1. E v REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
INGENIERÍA INDUSTRIAL
ESCUELA 45
Profesor: Alumna:
Alcides Caliz Joshana Chacare
C.I: 20840177
Puerto ordaz- Edo Bolivar, 2013

2. Indice
Pág
Introducción ………………………………………………………………………… 3
Empresa,organización (concepto), organización
como proceso productivo, autoridad
administrativa………………………………………...……………………………... 4
Partes de una estructura, proceso organizativo ……………………………….. 5
Tipos de organigrama, ejemplo de una
estructura organizativa ………………..…………………………………………... 6
Conclusión ………………………………………………………………………….. 7

3. Introducción
La organización administrativa surge desde hace muchos años atrás con el proposito
de mantener en orden las ideas para poder llevarlas a cabo y asi cumplir el objetivo deseado,
para esto fue necesario dividir ese proposito en terminos semejantes como lo es la estructura
organizativa.
Una estructura organizativa en la empresa puede ser concebida como la red de comunicación
o conjunto de unidades o elementos entre los que se transmite información. Concepción que
integra estos tres aspectos estructurales:
 Una estructura funcional o conjunto de actividades o tareas diferenciadas y ordenadas para
lograr los objetivos de la empresa.
 Una estructura de autoridad que ordena un conjunto de niveles jerárquicos y permite actuar
a las personas bajo unos criterios de responsabilidad y de control de sus tareas.
Una estructura de decisión, por la que cada miembro, según su función y autoridad reconocida,
y gracias a la información recibida puede adoptar las decisiones más adecuadas.
 Una estructura de decisión, por la que cada miembro, según su función y autoridad
reconocida, y gracias a la información recibida puede adoptar las decisiones más
adecuadas.

4. ¿Qué es una empresa?
Es una unidad econimico-social integrada por elementos humanos, materiales y
tecnicos, que tiene el onjetivo de obtener utilidades a traves de su participacion e el mercado
de biene y servicios. Para esto hace uso de los factores productivos (trabajo,tierra y capital).
La empresa puede clasificarse según la actividad economica que realice. Asi nos
encontramos con empresas del sector primario, sector secundario y sector terciario, otra
clasificacion validad para las empresas es de acuerdo a su constitucion juridica. Existen
empresas individuales y societarias.
¿Qué es una Organización ?
Son sistemas comerciales diseñados para lograr metas y leyes por medio de los
organismos o de la gestion talento humano y de otro tipo. Estan compuestos por subsistemas
interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Las organizaciones son el objeto de
estudio de la cincia de la administracion.
¿Organización como parte del Proceso Administrativo?
Es la función que permite definir una estructura formal e intencional que hace posible
que los miembros de una empresa, sepan que y como va a realizar sus tareas, cual es su nivel
de autoridad y responsabilidad en la consecución de los objetivos.
Estructura de una Organización
Es forma de ordenar un conjunto de relaciones entre los centros funcionales u
operativos que llevan a cabo las tareas o actividades de la empresa, bien para formalizar los
flujos de autoridad, decisiones, y los niveles jerárquicos en que estas se ponen en práctica o
bien para lograr la adecuada comunicación y coordinación entre los componentes de la
organización, para que las funciones desarrolladas respondan al plan común que se persigue.
Importancia de la Autoridad Administrativa
En esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador en
la realizacion de los planes, obteniendo una respuesta positiva de los empleados mediante la
comunicación, la supervision y la motivacion.
Principios
1. De la armonia de los abjetivos o coordinacion de interes. La direccion sera eficiente en
tanto se encamine hacia el logro de los abjetivos generales de una empresa.
2. Imersonalidad de mando. Se refiere a que la autoridad y su ejercicio ( el mando),
surgan como la necesidad de una organización para obtener ciertos resultados.
3. Supervision directa. Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el
dirigente a sus subordinados durante la ejecucion de los planes, de tal manera que
estos se realocen con mayor facilidad.
4. Vía jerárquica. Postula la importancia de respetar de respetar los canales de
comunicación establecidos por la organización formal, de tal m,anera que al emitirse
una orden sea transmitida a traves de los niveles jerarquicos correspondientes, a fin de
evitar conflictos, fugaz de responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los
supervisores inmediatos.
5. Resolucion del conflicto. Indican la necesidad de resolver los problemas que surgan
durante la gestion administativa, a partir del momento en que aparezcan; ya que el no
tomar una decision en relacion con un conflicto, por insignificante que sea, puede
originar que este se desarrolle y provoque problemas no colaterales.

