Vox4all - User Guide
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Vox4all - User Guide

on

  • 476 views

Read this guide to learn how Vox4all® is organized and its basic principles.

Read this guide to learn how Vox4all® is organized and its basic principles.

Statistics

Views

Total Views
476
Views on SlideShare
476
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Vox4all - User Guide Vox4all - User Guide Document Transcript

  •       Vox4all® ‐ User Guide http://arca.imagina.pt/manuais/Manual‐Vox4all‐EN.pdf     The voice at your fingertips!  Software for augmentative and alternative communication  for smartphone and tablet Co‐funded project by QREN, Mais Centro – Programa Operacional Regional do Centro and European Commission  – European Regional Development Fund – project nr CENTRO‐07‐0202‐FEDER‐022839   
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   2 TECHNICAL INFORMATION AND COPYRIGHT Title    Vox4all® – User Guide Authors    Mafalda Mendes | Patrícia Correia Composing, Editing and Graphics    Cnotinfor, Lda Casa S. Francisco Estrada de Assafarge, 6 ‐ Marco dos Pereiros 3040‐718 Castelo Viegas – Coimbra Portugal Tel.: (+351) 239499230 | Fax: (+351) 239499239 info@imagina.ptwww.imagina.pt              Vox4all® Credits  Authors    Secundino Correia | Mafalda Mendes Programming    João Ribeiro Illustrations    Sara Simões | Hugo Martins  Translation    Patrícia Correia | Armanda Quintela | Margarida Silva Voice examples    Acapela: Célia | Márcia | Graham | António Tests    APPDA and APPACDM de Coimbra | APPC Supervision    Secundino Correia | Nuno Machado Version    1.1.0    Vox4all © Cnotinfor 2012 Widgit Literacy Symbol © Cnotinfor 2009‐2013 (Version for all Portuguese speaking countries) Widgit Literacy Symbols © Widgit Software 2007‐2013 Vox4all® uses speech technology licenced from the Acapela Group  English 1st edition: April 2013 © Cnotinfor 2013  
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   3 CONTENTS 1  INTRODUCTION  42  OVERVIEW  5A 5 USER ENVIRONMENT  5E PPLICATION ENVIRONMENTS ADMINISTRATOR  NVIRONMENT  5 AIN E EMENTS OF THEM L  COMMUNICATION SYSTEM  6 OMMC UNICATION GRID  6 QUICK ACCESS TOOLBAR  6LLS CE   7 ASIC FEATUREB S  7 LP HE 7 ELECTINGS  AND VIEWING OPTIONS  7 WRITING TEXT  8 S ROLLING  8 C3  OPTIONS MENU  9OPTIONS: GRIDS – MANAGING THE APPLICATIONS GRIDS  9 OPTIONS: ACCESSIBILITY – TOUCH TIME AND TEXT TO SPEACH  10OPTIONS: APPEARANCE – SETTING COLOURS AND SIZE FOR GRIDS  10  O : GENERAL – SECURITY AND LANGUAGE  11 PTIONS4  GRID MENU  12EDITING THE QUICK ACCESS TOOLBAR  12 E ITING GRID  13 D5  CELLS MENU  14SETTING THE TYPE OF CONTENT FOR THE CELL  14 INSERTING SYMBOL FROM THE LIBRARY  15INSERTING IMAGE FROM THE FILES OF THE DEVICE  15 USING A PHOTO  15  INSERTING TEXT  16 RECORDING SOUND  16TEXT TO SPEECH  16 LISTENING THE SOUND OF A CELL  16 SETTING A CELL LINK  16 EDITING THE CELL COLOUR  17 ADDING CELLS  17 DELETING CELLS  18  E ITING SEVERAL CELLS AT THE SAME TIME  18 D6  WIDGIT LITERACY SYMBOLS  197  JOIN IMAGINA COMMUNITY  20  
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   4 1 INTRODUCTION Vox4all®  is  an  augmentative  and  alternative  communication  (AAC)  mobile application  for  smartphones  and  tablets.  It  uses  the  main  features  of  these devices:  touch  screen,  camera  and  voice  output,  making  this  application  very intuitive and appealing for the end user.  Vox4all® enables people with speech and language problems to communicate in a safe  and  autonomous  way.  Symbols,  images  and  sounds  allow  all  the communication.    Read this guide to learn and know all the features of Vox4all®.  IMPORTANT: You can access this guide within the application. For this you must: 1 Tap   2 Tap   3 Tap CONSULT to view the guide in .pdf format. To stop viewing the guide, just tap  .   
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   5 2 OVERVIEW Read this chapter to learn how Vox4all® is organized and its basic principles. APPLICATION ENVIRONMENTS The  application  has  two  environments:  USER  ENVIRONMENT  and  ADMINISTRATOR ENVIRONMENT. USER ENVIRONMENT The  user  communicates  their  wishes  and  needs  through  this  communication system. The editing options are disabled.  When  tapping  the  SETTINGS  icon    you  can  access  the  ADMINISTRATOR environment.  Note: To restrict access to the ADMINISTRATOR environment, you can enable the option SECURITY (see page 11) and use a password. So whenever you touch the SETTINGS    icon,  you  have  to  insert  a  password  to  access  the  ADMINISTRATOR ENVIRONMENT. ADMINISTRATOR ENVIRONMENT In this environment you can build the entire communication system.  You can set the general options of the application, as well as edit and create new cells and grids. The editing options are always available.  
