4) ensemble agile mobilitéOn dénombre 1 milliard de travailleurs nomades dans collaboratif ensemble mobilitéle monde en 2011. Distance agile nomade coworking collaboratif réseau idéal agile Travail collaboration télétravail(2) éfini comme le fait de travailler à distance au moins 1 journée D exprime (i.e. 8 heures) par mois(3) ondage Opinion Way / Tissot, Baromètre Janvier 2010, S sur la frontière entre vie professionnelle et vie privée(4) ’après les prévisions du CAS, fondées sur la  télétravaillabilité  D des futurs emplois dans l’OCDE
  6. 6. Advance • Demain, tous nomades ! 6La réalité du nomadismeAinsi, par-delà le télétravail à domicile,qui est encadré par la législation et revêtdes exigences strictes ( contrat de travailadapté, équipement, prise en chargefinancière par l’entreprise), on observede nombreuses pratiques ponctuelleset informelles des salariés, pouvant êtreenglobées sous la notion de nomadisme.Le nomadisme au sein de l’entreprise  T ravail hors du poste de travail : dans des espaces de réunions formels (salles de réunion, focus-rooms, salles de brainstorming, salles de vidéoconférence, etc.) ou informels (cafétéria, espaces de détente), au bureau d’un autre collègue, etc ; T ravail au sein de bureaux non attitrés ou partagés ; Le nomadisme hors des murs de l’entreprise M obilité virtuelle, comme par exemple les populations L es travailleurs mobiles de par leurs fonctions de  cadres dispersés ou glocalisés (5). Des collaborateurs (métiers de consultants, développeurs, coordinateurs de de plus en plus amenés à assister physiquement à des projet, acheteurs et commerciaux, etc.) : qui voguent d’un réunions, tout en dialoguant virtuellement avec d’autres rendez-vous professionnel à l’autre, parfois travaillent chez collègues, via les outils de communication à distance ; leurs clients, sans nécessairement passer par le bureau. nfin, une forme de nomadisme temporel, qui correspond au E Des collaborateurs qui tentent d’optimiser leurs  temps morts travail en dehors des plages horaires traditionnelles : au mieux, en travaillant dans les transports, dans les cafés, etc.;- a flexibilité horaire : certaines entreprises, pour remédier aux L problèmes d’embouteillages, ont élargi les horaires d’ouver- L e télétravail  en débordement  : le soir ou le week-end, ture de leur site (7h - 20h30) et autorisent une plus grande voire pendant les vacances. Par exemple pour assurer le flexibilité horaire ; suivi d’un dossier, ou absorber une surcharge de travail ;- a  semaine compressée , qui correspond à une inten- L Le télétravail quelques heures ou jours sification du travail. Par exemple, le cabinet Deloitte offre à par semaine : de façon régulière ou occasionnelle, ses collaborateurs, sous certaines conditions, la possibilité de depuis le domicile ou un centre de proximité. Comme le réaliser leur travail de 5 jours en 4 jours, ou de 2 semaines en 9 collaborateur ne travaille pas à distance à 100% de son jours, le temps libéré revenant à l’employé ; temps, il n’a pas nécessairement eu une adaptation de son contrat de travail, ou ne dispose pas forcément d’un accord- es ajustements de plannings concertés. Le collaborateur L d’entreprise ; et son manager s’accordent sur une planification du travail  au coup par coup , afin de permettre au collaborateur de L e développement d’horaires  à la carte  pour les salariés concilier contraintes personnelles et impératifs professionnels. au forfait jours, qui pourront commencer ou terminer leur Dans certaines entreprises américaines, on tient un  calen- travail à domicile. Ainsi, certains travailleurs partent plus tôt drier des événements personnels , qui permet d’identifier du bureau (par exemple pour aller chercher leurs enfants les dates importantes pour chaque salarié, et en échange à l’école, ou encore pour éviter les embouteillages) et de quoi ce dernier sera entièrement disponible aux autres emportent des dossiers à boucler chez eux. moments. (5) arc-Eric Bobillier Chaumon,  Avec les outils mobiles, la vie professionnelle M se déverse dans la sphère privée , Le Monde, Décembre 2010.
  7. 7. 7 Advance • Demain, tous nomades !De profondes évolutions sociétalesSi les comportements nomades ont toujours existé,leur diffusion exponentielle est à rattacher à destendances de société lourdes, qui ont peu à peu investila sphère de l’entreprise.La révolution technologiqueLes nouvelles technologies de l’information et de lacommunication (NTIC) changent le rapport au travail.Elles permettent à tout travailleur de rester aubureau virtuellement, et de transcender la notionde bureau fixe.Les nouvelles technologies influent également sur le travail engroupe - devenu réseau - puisqu’elles rendent possible la col-laboration de nombreuses personnes autour du même projet,en maximisant la créativité et l’efficacité, tout en s’affranchis-sant des frontières spatio-temporelles.Un nouveau rapport au tempsDilution des frontières entre vie professionnelleet vie privéeUn phénomène particulièrement marqué auprès des jeunes Un mélange des genres entretenu par la multiplication desgénérations, qui ont importé leur mode de fonctionnement  outils frontières  tels que les smartphones et les tablettesadolescent - grande porosité entre la vie familiale et la vie tactiles qui, par nature, mêlent usages professionnels et privés.sociale, via les nouveaux outils de communication - dansl’entreprise, et mènent de pair leur vie professionnelle et Autre signe révélateur : la montée en puissance du Bringsociale. Il en résulte une disparition des repères traditionnels, your own device, qui fait référence au recours à l’équipementqui opposaient travail et loisirs, sphères professionnelle personnel (PC portables, smartphones) pour des usageset personnelle, temps travaillés ou non... professionnels. Selon les estimations de Gartner : en 2014, ce phénomène pourrait se développer – de façon systématique ouTantôt ce sont les impératifs professionnels ponctuelle – auprès de 50% des travailleurs. Un renversementqui viennent se greffer sur la vie privée… des paradigmes en regard des craintes dont faisaient état lesD’après un sondage TISSOT-OPINION WAY de janvier 2011 : entreprises dans les années 2000, quant à l’utilisation des► 73% des cadres travaillent en dehors de leurs horaires équipements professionnels à des fins privées. habituels, dont  : - 58% après une journée de travail, Emergence de la notion de  tiers-temps  - 0% en week-end et 38% en vacances ou RTT, 5 Le tiers-temps désigne une portion temporelle hors du temps - 24% pendant leur trajet travail-domicile; de travail traditionnel et hors du temps privé, lié au temps► 43% estiment que la frontière entre leur vie professionnelle de connexion des individus. et leur vie privée est peu ou pas du tout marquée. La journaliste Lucy Kellaway, du Financial Times, parle deTantôt ce sont les contraintes personnelles Worliday (work+holiday) :  Worliday is a bit like holiday andqui font irruption dans la vie au bureau… a bit like work. It’s the future for most professional workers -Selon le même sondage TISSOT-OPINION WAY : and actually, contrary to what most people would have you► 8% des cadres déclarent utiliser internet pour gérer 7 believe, worliday is really rather nice.  leurs affaires personnelles au bureau ;► Près d’1 message sur 3 revêt un caractère non professionnel.
