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Organizacion administrativa.
 

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    Organizacion administrativa. Organizacion administrativa. Document Transcript

    • E v REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”INGENIERÍA INDUSTRIALESCUELA 45Profesor: Alumna:Alcides Caliz Joshana ChacareC.I: 20840177Puerto ordaz- Edo Bolivar, 2013
    • IndicePágIntroducción ………………………………………………………………………… 3Empresa,organización (concepto), organizacióncomo proceso productivo, autoridadadministrativa………………………………………...……………………………... 4Partes de una estructura, proceso organizativo ……………………………….. 5Tipos de organigrama, ejemplo de unaestructura organizativa ………………..…………………………………………... 6Conclusión ………………………………………………………………………….. 7
    • IntroducciónLa organización administrativa surge desde hace muchos años atrás con el propositode mantener en orden las ideas para poder llevarlas a cabo y asi cumplir el objetivo deseado,para esto fue necesario dividir ese proposito en terminos semejantes como lo es la estructuraorganizativa.Una estructura organizativa en la empresa puede ser concebida como la red de comunicacióno conjunto de unidades o elementos entre los que se transmite información. Concepción queintegra estos tres aspectos estructurales: Una estructura funcional o conjunto de actividades o tareas diferenciadas y ordenadas paralograr los objetivos de la empresa. Una estructura de autoridad que ordena un conjunto de niveles jerárquicos y permite actuara las personas bajo unos criterios de responsabilidad y de control de sus tareas.Una estructura de decisión, por la que cada miembro, según su función y autoridad reconocida,y gracias a la información recibida puede adoptar las decisiones más adecuadas. Una estructura de decisión, por la que cada miembro, según su función y autoridadreconocida, y gracias a la información recibida puede adoptar las decisiones másadecuadas.
    • ¿Qué es una empresa?Es una unidad econimico-social integrada por elementos humanos, materiales ytecnicos, que tiene el onjetivo de obtener utilidades a traves de su participacion e el mercadode biene y servicios. Para esto hace uso de los factores productivos (trabajo,tierra y capital).La empresa puede clasificarse según la actividad economica que realice. Asi nosencontramos con empresas del sector primario, sector secundario y sector terciario, otraclasificacion validad para las empresas es de acuerdo a su constitucion juridica. Existenempresas individuales y societarias.¿Qué es una Organización ?Son sistemas comerciales diseñados para lograr metas y leyes por medio de losorganismos o de la gestion talento humano y de otro tipo. Estan compuestos por subsistemasinterrelacionados que cumplen funciones especializadas. Las organizaciones son el objeto deestudio de la cincia de la administracion.¿Organización como parte del Proceso Administrativo?Es la función que permite definir una estructura formal e intencional que hace posibleque los miembros de una empresa, sepan que y como va a realizar sus tareas, cual es su nivelde autoridad y responsabilidad en la consecución de los objetivos.Estructura de una OrganizaciónEs forma de ordenar un conjunto de relaciones entre los centros funcionales uoperativos que llevan a cabo las tareas o actividades de la empresa, bien para formalizar losflujos de autoridad, decisiones, y los niveles jerárquicos en que estas se ponen en práctica obien para lograr la adecuada comunicación y coordinación entre los componentes de laorganización, para que las funciones desarrolladas respondan al plan común que se persigue.Importancia de la Autoridad AdministrativaEn esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador enla realizacion de los planes, obteniendo una respuesta positiva de los empleados mediante lacomunicación, la supervision y la motivacion.Principios1. De la armonia de los abjetivos o coordinacion de interes. La direccion sera eficiente entanto se encamine hacia el logro de los abjetivos generales de una empresa.2. Imersonalidad de mando. Se refiere a que la autoridad y su ejercicio ( el mando),surgan como la necesidad de una organización para obtener ciertos resultados.3. Supervision directa. Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar eldirigente a sus subordinados durante la ejecucion de los planes, de tal manera queestos se realocen con mayor facilidad.4. Vía jerárquica. Postula la importancia de respetar de respetar los canales decomunicación establecidos por la organización formal, de tal m,anera que al emitirseuna orden sea transmitida a traves de los niveles jerarquicos correspondientes, a fin deevitar conflictos, fugaz de responsabilidad, debilitamiento de autoridad de lossupervisores inmediatos.5. Resolucion del conflicto. Indican la necesidad de resolver los problemas que surgandurante la gestion administativa, a partir del momento en que aparezcan; ya que el notomar una decision en relacion con un conflicto, por insignificante que sea, puedeoriginar que este se desarrolle y provoque problemas no colaterales.