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   6  MAIN ELEMENTS OF THE COMMUNICATION SYSTEM  When you start the application, you see the screen presented below.  You will find some elements that have different features: 1 Communication grid 2 Quick access toolbar 3 Cells COMMUNICATION GRID The area of the communication grid initially includes 3 cells: LET’S TALK, YES AND NO and ME. These cells are always available and cannot be deleted. However, you can add more cells to include other information. QUICK ACCESS TOOLBAR The quick access toolbar is always available on screen at the location set by the administrator. The idea of this bar is to include some cells (maximum 3) allowing immediate communication. They may open other grids or not.   
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   7 CELLS All cells, either from the quick access toolbar or grids, are completely editable and configurable. By clicking on them, you can see their content and/or hear a sound. They also allow you to include a link to open a grid. The default cells included in the initial communication grid are: Let’s talk: opens a grid with several cells to access a wide range of information. Yes and No: opens a grid with two cells: Yes and No. If you wish, you can change the symbol used for each of the words. Me: these cells and grids accessed include information about the end user. The examples included in the application can be completely changed. BASIC FEATURES Here  we  present  some  features  that  are  used  in  the  entire  application  for navigating the menus, options and/or windows. HELP Some features have help. To read the HELP, just tap  .  SELECTING AND VIEWING OPTIONS Usually  in  the  selection  boxes  you  can  see  the  default  options.  If  you  want  to change them, you must touch the box to see other options. Then simply choose the desired option and it will be selected.   
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   8  WRITING TEXT Touch  a  text  field  so  you  can  see  the  virtual  keyboard.  Then  you  just  need  to write.  SCROLLING Sometimes you are not able to see all the contents of a window on the screen. To see other options, you should drag your finger in the direction of the bar.   
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   9 3 OPTIONS MENU In the OPTIONS menu you can set the default settings of the application. Read this chapter to learn about all the available features.  When you touch in the OPTIONS icon  , you see a window with four tabs: Grids Appearance Accessibility General  OPTIONS: GRIDS – MANAGING THE APPLICATIONS GRIDS In the GRIDS OPTIONS you can manage all the available grids of your application. Change the identification of a grid: tap   to change the name of a grid. Note that in brackets () is the title visible when opening the grid. This may be different from the identification name of the grid – see EDITING GRID. Delete grids: tap   of the grid that you want to delete. Note: To delete a grid you must be sure that no cell has a link to this grid. Use  specified  grid  to  start:  to  set  the  first  grid  that  appears  when  Vox4all®  is opened, touch the check box   and select the grid to start the application. This grid will have this icon  . Note:  To  settle  this  option,  you  must  tap  DONE  ,  close  the  application  and restart again. Closing or quitting an application can be different depending on the device you have. You should get informed how this is done in your equipment.    
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   10 OPTIONS: APPEARANCE – SETTING COLOURS AND SIZE FOR GRIDS In the APPEARANCE OPTIONS you can set the colour schema of the application and the default features for new cells and grids that you create. However, the choice of a default setting does not mean you cannot choose other characteristics for a specific cell or grid. In this case, these changes will be made in the GRIDS menu or in the CELLS menu.  Set colour schema: you can choose an existing colour schema or set a new one (Custom). For this you must choose the Custom schema and set the background colour for cells and background colour for grids. Set size for new grids: change the size of the grids means to set the number of rows and columns for the grid. To change the size, tap   to increase and in the icon   to decrease. When setting the number of rows and columns, you are defining the number of cells available in the grid.   OPTIONS: ACCESSIBILITY – TOUCH TIME AND TEXT TO SPEACH  For some users, namely those with motor problems, it can be necessary to make adjustments to the touching time for a cell. Set  touch  time:  tap    to  increase  or  in  the  icon    to  decrease  the  time,  in seconds, for selecting a cell. Note: This option only works in the USER ENVIRONMENT.   
