R eferentiekader  O pbouw  D igitaal  In formatiebeheer LANDELIJK OVERLEG VAN PROVINCIALE ARCHIEFINSPECTEURS WERKVERBAND G...
Ingmar Koch Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg [email_address] Foto: Erik van der Burgt
Leeuwarden, 1 februari 2011 Inleiding: Digitale verantwoording Rodin: Wat staat er in? Vragen: Wat wil je nog meer weten?
Steeds meer digitale informatie. Welke informatie is nodig om handelen te kunnen verantwoorden?
Digitale groeicijfers in MB per dag Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
Ruim 600 cd’s per dag
Twee typen digitale informatie Eindig Oneindig
Kapotte dragers Maak veel back-ups Gebruik SAN/NAS Controles
Bitrot Checksum als metadata Controles 01101110011010110101010100011101010110111001101011010101010001110101110111001101011...
Veroudering van bestandsformaten Dus bij voorkeur: Open Gestandaardiseerd Gedocumenteerd Wijdverspreid Controles Conversie...
Migratie en / of emulatie
Migratie? Geaccepteerd en gedocumenteerd verlies Controles
Emulatie? Huidig computerplatform (hard en software) Origineel bestand Origineel softwareprogramma Origineel Operating Sys...
Voorbeeld Dioscuri
Voorbeeld GRATE
Vergetelheid Wat heb je? Waar is het? Wat betekent het? Hoe kan ik het ‘lezen’? HEEL VEEL METADATA
Onbenul en apathie Ik maak toch back-ups? Metadata?  Is dat belangrijk? Digitale houdbaarheid is zo’n groot probleem, dat ...
Gebrek aan urgentiegevoel
Samenvatting Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte...
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bi...
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Vergetelheid Typen Omvang
Nee natuurlijk niet  Maar Ingmar, is een DMS/RMA dan volledig overbodig?
Maar er is meer nodig Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitro...
R eferentiekader  O pbouw  D igitaal  In formatiebeheer
Administratie
RODIN Administratie
Digitale beheeromgeving “Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databe...
RODIN - Inhoud 30 ‘punten’ in 3 hoofdstukken 7 punten Organisatie A. 14 punten Beheer B. 9 punten Techniek C.
Bijvoorbeeld (1/3) 1.3 De organisatie heeft de processen en procedures voor de digitale beheeromgeving beschreven.
Bijvoorbeeld (2/3) 2.12 De bewaartermijn van digitale archiefbescheiden wordt automatisch op elk aggregatieniveau vastgele...
Bijvoorbeeld (3/3) 3.4 De organisatie beschikt over een passende back-upstrategie, calamiteiten- en herstelplan.
Wat is RODIN wel? Samenvatting van belangrijkste wetten, regels en normen 30 aspecten waar over nagedacht moet worden Hand...
Wat is RODIN niet? Geen “oplossing” voor alle problemen Geen “goede antwoorden” lijstje Panacee?
Hoe praktisch is RODIN? Enkele pilots in Noord-Holland Binnenkort pilot in West-Brabant
Afbeeldingen Vertrekstaat: T. Nijeholt, http://nl.wikipedia.org/wiki/Bestand:Data_en_informatie.png Verantwoording: http:/...
Presentatie beschikbaar op http://www.slideshare.com/Ingmario ? RODIN  beschikbaar op http://lopai.nl/pdf/Brochure_RODIN_d...
RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201
RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201

1,035 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,035
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201