  8. 8. Advance • Demain, tous nomades ! 8Attentes nouvelles des salariésCeux-ci aspirent à plus de liberté, notamment via unemeilleure harmonie des rythmes professionnel et privé. Desattentes qui se diffusent fortement, également, au sein despublics masculins, qui souhaitent de plus en plus s’investirdans l’éducation des enfants, auprès des femmes.D’abord, en recourant au travail à distance à certainespériodes de la vie personnelle ou familiale (enfantsen bas âge, parents dépendants, etc.) Un nouveau rapport à l’espace, porté par la Génération YPlus généralement, en faisant progresser l’idée deparcours plus discontinus et flexibles, laissant une place Les jeunes générations qui entrent actuellement sur leà des moments de pause dans la carrière, en cessant marché du travail évoluent de plus en plus dans des environ-d’associer congés et désimplication. nements dématérialisés : en témoigne le formidable essor des réseaux sociaux, au sein desquels la Génération Y, encoreRègne de l’immédiateté et don d’ubiquité appelée Digital natives, développe une sociabilité affranchieLes travailleurs d’aujourd’hui veulent - et doivent - être de toute référence à l’espace, voire de véritables vies paral-partout, tout le temps. Le temps de travail devient de lèles, au sein de communautés virtuelles - privées (facebook)plus en plus morcelé, avec la multiplication des canaux ou professionnelles (linkedin, viadeo, twitter).de communication, qui résulte en des interruptions detoutes sortes : e-mails, messages instantanés, SMS,appels téléphoniques, etc.► 1989, MINTZBERG estimait qu’un cadre consacrait En de 6 à 15 minutes à une activité avant d’être interrompu.► elon les recherches récentes de l’APEC, cette durée est S descendue entre 1 minute 30 secondes et 4 minutes aujourd’hui.
  9. 9. 9 Advance • Demain, tous nomades !Un nouveaurapport au travail :l’affirmation du Travail autrement Le travail ne se définit plus par un lieu…… mais plutôt par ce que l’on délivre, indépendammentdu lieu de production, ce dernier devenant protéiforme.La production laisse la place à l’interactionPar-delà la production de biens ou de services, le travailse nourrit désormais d’échanges permanents, qui modifientfondamentalement notre relation au travail, en induisantde nouveaux modes de fonctionnement. L e travail collaboratif et en réseau connait un essor considérable ; il prend le contrepied des approches pyrami- dales traditionnelles, en favorisant des logiques de mutua- lisation – ponctuelle – de compétences, pour répondre au Une conscience environnementale accrue et les mieux aux besoins spécifiques de chaque projet. injonctions du Développement Durable ; renversement des paradigmes, avec le retour Un L ’agilité est mise en avant. La réactivité et la flexibilité des proximités : deviennent les maitres mots, aux antipodes des modes - our la première fois, l’Enquête Nationale Transports et P de fonctionnement plus procéduriers et hiérarchiques, qui Déplacements de l’INSEE enregistre en 2008 une baisse de prévalent habituellement dans les entreprises. la mobilité (i.e. du nombre de déplacements par jour) dansNouveaux modèles de gouvernance les grandes agglomérations, et particulièrement dans les centres villes, révélant que les citadins aspirent à moins seCes différentes évolutions favorisent l’apparition de déplacer ;nouveaux modèles de gouvernance, fondés sur une plusgrande autonomie et responsabilisation du travailleur. - notion de  démobilité  apparaît, et désigne la diminution LaLes structures verticales laissent place au management des mouvements subis. De nouveaux indicateurs voient lerelationnel. C’est l’avènement de l’Empowerment et jour, tels que le  score de marchabilité  qui affecte une notedu management par objectifs, qui incitent le manager à comprise entre 1 (forte dépendance à la voiture) et 100 (pa-juger de la qualité du travail fourni, plutôt que de se limiter radis du marcheur en ville) à toute adresse, sur la base desà une gestion exclusivement comptable du temps de travail. services et équipements proposés autour de cette adresse. Une initiative qui révèle une véritable attente citoyenne enUn environnement  propice  matière d’accessibilité et de réduction des déplacements.De nombreuses évolutions ont favorisé l’essor de modes L e tout porté par une volonté politique certaine et une prisede travail permettant une réduction des déplacements : de conscience de la part des territoires. a congestion des transports et de la ville ; L ’augmentation des prix du carburant, dans un contexte L ► Selon une récente enquête de l’Observatoire régional de économique morose ; santé au travail d’Ile-de-France, les usagers des transports en commun passent entre 1 heure 30 (pour les Parisiens) et 2 heures 30 chaque jour (pour les habitants de la grande couronne) dans les RER, bus et métros.
