Your SlideShare is downloading. ×
DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Saving this for later?

Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime - even offline.

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?

1,891
views

Published on

Presentatie gegeven bij de VERGEB-dag op 17 november 2009 in Nijmegen

Presentatie gegeven bij de VERGEB-dag op 17 november 2009 in Nijmegen

Published in: Technology, Art & Photos

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,891
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. DMS, RMA, digitaal depot Wat heb je nodig? Ingmar Koch 17 november 2009
  • 2.
    • Ingmar Koch
    • Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg
    • [email_address]
    • www.brabant.nl/archiefinspectie
    Afbeelding: S. Hoefnagel
  • 3. Vooraf
  • 4.  
  • 5. Wijzig deze NOOIT! 2. Originele bitstreams en Kopieen 1. Altijd bewaren 3. Bewaar originele bestanden in Originele bitstreams 4. Bewaar actuele versies (formaten) in Kopieen
  • 6. 5. Noteer gegevens over deze bestanden en sla dit op in Altijd bewaren 6. Maak back-ups 7. Controleer de bestanden in Kopieen ieder jaar en maak nieuwe back-ups 8. Kopieer de map Altijd bewaren meteen naar een nieuwe computer
  • 7. Verantwoording
    • Welke informatie heeft een organisatie nodig om zijn handelen te kunnen verantwoorden ?
  • 8. Digitale groeicijfers in MB per dag Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
  • 9.
    • Ruim 600
    • cd’s per dag
  • 10. Twee typen digitale informatie
    • Eindig
    • Oneindig
  • 11.  
  • 12. Kapotte dragers
    • Maak veel back-ups
    • Gebruik SAN/NAS
    • Controles
  • 13. Bitrot
    • Checksum als metadata Controles
    • 0110111001101011010101010001110101011011100110101101010101000111010111011100110101101010101000111010101101110011010110101010100011101010110111001101 X 110101010100011101011101110011010110101010100011101011101110011010110101010100011101011101000
  • 14. Veroudering van bestandsformaten
    • Dus bij voorkeur:
    • Open
    • Gestandaardiseerd
    • Gedocumenteerd
    • Wijdverspreid
    • Controles
  • 15. Migratie en / of emulatie
  • 16. Migratie?
    • Geaccepteerd en gedocumenteerd verlies
    • Controles
  • 17. Emulatie? Huidig computerplatform (hard en software) Origineel bestand Origineel softwareprogramma Origineel Operating System Emulator Windows Vista Not970912.wp WordPerfect 5.1 Windows 95 Dioscuri
  • 18. Voorbeeld Dioscuri
  • 19. Voorbeeld GRATE
  • 20. Vergetelheid
    • Wat heb je?
    • Waar is het?
    • Wat betekent het?
    • Hoe kan ik het ‘lezen’?
    • HEEL VEEL METADATA
  • 21. Onbenul en apathie Ik maak toch back-ups? Metadata? Is dat belangrijk? Duurzame toegankelijkheid is zo’n groot probleem, dat kan ik toch niet oplossen. Maar Ingmar, 600 cd’s per dag, is wel veel. Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren? Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor!
  • 22. Gebrek aan urgentiegevoel
  • 23. Samenvatting Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  • 24. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  • 25. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  • 26. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  • 27. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Typen Omvang
  • 28. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Typen Omvang
  • 29. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Typen Omvang
  • 30. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Typen Omvang
  • 31. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Vergetelheid Typen Omvang
  • 32. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Vergetelheid Typen Omvang
  • 33. Digitaal depot
    • Het geheel van organisatie , beleid , processen en procedures , financieel beheer , personeel , databeheer , databeveiliging en aanwezige hard- en software , dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.
    • LOPAI, ED 3 , mei 2008
  • 34. Uitgangspunten E-depot: OAIS
  • 35. Vertaling a a n b i e d e r ADA opname lange termijn opslag b e h e e r ODA beschikbaar stellen g e b r u i k e r BDA toegankelijkmaken ODA bewaarstrategie
  • 36. ED 3
    • Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij de beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder het provinciale archieftoezicht.
  • 37.
    • 75 eisen in 3 hoofdstukken
    ED 3 – Eisen Duurzaam Digitaal Depot toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie 18 eisen – 7 cruciaal Organisatie A. 39 eisen – 18 cruciaal Beheer B. 18 eisen – 9 cruciaal Techniek C.
  • 38.
    • Nee natuurlijk niet
    Maar Ingmar, is een DMS/RMA dan volledig overbodig?
  • 39. Maar er is meer nodig Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  • 40. Verwijzingen
    • Alan Ake: http:// alanake.wordpress.com / so-you-want-to-keep-all-your-stuff /
    • Recordkeeping, september 2008: http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf
    • Dorothea Salo: http://www.slideshare.net/cavlec/digital-preservation-and-institutional-repositories
    • R. Verdegem: http://www.kb.nl/hrd/congressen/toolstrends/presentations/Verdegem.pdf
    • KEEP newsletter September 2009: http://www.keep-project.eu/
    • OAIS: http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf
    • ED3: http:// eisenduurzaamdigitaaldepot.blogspot.com
  • 41. Afbeeldingen
    • Stokpaardje: http://www.hetstokpaardje.nu
    • Commitment: pierofix, http://www.flickr.com/photos/pierofix/497601659/
    • Mobius Tattoo, Spacemanbobby, http://www.flickr.com/photos/spacemanbob/1084139169/
    • Slang: http://www.designforchildren.co.uk/wp-content/uploads/imagiplay-number-snake-puzzle.jpg
    • Gevaar: Yarnivore, http://www.flickr.com/photos/yarnivore/471970090/
    • Diskette: Renefischer, http://www.flickr.com/photos/renefischer/4016017803/
    • Volkswriter: http://www.ccworld.co.uk/images/volk.jpg
    • Metdata: http://dolphinsoftware.files.wordpress.com/2009/03/meta_data_standard_transmission.jpg
    • Presidenten: http://www.whitehouse.gov/about/presidents/
    • Dioscuri: http://www.planets-project.eu/docs/reports/Planets_PA5-D3_CaseStudies-final.pdf
    • GRATE: http://www.planets-project.eu/events/sofia-2009/presentations/day2/Preservationaction_SvB.pdf
  • 42. Presentatie beschikbaar op
    • http://www.slideshare.com/Ingmario
    ?