John David Son 
      Chief Information Officer 
Marshall County School District
Marshall County School District 
Biography
  Graduate of Marshall County 
ž Graduate of Marshall County 
  Bachelors / Masters from Murray State 
ž Bachelo...
Communication Plan
  Make sure your district has a 
ž Make sure your district has a 
  communication plan – – CDIP 
  What...
Technology 2 Transform PR
  How has technology changed the way
ž How has technology changed the way 
  we communicate? 
  ...
Technology 2 Transform PR
  How has the Marshall County School 
ž How has the Marshall County School 
  District utilized ...
Technology 2 Transform PR
ž District News Email 
ž District Website 
  Alert Now Notification System 
ž Alert Now Notifica...
Global Communication
                  2009 school year the 
ž During the 2008­2009 school year the 
  MCSD has published ...
Challenges For A School District
ž Time factor 
  Multiple platforms of media in play 
ž Multiple platforms of media in pl...
Challenges For Building Leaders
  You are the PR Director for your school 
ž You are the PR Director for your school 
  Sh...
Advice on Human Relations
  The SIX most important words: 
ž The SIX most important words: 
    I admit that I was wrong. ...
Advice on Human Relations
  The TWO most important words: 
ž The TWO most important words: 
  — Thank you. 
  The MOST imp...
Questions?
John David Son 
Chief Information Officer 
MCSD 

270­527­8628 
john.son@marshall.kyschools.us 
http://cio­corn...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

School Communication in the 21st Century

3,460

Published on

This presentation discusses how technology can transform public relations in school districts. It sites specific examples from my school district. It also discusses the importance of a communication plan while giving advice on human relations.

Published in: Education
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
3,460
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
58
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

School Communication in the 21st Century

  1. 1. John David Son  Chief Information Officer  Marshall County School District Marshall County School District 
  2. 2. Biography Graduate of Marshall County  ž Graduate of Marshall County  Bachelors / Masters from Murray State  ž Bachelors / Masters from Murray State  High School Teacher for 1.5 years  ž High School Teacher for 1.5 years  th  ž 5  year as CIO for the MCSD  st  year as Public Relations Director ž 1  year as Public Relations Director 
  3. 3. Communication Plan Make sure your district has a  ž Make sure your district has a  communication plan – – CDIP  What do you do in the event of an  ž What do you do in the event of an  emergency?  How do your key personnel  ž How do your key personnel  communicate during emergency?  Using all forms of media to  ž Using all forms of media to  communicate to the public
  4. 4. Technology 2 Transform PR How has technology changed the way ž How has technology changed the way  we communicate?  — Internet  — Email  — Text Messaging  — Instant Messaging  — Social Networking  ○  Twitter  ○  Facebook / Myspace  ○  Blogs / Wikis
  5. 5. Technology 2 Transform PR How has the Marshall County School  ž How has the Marshall County School  District utilized technology to  communicate with our stakeholders?
  6. 6. Technology 2 Transform PR ž District News Email  ž District Website  Alert Now Notification System  ž Alert Now Notification System  ž MC Connection  Recruiting Commercial ž Recruiting Commercial  ž SAVVY Newsletter  ž Blogs
  7. 7. Global Communication 2009 school year the  ž During the 2008­2009 school year the  MCSD has published media in the  following locations:  — You Tube  — Kentucky Teacher  Leading and Learning with Technology  — Leading and Learning with Technology  — Tech & Learning  Infinite Campus Quarterly — Infinite Campus Quarterly
  8. 8. Challenges For A School District ž Time factor  Multiple platforms of media in play  ž Multiple platforms of media in play  Traditional Methods (TV, Radio and Newspaper)  — Traditional Methods (TV, Radio and Newspaper)  Digital Methods (Email, Websites, Phones)  — Digital Methods (Email, Websites, Phones)  Global Methods (Blogs, Social Networking) — Global Methods (Blogs, Social Networking)  ž Budget  ž Securing information
  9. 9. Challenges For Building Leaders You are the PR Director for your school  ž You are the PR Director for your school  Share information with the district ž Share information with the district  — Academic  — Extra Curricular  — Athletic  — PTO  ž Time  ž Money
  10. 10. Advice on Human Relations The SIX most important words:  ž The SIX most important words:  I admit that I was wrong.  — I admit that I was wrong.  The FIVE most important words:  ž The FIVE most important words:  — You did a great job.  The FOUR most important words:  ž The FOUR most important words:  — What do you think?  The THREE most important words: ž The THREE most important words:  — Could you, please?
  11. 11. Advice on Human Relations The TWO most important words:  ž The TWO most important words:  — Thank you.  The MOST important word:  ž The MOST important word:  — We  The LEAST important word: ž The LEAST important word:  — I  ­Bill Marriott
  12. 12. Questions? John David Son  Chief Information Officer  MCSD  270­527­8628  john.son@marshall.kyschools.us  http://cio­corner.blogspot.com  corner.blogspot.com
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×