Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten
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Ingrid von Koslowski

Ingrid von Koslowski
IT Trainer, Dozentin, Job-Coach

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    Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten Presentation Transcript

    • ERSTE SCHRITTE MIT MICROSOFT WORD BEARBEITEN VON TEXT UND ÜBERARBEITEN VON DOKUMENTEN http://www.unterricht-am-eigenen-computer.de/
    • KURSINHALT Übersicht: Verschieben, markieren und navigieren Lektion: Vornehmen von Änderungen am Dokument Die Lektion endet mit einem praktischen Übungsteil und einer Reihe kurzer Testfragen, mit denen das Verständnis der Lerninhalte überprüft wird.
    • ÜBERSICHT: VERSCHIEBEN, MARKIEREN UND NAVIGIEREN Haben Sie ein Word-Dokument erstellt und möchten wissen, wie Sie Änderungen daran vornehmen können? In diesem Kurs erfahren Sie, wie Sie in einem Dokument navigieren und an einer beliebigen Stelle auf der Seite Änderungen vornehmen können. Anschließend lernen Sie, wie Sie Text hinzufügen, löschen und an eine andere Stelle verschieben.
    • LERNZIELE FÜR DEN KURS Bewegen Sie den Cursor im Dokument hin und her. Verwenden Sie dazu entweder die Maus oder die Tastatur, damit Sie an die Stellen gelangen, die geändert werden sollen. Markieren von Text zum Überarbeiten. Verschieben von Text per Ausschneiden und Einfügen.
    • LEKTIONVORNEHMEN VONÄNDERUNGEN AM DOKUMENT
    • VORNEHMEN VON ÄNDERUNGEN AM DOKUMENT Dokumente werden geändert. Änderungen werden direkt während der Eingabe oder nach Fertigstellung des Dokuments- vorgenommen.Für ein schnelles und effizientes Arbeiten müssen Sie wissen, wie Sie imDokument navigieren können.Wenn Sie zu dem Teil des Dokuments gelangt sind, der bearbeitet werden soll,müssen Sie den neu hinzuzufügenden Text eingeben oder den vorhandenen Textmarkieren, damit Sie ihn ändern oder löschen können.
    • NAVIGIEREN IN EINEM DOKUMENT Angenommen, Sie möchten einen neuen Satz zwischen “Zivilisation” und “Während” eingeben: “Sinfonien und Sternbilder wurden nach Uhren benannt.”Wenn Sie Ihre Eingabe an einer bestimmten Stelle vornehmenmöchten, müssen Sie zuerst den Cursor dorthin bewegen:1 Der Cursor, die vertikale Linie am Ende des zweiten Absatzes, befindet sich vor der Absatzmarke.2 Sie können den Cursor in den ersten Absatz verschieben, indem Sie den Mauszeiger verschieben und in den ersten Absatz klicken. Sie können aber auch die Tastatur verwenden.
    • MARKIEREN UND LÖSCHEN VON TEXT Nachdem Sie den Satz hinzugefügt haben, lesen Sie den ersten Absatz noch einmal durch. Der zweite Satz liest sichIhrer Meinung nach besser,wenn Sie das Wort "wirklich"löschen.Zum Löschen von Text müssen Sie zunächst den zu löschenden Text markieren.Dazu können Sie die Maus oder die Tastatur verwenden.Nachdem Sie “wirklich” markiert haben, löschen Sie das Wort, indem Sie auf derTastatur auf ENTF drücken.
    • MARKIEREN UND LÖSCHEN VON TEXT In der Abbildung können Sie die Formatierungszeichen erkennen: ein Punkt zwischen jedem Wort und Satz und eine Absatzmarke am Ende jedes Absatzes.Diese Formatierungszeichen sind hilfreich beim Überarbeiten von Text.So soll beispielsweise der Zwischenraum zwischen den Wörtern oder Sätzennicht entfernt werden. Wenn sich zwischen jedem Wort oder Satz ein Punktbefindet, wissen Sie, dass der Abstand richtig ist.
    • VERSCHIEBEN VON TEXT Bei Betrachtung des ersten Absatzes erscheint es Ihnen richtiger, den hinzugefügten Satz ans Ende des Absatzes zu stellen.Sie brauchen diesen Satz nicht zu löschen und erneut einzugeben.Stattdessen können Sie den Satz per Ausschneiden und Einfügen verschieben:Mit dem Ausschneiden wird der Satz an der bisherigen Position gelöscht, undmit dem Einfügen wird er an der neuen Position platziert.
    • VERSCHIEBEN VON TEXT Die Vorgehensweise geht aus der Abbildung hervor.1 Markieren Sie zuerst den ganzen Satz.2 Klicken Sie dann in der Multifunktionsleiste oben im Fenster auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Ausschneiden .