5. 6. Aprovechamiento del conflicto. El conflicto es una problema u obstaculo que se
antepone al logro de las metas de la organización, pero que, al obligar al administrador
a pensar en soluciones para el mismo, ofrece la posibilidad de visualizar nuevas
estrategias y emprender diversas alternativas.
Partes de una Estructura Organizativa
Manual de Organización y Función
Documento que detalla las funciones precisas de lo que debe hacerse en cada unidad
de trabajo dentro de la organización.
Organigramas
Gráfico que indica los niveles de organización, los nombres de las unidades de cada
nivel y las relaciones entre estos, o también el organigrama es la representación gráfica
simplificada de la estructura formal que ha adoptado una organización.
Para la elaboración del organigrama las características de la empresa o negocio son
las que determinan la estructura organizacional.
Su importancia radica en que revelan:
La división de funciones
Los niveles jerárquicos
Las líneas de autoridad y responsabilidad
Los canales formales de comunicación
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Proceso Organizativo
La función de organizar implica un proceso racional que comprende cuatro etapas
fundamentales:
Identificación y clasificación de las actividades requeridas.
Agrupamiento de estas actividades de acuerdo a los objetivos que se pretende lograr.
Definición de los niveles organizacionales y las relaciones de autoridad y
responsabilidad.
Determinación de los flujos de coordinación horizontal y vertical.

6. Tipos de Organigramas
Organigrama de Estructura Simple; La usan las empresas que recién empiezan y no
tienen divisiones ni diferentes categorías de producto. Están dirigidas por el dueño y requieren
que se establezca claramente el papel de cada trabajador.
Ventajas
La informalidad de la estructura permite una rápida respuesta a las oportunidades del
mercado y a los requerimientos de los consumidores.
Desventajas
Se pueden duplicar funciones y confundir responsabilidades.
Organigrama de Estructura Funcional; Las empresas de tamaño mediano que
producen uno o más productos pueden tener una Estructura funcional, en la que los
empleados tienden a ser especialistas en una función o en un área de la organización, como
operaciones, venta, finanzas y recursos humanos.
Ventajas
Asignación de responsabilidades es clara y simple.
El status por área es reconocido
Desventajas
Respuesta un poco lenta ante los cambios.

7. Organigrama de Estructura Multidivisional; Las grandes empresas necesitan
subdividir sus actividades para atender una gran diversidad de productos. En estos casos lo
usual es una estructura multidivisional en la que los empleados serán especialistas en su área
para un producto y mercado específico. En este sentido a cada producto le corresponde una
división específica con sus respectivas áreas de producción, marketing y finanzas.
Ventajas
Sus áreas se relacionan directamente con el producto.
Permite coordinar rápidamente los problemas que surgen en cada división.
Desventajas
Bastante costosa ya que se duplican las funciones.
Estructura Organizativa de Vida Joven c.a
Presidencia
Gerencia Operativa
Supervisor (a)
Gerencia Administrativo
Gerencia General
Sub
Gerente
CajerasSupervisor de Seguridad
Promotoras de Venta
Interrelación
Haciendo el analisis según esta estructura organizativa su interrelacion es la adecuada,
ya que su distribucion y manejo de informacion es recursiva llega a cada uno de los elementos
que forman esta organización, dado caso que hubiecen fallas en esta estructura
independientemente cual sea su jerárquia, se veran afectados de manera cualitativa y
cuantitativa, por eso siempre de haber auto-analisis en cada una de estas posicion de manera
que ningun conflicto o pequeñas debilidades afecten a la organización como tal.

8. Conclusion
Los estudios de la organización administrativa son importantes para poder avanzar de
manera absoluta dentro cualquier empresa u organización financiera, ya que es fundamental la
responsabilidad, supervision y puntualidad en lo que la administracion y presidencia respecta.
No hay duda alguna de la relacion que debe existir dentro de los rangos jerárquicos ya que de
esta depende la estabilidad y fluides de cualquiera informacion.