Plano de Projeto x Plano de Gerenciamento de Projeto
Metodologias Ágeis
1. Metodologias Ágeis – Case de Sucesso
Alberto Campos – Diretor de TI - Localiza Rent a Car
2. Agenda
• Por que ser Ágil?
• Adaptação do manifesto ágil para nossa realidade
• Métodos e Ferramentas
• Conclusão
3. Social
Mobilidade Excesso de informação
Nuvem
Application
Leaders
Business
Executives
External
Stakeholders
Professional
Services Companies
Providers
CIO/
IT Leadership
Business Function,
Domain Leaders
Regulators
Business Analysts
(BPM/BPI)
CFO/COO
End Users
PMO
Por que ser Ágil?
7. Meta Ano
Média
42
Área: Tecnologia da Informação Responsável: Renato Ávila
Atingimento
da Meta YTD
Crescimento
YTD
Indicador: Indicador de capacidade GEPRO (projetos em andamento) 8,5% 43,3%
Indicador de Desempenho
32
-
- - - - - - - - - - - -
22
28 28
31
29 29
26
33
38 39 39 39
32
-
42
47
44
49
51
54
- - - - - -
48
0
10
20
30
40
50
60
2012 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Acum.
Histórico Ano Anterior Realizado no ano META
8. Meta Ano
Média
0
Área: Tecnologia da Informação Responsável: Renato Ávila
Atingimento
da Meta YTD
Crescimento
YTD
Indicador: % de desvio de Prazo dos projetos 24,5% 11,5%
Indicador de Desempenho
14,93% 14,93% 14,93%
0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
7,00%
6,62%
7,00%
0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
3,44%
0%
2%
4%
6%
8%
10%
12%
14%
16%
2012 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Acum.
Histórico Ano Anterior Realizado no ano META
9. Meta Ano
Média
5%
Área: Tecnologia da Informação Responsável: Renato Ávila
Atingimento
da Meta YTD
Crescimento
YTD
Indicador: % de desvio de Custos dos projetos 6,5% 18,9%
Indicador de Desempenho
2,40% 2,40% 2,40%
0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
1,65%
0,78%
3,00%
0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
0,45%
0%
2%
4%
6%
8%
10%
12%
14%
16%
18%
2012 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Acum.
Histórico Ano Anterior Realizado no ano META
11. Desafio
Metodologias ágeis implantadas na TI
Escritório de Projetos
Escritório de Processos
...
Evoluir o modelo para toda a empresa
Processos corporativos
Projetos corporativos
12. Agenda
• Por que ser Ágil?
• Adaptação do manifesto ágil para nossa
realidade
• Métodos e Ferramentas
• Conclusão
13. Adaptação do manifesto ágil para nossa realidade
Princípios
1.Simplicidade;
2.Evitar o desperdício;
3.Garantir a satisfação do consumidor entregando rapidamente e continuamente algo
de valor;
1. Entregas frequentes (semanas, ao invés de meses);
2. Algo funcionando que atenda ao que foi acordado é a principal medida de progresso do projeto.
4.Responder a mudanças mais do que seguir um plano;
1. Rápida adaptação às mudanças;
2. Até mesmo mudanças tardias de escopo no projeto são bem-vindas.
5.Deve prevalecer o aprendizado e as interações entre as pessoas;
1. Cooperação constante entre pessoas que entendem do 'negócio';
2. Projetos surgem através por meio de indivíduos motivados;
3. Relação de confiança;
4. Indivíduos e interações mais do que processos e ferramentas;
5. Colaboração com clientes mais do que negociação de contratos.
6.Aprender com o erro.
14. Agenda
• Por que ser Ágil?
• Adaptação do manifesto ágil para nossa realidade
• Métodos e Ferramentas
• Conclusão
16. Focalizar os esforços em um objetivo comum
estratégico que precisa ser atingido.
Crises, novas oportunidades, ações preventivas,
dentre outras.
Através da coleta e processamento das
informações qualifica-se o julgamento e o tempo
de reação é reduzido;
Saber como atuar em um ambiente de incertezas e dificuldades;
Comunicação face a face, diálogo eficaz entre os tomadores de decisão.
Separação do que
é descartável
e do que é essencial
para decidir e agir
Adaptação - Sala de Guerra
17. É produzido um Plano de Ações (macro) que será
executado fora da Sala de Guerra.
Sala de Processos
Como?
