Evento hidrocarburos-copermatica-diciembre-2011

INDICE Compañía Clientes Situación Actual Puntos de Mejora Funcionalidades Genéricas Ventajas y Beneficios Inversión Aproximada Los próximos pasos

Compañía Más de 26 años Carta de Compromiso Más de 4.500 clientesNuestra estrategia Soluciones Globales Trabajamos con N .Calidad

AlgunosClientes

Clientes

Situación Actual

Situación Actual (A)Proceso Manual Programa “A” Programa “B”

Situación Actual (B)Están Informatizados desde hace años pero… No es satisfactorio Es el mismo producto de hace 10 años Las correcciones son traumáticas No existen innovaciones en las soluciones De gestión back-office… ni hablamos

Puntos de Mejora

Desafíos y puntos de mejora Unificar los datos en una SOLA aplicación Automatización de todos los procesos de la Estación Disponer de la información integrada y distribuida Servicio de atención profesional y equilibrado Sistema de actualizaciones automático Innovación tecnológica permanente

Gestión integral …dato único Compras Contabil i-dad Termina l Punto de Venta Tienda Partes de On-Line Turno Terminal Restaura ción Desaten dido Video- vigilancia Ventas Gasocent ors- Pagina Venta en Web Ruta

Funcionalidades EE.SS.

Terminal Punto de Venta

TPV: Modos de trabajo

Proceso funcionales: TPV

TPV: Formas de pago

Captura Firma Didigitalizada

Integración de Video en Tickets

Video Vigilancia

Existencias Tanques

Asistente de Cierre de Turno

Funcionalidades y Simulación Restauración

Integración con Cafetería

Integración con Tienda

Potente Gestión Comercial(Back-Office)

La facturación electrónica

La facturación electrónica TRES condiciones para que se considere una factura electrónica: 1. Se necesita un formato electrónico de factura de mayor o menor complejidad (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros). 2. Es necesario una transmisión telemática (tiene que partir de un ordenador, y ser recogida por otro ordenador). 3. Este formato electrónico y transmisión telemática, deben garantizar su integridad y autenticidad a través de una firma electrónica reconocida. Factura en formato Transmisión Firma electrónica electrónico telemática reconocida Factura electrónica

Flujo del proceso en la facturacióntradicional Mecanización Impresión Archivo Manipulación Franqueo Envío Recepción

Flujo del proceso en la facturaciónelectrónica Envío telemático Recepción/Verifica. Emisor Proveedor Receptor Cliente Verificación Receptor Mecanización Impresión Archivo Manipulación Franqueo Envío Recepción 0.28 0.32 0.16 0.35 1,11

Ahorro con la fac. electrónica Mecanización Impresión Archivo Manipulación Franqueo Envío Recepción 0.28 0.32 0.16 0.35 1,11 1,11 3.500 3.885- €

Beneficios al implantar la facturación electrónica Ventajas 1. Ahorro de costes. 2. Mejora de la eficiencia. 3. Integración con las aplicaciones de gestión internas. 4. Optimización de la tesorería. 5. Obtención de información en tiempo real. 6. Reducción de tiempos de gestión. 7. Administración y contabilidad automatizadas. 8. Disminución de costes de los documentos en papel. 9. Uso eficaz de los recursos financieros. 10.Flujos de transacciones agilizados.

Servicio deAtención yAsistencia Técnica

Servicios Alf@Actualizaciones Tele Soporte Asistencia

Servicios Alf@ Actualizaciones Tele Soporte

Servicios Alf@ Actualizaciones

Servicio de Atención y Asistencia Técnica Servicio actual Servicio de Atención Técnica 8x5  Incluido en nuestros contratos Platino y Oro  Servicio de Lunes a Viernes  Horario de atención de 09:00 a 14:00 y 16:00 a 19:00  Asistencia Técnica in-situ (sólo contrato Platino) Servicio de Atención Técnica 9x7  Extiende el servicio estándar de atención a sábados, domingo y festivos (362 días al año).  Horario de atención de 09:00 a 14:00 y 16:00 a 20:00  Asistencia Técnica in-situ no incluida

Servicio de Atención y Asistencia Técnica Nuevos Servicios Servicio de Atención Técnica 12x7 362 días al año Servicio de Lunes a Domingo, incluido festivos Horario de atención de 09:00 a 21:00 Servicio de Atención Técnica 24x7 362 días al año Servicio de Lunes a Domingo, incluido festivos 24 horas de atención

InversiónAproximada

Inversión GLOBAL Aproximada

Queremos ser su proveedor Ventajas • Proveedor especializado en GESTIÓN. • Integración Global de la solución • Experiencia Contrastada • Red PROFESIONAL de Partner. • Innovación permanente en TIC • Llegamos donde otros no pueden • Garantía ILIMITADA del software

LosPróximos pasos

Pasos a seguir. ¿Deseo Estudio y Propuesta de Implantar Análisis de mejora y Implantación una Buena necesidades proyecto SOLUCIÓN? concretas económico En próximos En una Hoy En 20 días días semana

Somos tú socio tecnológico

Evento hidrocarburos-copermatica-diciembre-2011

by Itop Management Consulting on Dec 13, 2011

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