Collaborare on-line: Metodi e strumenti

1,174 views

Published on

Collaborare on line ha degli effetti sugli elementi che costituiscono la base di una collaborazione: il gruppo di lavoro, gli obiettivi da raggiungere, gli strumenti e le risorse a disposizione, i metodi e i processi di lavoro.
Questa presentazione mette in rilievo i cambiamenti che l'on.line comporta, offre spunti per gestire il cambiamento ed elenca diversi tool on line che possono facilitare la comunicazione e la collaborazione on line di gruppo di lavoro

Published in: Technology

Collaborare on-line: Metodi e strumenti

  1. 1. COLLABORARE ON-LINE 28 gennaio 2014 Osteria Del Dosso (MB) Relatore: GIOVANNI DALLA BONA Disegnatrice Elena Nuozzi Metodi e strumenti per comunicare e interagire utilizzando internet
  2. 2. NOTA INTRODUTTIVA Queste slide sono state realizzate in occasione del primo ImparaParty tenuto all’Osteria del Dosso a Monza, il 28/01/14. Gli obiettivi dell’incontro erano: • Fornire alcuni stimoli di riflessione su cosa cambia quando un team decide di collaborare usando gli strumenti on-line • Fornire un elenco (sicuramente non completo, vista la quantità di soluzioni che internet propone) di tool, preferibilmente free e semplici da usare, per chi desideri iniziare a sperimentare attività collaborative on-line.
  3. 3. “Mettersi insieme è un inizio, rimanere insieme è un progresso, lavorare insieme un successo.” - Henry Ford
  4. 4. COSA SERVE PER COLLABORARE?
  5. 5. Gruppo di lavoro COLLABORARE Processi COLLABORAZIONE Risorse (tempo, soldi ecc.) Obiettivi da raggiungere
  6. 6. COSA CAMBIA NEL GRUPPO CON L’ADOZIONE DI STRUMENTI ONLINE?
  7. 7. IL GRUPPO • Deve conoscere l’uso del computer, di internet e dei singoli tool che si decide di utilizzare • Deve avere dimestichezza con il computer, ma anche con i device più comuni, come smartphone e tablet • Deve aver voglia di sperimentare cose nuove • Deve essere disposto a modificare il proprio modo di interagire: cedere un po’ della propria autonomia a favore del gruppo
  8. 8. Strumenti per creare documenti condivisi on-line • DRIVE: la suite di Google https://drive.google.com TOOL: Scrivere on-line • Alternative per documenti di testo – Editorially https://editorially.com/ – Writerduet (speciale per scrittori, ma non solo) https://www.writerduet.com/ – WriteURL: http://www.writeurl.com/
  9. 9. CONSIGLI D’USO Il gruppo deve essere coinvolto nella scelta e nell’adozione degli strumenti on-line IL GRUPPO Il gruppo deve essere formato all’uso degli strumenti
  10. 10. COME CAMBIANO GLI OBIETTIVI CON L’ADOZIONE DI STRUMENTI ONLINE?
  11. 11. GLI OBIETTIVI Gli obiettivi possono modificarsi in termini di: • efficacia (posso fare meglio?) • efficienza (posso fare prima o con meno risorse?)
  12. 12. Strumenti che facilitano la condivisione di idee TOOL: Brainstorming e gestione delle idee • Murally: https://mural.ly/ • Mind42: http://mind42.com/ • Mindmeister: http://www.mindmeister.com/
  13. 13. CONSIGLI D’USO GLI OBIETTIVI • Fate in modo che siano chiari sia gli obiettivi del gruppo sia quelli dei singoli componenti. • Usate tecniche consolidate di definizione degli obiettivi (es. tecnica “SMART”: Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time-related)
  14. 14. COME CAMBIANO I PROCESSI CON L’ADOZIONE DI STRUMENTI ON-LINE?
  15. 15. Vanno rivisti alla luce degli strumenti che si decide di adoperare: I PROCESSI • Definire e concordare la gestione dei tempi (spesso con orari di lavoro più flessibili) • Definire in modo preciso chi fa cosa, chi è responsabile di cosa
  16. 16. Strumenti che facilitano la gestione dei progetti • Trello https://trello.com/ • RedBooth https://redbooth.com/a/ TOOL: Gestione progetti Altre soluzioni: • Podio: https://podio.com/ • Teamweek: https://teamweek.com • Liveminutes: http://liveminutes.com
  17. 17. CONSIGLI D’USO I PROCESSI • Il nuovo modo di collaborare si inserisce spesso in processi già esistenti, che vanno quindi modificati o integrati • È importante progettare tutte le fasi definendo in modo preciso: ruoli, attività e risultati attesi
  18. 18. COSA CAMBIA RISPETTO ALLA GESTIONE DELLE RISORSE E DEGLI STRUMENTI QUANDO SI DECIDE DI COLLABORARE ONLINE?
  19. 19. Quando si decide di collaborare online, diventa cruciale l’adozione degli strumenti adatti, tenendo conto: • degli apetti tecnici STRUMENTI ON-LINE – Computer aggiornati (flash, HTML5 ecc) – Connessioni adsl – Smartphone e tablet • degli aspetti organizzativi – Quali strumenti scegliere – Come inserire questi strumenti nel processo di collaborazione
  20. 20. Video Conferenza • Kollaborate.io https://www.kollaborate.io/ • Skype (fino a 25 p.) http://www.skype.com/it/ • Google Hangout (fino a 15 p.) http://www.google.it/hangouts/ TOOLS Videoconferenza • Teamviewer: http://www.teamviewer.com/it/ • Go To Meeting. A pagamento. http://www.gotomeeting.it/
  21. 21. Cloud Storage • Box https://www.box.com/ • Dropbox https://www.dropbox.com/ Condividere i preferiti • Diigo https://www.diigo.com Condividere la gestione dei social media • Buffer: https://bufferapp.com/ • Hootsuite https://hootsuite.com/ TOOL Condivisione contenuti Form e Survey • PollDaddy https://polldaddy.com/ • Woofoo http://www.wufoo.com/ Programmare appuntamenti • Doodle: http://doodle.com/?locale=it
  22. 22. GRAZIE. Se vuoi restare in contatto con me, sono anche qui: Mail: giovannidb@imparafacile.it Web: www.imparafacile.it Twitter: @imparafacile Facebook (Imparafacile): https://www.facebook.com/isola.imparafacile Facebook (ImparaParty): https://www.facebook.com/groups/imparaparty/ Giovanni Dalla Bona

×