ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

1,876 views

Published on

Presentatie tijdens Najaarsbijeenkomst SOD (district Zuid) op 20 november 2008 over ED3

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,876
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
135
Actions
Shares
0
Downloads
15
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

ED3, Blauwdruk of schets. Wat heb je er aan?

  1. 1. Blauwdruk of schets: Wat heb je eraan? Ingmar Koch 20 november 2008
  2. 2. I.K. Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant [email_address] www.brabant.nl/archiefinspectie
  3. 3. AIP SIP DIP PLANETS OAIS ADA ODA BDA TRAC DRAMBORA CASPAR CDD+ ED 3 NESTOR DCC DROID JHOVE NCDD DPE PLATO PDF/a KB OCLC CRL RLG LOCKSS CCSDS MACZ DBD
  4. 4. Drie dingen Wat heb je er aan? Wat is ED 3 ? Wat is een eDepot? Afbeelding: Sclera Picto's
  5. 5. Wat heb je er aan? Wat is ED 3 ? Wat is een eDepot? Afbeelding: Sclera Picto's Wat is een eDepot?
  6. 6. eDepot (ruim) eDepot (beperkt)
  7. 7. <ul><li>“De technische voorziening voor veilige opslag en bewaring van digitale informatie.” </li></ul><ul><li>(Horsman & Waalwijk, Informatieprofessional , september 2008) </li></ul>
  8. 8. Citaten Horsman cs <ul><li>“ De apparatuur en programmatuur die nodig is om digitale objecten veilig op te slaan.” </li></ul><ul><li>(Horsman & Spork, Archievenblad , juli 2008) </li></ul><ul><li>“ Het eigenlijke e-depot is thans teruggebracht tot zijn ware proporties: een opslagruimte voor digitale bestanddelen, vergelijkbaar met een normaal depot voor fysieke stukken.” </li></ul><ul><li>(Horsman, ‘Digitaal depot’, in Archiefbeheer in de praktijk , 5765-17, maart 2007.) </li></ul>
  9. 9. eDepot (ruim) eDepot (beperkt)
  10. 11. <ul><li>“ Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.” </li></ul><ul><li>LOPAI, ED 3 , mei 2008 </li></ul>
  11. 12. <ul><li>Waarom? </li></ul>
  12. 13. <ul><li>Daarom... </li></ul>
  13. 14. DCC Lifecycle Model – Sarah Higgins Digitale archiefstukken
  14. 15. Beschrijving Representatie informatie Digitale archiefstukken
  15. 16. Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie Digitale archiefstukken
  16. 17. Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie Ontwikkelingen bijhouden en samenwerken Digitale archiefstukken
  17. 18. Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie Ontwikkelingen bijhouden en samenwerken en Beheer Behoud en Digitale archiefstukken
  18. 19. Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie Ontwikkelingen bijhouden en samenwerken en Beheer Behoud en Transformeer Waardeer en selecteer Creëer of ontvang Toegang en (her)gebruik Bewaaractiviteiten Neem op Sla op Digitale archiefstukken
  19. 20. Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie Ontwikkelingen bijhouden en samenwerken en Beheer Behoud en Transformeer Waardeer en selecteer Creëer of ontvang Toegang en (her)gebruik Bewaaractiviteiten Neem op Sla op Migreer Herwaardeer Digitale archiefstukken
  20. 21. <ul><li>Daarom... </li></ul>
  21. 22. Toezicht op archiefzorg √
  22. 23. Vier P’s Personeel Procedures Processen Pecunia (of Poen)
  23. 24. Resumé: Wat is een eDepot?
  24. 25. Wat heb je er aan? Wat is ED 3 ? Wat is een eDepot? Afbeelding: Sclera Picto's Wat is ED 3 ?
  25. 27. Doelstelling ED 3 <ul><li>Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij de beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder het provinciale archieftoezicht. </li></ul>Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij de beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder het provinciale archieftoezicht.
  26. 28. Anders gezegd <ul><li>“ Aan de hand van de 75 eisen uit ED 3 kunnen de archiefinspecties vaststellen of bij een organisatie sprake is van attent beheer of heilloos verzuim .” </li></ul><ul><li>(Folkertsma, Koch, Od , oktober 2008) </li></ul>
  27. 29. Uitgangspunt ED 3 : OAIS
  28. 30. Vertaald a a n b i e d e r ADA opname lange termijn opslag b e h e e r ODA beschikbaar stellen g e b r u i k e r BDA toegankelijkmaken ODA bewaarstrategie
  29. 31. Uitgangspunt ED 3 : TRAC