Conceitos de Agilidade
Sala de Projetos Outras Frentes
Adaptação - Sala de Guerra
18. Project Model Canvas
GP PITCH
JUSTIFICATIVAS
Passado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS
Futuro
GRUPOS DE
ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
19. Project Model Canvas
GP PITCH
POR
QUE?
“Why”
O
QUE?
“What”
QUEM?
“Who” QUANDO
e
QUANTO?
“When
And
How
much”
COMO
?
“How”
05
20. Métodos e Ferramentas -
Sala de Projetos
Papéis:
Senso de Time
Colaboração
Iniciativa
Busca por eliminação
de desperdícios
Equipe
Multidisciplinar
22. Ferramentas:
Planejamento em Releases:
Quebrar o Backlog em entregas menores e planejar a
execução.
Time
Boxed
Release
Release
Facilita o acompanhamento e a
execução de ações para
recuperação.
Métodos e Ferramentas -
Sala de Projetos
23. Ferramentas:
Time Boxed:
Definir janelas de tempo para a execução de cada etapa
do processo, tendo como base o valor que será entregue
para o negócio.
Quando
utilizar?
Em ambientes complexos e dinâmicos, com necessidade de
respostas rápidas ao negócio.
“Realizar entregas com frequência, na escala de semanas até meses, com
preferência aos períodos mais curtos.”
Métodos e Ferramentas -
Sala de Projetos
24. Ferramentas:
Daily Meeting:
Compartilhar a situação, planos e dificuldades do dia a
dia. Duração máxima de 15 minutos.
Responder a três perguntas principais:
O que foi feito?
O que está planejado para fazer?
Quais foram os pontos de atenção, impedimentos encontrados?
Quando
utilizar?
Manter a comunicação interna, planejar e priorizar o trabalho
diário em conjunto, definindo responsáveis e prazos.
Métodos e Ferramentas -
Sala de Projetos
26. Ferramentas:
Burn Down Chart:
Ferramenta de acompanhamento da evolução diária
do trabalho.
É a representação gráfica do trabalho restante versus o que foi planejado
para execução.
Quando
utilizar?
Quando existem metas diárias de entrega e é necessário
um acompanhamento das ações executadas, qualquer
atraso deve ser tratado com um plano de ação de
recuperação.
Métodos e Ferramentas -
Sala de Projetos
27. Ferramentas:
Quadro Kanban (Gestão à Vista) :
Disponibiliza informações de forma simples e de fácil
assimilação.
Busca tornar mais fácil o trabalho diário e a busca pela qualidade.
Torna possível a divulgação de informações para um número maior de
pessoas ao mesmo tempo, alinhando e compartilhando o conhecimento.
Quando
utilizar?
Quando o objetivo é facilitar a comunicação e o
acompanhamento das atividades.
Métodos e Ferramentas -
Sala de Projetos
29. Ferramentas:
Aumenta o comprometimento da equipe, uma vez que é assumido um
compromisso diante do time.
Comunica os impedimentos encontrados.
Quadro Kanban:
Métodos e Ferramentas -
Sala de Projetos
31. Ferramentas:
Reunião de Análise Crítica
(Retrospectiva):
“Em intervalos regulares, o time reflete em
como ficar mais efetivo, então, se ajustam e
otimizam seu comportamento de acordo”.
Quando
utilizar?
Quando se deseja evoluir o fluxo de trabalho da equipe,
melhorar o senso de time e buscar melhoria contínua.
Plano de Ação
Pontoa
Melhorar
Ação
Responsável
eData
Avaliar o que foi bom e o que
pode ser melhor.
Métodos e Ferramentas -
Sala de Projetos
32. Agenda
• Por que ser Ágil?
• Adaptação do manifesto ágil para nossa realidade
• Métodos e Ferramentas
• Conclusão
33. • Ser ágil não é ser milagreiro. Quem contribui, em muito, para o
sucesso de um projeto, são as pessoas envolvidas: sejam
desenvolvedores, gerentes, o corpo diretor ou clientes. Todos
devem estar cientes do porquê utilizar as técnicas citadas.
• Estas são somente algumas práticas que você pode aplicar para
complementar seu dia-a-dia no gerenciamento de projetos.
• ...enfim: “Analisar o contexto e propor a solução (ferramenta)
mais adequada para cada caso. Para quem só tem um martelo,
tudo parece prego!”
22/07/2013
TOTUM Consultoria -
isabella.afonseca@gmail.com
33
Conclusão
34. Metodologias Ágeis – Case de Sucesso
Alberto Campos – Diretor de TI da Localiza Rent a Car
