Best Practices Microsoft SharePoint

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Fallstricke beim Einsatz von Microsoft SharePoint
Best Practices bei der Einführung von Microsoft SharePoint
Best Practices bei der Microsoft SharePoint Applikationsentwicklung



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Best Practices Microsoft SharePoint

  1. 1. Best Practices beim Einsatz von SharePoint René Hoegen, innocate solutions gmbh „Erfahrung ist der Name, den die Menschen ihren Irrtümern geben.“ (Oscar Wilde) consulting solutions integration operation www.innocate.de
  2. 2. Agenda 1 2 Fallstricke beim Einsatz von SharePoint 3 Best Practices bei der Einführung 4 Best Practices bei der Applikationsentwicklung 5 2 Einführung Fazit
  3. 3. SharePoint 2010 Leistungsbereiche 3
  4. 4. Agenda 1 2 Fallstricke beim Einsatz von SharePoint 3 Best Practices bei der Einführung 4 Best Practices bei der Applikationsentwicklung 5 4 Einführung Fazit
  5. 5. Fallstricke beim Einsatz von Sharepoint SharePoint Foundation kann günstig und einfach bereitgestellt werden • Keine Lizenzkosten • Einfache Installation Mögliche Probleme • Aus Evaluation wird schleichend ein Produktivsystem • Organisationsstrukturen werden vernachlässigt • Keine Governance-Überlegungen 5
  6. 6. Fallstricke beim Einsatz von Sharepoint SharePoint SharePoint liefert schnelle Ergebnisse • Konfiguration ohne Programmierkenntnisse Mögliche Probleme • Verleitet zu unvollständiger Anforderungsanalyse  Applikationen verlieren sich im Detail • Fehlende Zukunftssicherheit, wenn Architektur nicht durchgeplant  Unnötige Entwicklungsaufwände werden verursacht 6
  7. 7. Fallstricke beim Einsatz von Sharepoint Intuitive Benutzerführung • Einheitliche Oberfläche mit Office-Programmen Mögliche Probleme • Inkonsistente Navigation über Seiten • Corporate Identity nicht stringent 7
  8. 8. Fallstricke beim Einsatz von Sharepoint Eigene Verwaltung der Seiten durch Fachbereiche • Dezentrale Administration ermöglicht Entlastung der IT Mögliche Probleme • • • • • Unkontrolliertes Wachstum von Sites Probleme bei Planung von Hosting Undurchsichtige Navigation und Look & Feel Inkonsistente Berechtigungen über die Seiten Keine Betrachtung von Gemeinsamkeiten (Metadaten, Architektur, Medien, …) • Gefahr der Doppelarbeit • Auslastung der Key User 8
  9. 9. Agenda 1 2 Fallstricke beim Einsatz von SharePoint 3 Best Practices bei der Einführung 4 Best Practices bei der Applikationsentwicklung 5 9 Einführung Fazit
  10. 10. Best Practices bei der Einführung Einführungsprojekt Betrieb Technische und organisatorische Maßnahmen Trennung zwischen Collaboration und Publishing Festlegen von Richtlinien Navigation CI Berechtigungen 10 Professionelle Unterstützung Internes Marketing und StakeholderManagement Starthilfe Key User und Best Practice/Lessons Mitarbeiter schulen Akzeptanz schaffen Learned Tiefgehendes ProduktKnow-How notwendig, um ArchitekturEntscheidungen zu fällen Hemmungen abbauen Persönliches Coaching Community aufbauen Know-How sammeln Governance Center of Excellence
  11. 11. Agenda 1 2 Fallstricke beim Einsatz von SharePoint 3 Best Practices bei der Einführung 4 Best Practices bei der Applikationsentwicklung 5 11 Einführung Fazit
  12. 12. Best Practices bei der Applikationsentwicklung Fachliche Anforderungen definieren • Technische Anforderungen daraus ableiten Einbindung in Gesamtkonzept der Plattform • Metadaten teilen • Anbindung an andere Anwendungen • Konsistentes Navigationskonzept für alle Applikationen • Übernahme von Daten 12 Konzept schreiben • Alle Beteiligten einbeziehen • Schnittstellen klären • Standard-Features vorführen • Einschränkungen verdeutlichen • Rapid Prototyping Dokumentation der Anpassungen • Benutzerdokumentation • Technische Dokumentation Schrittweises Customizing • Konfiguration • SharePoint Designer, InfoPath & Co. • Programmierung
  13. 13. Agenda 1 2 Fallstricke beim Einsatz von SharePoint 3 Best Practices bei der Einführung 4 Best Practices bei der Applikationsentwicklung 5 13 Einführung Fazit
  14. 14. Fazit SharePoint bietet einen großen Funktionsumfang Beim Umgang mit SharePoint Sites lauern viele Fallstricke Durch Best Practices lassen sich viele Probleme umschiffen 14
  15. 15. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Mehr Infos zum Thema MicrosoftSharePoint http://www.innocate.de/microsoft-sharepoint/index.html

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