Professionel projektadfærd giver effekt på bundlinjen
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Professionel projektadfærd giver effekt på bundlinjen

on

  • 420 views

Fredag den 29. november 2013 satte Implement Consulting Group fokus på, hvordan vi skaber succes i projekter. ...

Fredag den 29. november 2013 satte Implement Consulting Group fokus på, hvordan vi skaber succes i projekter.

Mere end 130 projektledere og andre ledere og eksperter med ansvar for at skabe effekt i projekter var samlet til en formiddag med fokus på, hvilke tendenser og temaer der er på dagsordenen i ”højt performende” offentlige og private organisationers arbejde med projekter.

Konferencen startede ud med resultaterne af udgangspunkt et survey, som gennemførte i efteråret 2013 blandt et bredt udsnit af offentlige og private organisationer og virksomheder i Danmark.

Dernæst fik deltagerne mulighed for at dykke ned i fire forskellige emner inden for projektledelse, hvoraf det ene var om højt performende organisationer, og hvordan professionel projektadfærd giver effekt på bundlinjen

Statistics

Views

Total Views
420
Views on SlideShare
414
Embed Views
6

Actions

Likes
0
Downloads
15
Comments
0

1 Embed 6

http://www.implementconsultinggroup.com 6

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Professionel projektadfærd giver effekt på bundlinjen Professionel projektadfærd giver effekt på bundlinjen Presentation Transcript

