Ilgtspejas indeksa anketas_instrukcija_2013

401 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
401
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
6
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Ilgtspejas indeksa anketas_instrukcija_2013

  1. 1. ILGTSPĒJAS INDEKSA PAŠNOVĒRTĒJUMA ANKETAS AIZPILDĪŠANAS INSTRUKCIJA ILGTSPĒJAS INDEKSA ANKETAS AIZPILDĪŠANAS NORISE: Ilgtspējas indeksa dalībniekiem uz uzņēmuma vadītāja parakstītajā apliecinājumā norādīto e-pasta adresi tiek izsūtīts individuāls uzaicinājums ar paroli un saite uz pašnovērtējuma anketu internetā. Anketa izvietota šeit: https://ilgtspejasindekss.tns.lv anketa ir pieejama tikai latviešu valodā; uzņēmuma pārstāvis novērtējumu veic sev vēlamā vietā un laikā, bet ievērojot noteikto anketas “slēgšanas” datumu – 2013.gada 5.aprīlis plkst. 23:59; pēc anketas “slēgšanas” notiek datu apstrāde, pārbaude un rezultātu analīze. ANKETAS UZBŪVE: anketa sastāv no sešām secīgām sadaļām – uzņēmuma profils, stratēģija, darba vide, tirgus attiecības, vide un sabiedrība; Ilgtspējas indeksa pašnovērtējuma anketa jāaizpilda elektroniski. Uzņēmuma ērtībai pirms anketas aizpildīšanas IETEICAMS IZDRUKĀT ANKETU. Tādējādi ir iespējams anketas aizpildīšanā iesaistīt attiecīgās jomas atbildīgos kolēģus, kas jau iepriekš var iepazīties ar savas atbildības jautājumiem. ANKETAS AIZPILDĪŠANA: anketas aizpildīšanai ieteicams izmantot interneta pārlūkprogrammu Mozilla Firefox; katras sadaļas ietvaros vēlams secīgi atbildēt uz jautājumiem; NB! Anketu nav iespējams vienlaicīgi pildīt no vairākiem datoriem; pašnovērtējuma atbildes UZREIZ PĒC IEVADĪŠANAS TIEK AUTOMĀTISKI SAGLABĀTAS dažu sekunžu laikā atkarībā no interneta ātruma, tāpēc pēc atbilžu ievadīšanas neaizveriet uzreiz anketu. Savukārt ievadītā atsauce jāsaglabā, nospiežot pogu „SAGLABĀT ATSAUCI”. anketu ir iespējams sākt aizpildīt vienā dienā un pabeigt aizpildīt citā dienā. Kopējais aptaujas aizpildīšanas laiks nav ierobežots. Ja 60 minūtes netiks veiktas nekādas darbības anketā, tad drošības apsvērumu dēļ būs nepieciešams ievadīt pieejas paroli atkārtoti. Kad pašnovērtējuma anketa ir pilnībā aizpildīta, to iesniedz, nospiežot sadaļu „Iesniegt atbildes”. ATSAUČU IESNIEGŠANA: Lielākajai daļai jautājumu anketā ir nepieciešamas atsauces, kas apliecina uzņēmuma praksi un komunikāciju attiecībā uz konkrēto aspektu. Atsaucēm jācenšas izmantot publiski pieejama informācija, kā arī jāizvairās no fizisko personu dokumentu pievienošanas. Pirms anketas aizpildīšanas ieteicams pārliecināties, kādas atsauces ir nepieciešamas katrā sadaļā, un nepieciešamos dokumentus apkopot un sagatavot augšupielādei. Ar pelēkas krāsas atzīmētas atbildes jeb kritēriji, kuriem nepieciešams norādīt atsauci uz uzņēmuma praksi un komunikāciju attiecībā uz konkrēto aspektu. Ja novietots pie jautājuma nevis konkrētas atbildes, tad tas nozīmē, ka šajā jautājumā nepieciešama tikai 1 atsauce par visām atbildēm kopumā, kas apstiprina pozitīvu uzņēmuma praksi un komunikāciju. Piemēram, ST5, ST10 u.c. Rozā krāsas norāda, ka atbilde ir sniegta, bet par to vēl nepieciešams pievienot atsauci. Zaļas krāsas - atsauce pievienota.
  2. 2.  Atsauci var iesniegt 2 veidos – augšupielādēt dokumentu (piemēram, pdf, doc, jpg, u.c. formātos) un/ vai norādot precīzu adresi interneta vietnē (piemēram, http://www.tns.lv/?lang=lv&category=showproduct&id=parmums nevis tikai http://www.tns.lv/). Papildus atsaucēm iespējams sniegt komentāru! Taču pievērsiet uzmanību - ja atsaucē netiks pievienots dokuments vai precīza adrese interneta vietnē, tiks uzskatīts, ka attiecīgais jautājums nav atbildēts un rezultāts nav ieskaitāms. Failu augšupielādei nepieciešams Adobe Flash Player, ko iespējams lejupielādēt: http://get.adobe.com/flashplayer/ Viena augšupielādes faila maksimālais apjoms