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   11  The way of using text to speech is different in iOS and Android devices.  For iOS: Set the voice of text to speech (iOS): To be able to use text to speech, you must select a voice. Note: Depending on the selected language for the application, the available voices are different. Buy a synthesized voice (iOS): If you have not bought a voice yet, when selecting the voice for text to speech, you can see all the available voices for the selected language,  but  they  will  be  disabled.  To  buy  them,  you  just  need  to  follow  the instructions when choosing BUY. Note: From the moment you buy the voice, you can use it whenever you want within this application.  For Android: Set the voice of text to speech (Android): To use the voice for text to speech, you must activate the Google mechanism of text to speech. To choose amongst the available voices, you have go to the device settings. OPTIONS: GENERAL – SECURITY AND LANGUAGE To avoid that another user changes the settings of this application, you can enable the SECURITY option and allow introducing a password to access the ADMINISTRATOR environment.  Allow password:  1 Choose “Yes”. 2 Type the new password and then type it again. 3 Touch the icon   to save the password you set.  When opening the application for the first time, you have to choose the language to use. However, you can change it later.  Change  language:  touch  the  set  language, so you can see the other available options. Touch  the  flag  of  the  country corresponding to the language you want to choose. Note: Depending on the version you have, you  can  have  all  or  some  of  the  offered languages.    
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   12 4 GRID MENU Read this chapter to see how you can edit the quick access toolbar and the grid where you are right now. To access the GRID menu, you have to touch in the button  .   EDITING THE QUICK ACCESS TOOLBAR The  quick  access  toolbar  is  always  available  and  has  the  same  appearance throughout the application. All the changes you make in this bar and its cells are visible to the whole application.  IMPORTANT: To edit the cells of the quick access toolbar, choose the CELLS menu.  To  edit  the  quick  access toolbar, tap  . You can see the following window.   
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   13 Colour equal to schema: If you choose not to have the colour equal to schema, whenever the application colour schema is changed, the colour of this toolbar will remain the same and will not assume the colour of the set schema. Background colour: When choosing a background colour, you are saying that you do not want this toolbar to have the default colour schema. Position of the quick access toolbar: You can choose the position of this toolbar: it can be on the right or left side of the screen. This choice depends on the end user. EDITING GRID To edit a grid, touch the editing icon  . The  following  window will appear. Identification:  This  is  the  name  given  to  the  grid  and  allows  its  identification within the application. You can change the name you used to identify a grid when you created it in CELL LINK (See page 16). Set  the  size  of  new  grids:  Change  the  size  of  grids  means  to  set  the  available number of rows and columns. Touch the icon   to increase the number of rows or columns or in the icon   to decrease. Title to display: You can choose to show or to hide the title of the grid. If you choose to show it, you can have a different name other than its identification. Colour equal to schema: If you choose not to have the colour equal to schema, whenever the application colour schema is changed, the background colour of the grid will remain the same and will not assume the colour of the set schema. Background colour: When choosing a background colour, you are automatically saying that you do not want to use the default colour schema. Use settings as default: All the chosen options, with the exception of the name of the grid, will be set as default for new grids you create. You just have to choose this option  .   
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   14 5 CELLS MENU In this chapter, you will see how you can edit the cells’ contents of your grids. You will also see how to remove cells you do not need and/or how to add new cells to your grids.  The contents you can include in cells are: Symbols or photos Text Recorded sound  To access the CELLS menu, touch the button  .  Touch the cell you want to edit or select the cell   and touch the editing icon   You will see the following window:  SETTING THE TYPE OF CONTENT FOR THE CELL  
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   15 Cells can have image and text, only image or only text. INSERTING IMAGE FROM THE FILES OF THE DEVICE 1 To use an image or photo already saved in your device tap  . 2 Search and touch the image you want to include in the cell. INSERTING SYMBOL FROM THE LIBRARY You have more than 12,000 Widgit Literacy Symbols in a library (you can see more information in the chapter Widgit Literacy Symbols).  To insert a symbol in a cell: 1 Touch the icon to open the symbol library  . 2 Touch  the  text  box  and  write  a  word  that  describes  what  you  are  looking  for. When writing several symbols are suggested. 3 Hide the virtual keyboard and choose the symbol you want. Note: If you see a scroll bar at the end of the window, scroll with your fingers to see more available symbols. 4 Touch DONE   to close the symbol library.  IMPORTANT:  There  are  many  words  that  can  have  different  meanings.  So  it  is very  important  that  the  selected  symbol  is  the  appropriate  to  represent  the desired concept. USING A PHOTO 1 Touch   to open the window for taking a photo. 2 Take the picture. If you have an Android device, follow these steps:  3 If you want to take another photo, tap   to remove and take a new one. 4 Touch DONE   to save and put the photo in the cell.  
