Modulo gestion de almacenes open bravo
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Modulo gestion de almacenes open bravo Modulo gestion de almacenes open bravo Document Transcript

  • UNIVERSIDAD VERACRUZANAINFORME SOFTWARE ERPOPEN BRAVOSOLUCIONES INTEGRALES EN LAS ORGANIZACIONESELABORADO POR: EQUIPO 6CARLOS RAÚL SOLANO MALFAVÓNROLANDO ESPINOZA TORRESSILVIA ANGELICA LEÓN AGUILAR
  • INDICEINFORME SOFTWARE ERP OPEN BRAVOINTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 3¿QUE ES OPENBRAVO? ...................................................................................................................... 5 SU HISTORIA .................................................................................................................................. 5 CARACTERISTICAS .......................................................................................................................... 6 VENTAJAS ....................................................................................................................................... 7SOLUCIÓNES INTELIGENTES, RESULTADOS TANGIBLES .................................................................... 8GESTIÓN DE ALMACENES ................................................................................................................. 9 CARACTERISTICAS ......................................................................................................................... 9 DESCRIPCIÓN DE CARACTERISTICAS ...................................................................................... 10 CARACTERISTICAS ........................................................................................................................ 12 2
  • INTRODUCCIÓNEn el mundo globalizado el gobierno juega el papel principal como promotor deluso de las Tecnologías de Información y Comunicaciones con base en el impactoque ha demostrado su aprovechamiento principalmente como parte del sectorprivado desde el uso de sistemas para la administración interna de lasorganizaciones con el uso del Enterprise Resource Planning (ERP), por el lado delcliente el uso de sistemas Customer Relationship Management (CRM) y vistodesde el punto de vista de producción el uso de sistemas Supply ChainManagement (SCM) mismos que han permitido un mejor aprovechamiento de losrecursos y grandes ahorros en costo en todas las escalas, es por ello que a pesarde que estas iniciativas se han dado en las empresas quienes para permanecer enel mercado deben ser competitivas y rentables ofreciendo valor a los clientes, porsu parte el gobierno también constituye una institución y su funcionamiento puedeser equiparable a aquel de la empresa, bajo otro enfoque de servicio a laciudadanía de la cual se sustenta mediante la recaudación de impuestos que lepermiten costear sus actividades realizadas o a realizar dentro de la empresa.La ciudadanía que en este caso podría verse como la competencia de lasempresas para el sector privado, la primera le exige cada vez mayor transparenciaal gobierno y una rendición de cuentas que demuestren una administración máseficiente, es por ello que los gobiernos se han estado viendo forzados amodernizar toda la plataforma gubernamental incursionando en el uso de lossistemas que ya han rendido frutos en el sector empresarial.El gobierno juega un papel impulsor y promotor de las Tecnologías de Informacióny Comunicaciones y en la incursión del Internet en gobierno como una maneramás de brindar mejores servicios al ciudadano a través de lo que actualmente sele conoce normalmente con el nombre de comercio electrónico.INCORPORACIÓN DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN EN ERPLa relación entre Tecnologías de Información y productividad ha sido ampliamentediscutida pero escasamente entendida. La entrega de poder computacional en laeconomía estadounidense, se ha incrementado en más de dos veces en magnituddesde 1970 aunque especialmente en el sector servicios parecía haberseestancado. Robert Solow, premio nóbel de economía alguna vez afirmó “vemoscomputadoras por todas partes excepto en las estadísticas de productividad”. Alparecer el déficit de productividad es más debido a las deficiencias en las medidasy herramientas metodológicas que a la mala administración de los desarrolladores 3
  • y usuarios de TI. Siendo la productividad una medida de la contribucióntecnológica los Chief Executie Ofificers se empezaron a cuestionar sobre lainversión en computadoras y tecnologías relacionadas. Los hallazgos de estudiohan demostrado lo erróneo de la afirmación encontrando una correlación entrealtos gastos en TI y la productividad a nivel de economía nacional de EstadosUnidos no es significativa ya que otros factores pueden afectar la productividad,otros factores son la mala medición, rezagos debidos a aprendizaje y ajuste,redistribución y disipación de las utilidades y una mala administración de lainformación y tecnología, todo esto impacta de manera directa dentro de laempresa.Un estudio de la Universidad de California, evidencia que la TI en el fondo haimpactado positivamente en las empresas y que el Internet generó ahorros de 155billones. 4
