e-Facturatie

Djim Zeijpveld




                 © 2009 Exact |
Agenda



    Introductie
    Geschiedenis van factureren in ERP
    Wat is nu mogelijk
    Voordelen & resultaat
    Aand...
Hoe zijn wij begonnen



                                            Ons bedrijf is opgericht in 1984
                    ...
Wij, vandaag



Met ongeveer 2.400 collegae in 40 landen, bedienen wij ruim
100.000 klanten lokaal en internationaal in me...
Onze mensen



Wij investeren continu in innovatie en opleiding van onze
mensen. Meer dan 60% van onze mensen is volledig
...
Exact Globe



Naadloze integratie van uw back-office processen, voor een
  real time overzicht van al uw bedrijfsgegevens...
Exact Synergy Enterprise



Web-based oplossing voor een sterke, organisatie brede
  integratie van uw HRM, CRM en Financi...
Exact Online



Een op Internettechnologie gebaseerde boekhoudoplossing,
  waarin ondernemers en hun accountant toegang he...
Geschiedenis van factureren in ERP



    Jaren ‘70: Vastleggen van financiële transacties
    Jaren ‘90: Digitale documen...
Wat is nu mogelijk



    e-Facturatie standaard mogelijk met Exact
    Elektronisch versturen via digitale brievenbus
   ...
Voordelen



    Handelingskosten omlaag:
        Handmatige transacties, drukkosten papier, enveloppen,
        printkost...
Resultaat



    Minder handelingen, dus kans op fouten kleiner
    Reductie van tijd & geld
        Ontvanger inkoopfactu...
Aandachtspunten & uitdagingen



    Administratieve processen en data moeten op orde zijn
    Clearing BSP’s is nog niet ...
Toekomst



    Koppelingen direct met andere ERP oplossingen via joint
    venture?
    Koppeling met Digipoort (OTP)
   ...
8-12-2009   seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk   © 2009 Exact | 15
Dank U!




          © 2009 Exact |
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

E-facturatie gezien fanuit ERP perspectief

821

Published on

Djim Zeijpveld - Exact

Published in: Business, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
821
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "E-facturatie gezien fanuit ERP perspectief"

  1. 1. e-Facturatie Djim Zeijpveld © 2009 Exact |
  2. 2. Agenda Introductie Geschiedenis van factureren in ERP Wat is nu mogelijk Voordelen & resultaat Aandachtspunten & uitdagingen Toekomst Vragen & afsluiting 8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 2
  3. 3. Hoe zijn wij begonnen Ons bedrijf is opgericht in 1984 door een paar studenten. Zij geloofden in het ondersteunen van het MKB met Informatie Technologie. 25 jaar later, geloven wij nog steeds in hetzelfde. Wij zijn alleen wat groter geworden. 8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 3
  4. 4. Wij, vandaag Met ongeveer 2.400 collegae in 40 landen, bedienen wij ruim 100.000 klanten lokaal en internationaal in meer dan 125 landen. Wij leveren business software oplossingen in meer dan 40 talen en wetgevingen. Wij zijn genoteerd aan de NYSE Euronext Amsterdam sinds juni 1999 met een omzet van €261.0 miljoen in 2008. 8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 4
  5. 5. Onze mensen Wij investeren continu in innovatie en opleiding van onze mensen. Meer dan 60% van onze mensen is volledig toegewezen aan Research & Development en Customer Service. 39.1% | customer services 20.7% | sales & marketing 2% | general management 16.5% | operations support 21.7% | research & development 8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 5
  6. 6. Exact Globe Naadloze integratie van uw back-office processen, voor een real time overzicht van al uw bedrijfsgegevens. Dit leidt tot een transparante rapportage en planning door heel uw financiële administratie, logistiek, productie, projecten, verkoop en service. 8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 6
  7. 7. Exact Synergy Enterprise Web-based oplossing voor een sterke, organisatie brede integratie van uw HRM, CRM en Financiële processen. Dit resulteert in een transparante samenwerking door digitale documenten en workflow management, kortere eenduidige communicatielijnen, flexibiliteit en een snelle respons. 8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 7
  8. 8. Exact Online Een op Internettechnologie gebaseerde boekhoudoplossing, waarin ondernemers en hun accountant toegang hebben tot dezelfde informatie. Geen initiële investering en makkelijk in het gebruik. Ideaal voor ondernemers en het kleinbedrijf. 8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 8
  9. 9. Geschiedenis van factureren in ERP Jaren ‘70: Vastleggen van financiële transacties Jaren ‘90: Digitale documenten koppelen aan transacties Jaren ‘00: Vanuit Workflow (Ingekomen Facturen Register) documenten en transacties sturen Jaren ‘05: Digitaal factureren via e-mail Jaren ‘09: e-Facturatie Jaren ‘??: Volledig gestandaardiseerd 8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 9
  10. 10. Wat is nu mogelijk e-Facturatie standaard mogelijk met Exact Elektronisch versturen via digitale brievenbus Op dit moment alleen voor Exact klanten NL (UBL 2.0) BE (FINVOICE) Facturen en herinneringen Ook UBL-bestand (en PDF) versturen en inlezen via e-mail Exact factureert 7.000 klanten per maand elektronisch Slechts 10% wil nog steeds per post Factuur wordt (na akkoord) direct geboekt incl. bijlage Betaling wordt direct vrijgegeven in bankpakket 8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 10
  11. 11. Voordelen Handelingskosten omlaag: Handmatige transacties, drukkosten papier, enveloppen, printkosten, kopieerkosten, frankeerkosten, afschrijvingen apparatuur, archiefkosten Documenten direct gekoppeld aan transacties, zonder scannen Betalingen direct in bankpakket Geïntegreerd met IFR Maakt het administratieve proces transparanter 8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 11
  12. 12. Resultaat Minder handelingen, dus kans op fouten kleiner Reductie van tijd & geld Ontvanger inkoopfactuur kan gemiddeld genomen viermaal zoveel besparen (met name vanwege tijdwinst) als de verzender van de verkoopfactuur Bron: EIM Besparing versturen 2 euro, ontvangen 8 euro per factuur Bron Gartner Besparing van 60-80 % en een ROI van 6-12 maanden Leveranciers betalen sneller, vanwege minder handelingen, dus kostenbesparing (Stimulerende werking) Het is ‘groen’ 8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 12
  13. 13. Aandachtspunten & uitdagingen Administratieve processen en data moeten op orde zijn Clearing BSP’s is nog niet algemeen geregeld Ruim 350 service- en nog eens 150 applicatieproviders in EU Nog geen standaard adres voor e-Factureren (Numiq) Acceptatie van een standaard uitwisselformaat Wetgeving per land, ook buiten de EU Samenwerking tussen softwareleveranciers, intermediairs en overheid is een ‘must’ MKB heeft standaardisatie en ‘out of the box’ oplossing nodig 8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 13
  14. 14. Toekomst Koppelingen direct met andere ERP oplossingen via joint venture? Koppeling met Digipoort (OTP) Inter Company en Logistieke transacties Internationale wetgeving en uitwisselformaten Criteria selectie leveranciers die e-Facturatie ondersteunen 8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 14
  15. 15. 8-12-2009 seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk © 2009 Exact | 15
  16. 16. Dank U! © 2009 Exact |
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×