  10. 10. Advance • Demain, tous nomades ! 10 Un constat : la France est en retard Alors que les comportements nomades informels sont déjà très développés, peu d’entreprises françaises ont mis en place un cadre véritablement structuré. Population salariée pratiquant le télétravail plus de 8 heures par mois sur la période 2000-2010 : FINLANDE 32,9% BELGIQUE 30,6% ÉTATS-UNIS 28,0% Pourtant, le travail nomade ne soulève pas de difficultés objectives. Intrinsèquement, sa mise en place n’est pas plus complexe que des projets d’entreprise tels que les SUÈDE 27,2% réorganisations, fusions, déménagements, déploiements de projets informatiques structurants, etc. L’épisode de pandémie JAPON 25,1% de grippe A a démontré que les entreprises avaient su rédiger sans difficulté des plans de continuité d’activité qui intégraient le télétravail. UK 22,8% Mais, si en théorie tout le monde acquiesce, dans les faits, les opinions et les comportements peinent à changer. ALLEMAGNE 19,5% Blocages du côté des partenaires sociaux Pendant longtemps, les partenaires sociaux se sont EUROPE 18,3% montrés méfiants, craignant des abus côté employeur, un isolement et une rupture de collectif, du fait de l’éloignement du télétravailleur. Un constat qui s’est inversé: depuis quelques années, avec la prise de conscience duFRANCE stress des salariés et la recrudescence des risques psychosociaux, les syndicats reconsidèrent le travail nomade 8,9% et flexible comme une solution pouvant améliorer les condi- tions de travail des salariés. Ils se montrent plus sensibles ITALIE 5,5% également aux arguments économiques et écologiques.Source :  Le développement du télétravail dans la société numérique de demain ,Novembre 2009. Centre d’Analyse Stratégique.
  11. 11. 11 Advance • Demain, tous nomades !Blocages du côté des salariés► D’après une étude OPINION WAY pour Les Nouvelles E n matière de sécurité : beaucoup d’entreprises s’inter- parisiennes, 75 % des salariés franciliens plébiscitent le rogent sur la sécurisation des données au domicile du télétravail, mais 56 % d’entre eux pensent qu’il leur serait salarié et dans l’espace public. impossible de le pratiquer. nfin, et surtout, un frein important du management E ’abord, ils soulignent l’inadéquation entre ce mode D (intermédiaire notamment) : de travail et la nature-même de leur métier (54 %), - abord, en raison du type de management pratiqué : D uis ils font part de réticences managériales (30 %), P très vertical, fondé essentiellement sur le contrôle, sur le management par tâches et par le temps de présence, aux Enfin, ils désignent des contraintes organisationnelles antipodes du travail autonome et du fonctionnement en au sein de leur équipe (28 %). réseau ;Le Conseil d’Analyse Stratégique, dans son dernier rapport - nsuite, pour des raisons culturelles : les managers Esur le télétravail, désigne également un frein culturel : un français, contrairement à leurs homologues scandinavesattachement particulier des salariés français à leur travail, ou anglo-saxons par exemple, ont été éduqués à l’écolequi nourrit des attentes fortes en matière de reconnaissance, du présentéisme ; ils redoutent davantage que d’autresd’environnement de travail et d’épanouissement, et n’œuvre les abus liés au travail à distance.pas en faveur d’un éloignement de l’entreprise et du manager.Blocages du côté des employeurs Paroles d’expert :Auprès des entreprises, les appréhensions sont fortes également. Nicole Turbé-Suetens, spécialiste du télétravail et du management à distance ’abord, d’un point de vue juridique et social : en l’ab- D sence de législation sur le sujet, c’est à chaque entreprise  Le télétravail bouscule beaucoup plus les managers que de se saisir du sujet et statuer ou non sur l’éventuelle mise les télétravailleurs. (…) C’est un abominable révélateur de la en place d’un accord de télétravail, dont elle devra préciser qualité du management dans une entreprise. C’est pour cela les termes, en concertation avec les partenaires sociaux. qu’il fait encore peur aux dirigeants.  Source :  Le télétravail, une évidence de gestion et de management… qui tarde à s’imposer , New-CFO, Septembre 2011.
  12. 12. Advance • Demain, tous nomades ! 12Les atouts du travail nomadesont nombreux Pour lemployeur  un pacte gagnant-gagnant RÉACTIVITÉ ET FLUIDITÉ Pour les collaborateurs  PRODUCTIVITÉ RÉTENTION DES TALENTS AUTONOMIE Économies RESPONSABILISATION ÉCO-RESPONSABILITÉ LIBERTÉ QUALITÉ DE VIE PERFORMANCE BIEN-ÊTRE Le travail nomadePour le salarié A utonomie accrue ; J’apprécie d’être évalué sur mes résultats et mon efficacité, et pas en fonction des mes horaires de travail. ouplesse et liberté d’organisation ; S (Témoignage d’un travailleur nomade, ancien Chef de secteur chez Procter Gamble) l’extérieur, le travailleur nomade bénéficie d’horizons A élargis, à mesure qu’il tisse sa toile ;  Le nomadisme me permet de trouver un meilleur équilibre entre le pro son domicile, il dispose d’un cadre plus propice A et le perso : même s’il empiète sur ma vie privée, je ne le considère pas à la concentration et à la réflexion ; comme intrusif, car je pose des limites. En restant joignable tout le temps, je gère mieux mon temps : je reste réactif sur une plage horaire Meilleure articulation des sphères professionnelle et privée ; importante, tout en partant plus tôt du bureau. Gain de temps et qualité de vie, via la limitation des (Témoignage d’un travailleur nomade, ancien Chef de secteur chez Procter Gamble) déplacements contraints… en faveur d’une mobilité choisie.