    • 6. Aprovechamiento del conflicto. El conflicto es una problema u obstaculo que seantepone al logro de las metas de la organización, pero que, al obligar al administradora pensar en soluciones para el mismo, ofrece la posibilidad de visualizar nuevasestrategias y emprender diversas alternativas.Partes de una Estructura OrganizativaManual de Organización y FunciónDocumento que detalla las funciones precisas de lo que debe hacerse en cada unidadde trabajo dentro de la organización.OrganigramasGráfico que indica los niveles de organización, los nombres de las unidades de cadanivel y las relaciones entre estos, o también el organigrama es la representación gráficasimplificada de la estructura formal que ha adoptado una organización.Para la elaboración del organigrama las características de la empresa o negocio sonlas que determinan la estructura organizacional.Su importancia radica en que revelan:La división de funcionesLos niveles jerárquicosLas líneas de autoridad y responsabilidadLos canales formales de comunicaciónLos jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.Proceso OrganizativoLa función de organizar implica un proceso racional que comprende cuatro etapasfundamentales:Identificación y clasificación de las actividades requeridas.Agrupamiento de estas actividades de acuerdo a los objetivos que se pretende lograr.Definición de los niveles organizacionales y las relaciones de autoridad yresponsabilidad.Determinación de los flujos de coordinación horizontal y vertical.
    • Tipos de OrganigramasOrganigrama de Estructura Simple; La usan las empresas que recién empiezan y notienen divisiones ni diferentes categorías de producto. Están dirigidas por el dueño y requierenque se establezca claramente el papel de cada trabajador.VentajasLa informalidad de la estructura permite una rápida respuesta a las oportunidades delmercado y a los requerimientos de los consumidores.DesventajasSe pueden duplicar funciones y confundir responsabilidades.Organigrama de Estructura Funcional; Las empresas de tamaño mediano queproducen uno o más productos pueden tener una Estructura funcional, en la que losempleados tienden a ser especialistas en una función o en un área de la organización, comooperaciones, venta, finanzas y recursos humanos.VentajasAsignación de responsabilidades es clara y simple.El status por área es reconocidoDesventajasRespuesta un poco lenta ante los cambios.
    • Organigrama de Estructura Multidivisional; Las grandes empresas necesitansubdividir sus actividades para atender una gran diversidad de productos. En estos casos lousual es una estructura multidivisional en la que los empleados serán especialistas en su áreapara un producto y mercado específico. En este sentido a cada producto le corresponde unadivisión específica con sus respectivas áreas de producción, marketing y finanzas.VentajasSus áreas se relacionan directamente con el producto.Permite coordinar rápidamente los problemas que surgen en cada división.DesventajasBastante costosa ya que se duplican las funciones.Estructura Organizativa de Vida Joven c.aPresidenciaGerencia OperativaSupervisor (a)Gerencia AdministrativoGerencia GeneralSubGerenteCajerasSupervisor de SeguridadPromotoras de VentaInterrelaciónHaciendo el analisis según esta estructura organizativa su interrelacion es la adecuada,ya que su distribucion y manejo de informacion es recursiva llega a cada uno de los elementosque forman esta organización, dado caso que hubiecen fallas en esta estructuraindependientemente cual sea su jerárquia, se veran afectados de manera cualitativa ycuantitativa, por eso siempre de haber auto-analisis en cada una de estas posicion de maneraque ningun conflicto o pequeñas debilidades afecten a la organización como tal.
    • ConclusionLos estudios de la organización administrativa son importantes para poder avanzar demanera absoluta dentro cualquier empresa u organización financiera, ya que es fundamental laresponsabilidad, supervision y puntualidad en lo que la administracion y presidencia respecta.No hay duda alguna de la relacion que debe existir dentro de los rangos jerárquicos ya que deesta depende la estabilidad y fluides de cualquiera informacion.