ED3 vs CDD+

  • 1,164 views
Uploaded on

Presentatie tijdens de SNAAI bijeenkomst op 21 oktober 2009 in het RHCe in Eindhoven. Voorlopig verslag van toets van CDD+ aan ED3

Presentatie tijdens de SNAAI bijeenkomst op 21 oktober 2009 in het RHCe in Eindhoven. Voorlopig verslag van toets van CDD+ aan ED3

More in: Business , Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
1,164
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2

Actions

Shares
Downloads
10
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. ED3 vs CDD+ Een voorlopig verslag Ingmar Koch 21 oktober 2009 Afbeelding: joebeone
  • 2.
    • Ingmar Koch
    • Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg
    • [email_address]
    • www.brabant.nl/archiefinspectie
    Afbeelding: S. Hoefnagel
  • 3. Wat deed LOPAI in Almelo? Wat is ED 3 ? Wat is een eDepot? Afbeelding: Sclera Picto's Drie dingen
  • 4. Wat deed LOPAI in Almelo? Wat is ED 3 ? Wat is een eDepot? Afbeelding: Sclera Picto's Wat is een eDepot?
  • 5.  
  • 6. Wijzig deze NOOIT! 2. Originele bitstreams en Kopieen 1. Altijd bewaren 3. Bewaar originele bestanden in Originele bitstreams 4. Bewaar actuele versies (formaten) in Kopieen
  • 7. 5. Noteer gegevens over deze bestanden en sla dit op in Altijd bewaren 6. Maak back-ups 7. Controleer de bestanden in Kopieen ieder jaar en maak nieuwe back-ups 8. Kopieer de map Altijd bewaren meteen naar een nieuwe computer
  • 8. DCC Lifecycle Model Data (Digitale archiefstukken)
  • 9. Data (Digitale archiefstukken) Beschrijving Representatie informatie
  • 10. Data (Digitale archiefstukken) Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie
  • 11. Data (Digitale archiefstukken) Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie Ontwikkelingen bijhouden en samenwerken
  • 12. Data (Digitale archiefstukken) Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie Ontwikkelingen bijhouden en samenwerken en Beheer Behoud en
  • 13. Data (Digitale archiefstukken) Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie Ontwikkelingen bijhouden en samenwerken en Beheer Behoud en Transformeer Waardeer en selecteer Creëer of ontvang Toegang en (her)gebruik Bewaaractiviteiten Neem op Sla op
  • 14. Data (Digitale archiefstukken) Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie Ontwikkelingen bijhouden en samenwerken en Beheer Behoud en Transformeer Waardeer en selecteer Creëer of ontvang Toegang en (her)gebruik Bewaaractiviteiten Neem op Sla op Migreer Herwaardeer
  • 15. E-Depot (ruim) E-Depot (beperkt) Afbeelding: privé-collectie
  • 16.
    • “De technische voorziening voor veilige opslag en bewaring van digitale informatie.”
    • (Horsman & Waalwijk, Informatieprofessional , september 2008)
    Afbeelding: Sylvar
  • 17. E-Depot (ruim) E-Depot (beperkt) Afbeelding: privé-collectie
  • 18.  
  • 19.
    • “Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.”
    • LOPAI, ED 3 , mei 2008
  • 20.
    • Waarom?
  • 21. Toezicht op archiefzorg √
  • 22. Vier P’s Personeel
  • 23. Vier P’s Procedures
  • 24. Vier P’s Processen
  • 25. Vier P’s Pecunia
  • 26. Resumé: Wat is een eDepot?