  • Openbravo ERP Comunity Edition es una aplicación de código abierto degestión empresarial del tipo ERP destinada a empresas de pequeño y medianotamaño. La estructura de datos de la aplicación está basada originalmente en unaversión antigua de Compiere, proyecto con el cual no mantiene compatibilidadalguna.Openbravo es una aplicación con arquitectura cliente/servidor web escrita en Java.Se ejecuta sobre Apache y Tomcat y con soporte para bases dedatos PostgreSQL y Oracle. Actualmente se encuentra disponible en español,inglés, italiano, portugués, ruso, ucraniano y francés.Openbravo inicialmente creó su aplicación partiendo del código de Compiere yotras, práctica conocida como realizar un fork o bifurcación. OpenbravoCommunity Edition está licenciado bajo Openbravo Public License Version 1.1("OBPL"), que es una adaptación de la licencia libre Mozilla Public License. Elcódigo de la versión Network no se publica ni está íntegramente bajo esa licencia,sino que hay partes con licencias privativas diversas. La licencia deOpenbravo OBPL aplica además algunas otras restricciones que la hacenincompatible con la licencia GPL.UN POCO DE HISTORIASe desarrolló en un principio por dos profesores de la Universidad de Navarra, losdos involucrados desde mediados de los años 1990 en la gestión de launiversidad. Usaron como base Compiere y orientaron el proyecto comouna aplicación Web. La idea se realizó en una nueva compañía nombrada en sumomento Tecnicia (ahora conocida cómo Openbravo S.L.) fundada en agostodel 2001 por Serrano, Ciordia y Aguinaga. El producto resultante fue un nuevoERP. 5
  • Actualmente Openbravo ERP consta de dos versiones; una, OpenbravoCommunity Edition (libre y gratuita) con soporte y funciones limitadas (no estápermitida la administración de backups) asi como actualizaciones restringidas y singarantía de corrección de fallos y otra, Openbravo Network Edition (con elementosprivativos y comerciales) que requiere la compra de una licencia, esta versiónsoportada provee actualizaciones de código, funcionalidad, incluye los móduloscomerciales (no incluidos en la versión libre) y soporte directo. El código de laversión libre se publicó en abril del 2006.CARACTERISTICASEs una aplicación completamente web que ha sido desarrollada siguiendo elmodelo Modelo Vista Controlador (Model, View, Control), lo que facilita eldesacoplamiento de las áreas de desarrollo, permitiendo el crecimiento sosteniblede la aplicación y una mayor facilidad en el mantenimiento del código. La mayorparte del código se genera automáticamente por el motor denominado WAD(Wizard for Application Development), basándose en la información contenida enel diccionario del modelo de datos (Data Model Dictionary). Esta característicaproporciona una mejor calidad del código al reducir drásticamente la codificaciónmanual, al tiempo que mejora la productividad y eficiencia del desarrollo. El motorejecuta y recompila la aplicación cada vez que el administrador modifica laconfiguración para adaptarla a un nuevo requerimiento.La solución comercial en software libre y entorno web para las pequeñas ymedianas empresas -la primera alternativa real al software propietario.Su sistema en entorno web de gestión integral de empresas (ERP) y de gestión depunto de venta (PoS), los más populares en su área, han sido descargados másde un millón y medio de veces y se utilizan en alrededor de 50 países.El crecimiento de Openbravo es debido a la contribución de su comunidadinternacional de usuarios, partners y desarrolladores en constante expansión. Elmodelo de negocio de la compañía basado en el software libre comercial, elimina 6
  • el coste de las licencias y ofrece soporte, servicios y mejoras de los productosmediante una suscripción anual.Openbravo, respaldado por inversores internacionales, ha conseguido un récordde financiación en el ámbito de los ERP en software libre de la mano de AmadeusCapital Partners, GIMV, Adara Venture Partners y Sodena.VentajasCOMPLETOLa solución que se adecua a sus necesidades. Ni más ni menos.Extensa cobertura funcional: Contabilidad integrada, Ventas y CRM, Compras,Almacén, Producción y Gestión de Proyectos y Servicios.Amplio ecosistema de extensiones: Openbravo Exchange proporciona fácilacceso a extensiones funcionales y sectoriales para adaptarse a sus necesidades,facilitando la implantación.Evolucione fácilmente: Pase de un entorno simple a uno con múltiplesorganizaciones, ubicaciones, idiomas y almacenes.INNOVADORUna solución verdaderamente abierta diseñada nativamente para webDiseñado para Internet: Acceso seguro a toda la funcionalidad con un simplenavegador y que puede integrarse también con otras aplicaciones medianteservicios webFácil de adaptar: Su arquitectura basada en modelos permite parametrizar elsistema sin programación y añadir nuevas funcionalidades para adaptarlo a lasnecesidades particulares de cada empresaImplantación flexible: Ya sea en un su propio servidor o en “la nube”, sobreWindows o Linux, con una o múltiples instancias, hay una opción disponible paracada necesidad 7