  13. 13. 13 Advance • Demain, tous nomades ! Pour l’entreprise R éactivité accrue et plus grande fluidité : les - Instauration d’un puissant outil d’attraction et de collaborateurs auxquels on offre la possibilité du travail rétention des talents : depuis les jeunes diplômés d’écoles nomade sont en échange plus enclins à répondre prestigieuses, aux séniors expérimentés et jouissant aux sollicitations en dehors des horaires de bureaux d’une expertise pointue. traditionnels ; n fine, un bien-être du collaborateur qui œuvre en I U n travail fourni qui tend à gagner en quantité faveur d’une performance accrue pour l’entreprise. (plus grande productivité), mais également en qualité (les télétravailleurs n’étant pas interrompus par les A rrivent enfin les arguments économiques : nuisances et sollicitations sur site) ; - éduction des déplacements contraints et, par voie R E n outre, et à l’encontre des idées reçues : même s’ils de conséquence, de leur charge pour l’entreprise ; décalent ou morcellent davantage leur temps de travail, - conomies liée à l’optimisation des surfaces de bureaux, E les télétravailleurs tendent à faire des journées plus en s’attaquant aux mètres carrés inutilisés ; longues que leurs homologues localisés dans les - ains sur les frais de structures : locaux, taxes G murs de l’entreprise ; professionnelles, etc. F idélisation des employés : la meilleure satisfaction …L e tout dans un emballage éco-responsable vis-à-vis du travail impacte positivement les niveaux favorable à l’entreprise : d’absentéisme et de turnover ; En effet, la mise en place de programmes nomades est E n effet, offrir à ses employés la possibilité du nomadisme également une bonne façon pour les employeurs de se tend à les responsabiliser, en leur offrant plus d’autonomie. construire une image d’acteur responsable, à la fois sur Il en résulte une implication accrue dans le travail, portée les plans social et écologique (cf. plus loin l’ensemble par une certaine fierté d’appartenance à l’entreprise ; des enjeux environnementaux attachés au nomadisme). E n outre, la mise en place du travail nomade correspond le plus souvent à une officialisation de pratiques spontanées et néanmoins ancrées. Elle constitue de ce fait un signe fort de la part du management, qui s’inscrit dans une démarche visant à améliorer le bien-être de ses collaborateurs. Les retombées pour l’entreprise sont ► Selon ACCENTURE(6), le travail nomade claires : peut apporter des solutions en temps de crise, en offrant de nouveaux moyens d’expression et d’innovation, à- ossibilité de recruter les meilleurs potentiels, où qu’ils P même de relancer la croissance des entreprises. soient, en s’affranchissant des limites géographiques du bassin d’emploi naturel. (6)  Quand le travail s’éloigne des sièges , Klio Krajewska, Juin 2011, Chronos
  14. 14. Advance • Demain, tous nomades ! 14 Enjeux Les enjeux soulevés par l’orchestration du travail nomade sont nombreux. Ils sont esquissés ci-dessous à l’aide d’un schéma récapitulatif, puis détaillés dans les pages qui suivent. DEFIS PRATIQUES 1 Etude préliminaire approfondie DEFIS HUMAINS 2 MANAGERIAUX Cadre modalités 1 3 Engagement de la DG Infrastructure 2 Communication4 Identification des  bons candidats  Phase de test Mode de Suivi 3 Réflexion sur les rapports 4 manager-subordonné Remède à la distance physique 5 Clarification des  frontières  Le travail nomade, DEFIS IMMOBILIERS au cœur d’enjeux 1 Réflexion sur les taux multiples 2 d’occupation les usages Rationalisation des surfaces économies budgétaires 3 Conception d’espaces intelligents 4 Une place pour l’humain 5 Stratégie en matière 6 d’espace et de localisation Une démarche  Green 
  15. 15. 15 Advance • Demain, tous nomades !des enjeux pratiquesComme tout projet organisationnel, la mise en œuvre dunomadisme requiert la conduite d’une étude préliminaire– visant à fixer ses modalités d’application dans l’entre-prise – ainsi que des outils de monitoring, permettantd’ajuster son déploiement au fil du temps.La conduite d’une étude préliminaire approfondie Pour les entreprises désireuses de formaliser le télétravail, il existe un Accord National Interprofessionnel (ANI) surLa mise en place du travail nomade dans une entreprise, le télétravail, élaboré en 2005.si elle peut s’inspirer d’expériences réussies, ne sauraitse limiter à l’application d’une solution toute faite. - ’ANI rappelle que le télétravail est fondé sur le volontariat LIl s’agit, pour chaque employeur, de mettre au point du salarié ;sa propre solution de travail nomade. - ’employeur doit prendre en charge les coûts du travail à LPour ce faire, l’entreprise pourra, en amont de son projet, distance ;conduire une étude visant à identifier les styles de travail - l préconise la mise en place d’un contrat ou d’un Iet les différentes utilisations de l’espace entre ses murs. avenant au contrat de travail, dont les modalités doivent êtreElle pourra de cette façon déployer un outil sur-mesure, validées par les IRP (le Comité d’entreprise – ouadapté à sa taille, sa culture, sa population, son cœur à défaut les délégués du personnel – et le CHSCT) ;de métier, etc. - nfin, il recommande une période d’adaptation, et ELa clarification du cadre et des modalités la formulation de mesures contre un potentiel isolementdu travail nomade du salarié nomade. E n premier lieu, en se posant les bonnes questions juridiques, afin de statuer sur la nécessité de formaliser Le contrat ou lavenant, issu de la négociation sociale, le travail flexible à travers un accord d’entreprise. sera spécifique à l’entreprise. Il est conseillé d’y fixer :Tandis que les travailleurs à domicile sont régis par des ► définition des processus de travail à distance ; Laarticles du code du travail spécifiques, il n’existe pas de loi ► horaires et jours d’accessibilité ; Lessur le télétravail en France. C’est un sujet du ressort de la ►Le rattachement hiérarchique et la définitionnégociation sociale, qui peut être fixé dans un accord cadre. des responsabilités ;Les entreprises ont donc le choix de fixer (ou non) les conditions ►Les responsabilités de chaque partie en casdu télétravail dans ce type d’accord. d’accident du travail ;L’avantage principal d’une telle négociation réside dans ► répartition des coûts d’équipement et l’utilisation Lala définition d’un cadre clarifiant les droits et les devoirs de possible du matériel professionnel à des fins privées.chaque partie en cas de désaccord.Pour autant… L’occupation du domicile privé à des fins professionnelles► Seuls 40% des télétravailleurs ont signé un accord soulève des questions d’indemnisation : de télétravail(7). La Cour de Cassation a rendu à ce sujet un arrêt en avril 2010, en arguant que cette utilisation du domicile, à laEn effet, l’accord de télétravail entérine généralement des demande de l’employeur, constituait une immixtion dans la viehabitudes bien ancrées ; il relève davantage d’un signe de la privée des collaborateurs, et devait de ce fait être indemnisée.part du management, que d’une réelle nécessité. (7) Selon le dernier rapport de l’Obergo (Observatoire des conditions de travail et de l’ergostressie).