  30. 32. TRAC ‘onherstelbaar verbeterd’ <ul><li>Niet-Nederlands </li></ul><ul><ul><li>Vertaald </li></ul></ul><ul><ul><li>Toegespitst op Nederlandse overheidsarchieven </li></ul></ul><ul><li>Normering ontbreekt </li></ul><ul><ul><li>Gerelateerd aan Nederlandse wet- en regelgeving </li></ul></ul><ul><ul><li>Normen toegevoegd </li></ul></ul><ul><li>Waardering ontbreekt </li></ul><ul><ul><li>Vastgesteld welke eisen cruciaal zijn </li></ul></ul>
  31. 33. Resultaat
  32. 34. <ul><li>75 eisen in 3 hoofdstukken </li></ul>ED 3 – Eisen Duurzaam Digitaal Depot toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie 18 eisen – 7 cruciaal Organisatie A. 39 eisen – 18 cruciaal Beheer B. 18 eisen – 9 cruciaal Techniek C.
  33. 36. Voorbeelden van eisen <ul><li>A 2.2: De dienst beschikt over voldoende medewerkers, met voldoende kennis en competenties, om al zijn taken en diensten te kunnen uitvoeren. </li></ul><ul><li>B 1.2: De dienst legt duidelijk vast welke metadata ten tijde van de opname moeten zijn toegevoegd aan het aangeboden digitaal archiefstuk (ADA). </li></ul><ul><li>C 1.1: De dienst beschikt ten aanzien van het depot over een actuele beschrijving van de ICT-architectuur. </li></ul>
  34. 37. Resumé: Wat is ED 3 ?
  35. 38. Wat heb je er aan? Wat is ED 3 ? Wat is een eDepot? Afbeelding: Sclera Picto's Wat heb je er aan?
  36. 39. Vier ‘doelgroepen’ Particulieren Gemeenten Archiefdiensten Toezichthouders
  37. 40. Particulieren
  38. 43. Wijzig deze NOOIT! 2. Originele bitstreams en Kopieen 1. Altijd bewaren 3. Bewaar originele bestanden in Originele bitstreams 4. Bewaar actuele versies (formaten) in Kopieen
  39. 44. 5. Noteer gegevens over deze bestanden en sla dit op in Altijd bewaren 6. Maak back-ups 7. Controleer de bestanden in Kopieen ieder jaar en maak nieuwe back-ups 8. Kopieer de map Altijd bewaren meteen naar een nieuwe computer
  40. 45. Wat heb je eraan? Particulieren Gemeenten Archiefdiensten Toezichthouders
  41. 46. Gemeenten Afbeelding: Sclera Picto's
  42. 47. Positie ED 3
  43. 48. Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie Ontwikkelingen bijhouden en samenwerken Digitale archiefstukken
  44. 49. Vervanging – NEN 2082 – ED 3
  45. 50. (Nabije) toekomst?
  46. 51. Wat heb je eraan? Particulieren Gemeenten Archiefdiensten Toezichthouders
  47. 52. Archiefdiensten: DBD Amsterdam
  48. 53. Duidelijkheid toetsingskader
  49. 54. Wat heb je eraan? Particulieren Gemeenten Archiefdiensten Toezichthouders
  50. 55. Een uitstapje: CDD+
  51. 56. CDD+ wat is het? <ul><li>Basisvoorziening voor: </li></ul><ul><ul><li>Gestandaardiseerd en gecertificeerd elektronisch dossier </li></ul></ul><ul><ul><li>In een digitaal duurzaam archief </li></ul></ul><ul><ul><li>Binnen archiefrechtelijke kaders </li></ul></ul><ul><ul><li>Met substitutie (behoud van bewijskracht) </li></ul></ul><ul><ul><li>Op hoger aggregatieniveau (keten) dossiers </li></ul></ul><ul><ul><li>In een stelsel van basisvoorzieningen </li></ul></ul><ul><li>Het is niet tbv de creatie van documenten </li></ul>
  52. 57. Pilot: ED 3 vs CDD+ <ul><li>Goede eisen? </li></ul><ul><li>Begrijpelijke antwoorden? </li></ul><ul><li>Toetsbaar? </li></ul>
  53. 58. Aanpak <ul><li>Twee bezoeken Almelo </li></ul><ul><li>15 MB aan documenten </li></ul><ul><li>Alleen toetsing op cruciale eisen </li></ul>
  54. 59. Voorlopige conclusies <ul><li>CDD+: </li></ul><ul><li>Zeer voorlopig oordeel </li></ul><ul><li>ED 3 : </li></ul><ul><li>Enkele eisen aanpassen </li></ul><ul><li>Toelichting uitbreiden </li></ul><ul><li>Maar zeer bruikbaar instrument </li></ul>
  55. 60. <ul><li>Wie volgt? </li></ul>
  56. 61. TOT SLOT
  57. 62. eisenduurzaamdigitaaldepot.blogspot.com
  58. 63. Analoog
  59. 64. Links en verwijzingen Deze presentatie: http :// www . slideshare .net/ Ingmario Life Cycle Model: Sara Higgins, http :// www . ijdc .net/ ijdc / article /view/69/69 Plaatje Hey Nothing: http :// www . dataswamp .net/ Stokpaardje: http :// www . hetstokpaardje .nu ED3 for Dummies: Alan Ake, http :// alanake . wordpress . com / so-you-want-to-keep-all-your-stuff / TRAC: http :// www . crl . edu /PDF/ trac . pdf PvE DBD Amsterdam: http :// ngz .stadsarchief. amsterdam . nl /stadsarchief/over_ons/projecten_en_jaarverslagen/ pve . pdf Toezichthouder: Peter van Straaten, VN, nr 43 Sclera Picto’s: http :// www . sclera . be
  60. 65. Afbeelding: Sclera Picto's

×