var būt 20Mb. Viena aspekta pamatojumam pietiek ar vienu atsauci. Kā atsauci iespējams pievienot gan pilnu dokumentu, gan dokumenta daļu, kurā sniegts apliecinājums attiecīgajam aspektam. Dokumentus iespējams pievienot kā latviešu, tā arī angļu vai krievu valodās. JAUTĀJUMI: ja rodas jautājumi, sazinieties ar Ilgtspējas indeksa ekspertiem – par vispārīga rakstura jautājumiem sazinieties ar Ilgtspējas indeksa koordinatori Daci Helmani, dace.avena@ilgtspeja.lv, tālrunis: 29110260; par stratēģijas sadaļu - inta.priedola@tns.lv; par darba vides sadaļu – janis.gredzens@springvalley.lv; par tirgus attiecību sadaļu - indrikis.liepa@borenius.lv; par vides sadaļu – evija@environment.lv; par sabiedrības sadaļu – dace.avena@ilgtspeja.lv. DATU DROŠĪBA Saite uz pašnovērtējuma anketu un pieejas dati tiek nosūtīti tikai uz uzņēmuma vadītāja parakstītajā apliecinājumā norādīto e-pasta adresi. Lai nodrošinātu datu drošību, aicinām paroli neizsniegt citām personām! TNS garantē drošu savienojumu laikā, kad tiek aizpildīta anketa, lai nodrošinātu sniegto atbilžu konfidencialitāti. Lai nodrošinātu datu pārraides drošību, tiek izmantots SSL (Secure Sockets Layer) datu pārraides protokols. Datu protokols tiek izmantots šifrētu sakaru nodrošināšanai internetā, kas izveidots ar nolūku atrisināt ar datu pārraidi internetā saistītās drošības problēmas. Uzņēmuma iesniegtie dati un dokumenti ir atzīstami par konfidenciālu informāciju. Visi eksperti un organizatoriskajos jautājumos iesaistītās personas ir parakstījušas konfidencialitātes līgumu, kurā noteikts, ka iegūtā informācija nav izpaužama un ir izmantojama tikai uzņēmuma Ilgtspējas indeksa noteikšanai. ANKETAS AIZSARDZĪBA UN INFORMĀCIJAS IZMANTOŠANA © Korporatīvās ilgtspējas un atbildības institūta biedrība, reģistrācijas numurs 40008171727, adrese Lāčplēša iela 20A – 14, Rīga, LV - 1011, („Biedrība”). Visas mantiskās autora tiesības izmantot šo Ilgtspējas indeksa aptaujas anketu, tās nosaukumu un saturu – tostarp, bet ne tikai attiecībā uz Ilgtspējas indeksa aptaujas anketā ietvertajiem tekstiem, to saturu un salikumu - kā ekskluzīvas tiesības pieder Biedrībai. Ilgtspējas indeksa aptaujas anketas saturs, tajā iekļautie dati, tās uzbūve, tās tālākā izmantošana, analīze un secinājumu izdarīšana Ilgtspējas indeksa noteikšanai ir Biedrībai ekskluzīvi piederoša zinātība. Persona, kā rīcībā nonākusi šī Ilgtspējas indeksa aptaujas anketa drīkst to saglabāt, izplatīt, kopēt, publicēt, nodot trešajām personām, pārveidot, labot, papildināt vai jebkādā citā veidā izmantot tikai un vienīgi iepriekš saņemot rakstisku Biedrības piekrišanu, izņemot Ilgtspējas indeksa aptaujas anketas aizpildīšanu un aizpildītas tās iesniegšanu elektroniskā veidā, izmantojot interneta vietni https://ilgtspejasindekss.tns.lv. Aizpildot šo Ilgtspējas indeksa aptaujas anketu, tās aizpildītājs apliecina, ka ievēros minētos noteikumus saistībā ar autortiesībām un anketas aizsardzību kā Biedrības zinātību. Ilgtspējas indeksa aptaujas anketā tās aizpildītāja norādītie dati tiks nodoti un tos izmantos Biedrības, Ilgtspējas indeksa ekspertu padomes locekļi un nepieciešamības gadījumā tehniskā un informācijas tehnoloģiju pakalpojumu sniedzēji Ilgtspējas indeksa noteikšanas nodrošināšanai. Minētie dati tiks izmantoti tikai ar mērķi, lai noteiktu Ilgtspējas indeksa aptaujas anketas aizpildītāja Ilgtspējas indeksu, tie netiks publicēti vai citādi padarīta publiski pieejami trešajām personām, kas nav iepriekš norādītas. Tiks publicēts un citādi publiski pieejami padarīts, balstoties uz aptaujas anketās norādītajiem datiem, anketas atbalstītājam noteiktais Ilgtspējas indekss. Aizpildot šo Ilgtspējas indeksa aptaujas anketu, tās aizpildītājs apliecina, ka necels nekādas pretenzijas saistība ar šeit noteikto informācijas izmantošanas kārtību.

×