    • VERSCHIEBEN VON TEXT Die Vorgehensweise geht aus der Abbildung hervor.3 Bewegen Sie den Mauszeiger an das Ende des Absatzes an die Stelle, an der der Satz stehen soll (hinter dem Punkt - Formatierungszeichen).4 Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen . Der Satz wird an der Cursorposition eingefügt.
    • RÜCKGÄNGIGMACHEN VON ÄNDERUNGEN Sie haben den Satz verschoben, sind mit der Änderung jedoch nicht zufrieden. Zum Glück brauchen Sie den gesamten Vorgang mit Ausschneiden und Einfügen nicht zu wiederholen,um den Satz wieder in die vorherige Position zu bringen.Verwenden Sie stattdessen Rückgängig:1 Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ganz oben im Fenster auf den Pfeil auf der Schaltfläche Rückgängig .
    • RÜCKGÄNGIGMACHEN VON ÄNDERUNGEN Sie haben den Satz verschoben, sind mit der Änderung jedoch nicht zufrieden. Zum Glück brauchen Sie den gesamten Vorgang des Ausschneidens und Einfügens nicht zu wiederholen,um den Satz wieder in die vorherige Position zu bringen.Verwenden Sie stattdessen Rückgängig:2 Zeigen Sie mit dem Cursor auf die beiden letzten Aktionen ( Einfügen und Ausschneiden), und klicken Sie. Dadurch werden die beiden letzten Aktionen rückgängig gemacht, und der Satz steht wieder an der vorherigen Position.
    • ÜBERPRÜFEN EINES DOKUMENTS MIT HILFE DER BILDLAUFLEISTE Möglicherweise ist Ihr Dokument recht lang, und Sie würden es gerne lesen, ohne fortwährend die Pfeiltasten zum Verschieben des Cursors drücken zu müssen.In diesem Fall können Sie mit Hilfe der Bildlaufleiste blättern.1 Die Bildlaufleiste befindet sich an der rechten Fensterseite.2 Zum Verwenden dieser Bildlaufleiste klicken Sie auf das Bildlauffeld und ziehen es nach oben oder unten. So können Sie ohne Bewegen des Cursors durch das Dokument blättern.
    • ÜBERPRÜFEN EINES DOKUMENTS MIT HILFE DER BILDLAUFLEISTE Möglicherweise ist Ihr Dokument recht lang, und Sie würden es gerne durchlesen, ohne fortwährend die Pfeiltasten zum Verschieben des Cursors drücken zu müssen.In diesem Fall können Sie mit Hilfe der Bildlaufleiste blättern.3 Alternativ können Sie auf die einzelnen Bildlaufpfeile an den beiden Enden der Bildlaufleiste klicken, um das Dokument nach oben oder unten zu blättern.
    • ÜBERPRÜFEN EINES DOKUMENTS MIT HILFE DER BILDLAUFLEISTE Möglicherweise ist Ihr Dokument recht lang, und Sie würden es gerne durchlesen, ohne fortwährend die Pfeiltasten zum Verschieben des Cursors drücken zu müssen.Zum schnellen Blättern mit Hilfe der Tastatur drückenSie die Taste BILD-AUF oder BILD-AB , umjeweils einen Bildschirm nach oben bzw. nach unten zublättern.
    • ÜBUNGSVORSCHLÄGE Anzeigen von Formatierungszeichen. Navigieren im Dokument. Markieren von Text. Verschieben von Text.
    • TESTFRAGE 1Nachdem Sie Text gelöscht haben, können Sie ihnwiederherstellen. (Wählen Sie eine Antwort aus.)1. Richtig.2. Falsch.
    • TESTFRAGE 1: ANTWORTRichtig.Sie können den Text wiederherstellen, indem Sie auf der Symbolleistefür den Schnellzugriff auf Rückgängig klicken oder dieTastenkombination STRG+Z drücken. Voraussetzung ist jedoch, dassSie das Dokument nicht bereits geschlossen oder eine andere Aktionausgeführt haben, die nicht rückgängig gemacht werden soll.
    • TESTFRAGE 2Was müssen Sie als Erstes tun, wenn Sie Text löschen möchten?(Wählen Sie eine Antwort aus.)1. Die Taste ENTF drücken.2. Die RÜCKTASTE drücken.3. Den zu löschenden Text markieren.
    • TESTFRAGE 2: ANTWORTDen zu löschenden Text markieren.Markieren Sie den Text mit Hilfe der Maus oder der Tastatur, unddrücken Sie dann die Taste ENTF oder die RÜCKTASTE.
    • TESTFRAGE 3Wenn Text an eine andere Position verschoben soll, musser kopiert werden. (Wählen Sie eine Antwort aus.)1. Richtig.2. Falsch.
    • TESTFRAGE 3: ANTWORTFalsch.Wenn Text an eine andere Position verschoben werden soll, markierenSie den Text und schneiden ihn aus. Anschließend fügen Sie ihn an derneuen Position wieder ein.