Your SlideShare is downloading. ×
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)

1,106

Published on

Presentatie gegeven op 1 april 2010 bij de VVBAD over de Nederlandse regels voor vervanging van archiefbescheiden

Presentatie gegeven op 1 april 2010 bij de VVBAD over de Nederlandse regels voor vervanging van archiefbescheiden

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,106
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5
Actions
Shares
0
Downloads
17
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch) Ingmar Koch VVBAD, 1 april 2010 < presentatie > < titel > < /titel >
  • 2. Ingmar Koch [email_address] Provinciale Archiefinspectie < intro > < /intro >
  • 3. < inhoud >
    • < intro >
    • < vooraf >
    • < wetgeving >
    • < beleidsregel >
    • < afronding >
    • < vragen >
    < /inhoud >
  • 4. < vooraf >
    • vervanging
    • =
    • substitutie
    • =
    • vervanging
    < termen > < /termen >
  • 5.
    • Vervanging is
    • het probleem niet!
    < probleem >
  • 6. Digitale groeicijfers
    • Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur (circa 500 fte):
    • 1998: Volledige werken van Shakespeare per dag
    • 2003: Volledige werken van Shakespeare per uur
    • 2010: Volledige werken van Shakespeare per seconde
    Bron: Recordkeeping, september 2008 (http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)
  • 7. Digitale groeicijfers in MB per dag Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur Bron: Recordkeeping, september 2008 (http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)
  • 8. Hoeveel cd’s zijn dat in 2010?
    • Ruim 600 per dag
    < /vooraf > < /probleem >
  • 9. < wetgeving > De zorgdrager is bevoegd archiefbescheiden te vervangen door reprodukties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen. Archiefwet 1995, artikel 7 < archiefwet >
  • 10. Voor de vervanging van archiefbescheiden die niet als te vernietigen worden aangemerkt (…) is een machtiging vereist van Onze minister dan wel (…) van gedeputeerde staten. Archiefwet 1995, artikel 7 < /archiefwet >
  • 11. De zorgdrager besluit tot vervanging van archiefbescheiden door reprodukties slechts indien de vervanging geschiedt met juiste en volledige weergave van de in de te vervangen archiefbescheiden voorkomende gegevens. Archiefbesluit 1995, artikel 6 < /wetgeving > < archiefbesluit > < /archiefbesluit >
  • 12. < beleidsregel > < reikwijdte > Een regel voor alle vormen van vervanging
  • 13. Verfilming Digitalisering &
  • 14. Routinematig Backlog & < /reikwijdte >
  • 15. < procedure >
    • Ontvangst machtigingsaanvraag
    • Controle ontvankelijkheid en volledigheid
    • Controle concept Handboek Digitalisering en concept vervangingsbesluit
    • Overleg zorgdrager
    • Goedkeuring Handboek Digitalisering en vervangingsbesluit
    • Verlening machtiging
    < /procedure >
  • 16. < toetsingscriteria GS > < beschrijving archiefbescheiden >
    • Inhoud, structuur en vorm
    • Tijdstip en taak
    • Samenhang met andere archiefbescheiden
    • Waarde voor cultureel erfgoed
    • Belang van de informatie
    < /beschrijving archiefbescheiden >
  • 17. < beschrijving vervangingsproces >
    • Selectieproces
      • Archiefstukken
      • Kleur
    • Voorbereiding documenten
    • Scanproces
    • Registratieprocedure
  • 18. < /beschrijving vervangingsproces >
    • Opname in beheerssysteem
    • Kwaliteitsprocedures
      • Juistheid
      • Volledigheid
      • Leesbaarheid
      • Terugvindbaarheid
    • Vernietigingsprocedure
  • 19.
    • Bestandsformaat
    • Kwaliteit van de reproducties
    < techniek > < /techniek > < /toetsingscriteria GS >
  • 20. < geen toetsingscriterium GS >
    • Beheeromgeving
    • Artikel in de wet gaat alleen over de ‘conversie’
    • GS heeft toezicht op zorg, archivaris heeft toezicht op beheer
    < /geen toetsingscriterium GS > < /beleidsregel >
  • 21. < /afronding > < afronding > Beleidsregel Provincie Noord-Brabant: http://bit.ly/brochure_beleidsregel_NB Beleidsregel Nationaal Archief: http://bit.ly/vervanging_NA Deze presentatie: http:// www.slideshare.net / ingmario
  • 22. < /presentatie > < /vragen > < vragen > ?

×