MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Las etapa de Ejecución, Control y Cierre

Dr. Javier García Arc...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

¿Qué es la Ejecución?
• La ejecución es la etapa en la que se
c...
Dr. Javier García Arcal

Ejecución

MDI106 Metodología investigadora
MDI106 Metodología investigadora

Ejecución
Dr. Javier García Arcal

© 2013 Project Management Institute. A Guide to the P...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Proceso de “Dirig...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Entradas

• Para...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Técnicas

• Se r...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Salidas

• Resul...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Salidas

• Los c...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Adquirir el Equipo de Proyecto
Proceso de “Adquirir el Equipo d...
Tipos de Adquisición del Equipo de Proyecto
• Dado el plan de Gestión del Personal, se pueden
producir dos tipos de adquis...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Desarrollar el Equipo de Proyecto
Proceso de “Desarrollar el Eq...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Desarrollar el Equipo de Proyecto: Entradas
• Las entradas que ...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Desarrollar el Equipo de Proyecto: Técnicas
• Actividades de Co...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Desarrollar el Equipo de Proyecto: Salidas
• Mejoras en el rend...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Dirigir el Equipo de Proyecto
Proceso de “Dirigir el Equipo de ...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Dirigir el Equipo de Proyecto: Técnicas
• Observación y convers...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Gestionar la Información
Proceso de “Gestionar la Información” ...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

¿Qué Información se distribuye?
• Dados los Resultados del Trab...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Gestionar las Expectativas de los Participantes

Proceso de “Ge...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Salidas de la Gestión de Participantes
La Gestión de Participan...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Realizar Aseguramiento de la Calidad
Proceso de “Realizar Asegu...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Auditorías de Calidad
• Dado el Plan de Gestión de la Calidad, ...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Efectuar Adquisiciones
Proceso de “Efectuar Adquisiciones” (12....
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Efectuar Adquisiciones: Técnicas
• Partiendo del Plan de Gestió...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Efectuar Adquisiciones: Técnicas
• Dadas las propuestas y los c...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Efectuar Adquisiciones: Salidas
• Como resultado final de este ...
¿Qué es el Control?
• El control es la etapa en la que se
verifica que el desarrollo del proyecto
está en línea con el Pla...
Control y Monitorización

Dr. Javier García Arcal

MDI106 Metodología investigadora
MDI106 Metodología investigadora

Ejecución
Dr. Javier García Arcal

© 2013 Project Management Institute. A Guide to the P...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
Proceso de “Supe...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
Dado el Plan de ...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Realizar Control Integrado de Cambios
Proceso de “Realizar Cont...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Sistema de Control de Cambios
• Dados el Plan de Proyecto y los...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Salidas del Control Integrado de Cambios
• Lista de cambios apr...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Verificar el Alcance
Proceso de “Verificar el Alcance” (5.4):
A...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Aceptación vs. Corrección
• Dado el Resultado del Trabajo y el ...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Controlar el Alcance
Proceso de “Controlar el Alcance” (5.5): S...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Controlar el Alcance: Salidas
Dados la Línea Base y el Plan de ...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Controlar el Coste
Proceso de “Controlar el Coste” (7.4): Se
re...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Controlar el Coste: Salidas
Dados la Línea Base y el Plan de Ge...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Métricas
• Partiendo de los resultados del trabajo y del
Plan d...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Técnica del Valor Ganado
Conceptos muy importantes:
• PV (Valor...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Controlar el Cronograma
Proceso de “Controlar el Cronograma” (6...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Controlar el Cronograma: Salidas
Dados la Línea Base y el Plan ...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Realizar Control de Calidad
Proceso de “Realizar Control de Cal...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Realizar Control de Calidad: Técnicas
• Dados los Resultados de...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Realizar Control de Calidad: Salidas
• Decisión de aceptación o...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Supervisar y Controlar los Riesgos
Proceso de “Supervisar y Con...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Supervisar y Controlar los Riesgos: Técnicas
• Dados el Plan de...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Supervisar y Controlar los Riesgos: Salidas
• Como resultado de...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Administrar las Adquisiciones
• Proceso de “Administrar las Adq...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Administrar las Adquisiciones: Entradas
• Los siguientes elemen...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Administrar las Adquisiciones: Técnicas
• Sistema de control de...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Administrar las Adquisiciones: Salidas
• Documentación: Todas l...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

