E-invoicing van praktijk naar theorie
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

E-invoicing van praktijk naar theorie

on

  • 1,044 views

Jp Schriek - Ricoh

Jp Schriek - Ricoh
Als ik 4,5 miljoen facturen per jaar op papier door heel Europa stuur, hoe digitaliseer ik dat proces?

Statistics

Views

Total Views
1,044
Views on SlideShare
1,041
Embed Views
3

Actions

Likes
0
Downloads
9
Comments
0

3 Embeds 3

http://webcache.googleusercontent.com 1
http://translate.googleusercontent.com 1
http://www.slideshare.net 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

E-invoicing van praktijk naar theorie Presentation Transcript

  • 1. E-invoicing Van praktijk naar theorie Als ik 4,5 miljoen facturen per jaar op papier door heel Europa stuur, hoe digitaliseer ik dat proces? Jean Paul Schriek Product Marketeer Ricoh NL
  • 2. De insteek
    • Hoofdkantoor in de VS, EMEA hoofdkantoor in Nederland
    • Factuurdata vanuit hoofdkantoor VS
    • Ca. 4,5 miljoen facturen per jaar op papier
    • Printen facturen uitbesteed
    • Distributie facturen via DHL
    • Veel ‘kleine’ resellers/distributeurs
    • Zochten naar kostenbesparing op papieren proces
  • 3. Oude situatie Genereren factuur Klant Printen en afwerken Archiveren voor intern gebruik Omzetten naar PDF Klant Klant
  • 4. Wensen klant
    • Digitaliseren facturen naar alle EMEA landen
    • Mogelijkheid tot geleidelijke overgang van papier naar digitaal
    • Presentatie facturen op ‘eigen’ Internet portal
    • Facturen niet gehost op eigen portal
    • Één partij om zaken mee te doen
  • 5. Proces
    • Wensen gebundeld in RFP
    • Over twintig inschrijvingen – meeste konden niet aan eisen voldoen
    • Drie kandidaten in eindronde
    • Veel overleg tussen kandidaten en klant in eindronde
    • Aanbod drie partijen niet echt vergelijkbaar
    • Ricoh kwam uiteindelijk als beste uit de bus
  • 6. Oplossing
    • Splitsen data op één locatie
    • Klant- en landspecifieke verzending van facturen
    • Single Sign On op portal sportartikelen distributeur
    • Portal extern gehost, met ‘ look-and-feel ’ sportartikelen distributeur
    Splitsen data, daarna of printen of PDF aanmaken en deze digitaal onderteken. Vervolgens op portal plaatsen Genereren factuur Distributie Retailer Onvangt factuur
  • 7. Componenten oplossing
    • Volledig uitbesteed – Klant levert bestanden aan.
    • Splitsen en initiële distributie facturen middels Formscape
      • Stuurt printers aan
      • Stuurt digitale facturen naar Trustweaver platform
    • Trustweaver platform zorgt voor juiste handtekening (gebaseerd op landcode)
    • Via Trustweaver naar Portal; gehost in datacenter Porthus
    • Notificatie naar ontvanger via Porthus
  • 8. Aandachtspunten
    • Proces lijkt eenvoudig, maar uitwerking redelijk complex
    • Vooraf meer informatie benodigd
    • In begin niet alle relevante partijen betrokken van klant
    • Goede afspraken gemaakt – schept duidelijkheid
    • Details kunnen veel tijd kosten – voorbeeld: GB versus UK
    • Veel communicatie over progressie
    • Stel realistische doelen in overleg met leverancier
  • 9. Waarom Ricoh?
    • Betrouwbare partner
    • Ricoh acteert als hoofdaannemer en ontzorgt klant
    • Kennis van zaken over regelgeving digitaal factureren binnen EMEA
    • Businesscase voldoet ruimschoots aan de doelstelling
      • Doel: reduceren kosten proces met 75% binnen 3 jaar (80% digitaal)
      • ROI: binnen 1 jaar
    • Europese (mondiale) dekking
    • Korte implementatie periode
    • Begeleiden proces van analoog naar digitaal
  • 10. Bedankt voor uw aandacht