El presente trabajo se refiere al tema de la Administración de Licencia de Software la cual ha sido desarrollada tomando en cuenta la Guía de la Administración Eficiente de Software Legal en Entidades Públicas, aprobada bajo Resolución Ministerial 073-2004-PCM. Esta guía proporciona los lineamientos y políticas que deben adoptar por las entidades públicas para el correcto uso del software y aprovecha el máximo potencial del software, así también muestra esta guía las consecuencias del uso inapropiado del software. También se muestra la importancia de aplicar la guía, además de las razones por las cuales se debe adoptar políticas y procedimientos del uso legal de software, debemos recordar que el uso ilegal del software trae como consecuencias el pago por sanciones, lo cual genera un gasto inapropiado y menores utilidades a las entidades. Además debemos recordar que existe un ente regulador que vigila y hacer respetar los derechos de autor, que es el INDECOPI – Instituto Nacional de Defensa de la Protección de la Propiedad Intelectual, en la cual los autores o fabricantes de un producto registrar como suyo dicho producto. No solo se espera que la guía sea aplicada por entidades públicas, sino también por las entidades privadas, ya que esta guía se ampara en el BSA – Business Software Alliance – que es una organización sin fines de lucro creada para promover los objetivos de la industria del software y sus socios de la industria del hardware. Al final de trabajo se muestra una solución de Microsoft que es el producto SAM - Software Asset Management - que es el conjunto de procesos, políticas empresariales y herramientas que permiten realizar una gestión eficaz del software en las empresas a lo largo de todo el ciclo de vida de la misma. El interés de este trabajo se dio porque nosotros como futuros ingenieros de sistemas debemos conocer cual son las leyes y las normas que nos rigen en nuestras prácticas como ingenieros, ya que con el desconocimiento de la Guía de la Administración Eficiente del Uso Legal de Software podemos tener consecuencias legales y no solo para nosotros como persona natural, sino para la entidad en la cual laboremos en el futuro.

1. ADMINISTRACIO
N DE LICENCIA
DE SOFTWARE
Integrantes:
- Cuzcano Quispe, Ibeth
- Flores Lujan, Joseph
- Fonseca Reyes, Lesly

2. INTRODUCCION
Esta guía proporciona los lineamientos y políticas que
deben adoptar por las entidades públicas para el correcto
uso del software y aprovecha el máximo potencial del
software, así también muestra esta guía las
consecuencias del uso inapropiado del software.
Además debemos recordar que existe un ente regulador
que vigila y hacer respetar los derechos de autor, que es
el INDECOPI – Instituto Nacional de Defensa de la
Competencia y la Protección de la Propiedad
Intelectual, en la cual los autores o fabricantes de un
producto registrar como suyo dicho producto.

3. LICENCIA DE SOFTWARE
 Una Licencia de Software es la autorización o permiso
concedida por la persona autora de éste para utilizar su obra
de una forma convenida habiendo marcado unos límites y
derechos respecto a su uso.

4. ADMINISTRACION DE LICENCIA DE
SOFTWARE EN ENTIDADES PÚBLICAS
 ANTECEDENTES
Art 1: Definicion de SW.
2003
Art 2: Objeto y Alcance de la Norma.
Art 3: Prevision de Presupuesto.
D.S. Nº 013-2003-PCM Art 4: Inventario de SW.
Art 5: Acciones a adoptar.
Art 6: Elaboración de la Guía (INDECOPI,
INEI)
Art 7: Refrendo.

5.  ANTECEDENTES
2004
Se aprueba la Guía para
la Administración
R.M. Nº 073-2004-
PCM
Eficiente del Software
Legal en la
Administración
Pública.

6. CARACTERÍSTICAS DE LA GUÍA
Proporcionar en forma detallada los
lineamientos.
Explica la importancia de la administración eficiente
del SW.
Explica la importancia de realizar un inventario
detallado.
Determina cómo identificar copias ilegales de SW

7. IMPORTANCIA DE GUIA PARA LAS ENTIDADES
Maximizar los resultados de la inversión en TI
Elaborar una estrategia para administrar SW y garantizar
su legalidad.

8. ¿PORQUE ADMINISTRAR EL
SOFTWARE?
 LEGALIDAD Autorización
no permite sin
- Utilizar.
Ley de derechos de
- Reproducir.
autor
- Distribuir.
- Derecho al uso.
- Documentacion tecnica.
- Manuales de uso.