  16. 16. Advance • Demain, tous nomades ! 16 E nsuite, en définissant un champ d’application et des - nfin, des solutions d’échanges collaboratifs devront E  règles de vie  du travail nomade, indépendamment être mises en place: chat, visioconférence, gestion des de l’existence d’un accord d’entreprise. Le but poursuivi présences, partage de documents, téléphonie intégrée est la garantie d’une certaine équité dans le traitement des aux outils informatiques, etc. salariés et dans les possibilités qui leurs sont offertes. La satisfaction de ces différents besoins techniques nécessiteraIl s’agira de définir le périmètre des collaborateurs qui une grande implication des directions informatiques. Enpourront bénéficier de la flexibilité. outre, ces dernières pourront être avantageusement mobiliséesIl faudra également s’accorder sur une  Charte du savoir- dans le cadre de la formation des salariés nomades auxvivre , qui pourra avantageusement préciser les modalités outils de travail à distance.d’application du mode de travail nomade. Best practice : Crédit AgricoleLa mise en place de l’infrastructure nécessaire La technologie et un espace de travail à distance,LObjectif est de s’assurer que toutes les conditions sont pour encourager le travail nomaderéunies pour permettre un travail à distance efficace. ► ne majorité de collaborateurs dispose d’un ordinateur UL’enjeu est de s’affranchir de la notion de poste de travail… portable et se déplace avec lui ; ils ont la possibilité d’imprimertout en gardant la maîtrise des coûts. leurs documents sur toutes les imprimantes du site ; ► espace  Satellis  de travail à distance a été mis Un D ’abord, pour les salariés travaillant hors des murs en place au campus de Saint-Quentin-en-Yvelines, pour permettre aux collaborateurs qui le souhaitent de de l’entreprise : télétravailler depuis là-bas.- rise en charge de l’équipement du domicile, le cas P échéant ;- Mise à disposition, à distance, des ressources de La planification d’une phase de test… l’entreprise. et d’un suivi régulier une fois le programme lancé Il s’agit d’orchestrer la conduite d’un pilote, sur quelques t, plus généralement, pour favoriser les comportements E jours par semaine, auprès de salariés volontaires. Ce pilote nomades, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : permettra de  venir à bout des mythes et des stéréotypes (8).- n équipement nomade offert au plus grand nombre : U Il offrira l’occasion de recueillir les retours d’expérience, en dotant l’ensemble des collaborateurs des mêmes outils et de mesurer les effets de la mise en place du nouveau mobiles (ordinateurs portables, téléphones portables, etc.), mode de travail. l’entreprise fait de chaque salarié un travailleur potentielle- ment nomade ; Il permettra ainsi de finaliser le champ d’application et les- es solutions de rangement, offrant aux collaborateurs D modalités du travail nomade dans l’entreprise. des possibilités de stockage à distance. L’idée est de basculer vers un bureau  sans papier , et de s’affranchir Pour la suite, il sera judicieux de mettre en place un outil des contraintes liées aux lieux de classement physiques – de monitoring, visant à suivre l’évolution des pratiques et bureaux et armoires traditionnels. Une préoccupation qui la satisfaction associée à ces nouveaux usages. appelle une réflexion complémentaire, sur la façon d’orga- niser l’information dans l’entreprise : plutôt que de dupliquer Best practice : HP, aux Etats-Unis(9)  les données – avec autant de modes de rangement que de Un système intégré d’évaluation de collaborateurs, il s’agit de définir un mode de classement l’environnement de travail partagé, qui permettra à chacun de retrouver les ressources qu’il recherche, au sein de dossiers à l’architecture prédéfinie ; Ce dernier permet de s’assurer, en permanence, de la bonne adéquation des solutions de travail mises en place compte- Tout en assurant la sécurisation des données, par exemple tenu des besoins et attentes des utilisateurs. par le biais d’un système de réseau privé virtuel (VPN), ou en recourant aux solutions de Cloud Computing qui, en plus de l’accès sécurisé à distance, offrent un vaste panel d’infras- tructures informatiques à la demande, à un coût attractif ; (8) Jean Agulhon, au séminaire du CAS sur les nouvelles organisations du travail en entreprise, Novembre 2011. (9) Hewlett Packard’s Move to Mobility:Top-Down Workplace Transformation , The Leader, Mars-Avril 2008.