¿Qué es el Cierre?
• El cierre es la etapa que finaliza el
Proy...
Dr. Javier García Arcal

MDI106 Metodología investigadora

Cierre
MDI106 Metodología investigadora

Ejecución
Dr. Javier García Arcal

© 2013 Project Management Institute. A Guide to the P...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Cerrar el Proyecto o Fase
Proceso de “Cerrar el Proyecto o Fase...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Cerrar el Proyecto o Fase: Salidas
• Dados los documentos de Re...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Cerrar las Adquisiciones
Proceso de “Cerrar las Adquisiciones” ...
MDI106 Metodología investigadora

Dr. Javier García Arcal

Cerrar las Adquisiciones: Salidas
• Dada toda la documentación ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Mdi106 sesion6 slides_ejecucion_controlcierre

461 views

Published on

GESTION DE PROYECTOS - PROJECT MANAGEMENT MDI06 NEBRIJA

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
461
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
26
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Mdi106 sesion6 slides_ejecucion_controlcierre

  1. 1. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Las etapa de Ejecución, Control y Cierre Dr. Javier García Arcal – javier.garcia.arcal@gmail.com Http://www.slideshare.net/JAVIERARCAL Curso 2013-2014
  2. 2. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal ¿Qué es la Ejecución? • La ejecución es la etapa en la que se coordinan los recursos humanos y materiales de acuerdo a lo establecido en el Plan de Gestión del Proyecto, a fin de producir los entregables definidos y conseguir los objetivos marcados.
  3. 3. Dr. Javier García Arcal Ejecución MDI106 Metodología investigadora
  4. 4. MDI106 Metodología investigadora Ejecución Dr. Javier García Arcal © 2013 Project Management Institute. A Guide to the Projec Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition
  5. 5. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Proceso de “Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto” (4.3): Proceso primario de desarrollo del Plan de Proyecto, donde se emplea la mayoría del presupuesto y del esfuerzo.
  6. 6. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Entradas • Para la dirección del proyecto, se tiene en cuenta la siguiente información: – Plan de Proyecto: Documento básico en la gestión, generado durante la etapa de Planificación. – Peticiones de Cambio Aprobadas: Cambios aceptados en la etapa de Control, que necesitan implementarse en la Ejecución del Proyecto.
  7. 7. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Técnicas • Se requiere una conjunción de habilidades y técnicas, a fin de dirigir el proyecto con éxito: – Habilidades generales de Dirección – Conocimiento del producto – Sistema de Autorización de Trabajo: Procedimiento para sincronizar y aprobar el trabajo que se va realizando – Reuniones periódicas de revisión – Uso de Sistemas Informáticos
  8. 8. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Salidas • Resultados del trabajo (entregables): Es lo que genera el producto final y donde se ve reflejado todo el esfuerzo de planificación. • Peticiones de cambio: El cambio es inevitable en el proyecto. Todo cambio ha de ser gestionado en la etapa de Control. Los cambios surgen por: – Desviaciones debidas a riesgos no previstos o a una insuficiente planificación y estimación – Cambios en el Alcance o en las restricciones (tiempo o coste) introducidos por los participantes
  9. 9. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Salidas • Los cambios generados en esta etapa pueden clasificarse en varios tipos: • Acciones correctivas: Tareas para eliminar las desviaciones en el proyecto y alinearlo con la planificación efectuada. • Acciones preventivas: Tareas que se realizan a fin de eliminar o mitigar un riesgo identificado. • Reparación de defectos: Identificación de defectos en un componente para su corrección o sustitución. • Actualizaciones: Cambios a documentos formalmente aprobados.
  10. 10. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Adquirir el Equipo de Proyecto Proceso de “Adquirir el Equipo de Proyecto” (9.2): Implica la contratación o reclutamiento de recursos humanos, ya sean individuos o grupos, asignados al proyecto.
  11. 11. Tipos de Adquisición del Equipo de Proyecto • Dado el plan de Gestión del Personal, se pueden producir dos tipos de adquisiciones: – Reclutamiento interno: el recurso existe en la organización, y se asigna parcial o totalmente al proyecto. Implica negociación con los responsables funcionales. – Contratación externa: el recurso se adquiere fuera de la organización, bien sea directamente o a través de una empresa de servicios. Implica cumplimiento de las políticas de contratación. • Como resultado, se produce un Documento de Asignación de Recursos a las actividades identificadas.