9. CONTROLAR LOS COSTOS ASOCIADOS AL SW
ADQUISION DE PROCESOS
MANTENIMIENTO LEGALES
SW
Comunicar Estudiar Crear un registro
necesidades necesidades de
actuales y futuras SW
Declarar política
de SW
Elaborar Actualizar
Presupuesto Lista de SW
(TI) Aceptación y
entendimiento
Comprar lo Comunicar las
necesario versiones que Inventario actual
no se van a y completo
utilizar

10. MEJORAMIENTO DEL RENDIMIENTO
Evitar y eliminar copias ilegales.
GARANTIZAR LA CALIDAD SW infectado de virus
Y CONFIABILIDAD DEL Versiones obsoletas
SOFTWARE
MAXIMIZAR LA Se recomienda que las áreas
utilicen aplicaciones comunes
COMPATIBILIDAD DE LOS
RECURSOS DE T.I.
Comunicar necesidades de SW
actuales y futuras
ANTICIPAR Y
APROVECHAR EL Analizar ventajas y desventajas
CAMBIO de instalar un SW
AUMENTAR LA Ahorro de tiempos
PRODUCTIVIDAD DE LOS
EMPLEADOS Capacitaciones

11. ADMINISTRACION DEL SW

12. ENTORNO INSTITUCIONAL
FORMULAR Y COMUNICAR OBTENER EL
UNA POLÍTICA DE COMPROMISO
SOFTWARE DE LOS EMPLEADOS
Identificar
Usar SW
ESPECIFICAR, EDUCAR
COMUNICAR Y
SOLICITAR LA
ACEPTACIÓN

13. REALIZAR EL INVENTARIO
ESCANEO DE LOS DISCOS DUROS
Y LISTADO DEL SW
SEGUIMIENTO AL SOFTWARE
INSTALADO
RESUMEN DEL TOTAL DE
INSTALACIONES
DOCUMENTACIÓN DE LICENCIAS
REGISTRO DE RECURSOS
INFORMÁTICOS.
RESUMEN DE RESULTADOS

14. MEDIDAS CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS
ESTANDARIZACIÓN REVISIÓN DE
DEL SW PROCEDIMIENTOS
Actualización de Centralizar la función de
licencias adquisición

15. MANTENIMIENTO DE POLITICAS,
PROCEDIMIENTOS E INFORMACIÓN
POLITICAS DE USO Derechos de Autor
PROCEDIMIENTOS DE
Criterios
ADQUISICIÓN
INSTALACION DE
SW
Definir el responsable
CAPACITACION Interna o Externa
PERFIL DE
USUARIO
Oficina de Informatica
EVALUACION DE
USO
Encuesta
INVENTARIO
ACTUALIZADO
Seguimientos de compras

16. LINEAMIENTOS DEL SW
USO DE SW Y PERFIL DE USUARIO
Elabora estándares de
programación
Evaluar programas OFICINA DE Sugerir su registro en
y actualizaciones INFORMÁTICA INDECOPI
Revisar y Aprobar el
SW elaborado

17. INSTALACION / DESINSTALACION
Exclusivamente
puede instalar y
desinstalar SW
OFICINA DE Solicitud
Deslinda
INFORMÁTICA debidamente
responsabilidad
es justificada
Revisa los
requerimientos

18. CONTROL DE USO
Registrar cada nuevo Control y Uso de
SW Licencias
OFICINA DE
INFORMÁTICA
Coordinar con el Realizar el
Area de inventario de SW
Administracion
LICENCIA DE SW

19. USO ILEGAL DEL SOFTWARE
Se adquiere
Es Protegido
Adaptación O Transformación Reproducción Licita
Para Uso Personal Software
Legal
Interpretación de
Productor del Normas
Software

20. FORMAS DE USO ILEGAL DEL
SOFTWARE MÁS COMUNES
 Copias del usuario final.
 Preinstalación en disco duro.
 Falsificación.
 Distribución no autorizada.
 Piratería en Internet.

21. SANCIONES
 Multas de hasta 150 UITs
 Pena privativa de libertad entre dos y ocho años.

22. PIRATERÍA
 La piratería no es un problema de precio,
 Sino más bien de la valorización que nuestra Sociedad da a la
Propiedad Intelectual,
 Cómo la crea, cómo la desarrolla, cómo la protege, cómo la
promueve y lo más importante, cómo la utiliza.

23. IMPACTO DE LA PIRATERIA
 Derechos de propiedad intelectual
 Daño al consumidor :
 No tiene garantía
 Infectarnos de virus.
 genera un riesgo a la empresa.
 Revendedores

24. IMPACTO DE LA PIRATERÍA EN LA
ECONOMÍA MUNDIAL
 Índices de piratería:

25. Trae como consecuencia:
 Las pérdidas globales en 13.080 millones de dólares.
 Una caída de 10 puntos en la piratería en todo el mundo
en 4 años podría aportar:
 1.5 millones de empleos.
 64.000 millones de dólares en ingresos tributarios.
 400.000 millones de dólares en crecimiento adicional.

26. LINEAMIENTOS DE USO LEGAL DE
SOFTWARE
 Es lícito utilizar software traído del extranjero con la licencia
correspondiente.
 El usuario lícito está facultado a reproducir el programa de
ordenador en la memoria interna.
 Las computadoras que se venden con el software incorporado
tienen que ser entregadas con las licencias respectivas.
 El software no puede ser utilizado en un número mayor de
computadoras que el autorizado en la licencia respectiva.