  17. 17. 17 Advance • Demain, tous nomades !Des défis humainset managériaux Best practice : Crédit Agricole80% des entreprises ne souhaitant pas opter pour le travail La méthode participativeà distance redoutent des difficultés de management*.Les défis humains sont au cœur de la réussite du projet ► 8600 collaborateurs consultés avant l’emménagementnomade. à Evergreen, le nouveau campus ; ► volontaires en groupe d’expression ; 250* D’après une enquête réalisée par Médiamétrie et la CCIP auprès de 300 PME des ► correspondants organisateurs (notamment conviés 155Hauts-de-Seine dans le secteur des services. à la visite du futur site, en avant-première).L’orchestration du travail nomade requiert de prêter une atten-tion particulière à de nombreux aspects liés à la gestion des L’identification des bons candidats au travailhommes dans l’entreprise. nomade Il s’agit de mettre en place un processus de sélection enUn engagement actif de la Direction Générale et la entonnoir, en identifiant les bons candidats sur la base de :conduite d’une communication efficace L a nature-même de la fonction / l’activité : par exemple,La Direction Générale sera en effet le meilleur ambassadeur les métiers rédactionnels, de programmation, de recherchedu nouveau mode de travail mobile. profiteront de l’environnement calme du domicile, tandisEn s’impliquant dans sa mise en place, et en développant que les métiers de vendeurs, de coordinateurs de projetsun discours impactant, elle pourra aiguiser l’intérêt pour la tireront avantage d’un bureau satellite bien localisé, qui leurdémarche, et faire du nomadisme un projet d’envergure. permettra d’optimiser les échanges ;Elle veillera également à rester attentive aux retours et aux L e management  : acceptation par le manager direct duéventuelles critiques des collaborateurs. Au début du projet mode de travail nomade ;notamment, il s’agira de laisser une vraie place au débat età la concertation. L a performance, liée aux qualités requises pour travailler efficacement à distance : expérience, aptitude à travaillerBest practice : HP, aux Etats-Unis  seul, sens de l’autonomie, etc ;L’inscription du programme de mobilitédans la stratégie organisationnelle L a volonté (engagement) et la capacité à faire bon usage des outils de communication à distance : équilibre entreLe programme de mobilité déployé a été conçu à la foispour répondre aux besoins nomades des salariés, réactivité et capacité de régulation du flux désordonné deet pour accompagner la croissance de l’entreprise. sollicitations venues de l’extérieur, sans le filtre physiqueIl a de ce fait bénéficié d’un fort engagement de la direction,qui, dès le départ, a inscrit le projet dans la stratégie. d’un manager ; nfin, la viabilité du travail à distance pour le collaborateur, E compte tenu de la qualité des espaces de travail dont il dispose, et des solutions de travail à distance qui lui sont offertes. Lidentification des bons candidats au travail nomade : un processus de sélection en entonnoir STYLES DE TRAVAIL CONDITIONS A REMPLIR Adhésion du Volonté Autonome Fonction Performance Viabilité Management Engagement Analyse / Développement Lien Sélection des bons candidats Interdépendant Activité ne nécessitant pas Capacité Conditions déquipement spécifique ou du collaborateur de travail réunies Production Réaction de ressources sur site à travailler à distance (outils, technologie, espace) Individuel En groupe
  18. 18. Advance • Demain, tous nomades ! 18Une réflexion de fond sur les rapportsmanager-subordonnéPar-delà l’affranchissement des barrièresphysiques, il s’agit de dépasser de nombreuxobstacles psychologiques et hiérarchiques.En premier lieu, le travail nomade a pourfondement la confiance entre le manager etson subordonné. Il requiert, en amont, la clartédans la définition de la mission et des objectifs,et en aval, une évaluation transparentede l’atteinte de ces objectifs.Il conduit à l’abandon de la référence temporelle au travail. Afin d’accompagner au mieux les managers dans la mise enEn effet, le travail mobile implique le fractionnement, la délo- place de ce nouveau mode de management, les Ressourcescalisation, le partage… le quantifier devient malaisé. Humaines endossent de nouvelles responsabilités :Pour autant, le travail nomade ne doit pas signifier la perte - duquer les managers de proximité, afin de désamorcer Ede contrôle. Au contraire, il exige de mettre en place un leurs craintes, et les former au management à distance ;cadre précis, dans lequel les missions et les rôles de - outenir les managers dans cette nouvelle définition des Schacun sont clairement identifiés. Aussi marque-t-il l’avène- rôles, par exemple en mettant en place une cellule support,ment du management par objectifs. des processus clairs, et des moyens de recours aux RH,Le rôle du manager est ainsi profondément bouleversé : en cas de besoin ;de superviseur, il se mue en coach. Et il devient un modèle :sa crédibilité sera d’autant plus forte qu’il se pliera aux - aire évoluer les grilles d’évaluation, en faisant entrer le Fmêmes règles que ses collaborateurs, notamment en termes management de la flexibilité dans la liste des critères ded’espace de travail (pas de bureau individuel si les collabora- performance.teurs travaillent en open-space). Best practice : AccentureParoles d’expert : Un Baromètre de la FlexibilitéLaurence PRUSAK, chercheur auteur et consultantaméricain, spécialiste du knowledge management Adressé tous les 3 mois à l’ensemble du personnel, il repose sur 3 questions simples : Les sociétés de demain seront plus horizontales, ► superviseur a-t-il abordé avec toi le point de ta flexibilité ? Tonplus axées sur l’élaboration intensive de savoir ► As-tu bénéficié d’un arrangement ? ► quel point