  12. 12. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Desarrollar el Equipo de Proyecto Proceso de “Desarrollar el Equipo de Proyecto” (9.3): Comprende actividades de desarrollo de los participantes en el proyecto – a nivel individual – en su rendimiento como equipo de trabajo.
  13. 13. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Desarrollar el Equipo de Proyecto: Entradas • Las entradas que hay que considerar para un buen Desarrollo del Equipo son: – Documento de Asignación de Recursos – Disponibilidad de los recursos: En qué momentos la carga de trabajo es más intensa, y en qué momentos es más ligera – Plan de Gestión de Personal
  14. 14. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Desarrollar el Equipo de Proyecto: Técnicas • Actividades de Construcción de Equipos (Teambuilding): Reuniones, eventos, salidas, etc. • Habilidades generales de Dirección. • Sistema de reconocimiento y recompensa: procedimientos para valorar el esfuerzo extra, promociones, …. • Ubicación conjunta: Colocar físicamente al equipo en un lugar común. • Formación (Training): En áreas técnicas y no técnicas.
  15. 15. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Desarrollar el Equipo de Proyecto: Salidas • Mejoras en el rendimiento: – Individual – Como Equipo • Información para la evaluación individual (appraisal): Todo miembro del proyecto debe ser sometido a una evaluación periódica, donde se ha de considerar su evolución.
  16. 16. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Dirigir el Equipo de Proyecto Proceso de “Dirigir el Equipo de Proyecto” (9.4): Seguimiento del rendimiento del equipo, proporcionando feedback a los integrantes del mismo, resolviendo problemas y coordinando cambios para mejorar los resultados del proyecto.
  17. 17. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Dirigir el Equipo de Proyecto: Técnicas • Observación y conversación: Es preciso mantenerse en contacto, tanto directo como indirecto con el equipo. La ubicación distribuida puede ser un problema. • Evaluación del rendimiento del proyecto: Se genera feedback después realizar el análisis, generalmente del tipo 360 grados. • Gestión de conflictos: Los conflictos entre las personas son uno de los mayores riesgos para el rendimiento del proyecto.
  18. 18. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Gestionar la Información Proceso de “Gestionar la Información” (10.2): Implica hacer disponible la información necesaria a cada miembro del proyecto en el momento adecuado, según el plan establecido.
  19. 19. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal ¿Qué Información se distribuye? • Dados los Resultados del Trabajo y el Plan de Gestión de las Comunicaciones, se producen: – Registros del Proyecto: correspondencia, memorándums, documentación general … – Informes del Proyecto: revisión formal del estado, problemas, etc. – Presentaciones – Feedback de los participantes – Lecciones aprendidas
  20. 20. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Gestionar las Expectativas de los Participantes Proceso de “Gestionar las Expectativas de los Participantes” (10.4): Implica el control de las comunicaciones entre los participantes, a fin de cubrir las necesidades tanto explícitas como implícitas, y resolver los conflictos que se puedan producir. • La gestión activa de participantes disminuye las probabilidades de disputa durante el proyecto, y aumenta la sinergia entre las personas.
  21. 21. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Salidas de la Gestión de Participantes La Gestión de Participantes redunda en la identificación y resolución de conflictos entre los mismos, p.ej.: • Reuniones periódicas con el cliente para descubrir necesidades implícitas. • Negociación con responsables funcionales para garantizar la obtención de recursos. • Conocimiento de los objetivos de la Dirección Ejecutiva para identificar posibles riesgos en el proyecto. Este proceso produce cambios en el Registro de Participantes y en su Estrategia de Gestión.
  22. 22. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Realizar Aseguramiento de la Calidad Proceso de “Realizar Aseguramiento de la Calidad” (8.2): Desarrollo de todas las actividades sistemáticas planificadas a fin de que el proyecto satisfaga los estándares de calidad establecidos
  23. 23. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Auditorías de Calidad • Dado el Plan de Gestión de la Calidad, se desarrollan Auditorías de Calidad: – en tiempo y manera previstos – por el personal establecido a tal fin – con el objetivo de asegurar que todo el proceso de gestión cumple los estándares de calidad (la documentación se genera, los planes de gestión se cumplen, etc…). • Como resultado, se producen Mejoras en la Calidad, que pueden llevar asociadas Peticiones de Cambio.
