TopBuyer - il software per approvigionamento elettronico

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E' un software che ti permette di gestire i preventivi e creare delle offerte di vendita. E' adatto per l'approvvigionamento elettronico.

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TopBuyer - il software per approvigionamento elettronico

  1. 1. www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Cos’è l’E-procurement L'E-procurement (Electronic Procurement) o "approvvigionamento elettronico", indica quell’insieme di tecnologie, procedure, operazioni e modalità organizzative, che consentono l’acquisizione di beni e servizi on-line, tra aziende (commercio Business to Business o B2B), tra aziende e privati (Business to Consumer o B2C) o tra aziende e istituzioni pubbliche (Business to Government o B2G), grazie alle possibilità offerte dallo sviluppo della rete Internet e del commercio elettronico. Tipicamente, le piattaforme di e-procurement permettono a utenti identificati e qualificati la ricerca di venditori di beni e servizi (e-catalog), così come di compratori. Il sito può essere gestito come asta concorrenziale per uno stesso bene o con un approccio a prezzi fissi. L'identità dei fornitori e compratori è certificata dall'utilizzo di strumenti di firma digitale, cioè di una firma elettronica qualificata o da procedura che ne consentano una identificazione certa. Electronic Procurement = approvvigionamento elettronico
  2. 2. www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Acquisire potenziali nuove forniture (Fornitori)95% Perché usare un E-p? ricerca mercato Politecnico Milano condotto tra 200 aziende che utilizzavano il sistema da almeno 2 anni Migliorare i prezzi di acquisto delle materie prime e dei servizi attraverso l’aumento della concorrenza tra fornitori (Clienti) 83% Reperire nuovi fornitori in aree di scarsa conoscenza del mercato (Clienti) 80% Migliorare le condizioni di pagamento attraverso l’aumento della concorrenza tra fornitori frazionandone il rischio 67% (Clienti) Aumentare il numero dei fornitori per migliorarne la selezione a parità di costo (Clienti) 55% Velocizzare gli oneri e le procedure di acquisto (Clienti) 53%
  3. 3. www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it 1. Riduzione dei costi di acquisto rispetto ai prezzi indicati a base d’asta del - 7.5% per una riduzione media degli acquisti totali del -3% (Clienti) 63% Vantaggi medi ottenuti ricerca mercato Politecnico Milano condotto tra 200 aziende che utilizzavano il sistema da almeno 2 anni 2. Aumento del numero dei fornitori aziendali del +300% (Clienti) 60% 3. Aumento medio delle condizioni di pagamento di +45 gg . (Clienti) 4. Incremento del fatturato superiore al + 20% (Fornitori) 65%
  4. 4. www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Consegna della prima versione Data prevista inizio procedure registrazione fornitori 28 Marzo 2011 Data prevista per il rilascio agli utilizzatori della versione web (integrata con ERP) 2 Maggio 2011 Data prevista per il rilascio al mercato ed agli altri clienti ITALSOFT 5 Settembre 2011
  5. 5. www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Flusso logico e funzionalità
  6. 6. Il quadro generale www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Offerta Domanda Richiesta di offerta RDO Fornitura Richiedente Fornitore
  7. 7. Il percorso logico www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Richiedente Fornitore Fornitori abituali Fornitori presenti nel sistema Richiedente deve richiedere un preventivo Imposta una RDO: Richiesta Di Offerta Invita dei fornitori Creazione offerte da parte dei fornitori Scelta dell’offerta migliore Creazione dell’ordine
  8. 8. www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Alcune schermate Il login Il menù principale Il vostro profilo Una RDO (Creazione, impostazione e visualizzazione) La lista dei prodotti e la scelta del fornitore migliore Come fare un’offerta se ricevo un invito Assegnazione di una RDO Come creare un ordine
  9. 9. Login – accesso al sistema Attraverso username e password www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Attraverso il link diretto : applicazioni esterne cellulare Mai http://www.topbuyer.it/?ref=mnG65gBBNVDS88J Aperto Semplice Distribuito
  10. 10. TopBuyer – il menù principale www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Crea la tua RDO / O RDO / O in corso Il tuo profilo Trova RDO / O
  11. 11. Il tuo profilo www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Capire chi sono gli attori!!! Rating creato dai commenti e transazioni Account situazione crediti estratto conto caricamento Sicurezza / Privacy Impostazioni notifiche ad ogni conferma offerta, preavviso x giorni prima della RDO Chi sei ?
  12. 12. La creazione di una RDO www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it le impostazioni (solo se accreditato) - ID univoco - Richiedente (default pubblica) Data scadenza (obbligatoria massimo 60gg default 15gg) Settore merceologico ATECO Area geografica dei fornitori Trattativa privata Criterio di aggiudicazione Asta automatica o manuale Pubblica o privata (default)
