Ed3 Kvan 20080604

863 views
811 views

Published on

Presentatie van ED3 aan Martin Berendse, directeur Nationaal Archief op 4 juni 2008.

Published in: Education, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
863
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
57
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Ed3 Kvan 20080604

  1. 1. ED 3 Eisen Duurzaam Digitaal Depot toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie Ingmar Koch 4 juni 2008
  2. 2. Programma <ul><li>Waarom ED 3 ? </li></ul><ul><li>Hoe is ED 3 tot stand gekomen? </li></ul><ul><li>Wat staat in ED 3 ? </li></ul><ul><li>En nu? </li></ul><ul><li>Waar is ED 3 beschikbaar? </li></ul>
  3. 3. I.K. Koch Ingmar Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant [email_address] www.brabant.nl/archiefinspectie
  4. 4. WAAROM ED 3 ?
  5. 5. <ul><li>Hier kunnen we al jaren </li></ul><ul><li>mee uit de voeten: </li></ul>
  6. 9. <ul><li>Maar dit: </li></ul>
  7. 13. HOE IS ED 3 TOT STAND GEKOMEN?
  8. 14. Samenwerking LOPAI en HEC
  9. 15. Opdracht aan werkgroep <ul><li>Stel een controleprotocol op dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij de beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder het provinciale archieftoezicht. </li></ul>
  10. 16. Belangrijkste randvoorwaarden <ul><li>Nederlands instrument </li></ul><ul><ul><li>Nederlandstalig </li></ul></ul><ul><ul><li>Nederlandse (archief)wet- en regelgeving </li></ul></ul><ul><li>Toetsend en richtinggevend </li></ul><ul><ul><li>Bruikbaar voor toezichthouder en ‘ontwikkelaar’ </li></ul></ul>
  11. 17. Wat is een e-depot? <ul><li>Het digitale (semi)-statisch archief, inclusief: </li></ul><ul><ul><li>Mensen </li></ul></ul><ul><ul><li>Procedures en processen </li></ul></ul><ul><ul><li>Middelen </li></ul></ul><ul><ul><li>Hardware </li></ul></ul><ul><ul><li>Software </li></ul></ul>
  12. 18. Aanpak <ul><li>Verzamelen en bestuderen van bestaande normen en richtlijnen </li></ul><ul><ul><li>OAIS, TRAC, DRAMBORA, nestor, ENVM </li></ul></ul><ul><li>Bezoeken van twee bestaande e-depots </li></ul>
  13. 19. Uitkomst onderzoek <ul><ul><li>Niet-Nederlands </li></ul></ul><ul><ul><li>Geen normering </li></ul></ul><ul><ul><li>Geen waardering </li></ul></ul>TRAC lijkt beste handvat, maar: Trustworthy Repositories Audit & Certification Criteria and Checklist (CRL & OCLC, february 2007)
  14. 20. <ul><li>Foto ENIAC invoegen </li></ul>HOE ZIET ED 3 ER UIT?
  15. 21. TRAC ‘onherstelbaar verbeterd’ <ul><li>Niet-Nederlands </li></ul><ul><ul><li>Vertaald </li></ul></ul><ul><ul><li>Toegespitst op Nederlandse overheidsarchieven </li></ul></ul>
  16. 22. Uitgangspunt TRAC is OAIS
  17. 23. Vertaald als: a a n b i e d e r ADA opname lange termijn opslag b e h e e r ODA beschikbaar stellen g e b r u i k e r BDA toegankelijkmaken ODA bewaarstrategie
  18. 24. TRAC ‘onherstelbaar verbeterd’ <ul><li>Niet-Nederlands </li></ul><ul><ul><li>Vertaald </li></ul></ul><ul><ul><li>Toegespitst op Nederlandse overheidsarchieven </li></ul></ul><ul><li>Normering ontbreekt </li></ul><ul><ul><li>Gerelateerd aan Nederlandse wet- en regelgeving </li></ul></ul><ul><ul><li>Normen toegevoegd </li></ul></ul><ul><li>Waardering ontbreekt </li></ul><ul><ul><li>Vastgesteld welke eisen cruciaal zijn </li></ul></ul>
  19. 25. <ul><li>75 eisen in 3 hoofdstukken </li></ul>ED 3 – Eisen Duurzaam Digitaal Depot toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie 18 eisen – 7 cruciaal Organisatie A. 39 eisen – 18 cruciaal Beheer B. 18 eisen – 9 cruciaal Techniek C.
  20. 26. ED 3 Terminologie A 1. Continuïteit dienst B. Beheer van digitale archiefbescheiden C. Technologie, technische infrastructuur en beveiliging A 3. Beleid en procedures A 4. Financiën A 5. Contracten, vergunningen en/of licenties en verplichtingen A 2. Organisatiestructuur en formatie B 1. Opname: het aangeboden digitaal archiefstuk (ADA) B 3. Bewaarstrategie B 4. Opslag en beheer van het overgedragen digitale archiefstuk (ODA) B 5. Informatiemanagement B 2. Opname: creatie van het overgedragen digitaal archiefstuk (ODA) B 6. Toegangsbeheer C 1. Technische infrastructuur C 3. Beveiliging C 2. Adequate technologie A. Organisatie, beleid en procedures
  21. 27. Voorbeelden van eisen <ul><li>* A 2.2 </li></ul><ul><li>De dienst beschikt over voldoende medewerkers, met voldoende kennis en competenties, om al zijn taken en diensten te kunnen uitvoeren. </li></ul><ul><li>* B 1.2 </li></ul><ul><li>De dienst legt duidelijk vast welke metadata ten tijde van de opname moeten zijn toegevoegd aan het aangeboden digitaal archiefstuk (ADA). </li></ul><ul><li>* C 1.1 </li></ul><ul><li>De dienst beschikt ten aanzien van het depot over een actuele beschrijving van de ICT-architectuur. </li></ul>
  22. 28. Positie ED 3
  23. 29. En nu?
  24. 30. Tweede helft 2008 <ul><li>Toetsen van instrument in de praktijk: </li></ul><ul><ul><li>September/oktober 2008: CDD+ </li></ul></ul><ul><ul><li>Vrijwilligers? </li></ul></ul><ul><li>Verzamelen van commentaar uit het veld </li></ul>
  25. 31. Beschikbaarheid ED 3
  26. 32. Rechten <ul><li>Dit document mag worden gekopieerd, verspreid en doorgegeven, als daarbij de aangegeven naam en herkomst worden vermeld. </li></ul><ul><li>Het document mag niet bewerkt of voor commerciële doeleinden gebruikt worden. </li></ul>
  27. 33. www.lopai.nl
  28. 34. eisenduurzaamdigitaaldepot.blogspot.com
  29. 35. Analoog
  30. 36. Afbeelding: Sclera Picto's

×