  24. 24. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Efectuar Adquisiciones Proceso de “Efectuar Adquisiciones” (12.2): Obtención de respuestas y propuestas por parte de potenciales proveedores, ante la necesidad expuesta de un proyecto, evaluación de las mismas y selección del mejor proveedor. Este proceso concluye con la generación y firma de un contrato.
  25. 25. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Efectuar Adquisiciones: Técnicas • Partiendo del Plan de Gestión de Adquisiciones y de los Documentos de Soporte a la Adquisición, se acude a: – Lista generada de Proveedores cualificados – Exhibiciones de Proveedores – Medios de publicidad • Una vez que la necesidad del proyecto se hace pública, los proveedores interesados enviarán sus propuestas, las cuales habrá que estudiar.
  26. 26. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Efectuar Adquisiciones: Técnicas • Dadas las propuestas y los criterios de evaluación, se aplican las siguientes técnicas: – Filtrado: las propuestas que no cumplan los requisitos mínimos son eliminadas – Ponderación: se aplican los criterios de evaluación a las propuestas válidas – Estimaciones independientes: un experto externo evalúa si las ofertas se ajustan al mercado • Una vez seleccionado el proveedor: – Técnicas de negociación de contratos
  27. 27. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Efectuar Adquisiciones: Salidas • Como resultado final de este proceso, se obtiene un contrato. • Características del contrato: – Naturaleza legal – Obliga a ambas partes – Sujeto a proceso de aprobación – Suele contener Cláusulas Generales (comunes a los contratos del mismo tipo) y Disposiciones Particulares (según el proyecto)
  28. 28. ¿Qué es el Control? • El control es la etapa en la que se verifica que el desarrollo del proyecto está en línea con el Plan de Proyecto generado en la etapa de Planificación. Si existen diferencias se gestionan mediante: – Acciones correctivas – Cambios
  29. 29. Control y Monitorización Dr. Javier García Arcal MDI106 Metodología investigadora
  30. 30. MDI106 Metodología investigadora Ejecución Dr. Javier García Arcal © 2013 Project Management Institute. A Guide to the Projec Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition
  31. 31. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto Proceso de “Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto” (4.4): Comparación del rendimiento actual del proyecto con lo planificado en el Plan de Gestión del Proyecto, y generación de acciones correctivas y preventivas.
  32. 32. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto Dado el Plan de proyecto y los informes de rendimiento, se evalúa las variaciones de la ejecución respecto a la línea base, y se generan peticiones de cambio: – Acciones correctivas: Tareas para eliminar las desviaciones. – Acciones preventivas: Tareas que se realizan a fin de eliminar o mitigar un riesgo identificado. – Reparación de defectos: Identificación de defectos en un componente. – Actualizaciones: Cambios a documentos formalmente aprobados.
  33. 33. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Realizar Control Integrado de Cambios Proceso de “Realizar Control Integrado de Cambios” (4.5): Gestión de todo cambio relacionado con el proyecto: – Estudio de las peticiones de cambio – Decisión acerca de los cambios aceptados – Gestión del proceso de cambio y de los participantes relacionados
  34. 34. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Sistema de Control de Cambios • Dados el Plan de Proyecto y los Informes de Rendimiento, toda Petición de Cambio se envía a un Comité de Control de Cambios. • Comité de Control de Cambios: – Formado por personas representativas de la organización. – El Jefe de Proyecto forma parte de este comité. – Con procedimientos claros de selección. – Aprueba los cambios necesarios e imprescindibles.
  35. 35. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Salidas del Control Integrado de Cambios • Lista de cambios aprobados y rechazados. • Actualizaciones del Plan de Proyecto: Los cambios se deben ver reflejados en el plan. • Lecciones aprendidas: Todo cambio es una fuente de información para futuros proyectos.
  36. 36. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Verificar el Alcance Proceso de “Verificar el Alcance” (5.4): Aceptación formal del Alcance del Proyecto o de cada una de las fases del Proyecto. Esta aceptación la tiene que realizar el cliente. • Este proceso se debe repetir al final de cada una de las fases, y no únicamente al acabar todo el proyecto.