  1. 1. R eferentiekader O pbouw D igitaal In formatiebeheer LANDELIJK OVERLEG VAN PROVINCIALE ARCHIEFINSPECTEURS WERKVERBAND GEMEENTELIJKE ARCHIEFINSPECTIE RODIN
  2. 2. Ingmar Koch Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg [email_address] Foto: Erik van der Burgt
  3. 3. Leeuwarden, 1 februari 2011 Inleiding: Digitale verantwoording Rodin: Wat staat er in? Vragen: Wat wil je nog meer weten?
  4. 4. Steeds meer digitale informatie. Welke informatie is nodig om handelen te kunnen verantwoorden?
  5. 5. Digitale groeicijfers in MB per dag Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
  6. 6. Ruim 600 cd’s per dag
  7. 7. Twee typen digitale informatie Eindig Oneindig
  8. 8. Kapotte dragers Maak veel back-ups Gebruik SAN/NAS Controles
  9. 9. Bitrot Checksum als metadata Controles 0110111001101011010101010001110101011011100110101101010101000111010111011100110101101010101000111010101101110011010110101010100011101010110111001101 X ERROR
  10. 10. Veroudering van bestandsformaten Dus bij voorkeur: Open Gestandaardiseerd Gedocumenteerd Wijdverspreid Controles Conversie, migratie of emulatie
  11. 11. Migratie en / of emulatie
  12. 12. Migratie? Geaccepteerd en gedocumenteerd verlies Controles
  13. 13. Emulatie? Huidig computerplatform (hard en software) Origineel bestand Origineel softwareprogramma Origineel Operating System Emulator Windows Vista Not970912.wp WordPerfect 5.1 Windows 95 Dioscuri
  14. 14. Voorbeeld Dioscuri
  15. 15. Voorbeeld GRATE
  16. 16. Vergetelheid Wat heb je? Waar is het? Wat betekent het? Hoe kan ik het ‘lezen’? HEEL VEEL METADATA
  17. 17. Onbenul en apathie Ik maak toch back-ups? Metadata? Is dat belangrijk? Digitale houdbaarheid is zo’n groot probleem, dat kan ik toch niet oplossen. Maar Ingmar, 600 cd’s per dag, is wel veel. Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren? Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor!
  18. 18. Gebrek aan urgentiegevoel
  19. 19. Samenvatting Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  20. 20. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  21. 21. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Vergetelheid Typen Omvang
  22. 22. Nee natuurlijk niet Maar Ingmar, is een DMS/RMA dan volledig overbodig?
  23. 23. Maar er is meer nodig Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  24. 24. R eferentiekader O pbouw D igitaal In formatiebeheer
  25. 25. Administratie
  26. 26. RODIN Administratie
  27. 27. Digitale beheeromgeving “Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheer van digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.”
  28. 28. RODIN - Inhoud 30 ‘punten’ in 3 hoofdstukken 7 punten Organisatie A. 14 punten Beheer B. 9 punten Techniek C.
  29. 29. Bijvoorbeeld (1/3) 1.3 De organisatie heeft de processen en procedures voor de digitale beheeromgeving beschreven.
  30. 30. Bijvoorbeeld (2/3) 2.12 De bewaartermijn van digitale archiefbescheiden wordt automatisch op elk aggregatieniveau vastgelegd. De bewaartermijnen worden na-geleefd met inachtneming van de wettelijke selectietermijnen, -procedures en vervolgacties (vernietigen, overdragen of exporteren).
  31. 31. Bijvoorbeeld (3/3) 3.4 De organisatie beschikt over een passende back-upstrategie, calamiteiten- en herstelplan.
  32. 32. Wat is RODIN wel? Samenvatting van belangrijkste wetten, regels en normen 30 aspecten waar over nagedacht moet worden Handvat voor het beantwoorden van de vraag: Doen we / ze het goed (genoeg)?
  33. 33. Wat is RODIN niet? Geen “oplossing” voor alle problemen Geen “goede antwoorden” lijstje Panacee?
  34. 34. Hoe praktisch is RODIN? Enkele pilots in Noord-Holland Binnenkort pilot in West-Brabant
  35. 35. Afbeeldingen Vertrekstaat: T. Nijeholt, http://nl.wikipedia.org/wiki/Bestand:Data_en_informatie.png Verantwoording: http://andreamerida.com/wp-content/uploads/2010/01/transparency.jpg Grafiek: Recordkeeping, september 2008: http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf Mobius Tattoo, Spacemanbobby, http://www.flickr.com/photos/spacemanbob/1084139169/ Slang: http://www.designforchildren.co.uk/wp-content/uploads/imagiplay-number-snake-puzzle.jpg Gevaar: Yarnivore, http://www.flickr.com/photos/yarnivore/471970090/ CD: eigen collectie Volkswriter: http://www.ccworld.co.uk/images/volk.jpg Metadata: http://dolphinsoftware.files.wordpress.com/2009/03/meta_data_standard_transmission.jpg Presidenten: http://www.whitehouse.gov/about/presidents/ Dioscuri: http://www.planets-project.eu/docs/reports/Planets_PA5-D3_CaseStudies-final.pdf GRATE: http://www.planets-project.eu/events/sofia-2009/presentations/day2/Preservationaction_SvB.pdf Commitment: pierofix, http:// www.flickr.com / photos / pierofix /497601659/ Denker: Mcwiz, http://commons.wikimedia.org/wiki/File:BrainStonz1.GIF
  36. 36. Presentatie beschikbaar op http://www.slideshare.com/Ingmario ? RODIN beschikbaar op http://lopai.nl/pdf/Brochure_RODIN_dubbelzijdig.pdf

×