Introductie rodin RAWB

881 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
881
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Introductie rodin RAWB

  1. 1. R eferentiekader O pbouw D igitaal In formatiebeheer LANDELIJK OVERLEG VAN PROVINCIALE ARCHIEFINSPECTEURS WERKVERBAND GEMEENTELIJKE ARCHIEFINSPECTIE RODIN
  2. 2. Ingmar Koch Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg [email_address] Foto: Erik van der Burgt
  3. 3. <ul><li>Zevenbergen, 6 december 2010 </li></ul><ul><li>Inleiding: Digitale verantwoording </li></ul><ul><li>Rodin: Wat staat er in? </li></ul><ul><li>Planning: Wat gaan we doen? </li></ul>
  4. 4. Steeds meer digitale informatie. Welke informatie is nodig om handelen te kunnen verantwoorden?
  5. 5. Digitale groeicijfers in MB per dag Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
  6. 6. <ul><li>Ruim 600 cd’s per dag </li></ul>
  7. 7. Twee typen digitale informatie <ul><li>Eindig </li></ul><ul><li>Oneindig </li></ul>
  8. 9. Kapotte dragers <ul><li>Maak veel back-ups </li></ul><ul><li>Gebruik SAN/NAS </li></ul><ul><li>Controles </li></ul>
  9. 10. Bitrot <ul><li>Checksum als metadata Controles </li></ul><ul><li>0110111001101011010101010001110101011011100110101101010101000111010111011100110101101010101000111010101101110011010110101010100011101010110111001101 X </li></ul>ERROR
  10. 11. Veroudering van bestandsformaten <ul><li>Dus bij voorkeur: </li></ul><ul><li>Open </li></ul><ul><li>Gestandaardiseerd </li></ul><ul><li>Gedocumenteerd </li></ul><ul><li>Wijdverspreid </li></ul><ul><li>Controles </li></ul><ul><li>Conversie, migratie of emulatie </li></ul>
  11. 12. Vergetelheid <ul><li>Wat heb je? </li></ul><ul><li>Waar is het? </li></ul><ul><li>Wat betekent het? </li></ul><ul><li>Hoe kan ik het ‘lezen’? </li></ul><ul><li>HEEL VEEL METADATA </li></ul>
  12. 13. Onbenul en apathie Ik maak toch back-ups? Metadata? Is dat belangrijk? Digitale houdbaarheid is zo’n groot probleem, dat kan ik toch niet oplossen. Maar Ingmar, 600 cd’s per dag, is wel veel. Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren? Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor!
  13. 14. Gebrek aan urgentiegevoel
  14. 15. Samenvatting Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  15. 16. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Vergetelheid Typen Omvang
  16. 17. <ul><li>Nee natuurlijk niet </li></ul>Maar Ingmar, is een DMS/RMA dan volledig overbodig?
  17. 18. Maar er is meer nodig Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  18. 19. R eferentiekader O pbouw D igitaal In formatiebeheer
  19. 21. Administratie
  20. 22. RODIN Administratie
  21. 23. Digitale beheeromgeving <ul><li>“Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheer van digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.” </li></ul>
  22. 24. RODIN - Inhoud <ul><li>30 ‘punten’ in 3 hoofdstukken </li></ul>7 punten Organisatie A. 14 punten Beheer B. 9 punten Techniek C.
  23. 25. Bijvoorbeeld (1/3) <ul><li>1.3 De organisatie heeft de processen en procedures voor de digitale beheeromgeving beschreven. </li></ul>
  24. 26. Bijvoorbeeld (2/3) <ul><li>2.12 De bewaartermijn van digitale archiefbescheiden wordt automatisch op elk aggregatieniveau vastgelegd. De bewaartermijnen worden na-geleefd met inachtneming van de wettelijke selectietermijnen, -procedures en vervolgacties (vernietigen, overdragen of exporteren). </li></ul>
  25. 27. Bijvoorbeeld (3/3) <ul><li>3.4 De organisatie beschikt over een passende back-upstrategie, calamiteiten- en herstelplan. </li></ul>
  26. 28. Wat gaan we doen? <ul><li>Gemeenten toetsen op basis van RODIN </li></ul><ul><ul><li>PAI en RAWB </li></ul></ul><ul><li>RAWB toetsen op basis van ED 3 </li></ul><ul><ul><li>PAI </li></ul></ul><ul><li>Presentatie resultaten </li></ul>
  27. 29. Wanneer gaan we dat doen? <ul><li>6 december 2010: Startbijeenkomst </li></ul><ul><li>Januari 2010: audit eerste gemeente </li></ul><ul><li>April 2011: audit laatste gemeente </li></ul><ul><li>Mei 2011: audit RAWB </li></ul><ul><li>Juni 2011: Slotbijeenkomst </li></ul>
  28. 30. Hoe zien die audits er uit? <ul><li>Week 1: Gemeente stuurt relevante informatie naar RAWB en PAI </li></ul><ul><li>Week 2: RAWB en PAI bespreken (telefonisch, e-mail) voorlopige bevindingen </li></ul><ul><li>Week 3: RAWB en PAI bespreken aangeleverde (en niet-aangeleverde) info met verantwoordelijken van de gemeente </li></ul><ul><li>Week 6: RAWB en PAI leveren concept-auditrapport op </li></ul>
  29. 31. Afbeeldingen <ul><li>Vertrekstaat: T. Nijeholt, http://nl.wikipedia.org/wiki/Bestand:Data_en_informatie.png </li></ul><ul><li>Verantwoording: http://andreamerida.com/wp-content/uploads/2010/01/transparency.jpg </li></ul><ul><li>Grafiek: Recordkeeping, september 2008: http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf </li></ul><ul><li>Mobius Tattoo, Spacemanbobby, http://www.flickr.com/photos/spacemanbob/1084139169/ </li></ul><ul><li>Slang: http://www.designforchildren.co.uk/wp-content/uploads/imagiplay-number-snake-puzzle.jpg </li></ul><ul><li>Gevaar: Yarnivore, http://www.flickr.com/photos/yarnivore/471970090/ </li></ul><ul><li>CD: eigen collectie </li></ul><ul><li>Volkswriter: http://www.ccworld.co.uk/images/volk.jpg </li></ul><ul><li>Metadata: http://dolphinsoftware.files.wordpress.com/2009/03/meta_data_standard_transmission.jpg </li></ul><ul><li>Presidenten: http://www.whitehouse.gov/about/presidents/ </li></ul><ul><li>Dioscuri: http://www.planets-project.eu/docs/reports/Planets_PA5-D3_CaseStudies-final.pdf </li></ul><ul><li>GRATE: http://www.planets-project.eu/events/sofia-2009/presentations/day2/Preservationaction_SvB.pdf </li></ul><ul><li>Commitment: pierofix, http:// www.flickr.com / photos / pierofix /497601659/ </li></ul><ul><li>Denker: Mcwiz, http://commons.wikimedia.org/wiki/File:BrainStonz1.GIF </li></ul>
  30. 32. Presentatie beschikbaar op <ul><li>http://www.slideshare.net/Ingmario </li></ul>? RODIN beschikbaar op http://lopai.nl/pdf/Brochure_RODIN_dubbelzijdig.pdf

×