  37. 37. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Aceptación vs. Corrección • Dado el Resultado del Trabajo y el Alcance del Proyecto, y mediante técnicas de inspección, el cliente (a veces el sponsor) acepta formalmente el proyecto. • Este proceso trata de la aceptación del alcance, es decir, si el producto cumple las especificaciones pactadas. La corrección del producto se evalúa previamente en el proceso de Control de Calidad.
  38. 38. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Controlar el Alcance Proceso de “Controlar el Alcance” (5.5): Se realiza un seguimiento al estado del alcance del producto y del proyecto, y se gestionan los cambios a la Línea Base del Alcance.
  39. 39. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Controlar el Alcance: Salidas Dados la Línea Base y el Plan de Gestión del Alcance, y la información relacionada con la ejecución del proyecto, se pueden generar: – Peticiones de cambio. – Actualizaciones al Plan de proyecto: Línea Base de Alcance. – Lecciones aprendidas.
  40. 40. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Controlar el Coste Proceso de “Controlar el Coste” (7.4): Se realiza un seguimiento a la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo, y se gestionan los cambios a la Línea Base de Coste.
  41. 41. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Controlar el Coste: Salidas Dados la Línea Base y el Plan de Gestión de Costes, se aplica la técnica del Valor Ganado (EV) u otras métricas. En este proceso es posible generar: – Peticiones de cambio. – Actualizaciones al Plan de proyecto (Línea Base de Coste). – Lecciones aprendidas.
  42. 42. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Métricas • Partiendo de los resultados del trabajo y del Plan de Proyecto, y mediante técnicas de análisis de datos, se producen informes de rendimiento que contengan métricas objetivas. • Métricas: Parámetros claramente definidos que dan una indicación del progreso y situación actual del proyecto.
  43. 43. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Técnica del Valor Ganado Conceptos muy importantes: • PV (Valor planeado): Es el coste presupuestado del trabajo planeado hasta la fecha. • AC (Coste real): Es el coste real invertido del trabajo realizado hasta la fecha. • EV (Valor ganado): Es el coste presupuestado del trabajo realizado hasta la fecha.
  44. 44. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Controlar el Cronograma Proceso de “Controlar el Cronograma” (6.7): Se realiza un seguimiento a la situación del proyecto para actualizar el avance del mismo, y se gestionan los cambios a la Línea Base de Tiempo.
  45. 45. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Controlar el Cronograma: Salidas Dados la Línea Base y el Plan de Gestión de Tiempos, y mediante Análisis de Variaciones (SV, SPI), se pueden generar: – Peticiones de cambio. – Actualizaciones al Plan de proyecto: Línea Base de Tiempo. – Lecciones aprendidas.
  46. 46. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Realizar Control de Calidad Proceso de “Realizar Control de Calidad” (8.3): Revisión de ciertos parámetros en el producto para determinar si cumple con los estándares de calidad relevantes. • Los estándares de calidad marcan el grado de corrección del producto.
  47. 47. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Realizar Control de Calidad: Técnicas • Dados los Resultados del Trabajo, el Plan de Gestión de la Calidad y las Definiciones Operacionales, se llevan a cabo procesos de: – Inspección – Gráficos de control: Evolución de errores, defectos, … – Diagramas de Pareto: Clasificación de problemas por orden de ocurrencia – Muestreo estadístico
  48. 48. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Realizar Control de Calidad: Salidas • Decisión de aceptación o rechazo del Producto. • Reparación de defectos: Eliminación de los defectos detectados, lo que conlleva la inversión de tiempo extra. • Acciones preventivas y correctivas a fin de ajustar procesos y eliminar la fuente de futuros defectos. • Mejoras en la Calidad del Producto y del Proyecto.
  49. 49. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Supervisar y Controlar los Riesgos Proceso de “Supervisar y Controlar los Riesgos” (11.6): Seguimiento de los riesgos identificados, identificación de nuevos riesgos, control y evaluación de los planes de respuesta a riesgos.
  50. 50. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Supervisar y Controlar los Riesgos: Técnicas • Dados el Plan de Gestión de Riesgos y los Planes de Respuesta a Riesgos, se realizan procesos de: – Revisión de los riesgos del proyecto – Auditoría de las respuestas a riesgos – Planificación de respuestas adicionales