  13. 13. Lista prodotti nella RDO www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Sabbia ... La tabella prodotti Fornitori Prodotto UM Q.tà Prezzo Max Prezzo proposto Spese accessorie Totale riga no spese Totale riga con spese [ - ] Fornitore A Cemento Q.li 100,00 3,00 1,00 1,00 200,00 201,00 dettagli pagamento commenti e messaggi appesi Sabbia   2,00   1,00     prodotto 3     4,00   3,00     prodotto 4     1,00   0,50     Totale     600,00 200,00 2,00   602,00 [ - ] Fornitore B Prodotto UM Q.tà Prezzo Max Prezzo proposto Spese accessorie Totale riga no spese tot + spese   dettagli pagamento commenti e messaggi appesi Sabbia     2,00   1,00     prodotto 3   4,00   3,00     prodotto 4     1,00   0,50       Cemento Q.li 100,00 3,00 1,00 1,00 400,00 401,00   Totale     600,00 200,00 2,00   602,00 [ + ] Fornitore C Totale     600,00 200,00 2,00   602,00 [ + ] Fornitore D Totale     850,20 200,00 2,00   602,00 [ + ] Fornitore E Totale     1000,20 200,00 2,00   602,00
  14. 14. Lista fornitori nella RDO www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Fornitore La tabella prodotti Prodotti Fornitori UM Q.tà Prezzo Max Prezzo Migliore Prezzo scelto Spese accessorie Totale riga no spese Totale riga con spese [ - ] Sabbia Fornitore A Q.li 100,00 3,00 1,00 2,00 1,00 200,00 201,00 Fornitore B   2,00     1,00     Fornitore C – OK!     4,00     3,00     Fornitore D     1,00     0,50     [ - ] Cemento Prodotto UM Q.tà Prezzo Max Prezzo Migliore Prezzo scelto Spese accessorie Totale riga no spese tot + spese   Fornitore A     2,00     1,00     Fornitore B – OK!   4,00     3,00     Fornitore C     1,00     0,50       Fornitore D Q.li 100,00 3,00 1,00 4,00 1,00 400,00 401,00 [ + ] Prodotto C Fornitore migliore     600,00 200,00 600,00 2,00   602,00 [ + ] Prodotto D Fornitore migliore     850,20 200,00 600,00 2,00   602,00 [ + ] Prodotto E Fornitore migliore     1000,20 200,00 600,00 2,00   602,00
  15. 15. L’invito ai fornitori www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Creazione RDO Crea invito Lista destinatari Invio comunicazione <ul><li>Fornitore A </li></ul><ul><li>Fornitore B </li></ul><ul><li>Fornitore C </li></ul><ul><li>Fornitore D </li></ul><ul><li>Fornitore E </li></ul><ul><li>…… </li></ul>
  16. 16. Il fornitore crea la sua offerta www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Se ricevo un invito tramite mail Se accedo al sistema dal web 2. Confermo l’asta 1. Compila la tabella dei prodotti con i miei prezzi 2. Scelgo l’asta 3. Compilo la tabella dei prodotti con i miei prezzi 4. Confermo l’asta 1. Scelgo il settore merceologico (ATECO) e Imposto l’area geografica
  17. 17. Aggiudicazione RDO www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Asta aggiudicata Automatico : con notifica al richiedente e al fornitore Manuale o trattativa privata in base ai criteri pubblicati il richiedente aggiudica la miglior fornitura a sua discrezione Asta non aggiudicata Invio mail a tutti
  18. 18. Creazione ordine www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Per topimpresa con un pulsante per generazione ordine/i Per gli altri si usano i web services per generazione ordine/i In automatico Attraverso i web services
  19. 19. Rating, i criteri www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Qualità Puntualità Regolarità pagamento (vista opzionale settabile dall’account)
  20. 20. Funzioni integrate successivamente www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Assegnazione del rating: con sistemi via mail e poi in automatico dopo 30gg Multilingua / multi valuta Duplicazione dell’RDO: permette di replicare una RDO con un passaggio solamente Memorizzazione di luoghi, indirizzi prodotti: ogni luogo inserito o prodotto durante la creazione di un’asta verrà memorizzato nel sistema e riproposto per la scrittura veloce nel caso di inserimento successivo. Storico delle operazioni: verranno tracciate le operazioni fatte da tutti gli utenti per verificare le loro attività Revisione offerta: visualizzazione della posizione e modifica con notifica ecc… Vista in tempo reale: visualizzazione rss delle proprie offerte e bacheca immediata delle nuove interazioni Pubblicità: gestione banner per l’amministratore del sistema Funzioni a pagamento: evidenzia la tua offerta
  21. 21. www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Costi prodotti analoghi Canone annuo circa € 50.000 quota valore transato variabile tra 0.25% e 1%
  22. 22. www.italsoftgroup.it – Tel. 0425 456 611 – email: infoaziende@italsoftspa.it Condizioni di utilizzo indicative previste per TopBuyer Gratis per un periodo di 60 giorni per Voi e per 10 RDO / O per il mercato Successivamente diverse opzioni: <ul><ul><li>100 RDO e O € 1.200 + Iva + 0. 5 % del valore RDO/O (ricaricabili anticipati) </li></ul></ul><ul><ul><li>Canone trimestrale € 2.000 + Iva + 0.5 % del valore RDO/O (ricaricabili anticipati) </li></ul></ul><ul><ul><li>Canone annuo € 6.000* + Iva + 0.25 % del valore RDO/O (fatt. men. pag. rb 60 gg fm) </li></ul></ul><ul><ul><li>Canone triennale € 15.000** + 0.25 % del valore RDO/O (sopra soglia di un valore pari a 3 Ml € con fattura mensile dopo il superamento della soglia pag. rb 60 gg fm) </li></ul></ul><ul><ul><li>* € 5.000 (per voi) soglia 1 Ml </li></ul></ul><ul><ul><li>** € 12.000 (per voi) </li></ul></ul>

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