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GESTION DE PROYECTOS - PROJECT MANAGEMENT MDI06 NEBRIJA

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  • 1. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal La etapa de Iniciación Dr. Javier García Arcal – javier.garcia.arcal@gmail.com Http://www.slideshare.net/JAVIERARCAL Curso 2013-2014
  • 2. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal ¿Qué es la Iniciación? • Iniciación es la etapa en la que se autoriza formalmente un nuevo proyecto, o la continuación de un proyecto ya existente a la siguiente fase
  • 3. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Iniciación © 2013 Project Management Institute. A Guide to the Projec Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition
  • 4. Dr. Javier García Arcal Iniciación MDI106 Metodología investigadora
  • 5. MDI106 Metodología investigadora Iniciación Dr. Javier García Arcal © 2013 Project Management Institute. A Guide to the Projec Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition
  • 6. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Desarrollar el Acta del Proyecto – Develop Project Charter • Proceso de “Desarrollar el Acta del Proyecto” (4.1): – Estudio preliminar del proyecto – Aceptación – Aprobación del Acta de constitución • El Acta de un proyecto es el documento inicial que aprueba oficialmente su lanzamiento, y otorga autoridad al Director del mismo
  • 7. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Fin de un Proyecto • Todo proyecto se inicia con un único fin: “Cubrir las necesidades y expectativas de todos los participantes que dieron origen al proyecto”. • Dificultad: Las necesidades y expectativas son conceptos no mensurables desde un punto de vista objetivo. • La solución es una buena gestión de los participantes.
  • 8. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Desarrollar el Acta del Proyecto: Entradas • • • • • Enunciado de Trabajo Caso de negocio Contrato (para proyectos externos) Factores de entorno de la organización Documentación y procesos existentes
  • 9. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Enunciado, Caso de Negocio, Contrato • Enunciado de Trabajo: Descripción general del proyecto, que incluye – Necesidad de negocio que lo generó – Descripción del producto o servicio final – Plan estratégico de la Compañía • Caso de negocio: Documento que aporta información para decidir si la inversión en el proyecto merece la pena para el negocio. • Contrato: Estudio de las condiciones contractuales marcadas por el cliente.
  • 10. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Factores de Entorno. Documentación y Procesos • Factores de Entorno: – Cultura de la Compañía – Infraestructura y Recursos disponibles – Estado del mercado, competencia – Tolerancia al riesgo, … • Documentación y procesos – Históricos de proyectos anteriores – Procedimiento y plantillas vigentes – Procesos contables, de adquisición, …
  • 11. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Técnicas de selección de proyectos • Análisis de beneficios: – Periodo de retorno (Payback period): Tiempo en el que se recupera la inversión. Cuanto más pequeño mejor. – Valor neto actual (NPV, Net present value): Beneficio total generado por el proyecto. Cuanto más grande mejor. – Tasa interna de retorno (IRR, Internal Rate of Return): Tipo de interés proporcionado por el proyecto. Cuanto más grande mejor.
  • 12. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Salidas de la Iniciación: Acta del proyecto • Documento clave que autoriza formalmente un proyecto. • Es propiedad del iniciador del proyecto, que es externo al mismo, habitualmente el sponsor. • Otorga al jefe de proyecto la autoridad necesaria para acometerlo.
  • 13. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Contenido del Acta del proyecto • Propósito general y justificación del proyecto • Necesidades y expectativas identificadas de los participantes • Niveles de autoridad concedido al jefe de proyecto • Identificación e influencia de los participantes • Organizaciones funcionales implicadas • Restricciones e Hipótesis • Caso de negocio que justifique el retorno de la inversión • Resumen de la planificación de hitos • Resumen del presupuesto
  • 14. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Identificar Participantes o Identify Stakeholders • Proceso de “Identificar Participantes” (10.1): Identifica a las personas que tienen algún interés en el proyecto y que pueden influir en él. Recopila información sobre los participantes, sobre su nivel de expectativas e interés y define la estrategia para su gestión. Se base en el estudio del acta del proyecto y en su proyección sobre la organización.
  • 15. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Identificar Participantes: Técnicas Análisis de Participantes: Paso 1: Identificar todos los participantes y recabar información de su posición en la empresa, intereses, expectativas, etc. A partir de los más evidentes, hay que ir descubriendo el resto. Paso 2: Identificar el posible impacto (positivo o negativo) de cada participante en el proyecto: Poder/Interés, Poder/Influencia, Poder/Impacto. Paso 3: Evaluar cómo pueden reaccionar los participantes en diferentes situaciones, para ver cómo potenciar su apoyo al proyecto y minimizar sus impedimentos. Juicio experto: Ayudarse en la búsqueda de participantes en los directivos senior, participantes clave, otros jefes de proyecto del área, …
  • 16. MDI106 Metodología investigadora Dr. Javier García Arcal Identificar Participantes: Salidas Registro de Participantes: • Información de identificación: Nombre, rol en la empresa, rol en el proyecto. • Información de evaluación: Requisitos, expectativas, influencia potencial, fase del ciclo de vida con mayor interés. • Clasificación: Interno/Externo, Favorable/Neutral/Desfavorable. Estrategia de Gestión: Para cada participante, definir el grado de implicación que se le quiere otorgar y la estrategia para conseguir el mayor apoyo posible. Hay que tener cuidado con la información de este documento ya que suele ser sensible.