  51. 51. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Supervisar y Controlar los Riesgos: Salidas • Como resultado de las técnicas previas, se producen las siguiente salidas: – Planes de respuestas alternativas (Workarounds): Respuestas no planificadas a riesgos no identificados o aceptados. – Peticiones de cambio: A fin de adecuar el Plan de Proyecto a los riesgos surgidos. – Actualizaciones a los Planes de Respuesta a Riesgos: Cada una de las acciones debe ser evaluada y tomada en cuenta para futuros riesgos.
  52. 52. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Administrar las Adquisiciones • Proceso de “Administrar las Adquisiciones” (12.3): Verificación de que el rendimiento ofrecido por el proveedor cumple lo pactado contractualmente. • En el caso de múltiples proveedores, este proceso también gestiona la relación entre todos ellos.
  53. 53. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Administrar las Adquisiciones: Entradas • Los siguientes elementos son necesarios en la Administración de un Contrato: – El contrato – Resultados ofrecidos por el proveedor: es necesario examinar al detalle si el proveedor está cumpliendo con lo que se contrató – Peticiones de cambio: ambas partes pueden solicitar cambios en el contrato, por lo que es preciso contar con un mecanismo de arbitraje
  54. 54. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Administrar las Adquisiciones: Técnicas • Sistema de control de cambios en el contrato: Es preciso un mecanismo que valide cada petición de cambio y decida si se aplica o no. Debe estar en consonancia con el Control Integrado de Cambios del proyecto. • Informes de rendimiento: Indican el grado de efectividad del proveedor. • Sistema de pagos: Mecanismo que gestiona y paga las facturas. Puede ser específico del proyecto o dependiente del Departamento Financiero de la organización.
  55. 55. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Administrar las Adquisiciones: Salidas • Documentación: Todas las comunicaciones escritas que se generen con el proveedor durante el cumplimiento del contrato. • Cambios en el contrato: Todos los cambios aprobados sobre el contrato implican una revisión de la documentación y los procedimientos del proyecto. • Pagos: Acción contable que transfiere fondos del proyecto al proveedor, según las condiciones pactadas.
  56. 56. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal ¿Qué es el Cierre? • El cierre es la etapa que finaliza el Proyecto, en la que: – formalmente se da por concluido – se reúne y archiva toda la información generada para su uso posterior en otros proyectos • El cierre es fundamental en un proyecto y nunca se debe obviar.
  57. 57. Dr. Javier García Arcal MDI106 Metodología investigadora Cierre
  58. 58. MDI106 Metodología investigadora Ejecución Dr. Javier García Arcal © 2013 Project Management Institute. A Guide to the Projec Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition
  59. 59. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Cerrar el Proyecto o Fase Proceso de “Cerrar el Proyecto o Fase” (4.6): Documentación de los resultados del proyecto o fase a fin de formalizar la aceptación del sponsor sobre el producto entregado. • Un proyecto se puede cerrar cuando se acaba con éxito o cuando…. – Los objetivos no se han cumplido y no se puede o quiere volver a intentar – Se termina o recorta el presupuesto – Se re-asignan los recursos a tareas más prioritarias – La organización pierde interés
  60. 60. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Cerrar el Proyecto o Fase: Salidas • Dados los documentos de Rendimiento del proyecto o fase y toda la información generada a lo largo del mismo, se produce: – Archivo del Proyecto: Conjunto de registros indexados que se archivarán para su posterior uso, previa distribución a todos los participantes implicados. – Cierre Administrativo: Aprobación por parte del sponsor de la terminación del proyecto o fase – Lecciones aprendidas: Con lo ocurrido en el proyecto, ¿qué se puede mejorar en el futuro?
  61. 61. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Cerrar las Adquisiciones Proceso de “Cerrar las Adquisiciones” (12.4): Finalización de cada uno de los contratos de adquisición, garantizando: – la verificación del producto (¿se ha completado todo el trabajo contratado?) – el archivado de toda la información para su posterior uso
  62. 62. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Cerrar las Adquisiciones: Salidas • Dada toda la documentación del contrato y mediante la realización de una auditoría al proceso de adquisición, se genera: – El archivo del contrato: Conjunto indexado de registros que se incluirán en el archivo final del proyecto. – Aceptación formal de cierre: Documento enviado al proveedor indicando la aprobación final del producto entregado. – Lecciones aprendidas: Mejora de los futuros procesos de adquisición.

×