es-tu satisfait de ta flexibilité ? A [Elles] seront organisées autour de savoirs etde savoir-faire, bien plus qu’autour de produits Selon Armelle Carminati, Directrice Générale Monde pour le Capital humain et la Diversité chez Accenture, les bénéficesou de zones géographiques. de cette démarche sont clairs : Le rôle du chef sera de moins en moins celui ► Suivi de la progression des perceptions et du vécud’un gestionnaire/comptable/auditeur et de plus en des collaborateurs vis-à-vis de leur flexibilité.plus celui d’un leader intellectuel comme dans ► égitimation de la question : la flexibilité devient Lles domaines universitaire ou créatifs et artistiques. un droit, offert à tous. Il faut donc apprendre aux gens à développer ► Impact sur les managers, en situation de comparaisonleurs capacités relationnelles, à avoir confiance avec leurs pairs, ce qui est source d’émulation etet à inspirer confiance . favorise les démarches en faveur de la flexibilité.Source : Office et Culture n°14, Laurence Prusak et la connaissance , Source : Intervention d’ Armelle Carminati, à l’occasion d’un séminaire du CAS surF. Bronner et J .P. Fournier, Décembre 2009 les nouvelles formes de travail en entreprise
  19. 19. 19 Advance • Demain, tous nomades !Un véritable défi : remédier à la distance physique L es risques côté salarié :- ’isolement. L’homme est un animal social : les individus ont L besoin de travailler en collectif ;- Le manque de lien. Baisse du sentiment d’appartenance à l’entreprise, l’équipe ;- La moindre prise sur les décisions de l’équipe ;- La difficulté à séparer vies professionnelle et personnelle ; - Un environnement de travail inadéquat : hors des murs de l’entreprise, avec l’absence de lieu dédié et/ou un équipe- ment limité, comme dans l’entreprise, en cas de déposses- sion du bureau attitré. On a tendance à sous-estimer le rôle de socialisation dutravail. Lorsque j’étais commercial, je ressentais un fort isole-ment. Même si j’étais en contact par mail et par téléphone avecmon chef, je souffrais du manque d’interaction physique.  Pour lutter contre ces effets pervers, l’entreprise s’attèlera(Témoignage d’un travailleur nomade, ancien Chef de secteur chez Procter à réinstaurer du lien humain :Gamble) l’aide d’un suivi et d’un coaching régulier du travailleur A nomade ; L es risques côté employeur : E n se montrant plus attentive encore que dans une- La perte de contrôle ; situation de management en face-à-face, afin de percevoir- L’impact négatif sur la collégialité entre collègues ; ce qui ne transparait pas au travers d’un e-mail.- L’érosion de l’implication vis-à-vis de l’entreprise. n s’attachant à promouvoir l’esprit d’équipe ; EParoles d’expert : E n définissant l’équilibre optimal entre temps passéLaurence PRUSAK, chercheur auteur et consultant dans l’entreprise et hors des murs de l’entreprise :américain, spécialiste du knowledge management - lanification de passages réguliers dans l’entreprise, à P des fins de rencontres, d’échanges, de travail en commun ; Beaucoup de gens croient qu’on peut travailler n’importe où  : chez soi, au bureau, dans un bureau de passage, là où cela - dentification des échanges requérant un face-à-face des Iarrange votre employeur. C’est complètement faux. Bien au collaborateurs (phases charnières des projets),contraire votre lieu de travail compte énormément. (…) Quand par opposition aux points d’étapes se prêtant mieuxvous travaillez à la maison vous n’apprenez rien.(…) Vous au travail à distance ;réussissez en travaillant avec les autres.  - articipation – obligatoire ? – aux événements internes, P afin de créer du lien et de nourrir le sentiment d’apparte-Source : Office et Culture n°14, Laurence Prusak et la connaissance , F. Bronner etJ .P. Fournier, Décembre 2009 nance à l’entreprise. Il ressort des premières expériences de télétravail qu’un rythme de 1 à 3 jours par semaine hors siège, et le restant en entreprise, permet au collaborateur de garder le lien avec la culture d’entreprise, ses collègues, la marque.
  20. 20. Advance • Demain, tous nomades ! 20 Des enjeux immobiliers pouvant être sources d’économies substantielles Si le travail nomade constitue un important levier de ratio- nalisation des surfaces, il requiert de repenser les usages, la localisation, les aspirations environnementales… et la place de l’homme au sein de ces différents espaces.Enfin, la clarification des  frontières  entre tempsprofessionnel et temps privé Et avant toute chose, une réflexion de fond sur les taux d’occupation et surtout sur les usagesLa mise en place d’outils de communication à distance tendà faire considérer que les collaborateurs doivent se montrer Certes, la mise en place du travail nomade est riche dedisponibles et réactifs à la moindre sollicitation. Il en va de promesses en matière d’optimisation de l’espace ; mais cettela fiabilité et de la valeur du travailleur nomade.  Puisque les dernière ne pourra être bien orchestrée qu’à la condition d’avoircadres disposent d’outils performants, on attend d’eux qu’ils acquis une compréhension approfondie de la manière dontle soient également. Un nouveau modèle de l’homme au tra- l’espace est utilisé. Il s’agit de cerner, par-delà le niveau devail se dessine donc : plus rapide, plus efficace, plus résiliant,  remplissage  des bureaux, comment l’occupation varie auplus réactif et proactif aussi(10). cours de la journée, comment les espaces alternatifs sont utilisés, quels sont les types de tâches attachés à chaqueEn 1997 déjà, l’économiste Frances Cairncross, en se lieu de travail, etc.penchant sur la révolution des télécommunications, prédisaitque  dans le futur, la connectivité ne sera plus un problème, In fine, il s’agit d’identifier une  typologie d’espaces , quitandis que la capacité à déconnecter relèvera d’un enjeu offrira aux collaborateurs l’espace le plus adéquat en fonctionautrement plus important (11). des situations de travail et de vie, au fil de leur journée.Il s’agit donc d’instaurer un droit à la déconnection côté 50 à 60% : taux d’occupation moyen dans les entreprises en ►managers, tandis qu’il faut accompagner les salariés dans Ile-de-France (congés maladie, maternité, vacances, forma-l’identification de leur style de gestion des frontières(12). tions, réunions, déplacements, etc.). Les outils du nomadisme sont addictifs : on a tendanceà être constamment en veille, il faut savoir couper .