  • Projects Professionel projektadfærd giver effekt på bundlinjen Undersøgelse om danske organisationers udviklingsevne
  • Fra tendenser til signifikans 2011 2013 2 Væsentligste forskelle • 117 vs. 206 respondenter. • Fra tendenser til signifikans. • Mere konservativ besvarelse men større spænd mellem low og high performers. • Xtra high performers nuancerer konklusionerne. • Bottom line: Projektperformance er tæt koblet til projektpraksis.
  • High performers har en forbilledlig professionel projektadfærd, der giver effekt på bundlinjen PROJEKTPERFORMANCE Tilfredse deltagere 7% Tilfredse kunder 7% 55% 78% 74% 89% 26% Rette kvalitet 73% 89% Inden for budget og ressourcer 22% 60% 89% 11% Aftalt tid 46% 78% 0% Low performers 2013 (27) 20% 40% High performers 2013 (84) 60% 80% 100% Xtra high performers 2013 (9) Hvem er high performers? • High performers: Dem, der i ”meget høj grad” eller i ”høj grad” realiserer den ønskede værdi og gevinster for kunderne (interne som eksterne). • Xtra high performers: I ”meget høj grad” realiserer værdi. 3
  • Projektperformance slår tydeligt igennem på organisationens resultatskabelse STRATEGI OG RESULTATER 7% Organisationens resultater 60% 78% 19% Klar strategisk retning 65% 89% 0% 10% 20% 30% Low performers 2013 (27) 40% 50% 60% High performers 2013 (84) 70% 80% 100% Xtra high performers 2013 (9) En klar strategisk retning understøtter resultatskabelse 4 90%
  • Skab ressourceoverblik Styr projektporteføljen aktivt Udbred en projektledelsesmodel Fastlæg specifikke projektværktøjer Projekter Understøt fælles sprog og kompetencer Værdi for: 1. Kunder 2. Medarbejdere 3. Brugere Eksekvér og mål på effekt Supportér projektorganisationen (PMO) 5 Performance Projektledelse og -kontor Prioritér projektporteføljen Etablér projektorganisationen (Governance) Strategi og portefølje Transformation af projektkultur Topledelse En model for implementering af strategien via projekter
  • Tydelig kobling mellem strategi, portefølje og målepunkter er nøglen til high performance STRATEGISK KOBLING TIL PORTEFØLJEN 15% Projektporteføljen afspejler strategi 77% 78% 7% KPI sammenhæng 49% 67% 4% Følger op på effekt 49% 78% 4% Lukker projekter 42% 56% 0% 10% 20% 30% Low performers 2013 (27) 40% 50% 60% High performers 2013 (84) 70% 80% 90% 100% Xtra high performers 2013 (9) High performers har en klar strategisk retning, følger op på deres projekters effekt, lukker de projekter der ikke skaber værdi og skaber sammenhæng mellem organisationens strategiske mål og projekternes mål 6
  • Klare roller og ansvar samt fælles sprog er fundamentet for højt performende organisationer PROJECT GOVERNANCE 69% 48% Topledelse i prioritering 90% 60% 100% 67% 7% Klare roller og ansvar 54% 78% 26% Fælles sprog 57% 78% 0% 10% 20% 30% Low performers 2013 (27) 40% 50% 60% High performers 2013 (84) 70% 80% 100% Xtra high performers 2013 (9) Fælles sprog skaber effektive projektorganisationer med fokus på værdiskabelse og fremdrift 7 90%
  • Klart definerede kriterier for projektudvælgelse er centralt for at lykkes ”Udvælgelse af projekter handler om, hvem der kan råbe højest, har de bedste forbindelser” PRIORITERINGSPRAKSIS 7% Kriterier for udvælgelse 43% 78% 48% Topledelse i prioritering – PMO director i industrivirksomhed 60% 67% 30% Prioritereringsfora 58% 78% 26% Prioriterer med fast interval 64% 89% 0% 10% 20% 30% Low performers 2013 (27) 40% 50% 60% High performers 2013 (84) 70% 80% 100% Xtra high performers 2013 (9) Men topledelsens involvering er blevet mindre vigtigt 8 90%
  • High performers benytter sig primært af økonomiske og forretningsmæssige faktorer til at udvælge projekter PROJEKTUDVÆLGELSE 33% Regulatoriske faktorer 54% 44% 30% 32% Organisatoriske begrænsninger 44% 33% 35% 33% Politiske faktorer 33% Økonomiske faktorer 63% 78% 33% Forretningsmæssige faktorer 61% 56% 0% 10% 20% 30% Low performers 2013 (27) 40% 50% 60% High performers 2013 (84) 70% 80% 90% 100% Xtra high performers 2013 (9) Men regulatoriske faktorer er steget 12% og blevet vigtigere for high performers 9
  • Ressourceallokering gør prioritering til virkelighed RESSOURCEOVERBLIK 4% Ressource allokering i overensstemmelse med strategi 68% 100% 19% Ressourceoverblik 52% 78% 19% Ressourceallokerings fora 51% 78% 0% 10% 20% 30% Low performers 2013 (27) 40% 50% 60% High performers 2013 (84) 70% 80% 90% Xtra high performers 2013 (9) Strategi, portefølje og ressourceallokering hænger tæt sammen – men kræver at vi mødes 10 100%
  • Excellent projekteksekvering kræver Governance og beslutningsdygtighed ”Ofte skal beslutninger eskaleres unødigt højt, fordi det kun er få personer i den øverste ledelse, der ved, hvad der er vigtigst”. PROJEKTPRAKSIS 26% Giver reelt mandat til projektleder 73% – Projektkontorchef i industrien 78% 15% Sikrer rettidige styregruppebeslutninger 56% 78% 0% 10% 20% 30% Low performers 2013 (27) 40% 50% 60% High performers 2013 (84) 70% 80% 90% 100% Xtra high performers 2013 (9) Beslutningsdygtige styregrupper der tør give projektlederen mandat skaber stærk projekteksekvering 12
  • Anvendelse af standarder skiller high performers fra low performers PROJEKTLEDELSESMODEL OG -STANDARDER 52% Standardiserede værktøjer 60% 67% 52% Projektledelsesmodel 55% 67% 22% Anvender standarder 49% 56% 0% 10% 20% 30% Low performers 2013 (27) 40% 50% 60% High performers 2013 (84) 70% 90% 100% Xtra high performers 2013 (9) ”Minimalistisk, men militaristisk” 13 80%
  • Kompetenceudvikling i dagligdagen slår certificering FÆLLES SPROG OG KOMPETENCEUDVIKLING 19% Certificerer projektledere 31% 0% 44% 19% Kompetenceudvikling i daglig praksis 42% 56% 26% Fælles sprog 57% 78% 0% 10% 20% 30% Low performers 2013 (27) 40% 50% 60% High performers 2013 (84) 70% 80% 90% 100% Xtra high performers 2013 (9) Organisationsudvikling handler om fælles sprog, mens certificering af projektledere i højere grad bidrager til individuel kompetenceudvikling – men xtra high performers er steget markant 14
  • Fra intention til virkelighed – eksekveringskraft baseret på feedback EKSEKVERING OG OPFØLGNING 30% Billede af fremdrift 56% 78% 4% Følger op på effekt 49% 42% 78% 7% Opsamler erfaring 28% 46% 33% 0% 10% 20% 30% Low performers 2013 (27) 67% 40% 50% 60% High performers 2013 (84) 70% 80% 90% Xtra high performers 2013 (9) High performers tilpasser sig virkeligheden, som indsigten stiger, og bruger erfaringer fremadrettet 15 100%
  • Projektkontoret understøtter den gode projektpraksis STØTTEPROCESSER 22% Anvender standarder 49% 56% 22% Projektkontor 46% 67% 0% 10% 20% 30% Low performers 2013 (27) 40% 50% 60% High performers 2013 (84) 70% 80% Xtra high performers 2013 (9) En organisatorisk støttefunktion kan være katalysator for konsekvent anvendelse af de fastlagte standarder 16 90% 100%
  • Spørgetid Tid til at reflektere: • Hvad overrasker eller undrer dig? • Hvor er din organisation udfordret nu, hvor du har hørt om high performernes praksis? 17
  • 6 temaer tegner den kommende periode Respondenterne vil forbedre deres udviklingsevne på følgende områder: • Skabe tydelighed omkring prioritering af projekter • Forbedre evnen til ressourcestyring • Sikre effekt og benefit-realisering • Fokus på skabeloner, projektmodel og stage-gate-modeller • Etablering af portefølje-/projektkontor for at opbygge de rette kompetencer • Klare roller og ansvar i projektporteføljen 18
  • Kontakt Implement Consulting Group Læs mere om, hvordan vi arbejder med projektledelse Gå til forsiden www.implementconsultinggroup.com