Implementacion método Valor Ganado (Earned Value Management) Tips, experiencia Webinar dictado el 19/Marzo/2015 por el Lic. Pablo Zarbo, PMP

1. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk
Lic. Pablo Zarbo, PMP
pablo.zarbo@impalarisk.com
Tips para la
implementación efectiva del
método de Valor Ganado
en proyectos actuales
Impala Risk

2. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 2
Objetivos de la presentación
• Presentar brevemente el método de Valor Ganado
• Identificar elementos que obstaculizan y colaboran con
la implementación del método de valor ganado
• Comunicar el aporte de este método sobre otras formas
de seguimiento.

3. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 3
Qué es el Valor Ganado
• Método de medición de la performance de proyectos
• Integra las dimensiones esenciales de todo proyecto:
– Alcance
– Plazo
– Costo

4. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk
WBS GANTT
Presupuesto
BAC
Σ = BAC
Línea Base del Proyecto
T
T
$
t
$
Qué es el Valor Ganado – cont.

5. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 5
• Brinda alertas tempranas para la toma de decisiones.
Por ejemplo el índice de desempeño en costos
• Brinda proyecciones de costo al término
– Vinculación con el Caso de Negocio, desde etapas tempranas, y
a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto
• Permite aplicación de criterios de “gestión por
excepción”
– Reduce la “infoxicación”
Qué es el Valor Ganado – cont.

6. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 6
• Surgido en la década de 1960.
• El Departamento de Defensa de EE.UU. (DoD) emitió una
directiva con 35 Criterios
– 35 Cost/ Schedule Control Systems Criteria (C/SCSC)
• En 1995 se cambió su nombre a Earned Value Management
System (EVMS). Se resumen en 32 criterios.
• Estandar: ANSI-EIA – 748 (1998)
Qué es el Valor Ganado – cont.

7. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 7

8. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 8
• Basado en 4 elementos fundamentales:
– PV
• ¿cuánto trabajo debería estar hecho?
– AC
• ¿cuánto consumimos hasta el momento?
– BAC
• ¿cuál fue el costo planificado?
– EV
• ¿cuánto se hizo realmente?
Qué es el Valor Ganado – cont.

9. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 9
Datos Básicos EV AC PV BAC
Variaciones CV SV
Índices CPI SPI TCPI
Proyecciones EAC
Qué es el Valor Ganado – cont.

10. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 10
Cómo implementarlo

11. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 11
La implementación es un
proyecto
• Requiere un sponsor
• … que suele ser el cliente del método
• Por lo tanto, centrarse en los aspectos de negocio
• Protege los objetivos del proyecto
• Se vincula con el Caso de Negocio que origina la
inversión.

12. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 12
Implementar acorde al
nivel de madurez
• De la organización o del área.
• ¿Se utilizan los procedimientos?
• ¿Hay resistencias a la
formalización?
Plan de proyecto

13. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 13
EVM no son sólo números
• Es un método de seguimiento
que debe contar con un sistema
de información.
• Los datos requieren trazabilidad.
• Por lo tanto… procedimientos de
recopilación, tratamiento y difusión de la información
• Los números serán cuestionados, y deben sustentarse en
hechos del proyecto.

14. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk
14
El Proyecto: Herramienta Estratégica
PROYECTO
RESULTADOS
DEL PROYECTO
Resultados esperados
del Negocio
ESTRATEGIA

15. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 15
Apalancar Valor Ganado
con Gestión de Riesgos
• Y viceversa
• Valor Ganado conduce a la gestión proactiva… al igual que la
gestión de riesgos
• Ambas son prácticas
generalmente aceptadas
• ¿…o rechazadas?
Lo que los hombres realmente quieren
no es el conocimiento sino la
certidumbre.
Bertrand Russell

16. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 16
Por ejemplo: ETC
ponderado por riesgo
• El foco en las estimaciones precisas se reorienta a las
estimaciones realistas.
• Por lo tanto, deben considerar el nivel de incertidumbre/riesgo
que las rodea.
• Reevaluación de niveles Contingencia.

17. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 17
Enfrentar los “fantasmas”
• “Valor Ganado es sólo para proyectos
grandes”
• “Es complicado”
• “Necesita demasiada gente dedicada a
recopilar y procesar datos”
• Es excluyente, o sólo para costos

18. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 18
Integrar proveedores y
contratistas
• Evitar “ponderadores”
• Por ejemplo: que conviertan horas
propias a valores de mercado,
• Proveedor que no está involucrado, introducirá desvíos en las
métricas ( “GIGO”)
• Unificar criterios de “certificación” y “avance”
• El criterio de avance debe estar claro al comienzo (incluso
antes de la planificación)

19. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 19
Reutilizar reportes e
informes
• Los interesados absorben más
rápidamente la información.
• Permite llamar la atención con
informes especiales, en caso
que la situación lo requiera.
• Traducir los elementos de Valor Ganado a conceptos de
negocio específico de la industria.

20. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 20
Estrategias de
implementación
• Iterativo.
• ¿Por componente del proyecto?
• ¿Por especialidad…?
• No “one-shot”.
• Empezar con proyecto nuevo.
• Puede no haber indicadores únicos para todo el proyecto

21. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 21
Estrategias de
implementación
Fuente: Practice Standard for Earned Value Management, Project Management Institute, 2005

22. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 22
Personas, método y
herramientas
• Por lo tanto puede requerir formar un núcleo “evangelizador”
dentro del proyecto.
• La PMO puede aportar, en la medida que tenga las
capabilities necesarias.

23. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 23
Complejidad variable
acorde al proyecto
S M L
• Tipificaciones de esfuerzo de seguimiento
según tipo de proyecto
• Clasificaciones por
• Complejidad
• Inversión
• Tipo de Proyecto

24. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 24
Seguimiento
visual
• Evitar que los desvíos se oculten.

25. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 25
Seguimiento
visual – cont.
Fecha de necesidad
(plazo máximo de entrega)
«Margen»
(Diferencia entre la fecha de fin actual
y la fecha de necesidad)
Complementario al análisis de
holgura (propio del Camino
Crítico)
Alertas tempranas
A partir de la identificación de
fechas y costos relevantes para el proyecto

26. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 26
Comentarios / Consultas

27. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 27
Próximas actividades

28. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 28
Earned Value Management
implementado con Microsoft Project
• Inicia: Martes 07/Abril
• Horario: 18.30 a 21.30hs – Buenos Aires / Argentina
• Duración: 12 horas (4 clases de 3 horas)
• PDUs: 12 - Cat. B

29. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 29
Earned Value Management
implementado con Microsoft Project
• Modalidad:
– Presencial (Buenos Aires), y virtual con interacción con el
docente
– Las clases quedan grabadas.
– El participante nunca pierde una clase.

30. Lic. Pablo Zarbo, PMPImpala Risk 30
Earned Value Management
implementado con Microsoft Project
• Se entrega tablero de Microsoft Project listo para
utilizar en cualquier proyecto, y sobre cualquier
versión de Microsoft Project.
– Incluye: PV, EV, AC, BAC, CPI, SPI, CV, SV, ETC, EAC,
TCPI, Variación de Finalización, entre otros.
– También, desarrollo de indicadores personalizados