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Bom DiaMelhores Resultados em Feiras e Eventos            Ivagner Ferreira
O que me credencia falar desse assunto. Empresário (duas empresas atualmente)      . Consultor (+ de 140 empresas atendida...
Qual(is) objetivo(s) para participar da                     feira?Exposição e promoção de marca - Melhorar o posicionament...
www.criativamarketing.com.br
Considere ainda...Entre os expositores entrevistados,. 69% participaram mais de 1 vez da Unilar.. 86% classificaram como p...
Análise 1 - Antes                                Planejamento. Organizadores tiveram a idéia, prepararam local, convidaram...
Planejamento deEvento1. Briefing com cliente                                               2. Reunião da equipe para brain...
Análise 2 - Durante. O que atrai clientes ao estande?. E o grupo de vendas, bem preparado?       . Atendimento = básico ne...
Análise 3 - Depois. Qual(is) estratégias após evento?. Quem se encarrega dos futuros contatos?. Qual política de relaciona...
Portanto...Era o que eu tinha a dizer nesse tempo sobre Melhores Resultados em Feiras e Eventos                Perguntas?
Obrigado pela atenção                             ivagner@criativamarketing.com.br                            ivagner@tota...
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Palestra Melhores Resultados em Feiras e Eventos realizada para expositores da Unilar em BH-MG março de 2012

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  1. 1. Bom DiaMelhores Resultados em Feiras e Eventos Ivagner Ferreira
  2. 2. O que me credencia falar desse assunto. Empresário (duas empresas atualmente) . Consultor (+ de 140 empresas atendidas) . Experiência (44 anos de atividades profissionais) . Estudioso de negócios (compulsão por estudar)
  3. 3. Qual(is) objetivo(s) para participar da feira?Exposição e promoção de marca - Melhorar o posicionamento da empresa e da marca Relacionamento com clientes - Conquista de novos clientes - Ampliação do mix de negócios – Lançamento de produtos -Testar a Feira, produtos, avaliar o público...? Ou NRA?Arquitetura e Decoração - Arte, Cultura e Entretenimento – Artesanato - Beleza, Saúde e Boa Forma - Cama, Mesa e Banho - Construção eReforma - Decoração, Adorno e Presentes - Delicatessen e Produtos Gourmet – Eletroeletrônicos – Escritório – Iluminação - MóveisPaisagismo - Piscina, Sauna e Lazer - Segurança Residencial – Telefonia - Turismo e Lazer - Utilidades domésticas - Entre outros.
  4. 4. www.criativamarketing.com.br
  5. 5. Considere ainda...Entre os expositores entrevistados,. 69% participaram mais de 1 vez da Unilar.. 86% classificaram como positivos os seus resultados de vendas em2011.. 81% pretendem participar da Unilar 2012. 73% do público foi do sexo feminino.. 92% dos visitantes tem idade superior a 25 anos.. 96% revelaram satisfação com relação à Feira.
  6. 6. Análise 1 - Antes Planejamento. Organizadores tiveram a idéia, prepararam local, convidaram oscompradores, agora é contigo!!. O que posso fazer?. O que quero fazer?. O que vou fazer. O que posso, quero e vou fazer é suficiente para alcançar os objetivos?. Ah! Enviou convites para sua base de clientes?
  7. 7. Planejamento deEvento1. Briefing com cliente 2. Reunião da equipe para brainstorm e definição da linha criativa3. Divisão da equipe entre produção (orçamentos) 4. Visita técnica ao local5. Apresentação e aprovação dos custos. 6. Elaboração da planilha de pagamentos aos fornecedores.7. Solicitação do serviço de manobristas, definição da equipe e agenda.8. Definição e impressão dos cardápios e briefing para o fornecedor.9. Definição da quantidade de bebidas consignadas, roteiro de serviço e relatório de bebidas consumidas.10. Apresentação do projeto de cenografia para o cliente. 11. Visita técnica do cenógrafo.12. Visita técnica da equipe de som e luz . 13. Apresentação do CD de música ambiente para coquetel e jantar .14. Preenchimento do formulário e pagamento da taxa de direitos autorais.15. Verificação da existência de gerador no local e, se necessário, agendamento com o fornecedor.16. Apresentação do projeto de vídeo ao cliente. 17. Reunião com a produtora para definir todos os itens.18. Envio de logos e imagens para a produtora. 19. Aprovação da edição .20. Atualização do roteiro do evento e encaminhamento ao cliente. 21. Aprovação e finalização do convite.22. Definição do mailing de convidados, digitação das etiquetas e postagem de convites.23. Definição do brinde, aprovação e compra. 24. Redação e aprovação do roteiro e envio para o mestre cerimônias.25. Reserva de locação do carro com motorista para o mestre cerimônias.26. Reserva de apartamento para o mestre-de-cerimônias. 27. Seleção de recepcionistas e apresentação ao cliente das fotos das candidatas pré-selecionadas. 28. Definição de uniformes e medidas.29. Informação às recepcionistas do roteiro do evento e da agenda de trabalho.30. Sugestão de arranjos florais e aprovação pelo cliente. 31. Definição do mobiliário .32. Visita técnica do fornecedor de mobiliário . 33. Contratação da equipe de limpeza e compra de material.34. Informação da planilha de trabalho ao fornecedor . 35. Contratação de seguranças.36. Contratação de carregadores e envio da planilha de montagem e desmontagem .37. Preparação da planilha de entrega e controle dos rádios intercomunicadores.38. Solicitação de verba de produção [staff) ao setor financeiro . 39. Informação do horário de montagem do evento aos fornecedores .40. Informação do horário de desmontagem aos fornecedores . 41. Devolução dos rádios.42. Acerto do serviço de alimentos e bebidas excedentes . 43. Acerto de bebidas consignadas.44. Relatório final do serviço de manobristas. 45. Estimativa final atualizada.46. Reembolso de despesas .
  8. 8. Análise 2 - Durante. O que atrai clientes ao estande?. E o grupo de vendas, bem preparado? . Atendimento = básico necessário . Encantamento = personalização > vendas. Registrar para relacionar.... Após visita o que deixar com o cliente?
  9. 9. Análise 3 - Depois. Qual(is) estratégias após evento?. Quem se encarrega dos futuros contatos?. Qual política de relacionamento?. Análise ROI – Indicadores?
  10. 10. Portanto...Era o que eu tinha a dizer nesse tempo sobre Melhores Resultados em Feiras e Eventos Perguntas?
  11. 11. Obrigado pela atenção ivagner@criativamarketing.com.br ivagner@totalserviceseguros.com.br Blog: www.ivagnerferreira.com.br CRM: http://criativamarketingpartnermicrosoft.blogspot.com.br/Redes Sociais: facebook – twitter – orkut – google+ - foursquare – linkedin – msn – skype: ivagner www.criativamarketing.com.br Cadastre e receba News
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