Zaakgericht de toekomst in
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Zaakgericht de toekomst in

on

  • 2,260 views

Presentatie tijdens Doxis-seminar 2011 op 10 februari 2011 over zaakgericht werken

Presentatie tijdens Doxis-seminar 2011 op 10 februari 2011 over zaakgericht werken

Statistics

Views

Total Views
2,260
Views on SlideShare
2,006
Embed Views
254

Actions

Likes
0
Downloads
29
Comments
0

15 Embeds 254

http://ingmarbladertenschrijft.blogspot.com 79
http://ingmarbladertenschrijft.blogspot.nl 79
http://bagtheweb.com 47
http://www.bagtheweb.com 28
http://ingmarbladertenschrijft.blogspot.be 9
http://ingmarbladertenschrijft.blogspot.com.br 3
http://translate.googleusercontent.com 1
http://ingmarbladertenschrijft.blogspot.de 1
https://twitter.com 1
http://ingmarbladertenschrijft.blogspot.co.uk 1
https://www.bagtheweb.com 1
http://paper.li 1
http://startgoogle.startpagina.nl 1
http://webcache.googleusercontent.com 1
http://ingmarbladertenschrijft.blogspot.com.au 1
More...

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

CC Attribution-NonCommercial-ShareAlike LicenseCC Attribution-NonCommercial-ShareAlike LicenseCC Attribution-NonCommercial-ShareAlike License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Zaakgericht de toekomst in Presentation Transcript

  • 1. Zaakgericht op de toekomst Ingmar Koch 10 februari 2011 Stierkalf Archief? Zaakgericht? Intermezzo Beperkingen? Sirenen
  • 2. Stierkalf
  • 3.  
  • 4. Zaakgericht? (GEMMA) Zaak
  • 5. Zaak (GEMMA) Een samenhangende hoeveelheid werk met een gedefinieerde aanleiding en een gedefinieerde eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.
  • 6. Zaakgericht? (GEMMA) Zaak Zaaktypencatalogus
  • 7. Zaaktypencatalogus (GEMMA) Een referentielijst met relevante kenmerken van gemeentelijke activiteiten die als zaken kunnen worden uitgevoerd (zowel extern als intern).
  • 8. Zaakgericht? (GEMMA) Zaak Zaakdossier Zaaktypencatalogus
  • 9. Zaakdossier (GEMMA) Het dossier waarmee de informatie aangaande de zaak wordt ontsloten
  • 10. Archief? GEMMA
  • 11. Archief (GEMMA) Een verzameling van records die zijn gemaakt of ontvangen door een instelling, persoon of groep personen, die systematisch wordt gemaakt met gebruik van dezelfde infrastructuur.
  • 12. Record (GEMMA) Document dat niet mag worden gewijzigd Geheel van gegevens met een eigen identiteit ongeacht zijn vorm, met de bijbehorende metadata ontvangen of opgemaakt door een natuurlijke en/of rechtspersoon bij de uitvoering van taken.
  • 13. Archief? GEMMA Archiefwet 1995
  • 14. Archiefbescheiden (Archiefwet 1995) Bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten
  • 15. Archief? GEMMA NEN ISO 15489 Archiefwet 1995
  • 16. Archiefbescheiden NEN ISO 15489 Informatie opgemaakt, ontvangen en onderhouden als bewijs en informatie door een organisatie of persoon bij het vervullen van wettelijke verplichtingen of bij zakelijke transacties
  • 17. Intermezzo
  • 18. Beperkingen? Zaken ≠ archiefstukken
  • 19. “ Archiefwettelijk bezien vormt de combinatie van zaaktype, resultaattype en VNG-bewaartermijn de basis voor het DSP” (Factsheet GEMMA ZTC)
  • 20. De zorgdrager legt een metagegevensschema als bedoeld in NEN-ISO 23081:2006 vast (Archiefregeling, artikel 19)
  • 21.  
  • 22.  
  • 23.  
  • 24.  
  • 25.
    • Vastleggen van de functionele eisen van:
    • de inhoud, structuur en verschijningsvorm, (…) en
    • het gedrag, voor zover dit noodzakelijk is voor het waarborgen van de authenticiteit van de digitale archiefbescheiden.
    • (Archiefregeling, artikel 22)
  • 26.
    • Vastleggen van de:
    • de oorspronkelijke technische aard van de digitale archiefbescheiden, alsmede van de hard- en softwareomgeving daarvan;
    • de actuele technische aard van de digitale archiefbescheiden, alsmede van de hard- en softwareomgeving daarvan, zodanig dat reproductie ervan te allen tijde mogelijk is;
    • (Archiefregeling, artikel 24)
  • 27. Wat heb je? Waar is het? Wat betekent het? Hoe kan ik het ‘lezen’? Is het betrouwbaar?
  • 28. Beperkingen? Zaken ≠ archiefstukken Archiefstukken ≠ documenten
  • 29. “ Met ‘documenten’ bedoelen we alles wat niet als gestructureerd gegeven in een database vastligt , maar wel een relatie heeft met het proces waarbinnen of als gevolg waarvan het ontstaat of wordt ontvangen. Het gaat bijvoorbeeld om inkomende en uitgaande post, kantoordocumenten (.doc, .msg, .ppt, .xls, .pdf), tekeningen, foto’s, en ga zo maar door. De verzamelterm voor deze documenten is ‘ procesgebonden informatie ’.” ( Digital Display, De Zaak X )
  • 30. Twee typen digitale informatie
    • Eindig
    • Oneindig
  • 31.  
  • 32.  
  • 33.  
  • 34. Beperkingen? Zaken ≠ archiefstukken Archiefstukken ≠ documenten Digitaal archief = recursief
  • 35. Droste-effect
  • 36.  
  • 37.  
  • 38.  
  • 39. Sirenen
  • 40.  
  • 41. Zaakgericht op de toekomst Stierkalf Archief? Zaakgericht? Intermezzo Beperkingen? Sirenen Zaak Zaaktype-catalogus Zaakdossier GEMMA Archiefwet 1995 NEN ISO 15489 Archiefstukken? Documenten? Recursief
  • 42. Foto: Erik van der Burgt Presentatie http:// www.slideshare.net / Ingmario Bronnen http:// bagtheweb.com /b/GN6HIL Twitter http://twitter.com/ingmario E-mail ikoch @ brabant.nl