27.  En el caso de redes se requiere contar con la licencia para todas
las máquinas que utilicen el software.
 Es ilícito alquilar software sin la autorización del titular del
derecho de autor.
 Es lícita la reproducción del software encontrado en el Internet
siempre que el titular del derecho de autor lo autorice
expresamente.
 Sólo el INDECOPI, Poder Judicial, Ministerio Público y la
Policía Nacional, ésta última con la ordene respectiva, pueden
verificar infracciones a los derechos de autor.
 El INDECOPI y el Poder Judicial son las únicas autoridades que
pueden sancionar por reproducción o uso indebido de software.

28. BSA(BUSINESS SOFTWARE ALLIANCE)
 Organización sin fines de lucro creada para promover los
objetivos de la industria del software y sus socios de la
industria del hardware.
 Es la organización más importante dedicada al
desarrollo de un mundo digital seguro y legal.

30. Las prioridades de la política de
BSA incluyen:
 La protección de la propiedad intelectual.
 La apertura de los mercados a un comercio sin
barreras.
 La seguridad de los datos.
 El incremento de las oportunidades en
Brasil, China, India, Rusia y otros mercados
emergentes
 La innovación y la variedad de software.
 El gobierno electrónico.
 La fuerza de trabajo y la educación.

31. SOFTWARE ASSET MANAGEMENT (SAM)
La Gestión de Activos de Software o como se le conoce en todo el
mundo SAM es el conjunto de procesos, políticas empresariales y
herramientas que permiten realizar una gestión eficaz del software en
las empresas a lo largo de todo el ciclo de vida de la misma.
SAM nos ayuda a:
CONTROLAR OPTIMIZAR CRECER

32. BENEFICIOS DE SAM
Reducir costes
• Ayuda a controlar sus costes operativos.
Manejo de riesgos
• Ayuda a minimizar los riesgos y mantener el software.
Ventaja SAM
• Ayuda a imponerse pasos por delante de sus competidores.
Buen Gobierno
• Ayuda a lograr y demostrar el cumplimiento de leyes y reglamentos.
Protección contra desastres
• Asegura que pueda seguir funcionando en caso de emergencia.

33. ¿Por qué hace falta gestionar los activos de software?
Realizar una correcta gestión de activos del software (SAM), permitirá
entre otras ventajas, contestar a las siguientes preguntas básicas:
¿Qué es lo que realmente tenemos?
¿Coinciden las licencias compradas con las instaladas?
¿Coinciden las licencias instaladas con las utilizadas?
¿Como puedo justificarme ante los fabricantes del software?
¿Qué es lo que realmente necesito comprar?
¿Cómo puedo mejorar el uso de mis recursos?
¡¡¡Si no puedes contestar a estas preguntas de manera
inmediata, necesitas implantar SAM!!!

34. IMPLEMENTACIÓN SAM
Hacer
Inventario
Organizar
la
Información
Definir
Políticas y
Procedimientos
Mantener
SAM

35. PROCESOS SAM

37. CONCLUSIONES
 Podemos decir que licencia de software es aquel contrato en el
que el autor puede autorizar o limitar el uso, modificación y/o
redistribución de su obra inscribiéndose a un determinado tipo
de licencia, es el autor o titular.
 También podemos decir que a pesar de la extensa proliferación
de piratería en el mundo, existen órganos que se encargar de
velar por la utilización del software legal sin fines de lucro
como BSA (Business Software Alliance).

38.  La utilización correcta de la Guía de la Administración Eficiente de Software
Legal permite maximizar los beneficios por inversión en Tecnologías de
Información.
 La actualización constante del inventario permite realizar un seguimiento
responsable del software instalado en los equipos, además de detectar el software
ilegal y evitar sanciones y multas que perjudiquen a la entidad.
 Vemos que con el sistema de gestión de activos SAM se logra garantizar el
correcto uso y licenciamiento de todos los activos de software instalado y
disponible en una organización, empresa o compañía utilizando sólo software
autorizado y controlado, con un sistema probado para la gestión y optimización
en tecnologías de la información.
 También observamos que la gestión de activos de software SAM es una de las
pocas soluciones con las que sabemos lo que tenemos, cuanto tenemos, como
tenemos, cuando es tiempo de renovar y cuáles son los costos asociados a ellos
optimizando inversiones de una forma legal.

39. RECOMENDACIONES
 Es recomendable el software licenciado, puesto que, la venta
de productos originales permite que el distribuidor pueda
beneficiarse de la venta de servicios añadidos.
 Es recomendable el uso de software legal, dado que, parte de
la calidad e imagen en una empresa u organización.
 Para los gerentes, dueños de organizaciones y responsables
del área de informática, deben aplicar obligatoriamente esta
guía, además de internalizar en sus empleados mediante
charlas, capacitaciones las políticas y lineamientos del uso
correcto del software.

40.  Es recomendable implantar SAM en las organizaciones ya
que hay muchas empresas y organizaciones que pagan por
usar licencias que realmente no utilizan, y de esta manera no
optimizan su gestión de activos.
 Microsoft ha puesto en marcha un marco de evaluación que
permite a socios y clientes evaluar SAM, logrando satisfacer
las necesidades de la organización ayudando en la toma de
decisiones de una manera eficaz.

41. GRACIAS POR SU
ATENCIÓN…