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   16  INSERTING TEXT Touch  this  box  to  write  the  text  for  the  cell.  As  soon  as  you  touch,  a  virtual keyboard will appear, so you can write the word you want. You can insert words and/or expressions with a maximum of 16 characters. TEXT TO SPEECH The option USE TEXT TO SPEECH can only be allowed if you enabled this option in the OPTIONS menu in ACCESSIBILITY (see page 10). After this option is chosen in the ACCESSIBILITY tab, you can use text to speech. To use it, just tap   so it becomes selected  . A text box will appear, so you can write the text you want to be read with the synthetized voice. RECORDING SOUND  1 Touch   to open the window for recording sound. 2 In the window, tap   to start recording. 3 To stop recording, tap  . 4 To listen to the latest recorded sound, tap   5 To record again, tap  . 6 To remove the sound, tap  .  7 To save and use that sound in the cell, tap DONE  . LISTENING THE SOUND OF A CELL In the editing cell window, touch the button   to listen to the sound of that cell. SETTING A CELL LINK The cell link to a grid can be made to an existing grid or to a new one.   
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   17 Existing grid: To link the cell to an existing grid, touch the box that says “None”, or has the name of a grid, and select the name of the grid you want to open when touching this cell. New grid: To create a link to a new grid, touch the text box to write the name of the new grid and then tap   to add it to the grids’ list. The option for creating a new grid is available at the end of the list with all the application grids. Note: In the CELLS menu, whenever you see this icon   on a cell, it means it has link to another grid.  EDITING THE CELL COLOUR Colour equal to schema: If you choose not to have the colour equal to schema, whenever  the  application  colour  schema  is  changed,  the  colour  of  the  cell  will remain the same and will not assume the colour of the set schema. Background colour: When choosing a background colour, you are automatically saying that you do not want to use the default colour schema. ADDING CELLS In the GRIDS menu, you can set more rows and/or columns than the available in the grid. You are increasing the number of cells in that grid. However, those cells do not exist yet, as they need contents. To  add  new  cells  to  the  grid,  tap  .  You  will  see  the  editing  cells  window (mentioned above).  
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   18  DELETING CELLS Delete one or more cells: select the cell or cells   you want to remove and tap the icon   above the grid. EDITING SEVERAL CELLS AT THE SAME TIME Editing two or more cells at the same time: select the cells you want to edit and touch  . When editing two or more cells at the same time, you can only set the type of content and their colour. Use settings as default: All the chosen options can be set as default for new cells you create. You just have to choose this option  . Note:  As  you  are  selecting  more  than  one  cell,  where  you  should  select  the background colour, you see a ?. The colour you choose will be the same for all selected cells.    
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   19 6 WIDGIT LITERACY SYMBOLS This application includes a library with more than 12,000 Widgit Literacy Symbols. These symbols are available in colour. The Widgit Literacy Symbols have been developed especially to support literacy.  Previously  known  as  the  Widgit  Rebus  Symbols,  they  have  a  clear  schematic structure to much of the vocabulary. They also have been designed to have the minimum detail to reduce the visual clutter of the page. Whilst many symbols are immediately recognisable by anyone, others need to be learned. By using a common and consistent design criteria, these symbols aim to make the learning and communication tasks easier.     
  • Vox4all® User Guide   www.imagina.pt   20 7 JOIN IMAGINA COMMUNITY We invest continuously in the improvement and innovation of our products. We are always open to new suggestions and sharing of ideas.  Register in Imagina Community and you will be able to: Buy in our on‐line store: http://www.imagina.pt Participate in on‐line training courses: http://formacao.cnotinfor.pt/online Access free activities: http://atividades.imagina.pt Comment news and articles of our blog: http://bica.imagina.pt  Become our fan in Facebook: https://www.facebook.com/cnotinfor