Apresentação utilizada na 7a sessão sobre PMD no Projeto Transformar.

1. Gestão de
Projetos Sociais
PMD Pro1
Sessão 07

2. Transição
- Planejamento da Transição
- Encerramento do Projeto
- Aprendizados

3. Transição do Projeto (p.75)
Monitoramento, avaliação e controle
Identificação
e design
do projeto
Definição
do projeto
Transição
do projeto
Porta de decisão

4. O que acontece quando um projeto
acaba?

5. 4 alternativas de Transição: (p.76)
Encerrament
o ou
Finalização
• O projeto é
formalmente
fechado e
todas as
atividades de
encerrament
o do projeto
são
completadas
• Isso pode
incluir a
transferência
para uma
organização
parceira
Extensão
• Negociação
de tempo
extra para
concluir o
projeto
(pode ser
com um
custo
adicional ou
“sem”
custo).
Expansão
• A equipe
identifica
que
elementos
do projeto
devem ser
replicados
• A equipe
identifica
nova área
ou
população-
alvo
Redesenho
ou
Redesign
•O projeto é
refeito e
continua por
meio de
uma nova
fase, com
intervenções
ou
atividades
modificadas
Existe a extensão sem
custo?

6. Encerramento do Projeto (p.78)
Administrativo
•>
•A equipe do
projeto foi
liberada ou
realocada?
•Os
equipamentos,
veículos,
escritórios do
projeto foram
realocados,
vendidos ou
transferidos?
•Os relatórios
do projeto e
documentos
de
encerramento
estão
completos?
Financeiro
• >
• <
• Todos os
recursos dos
doadores
foram
recebidos?
• Todas as
contas a
receber
(adiantament
os do projeto,
adiantamento
s de viagem e
adiantamento
s para os
fornecedores)
foram
liquidados?
Contratual
• ?
• ?
• Todos os
contratos
estão
encerrados?
• Fornecedores
?
Subcontratad
os?
Doadores?
Organizações
implementad
oras?
Outros?
• O doador
analisou e
aceitou os

7. Revisão após a ação
(p.79)
• Atividade de
aprendizado simples,
rápida e versátil
• Relativamente direto
para organizar e
implementar
• Ajuda os
participantes a
compreender o que
foi planejado em
comparação com o
que realmente
aconteceu
Avaliação
• Mais formal, mais
recursos, mais tempo
Julgamento
• O projeto atingiu
os resultados e o
impacto?
• O projeto foi
relevante, eficaz
e eficiente?
• O projeto tem
potencial para
ser sustentável
em sua operação
e impacto?
• A lógica da
estrutura lógica
é sustentável?
Conhecimen
to
• O projeto
proporcionou
lições para
informar as
decisões sobre
operações,
política ou
estratégia
relacionadas a
intervenções em
programas em
andamento ou
futuros?

8. MatrizdePlanejamento
daTransição(p.77)

14. Revisando

15. Vídeo Aliança Empreendedora
A relevância do PMD para o projeto
“Uma Mensagem para a Liberdade”
https://vimeo.com/128498236

16. INTRODUÇÃO
Seção 1 : Projetos do setor de desenvolvimento
Diferença de um Projeto de
Desenvolvimento para o Setor
Comercial
Responsabilidade do gerente de
projeto (não assume
responsabilidade pessoal) –
Sucesso geral
Monitoramento, avaliação e controle
Identificação
e design
do projeto
Definição
do projeto
Transição
do projeto
Porta de decisão
DM&A
Técnicas
Interpessoais
Autogerenciamento
Específicas
CONSOLIDANDO

17. Análise dos
Dados
Coleta de
Dados
Identificação das
Necessidades (Sentidas,
Expressas, Normativas e
Comparativas)
Tipos de dados:
Secundários, Primários,
Qualitativos e
Quantitativos
Descrição
do projeto
Indicador
es
Fonte de
verificaçã
o
Pressupost
os
Impacto
Objetivo(
s)
Resultad
os -
Produtos
Atividade
s
Marco Lógico
Lógica Vertical e Lógica Horizontal – PRESSUPOSTOS
Indicadores (qual indicador representa qual nível)
Interna inicial
• Documento conceitual
Externa inicial
• Expressão de interesse
Aprovação do
financiamento
• Proposta do projeto
Fase 1: Identificação e design do projeto
Portas de decisão
Evitar: “Perfeito, mas rejeitado”
CONSOLIDANDO

18. Gerenciamento das Partes
Interessadas
Identificação Análise Envolvimento Comunicação
Identificação e
Desenho
Planejamento
REVISANDO

19. Identificação e Desenho
Análise
dos
Dados
Coleta
de
Dados
Disciplina:
Gerenciamento das
Partes Interessadas
1) Mapear – Diagrama
de Venn
2) Explorar – Matriz das
Partes Interessadas
Disciplina: Gerenciamento
da Justificativa (abordagem
baseada em
problema/ativos)
3) Árvore de Problemas
4) Árvore de Objetivos
(definição do Escopo do
Produto)
Identificação das
Necessidades
Análise do estado
atual
e
Análise de estado
futuro
Lógica
do
Projeto
REVISANDO

20. A lógica vertical dos marcos lógicos
(p.34)
Descrição
do Projeto
Indicadores Fonte de
verificação
Pressupostos
Impacto
Objetivo (s)
Resultado –
Produto
Atividade
O IMPACTO é alcançado quando ocorrem mudanças profundas
no problema alvo do projeto. Depende do projeto e de outros
fatores.
Se os RESULTADOS/PRODUTOS forem produzidos;
Então os RESULTADOS/OBJETIVOS ocorrerão
Se as ATIVIDADES forem realizadas;
Então os RESULTADOS/PRODUTOS poderão ser produzidos
Se os RESULTADOS/OBJETIVOS ocorrerem;
Então isso deve contribuir para o IMPACTO geral
REVISANDO

