E-invoicing van praktijk naar theorie
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

E-invoicing van praktijk naar theorie

on

  • 1,011 views

Jp Schriek - Ricoh

Jp Schriek - Ricoh
Als ik 4,5 miljoen facturen per jaar op papier door heel Europa stuur, hoe digitaliseer ik dat proces?

Statistics

Views

Total Views
1,011
Slideshare-icon Views on SlideShare
1,008
Embed Views
3

Actions

Likes
0
Downloads
9
Comments
0

3 Embeds 3

http://webcache.googleusercontent.com 1
http://translate.googleusercontent.com 1
http://www.slideshare.net 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    E-invoicing van praktijk naar theorie E-invoicing van praktijk naar theorie Presentation Transcript

    • E-invoicing Van praktijk naar theorie Als ik 4,5 miljoen facturen per jaar op papier door heel Europa stuur, hoe digitaliseer ik dat proces? Jean Paul Schriek Product Marketeer Ricoh NL
    • De insteek
      • Hoofdkantoor in de VS, EMEA hoofdkantoor in Nederland
      • Factuurdata vanuit hoofdkantoor VS
      • Ca. 4,5 miljoen facturen per jaar op papier
      • Printen facturen uitbesteed
      • Distributie facturen via DHL
      • Veel ‘kleine’ resellers/distributeurs
      • Zochten naar kostenbesparing op papieren proces
    • Oude situatie Genereren factuur Klant Printen en afwerken Archiveren voor intern gebruik Omzetten naar PDF Klant Klant
    • Wensen klant
      • Digitaliseren facturen naar alle EMEA landen
      • Mogelijkheid tot geleidelijke overgang van papier naar digitaal
      • Presentatie facturen op ‘eigen’ Internet portal
      • Facturen niet gehost op eigen portal
      • Één partij om zaken mee te doen
    • Proces
      • Wensen gebundeld in RFP
      • Over twintig inschrijvingen – meeste konden niet aan eisen voldoen
      • Drie kandidaten in eindronde
      • Veel overleg tussen kandidaten en klant in eindronde
      • Aanbod drie partijen niet echt vergelijkbaar
      • Ricoh kwam uiteindelijk als beste uit de bus
    • Oplossing
      • Splitsen data op één locatie
      • Klant- en landspecifieke verzending van facturen
      • Single Sign On op portal sportartikelen distributeur
      • Portal extern gehost, met ‘ look-and-feel ’ sportartikelen distributeur
      Splitsen data, daarna of printen of PDF aanmaken en deze digitaal onderteken. Vervolgens op portal plaatsen Genereren factuur Distributie Retailer Onvangt factuur
    • Componenten oplossing
      • Volledig uitbesteed – Klant levert bestanden aan.
      • Splitsen en initiële distributie facturen middels Formscape
        • Stuurt printers aan
        • Stuurt digitale facturen naar Trustweaver platform
      • Trustweaver platform zorgt voor juiste handtekening (gebaseerd op landcode)
      • Via Trustweaver naar Portal; gehost in datacenter Porthus
      • Notificatie naar ontvanger via Porthus
    • Aandachtspunten
      • Proces lijkt eenvoudig, maar uitwerking redelijk complex
      • Vooraf meer informatie benodigd
      • In begin niet alle relevante partijen betrokken van klant
      • Goede afspraken gemaakt – schept duidelijkheid
      • Details kunnen veel tijd kosten – voorbeeld: GB versus UK
      • Veel communicatie over progressie
      • Stel realistische doelen in overleg met leverancier
    • Waarom Ricoh?
      • Betrouwbare partner
      • Ricoh acteert als hoofdaannemer en ontzorgt klant
      • Kennis van zaken over regelgeving digitaal factureren binnen EMEA
      • Businesscase voldoet ruimschoots aan de doelstelling
        • Doel: reduceren kosten proces met 75% binnen 3 jaar (80% digitaal)
        • ROI: binnen 1 jaar
      • Europese (mondiale) dekking
      • Korte implementatie periode
      • Begeleiden proces van analoog naar digitaal
    • Bedankt voor uw aandacht