  • ECONÓMICOUna gran inversión a un coste realmente económicoMínima inversión inicial: El modelo de subscripción permite optimizar los costesy adecuarlos según el uso, evitando una costosa inversión inicialTransparencia: Precios transparentes y fáciles de comprender, sin letra pequeñaResultados rápidos: Implante una versión estándar de Openbravo en un plazorazonable y adáptelo progresivamente a medida que evolucionen sus necesidadesSOLUCIONES INTELIGENTES, RESULTADOS TANGIBLESOpenbravo ERP ha sido específicamente diseñado con amplia funcionalidad denegocio para ayudar a las empresas a mejorar el rendimiento general del negocio.Está basado en un modelo de datos único e integrado que cubre todas las áreasde aplicación de un sistema de gestión empresarial, incluyendo una integracióntotal con herramientas de inteligencia de negocio o Business Intelligence (BI) yTerminales de Punto de Venta (TPV). 8
  • GESTIÓN DE ALMACENESCaracterísticas Atributos del producto en almacén personalizables (color, talla, descripción de calidad, etc.). Lote y número de serie. Gestión de bultos en almacén. Control de reposición. Movimiento entre almacenes. Gestión automática de salidas de stock (vaciado según existencias, con reglas de prioridad por caducidad, ubicación, etc.). Inventario físico. Planificación de inventarios. Inventario continuado. Informe de movimientos, seguimiento, stocks, entradas/salidas, caducidades, inventario, ubicaciones, etc. Informes personalizables Integrado con Openbravo POS. Trazabilidad configurable por producto. 9
  • DESCRIPCIÓN DE CARACTERISTICASAtributos del producto en almacén personalizables (color, talla, descripciónde calidad, etc.).- Estos atributos nos sirven para capturar o actualizar lascaracterísticas de los productos que tenemos en el almacén, sobre todo enempresas que manejan diferentes tipos de productos.Lote y número de serie.- Principalmente nos permite delimitar el número de seriede nuestros productos así como su lote, esto con el fin de tener un control del losproductos que tenemos y nos sirve para consultar si algún producto se fue o sitodavía está en existencia solo con ingresar su lote o su número de serie.Gestión de bultos en almacén.- Nos permite administrar los diferentes subalmacenes que tenemos dentro de nuestro almacén principal, principalmente estaopción sirve para empresas como la de nuestro estudio, el ingenio El Modelomanipula grandes cantidades de bultos de azúcar, lo cual en esta opción lospodemos gestionar.Control de reposición.- Nos permite saber cuándo debemos de ingresar mayorproducto al almacén, esto con el fin de no tenerlo vacio.Movimiento entre almacenes.- Nos permite gestionar los movimientos quetenemos entre nuestros almacenes, sobre todo si contamos con 2 o más de estos.Lo anterior para registrar los movimientos de productos de un almacén a otro yactualizar los mismos.Gestión automática de salidas de stock (vaciado según existencias, conreglas de prioridad por caducidad, ubicación, etc.).- Nos permite tener unparámetro de cuales productos deben de ser los primeros en venderse, sobre todosi son perecederos, tal es el caso de los alimentos que contienen fecha decaducidad. El OPENBRAVO automáticamente sugiere los productos que debenvenderse ya para no generar pérdidas a la empresa.Inventario físico. Planificación de inventarios. Inventario continuado.-Principalmente nos sirve para planificar en un futuro cuanto producto podemosmeter en nuestro almacén, esto contando las dimensiones de almacén,dimensiones de producto y la forma de estibarlos.Informe de movimientos, seguimiento, stocks, entradas/salidas,caducidades, inventario, ubicaciones, etc. Informes personalizables.- Estacaracterística nos permite dar seguimiento a los movimientos de entrada y salidade los almacenes, si ya se dio el alta de salida de un producto para llevarlo a otroalmacén, el OPENBRAVO verifica si el producto llego a su destino, si no hallegado lanza una alerta al usuario para verificar. 10
  • Integrado con Openbravo POS.- POS en una funcionalidad de Openbravo quenos permite manipular desde una terminal remota las modificaciones a la gestiónde almacenes de nuestra empresa. Esta aplicación se instala en las terminales delos supervisores y estos automáticamente capturan los datos de entrada y salidade productos, los cuales se actualizan donde esté instalado el Openbravo.Trazabilidad configurable por producto.- Nos permite realizar configuracionesindividuales a cada producto, sin importar si pertenecer a una serie en específico oa algún tiraje en especial. 11
  • PANTALLASDurante el proyecto, se decidió poner en marcha el uso del modulo GESTIÓN DEALMACENES, ya que es el más orientado hacia las actividades que involucran a la empresaseleccionada para el proyecto: El Ingenio El Modelo. En la imagen se aprecia la pantallaprincipal del modulo de almacenes, en la cual asignamos la empresa y sobre todo elnombre que se le dará a la base de datos, esto con el fin de identificarla en el futuro. 12