21. A lógica horizontal dos marcos lógicos
Descrição do
Projeto
Indicadores
Fonte de
Verificação
Pressupostos
Impacto
Objetivo(s)
Resultados/
Produtos
Atividades
Se a lógica
horizontal
for
seguida E as
hipóteses se
confirmarem
,
então o
projeto
provavelmen
te será bem
sucedido.
REVISANDO

22. Fase 2: Definição do projeto
Papel de Governança
(não detalha o trabalho da
equipe)
Patrocinad
or
Estrutura
de
Governanç
a
•Fornece recursos
Perspectiva
Executiva
•Fornece trabalhoFornecedor
•BeneficiárioUsuário
Ata de
Constituição
Lançamento do
Projeto
Autorizar o início, a
utilização de recursos,
entendimento
compartilhado.
Comunicar, ampliar
conhecimento,
apresentar o projeto.
CONSOLIDANDO

23. Um risco é algo que
pode ocorrer e afetar
o projeto.
Disciplina 4: Gerenciamento de riscos
(p.111)
Identificação
de riscos
Avaliação de
riscos
Planejamento
de resposta aos
riscos
Controle e
monitoramento
de riscos

24. Fase 3: Planejamento do Projeto
Plano de
Implementação
X
Proposta
Equilibrado
Abrangente
Integrado
Participativo
Reiterativo
CONSOLIDANDO

25. Gerenciamento do Escopo (p. 83)
CONSOLIDANDO
Escopo do
Projeto
Escopo do
Produto
X
Pacote de
trabalho 1
Pacote de
Trabalho 1.1
Pacote de
trabalho 1.1.1
Pacote de
trabalho 1.1.2
Pacote de
Trabalho 1.2
Pacote de
trabalho 1.2.1
Estrutura Analítica do
Trabalho
=
Work Breakdown Structure
Pacote de trabalho 1
Pacote de trabalho 1.1
Pacote de trabalho 1.1
Pacote de trabalho 1.1
Pacote de trabalho 1.2
Pacote de trabalho 1.2
FormatoGráficoFormatoIdentado

26. Gerenciamento do Tempo (p. 86)
CONSOLIDANDO
Passo 1
•Definição das atividades - EAP
Passo 2
• Sequenciamento das atividades – Diagrama de REde
Passo 3
• Estimativa dos recursos para as atividades
Passo 4
• Estimativa de duração
Passo 5
• Desenvolvimento do cronograma – Diagrama de Gantt

27. Fase 4: Implementação / Execução
Habilidades para
Implementação
Problemas
Pessoas
Controles
internos
Habilidades Técnicas e Interpessoais
Qual propósito dos controles internos?
Identifica – Analisa – Comunica - Controla
CONSOLIDANDO

28. Fase 6: Transição do Projeto
Encerramento
Extensão
Expansão
Redesenho
Revisão Após
Ação
X
Avaliação
CONSOLIDANDO

29. Fase 5: Monitoramento, Avaliação e Controle
Monitoramento
X
Avaliação
(Intermediária, Final,
Ex Post)
Marco
Lógico
(indicador
es)
Plano de
Monitorame
nto e
Avaliação
Mudanças
Tole-
râncias
Contro
le
CONSOLIDANDO

30. Gerenciamento dos Recursos do Projeto (p.
110)
CONSOLIDANDO
Criação de normas de
comunicação da equipe
Realização da
avaliação de
desempenho
Desenvolvimento da
equipe do projeto
Documentação do
Organograma do
Projeto
Criação das descrições
Formar equipe
Finanças
Cadeia de
Supriment
o
Recursos
Humanos
Criação de
Orçamentos
Identificação de
estimativas de
custo
Monitoramento
de orçamento e
gastos
Serviços de
suprimento
Logística
Ativos

31. Ferramentas/Processos X Fase X Disciplina
Ferramentas/Pro
cessos da Fase
Gerenciamento
do Escopo
Gerenciamento
do tempo
Gerenciamento
de recursos
Gerenciamento
de riscos
Gerenciamento
da justificativa
Gerenciamento
das partes
interessadas
Identificação e
design
Triângulo de
Gestão, Portas de
Decisão
Quadro Lógico
Árvore de
problemas
Árvore de
objetivos
Diagrama de Venn
Matriz de análise
das partes
interessadas
Definição
Comitê de
Governança, Ata
de Constituição,
Definição de
Tolerâncias e
Lançamento do
Projeto.
Comitê de
governança
Planejamento EAP
Diagrama de rede
Estimativa de
recursos
Estimativa de
tempo
Caminho Crítico
Gráfico de Gantt
Plano de recursos
humanos /
Orçamento
baseado em
Atividades
Identificação,
avaliação e
planejamento de
resposta aos
riscos
Matriz RECI
Plano de
Comunicação
Implementação
Registro de
problemas
Cadeia de
Suprimentos
Monitoramento
, avaliação e
controle
Plano de
Monitoramento e
Avaliação
Mapeamento dos
processos de
mudança
Avaliação de
Desempenho
Análise de Valor
Agregado
Controle e
monitoramento
de riscos
Transição
Matriz de
planejamento da
transição

32. Prova PMD
• Certificação Internacional APMG
• 75 questões múltipla escolha
• Simulado: http://online.apmg-
exams.com/index.aspx?subid=38&masterid=1
0# (Sample Exam)
• Prova:
R$ 120 pagamento pelo link:

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completo do PMD:
http://www.surveygizmo.com/s3/2415333/PMD-Pro1-
Avalia-o-Turma-Transformar

34. Até a próxima