  • 27. Wat deed LOPAI in Almelo? Wat is ED 3 ? Wat is een eDepot? Afbeelding: Sclera Picto's Wat is ED 3 ?
  • 28. Doelstelling ED 3
    • Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij de beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder het provinciale archieftoezicht.
  • 29. Uitgangspunt ED 3 is OAIS
  • 30. Vertaald a a n b i e d e r ADA opname lange termijn opslag b e h e e r ODA beschikbaar stellen g e b r u i k e r BDA toegankelijkmaken ODA bewaarstrategie
  • 31. Uitgangspunt ED 3 : TRAC
  • 32. Resultaat
  • 33.
    • 75 eisen in 3 hoofdstukken
    ED 3 – Eisen Duurzaam Digitaal Depot toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie 18 eisen – 7 cruciaal Organisatie A. 39 eisen – 18 cruciaal Beheer B. 18 eisen – 9 cruciaal Techniek C.
  • 34.  
  • 35. Voorbeelden van eisen
    • * A 2.2
    • De dienst beschikt over voldoende medewerkers, met voldoende kennis en competenties, om al zijn taken en diensten te kunnen uitvoeren.
    • * B 1.2
    • De dienst legt duidelijk vast welke metadata ten tijde van de opname moeten zijn toegevoegd aan het aangeboden digitaal archiefstuk (ADA).
    • * C 1.1
    • De dienst beschikt ten aanzien van het depot over een actuele beschrijving van de ICT-architectuur.
  • 36. Positie ED 3
  • 37. Resumé Wat is ED 3 ?
  • 38. Wat deed LOPAI in Almelo? Wat is ED 3 ? Wat is een eDepot? Afbeelding: Sclera Picto's Wat deed LOPAI in Almelo?
  • 39. CDD+ Een uitstapje Afbeelding: DeusXFlorida
  • 40. Pilot: ED 3 vs CDD+
    • Goede eisen?
    • Begrijpelijke
    • antwoorden?
    • Toetsbaar?
    Afbeelding: Privé-collectie
  • 41. Aanpak tot nu toe
    • Twee bezoeken Almelo
    • 30 MB aan documenten
    • Alleen toetsing op cruciale eisen
    • Nog niet afgerond
  • 42. Onderzoek uitgevoerd door:
  • 43. Maar
  • 44. Afbeelding: milkfish
  • 45. Zeer voorlopige conclusies (1)
    • Procesbeschrijvingen (A.2.1)
    • Personeel (A.2.2)
    • Audits en certificering (A.3.8)
    • Bewaren eigenschappen en bestandsformaten (B.1.1, B.1.4))
  • 46. Zeer voorlopige conclusies (2)
    • Metadata (B.1.2, B.2.7, B.5.2)
    • Bewaring brongegevens (B.4.3)
    • ICT architectuur (C.1.1)
    • Back-up (C.1.3)
  • 47. ED 3
    • Lijkt bruikbaar
    • Enkele eisen herformuleren
  • 48. TOT SLOT
  • 49. eisenduurzaamdigitaaldepot.blogspot.com
  • 50. Links en verwijzingen
    • Deze presentatie: http://www.slideshare.net/Ingmario
    • Yay Audits: http://www.flickr.com/photos/joebeone/1764153258/
    • Server room: http://www.flickr.com/photos/sylvar/31436961/
    • Life Cycle Model: Sara Higgins, http://www.ijdc.net/ijdc/article/view/69/69
    • ED3 for Dummies: Alan Ake, http://alanake.wordpress.com/so-you-want-to-keep-all-your-stuff/
    • TRAC: http://www.crl.edu/PDF/trac.pdf
    • Bombe: http://jproc.ca/crypto/bombe_us.html
    • Uitje: http://www.flickr.com/photos/8363028@N08/2619421341/
    • ARRA: http://resolver.kb.nl/resolve?urn=urn:gvn:IISG02:30051001456638&role=image&size=largest
    • ARRA: http://www.student.tue.nl/p/f.a.m.smeijers/2r930/computer/ARRA/ARRA.htm
    • Crash: http://www.flickr.com/photos/rmagahiz/148780460/
    • Sclera Picto’s: http://www.sclera.be
  • 51. Afbeelding: Sclera Picto's