(Témoignage d’un travailleur nomade, ancien Chef de secteurchez Procter Gamble) Rationalisation des surfaces et économies budgétaires Dans un contexte où les charges immobilières représentent le deuxième poste de dépenses de l’entreprise après les sa- laires, l’orchestration du nomadisme offre l’occasion de ques- tionner le nombre de mètres carrés utilisés, et de réfléchir à une meilleure exploitation des surfaces. Cette rationalisation se fait via la mise en place de bureaux partagés (desk sharing ou flex office) ou disponibles à la demande. Plus générale-(10) arc-Eric Bobillier Chaumon,  Avec les outils mobiles, la vie profession- M ment, elle contribue à la disparition des espaces individuels, nelle se déverse dans la sphère privée , Le Monde, Décembre 2010 de plus en plus remplacés par des bureaux ouverts.(11) rances Cairncross, La mort de la distance F(12) riane Ollier-Malaterre, au colloque du CAS sur les nouvelles organisa- A tions du travail en entreprise, Nov. 2011
  21. 21. 21 Advance • Demain, tous nomades !Best practice : Crédit AgricoleEspaces décloisonnés et polyvalence► maximum de 10% d’espaces individuels Un cloisonnés : un objectif de rationalisation qui s’applique à l’ensemble des directions ;► lieux reconfigurables et polyvalents. DesRationalisation, espaces ouverts espaces partagésAttention à ne pas confondre : L es espaces ouverts, qui sont des bureaux paysagers (i.e. décloisonnés), et restent généralement individuels ; E t les espaces partagés, qui correspondent à des lieux de réunion et d’échanges (espaces collaboratifs), ou à des bureaux partagés (desk sharing), dont l’accès est ouvert à plusieurs collaborateurs. Exemples despaces ouvertsL’expérience nous apprend que… L es espaces ouverts révèlent des limites en matière de rationalisation de l’espace : les bureaux en  benches  de 8 personnes montrent que l’on peut difficilement réduire Exemples despaces partagés davantage l’espace individuel, sans porter atteinte à la qua- Images : Atelier dArchitecture de Jones Lang LaSalle lité de concentration et de travail des collaborateurs ; L es espaces partagés proposent une alternative prometteuse : ils induisent une nouvelle façon de travailler ensemble – plus de collaboration – tout en optimisant l’utilisation de l’espace (exploitation des mêmes surfaces par plusieurs collaborateurs, en fonction de leurs besoins au cours de la journée).
  22. 22. Advance • Demain, tous nomades ! 22Une optimisation qui offre de nombreuses sources Best practice : Crédit Agricoled’économies : en plus de la réduction des surfaces de La double vie du restaurant dentreprisebureau et de l’augmentation du taux d’occupation, l’entreprise Sur le Campus Evergreen les salariés ont pris l’habitudepeut rationaliser son mobilier et ses installations (TIC). d’utiliser le restaurant d’entreprise comme un nouvel espace deAvec la diminution des mètres carrés utilisés, elle s’attaque travail. Celui-ci accueille désormais des réunions d’équipes, deségalement aux frais de fonctionnement (ménage, ventilation, etc.) rencontres clients ou des échanges informels, en dehors deset de services supports. horaires de restauration. Des aménagements et une décoration adaptés ont été prévus pour recréer une certaine intimité ; le wifi est disponible.Best practice : Accenture Par ailleurs, le développement du nomadisme concourt à laUn accord sur le télétravail a été signé multiplication des types d’espaces, pour répondre aux diffé-en 2010, accessible à tous, afin d’officialiser la possibilité rents besoins – de travail et de vie – de l’individu au cours de sadu travail à domicile. journée. Le travail dématérialisé a notamment besoin d’espaces► Aujourd’hui, 50% des effectifs français télétravaillent permettant de se retrouver, d’organiser des réunions et d’échan- quelques jours par semaine ; ger, afin de rendre plus efficaces les moments passés au sein de► Les bénéfices financiers sont éloquents : les coûts liés à l’entreprise. l’immobilier et aux services ont été contenus de 15-20% Exemples despaces Collaboratifs en 1 an.Source : Intervention d’ Armelle Carminati, Directrice Générale Monde pourle Capital humain et la Diversité chez Accenture, à l’occasion d’un séminaire du CASsur les nouvelles formes de travail en entrepriseConception d’espaces  intelligents Par-delà la réduction des surfaces, l’essor du nomadismeexige de concevoir des bureaux plus  intelligents . Repenserl’espace ne signifie pas réduire mécaniquement les surfaces ;il s’agit plutôt d’introduire une nouvelle façon de travailler, qui Projet dauditoriumpermet d’optimiser la gestion de l’espace.D’abord, par le biais de bureaux plus communicants, Cafétériaqui favorisent les interactions du nomade avec son équipe. Images : Atelier dArchitecture de Jones Lang LaSalleEgalement, à travers des espaces flexibles et modulables(cloisons, matériel), capables de s’adapter à différents typesde populations et de besoins. Ainsi, l’espace ne doit pluscontraindre, mais proposer(13), afin que les utilisateursaient la liberté de se saisir des objets et de leur attribuer unefonction.(13) asmine Abbas, Le Néo-nomadisme, 2011 Y

×