Jak napisać CV i list motywacyjny
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Jak napisać CV i list motywacyjny

on

  • 1,645 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,645
Views on SlideShare
1,645
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Jak napisać CV i list motywacyjny Jak napisać CV i list motywacyjny Document Transcript

  • www.RobieKariere.pl Jak napisać CV i list motywacyjny 1 www.robiekariere.pl
  • Publikacja może być kopiowana i rozpowszechniana tylko, i wyłączniew niezmienionej formie. Zabronione są jakiekolwiek zmiany w jejzawartości.W publikacji zawarte są wskazówki i porady, które stosujesz na swojąwłasną odpowiedzialność.© Publikacja stanowi własność www.robiekariere.plWszelkie prawa zastrzeżoneAll rights reserved 2 www.robiekariere.pl
  • SPIS TREŚCITytułem wstępu ............................................. 4 Komu jest potrzebne CV i list ........................ 4 Kilka ogólnych zasad .................................... 4List motywacyjny .......................................... 6 Po co pisać list motywacyjny ......................... 6 Do kogo adresować ...................................... 6 Wymagania wobec dobrego listu .................... 7 Objętość .................................................... 7 Części składowe .......................................... 8 Układ listu motywacyjnego ........................... 9 Przykład ................................................... 10Curriculum vitae (CV) .................................11 Czym jest CV ............................................ 11 Objętość .................................................. 12 Wymagania wobec CV ................................ 12 Co powinno się znaleźć w CV ....................... 13 Treść zgody na przetwarzanie danych ........... 13 Typy i modele CV ...................................... 14 Przykład ................................................... 22Zakończenie ..................................................24Bibliografia ...................................................25 3 www.robiekariere.pl
  • Tytułem wstępuKomu jest potrzebne CV i list motywacyjnyCV i list motywacyjny pisze osoba, która zdecydowała się na zmianępracy, lub też dopiero zaczyna jej szukać. Zdarza się, że równieżosoba, która miała dłuższą przerwę postanawia powrócić na rynekpracy. Czasem nawet w wypadku pracy woluntarystycznej wymaganejest okazanie CV.Istnieje wiele strategii poszukiwania pracy. Jedną z nich jestsystematycznie czytanie ogłoszeń w prasie lub na portalachinternetowych. Inną zaś umieszczenie swojego CV w Internecie iczekanie na reakcję pracodawców. Można też wysyłać CV razem zlistem do firm, w których chcielibyśmy pracować.Kilka ogólnych zasadPrzy pisaniu dokumentów takich jak CV, czy list motywacyjny należytrzymać się kilku prostych reguł: 1. Mniej nie znaczy gorzej Wiele osób pisze bardzo dużo wychodząc z założenia, że im więcej napiszą tym lepiej. Nic bardziej mylnego. Należy pisać konkretnie, bez zbędnych ozdobników. 4 www.robiekariere.pl
  • 2. Wiarygodność to podstawa Należy podawać informacje zgodne z prawdą, takie przy których weryfikacji, w szczególności podczas rozmowy kwalifikacyjnej, nie ośmieszymy się.3. Przejrzysta i czytelna struktura W tekście można stosować pogrubienie, punkty, odstępy, podkreślenia. Wszystko po to, aby dokument miał czytelną i przyciągającą uwagę budowę. Najczęściej należy użyć białej kartki dobrej jakości, standardowych czcionek (12-14), interlinii 1,5. Literówkom mówimy stanowcze nie.4. Tekst musi być spójny Podawane przez nas informacje nie mogą się wzajemnie wykluczać. Mają tworzyć logiczną, spójną całość. Nie możemy pisać czego innego w CV niż w liście motywacyjnym. Podane treści powinny się powtarzać w ten sposób, aby zaakcentować pewne informacje.5. Akcentuj atuty Należy szczególnie uwydatnić te, spośród swoich atutów, których najprawdopodobniej nie będą posiadali pozostali konkurenci na dane stanowisko pracy. 5 www.robiekariere.pl
  • List motywacyjnyList motywacyjny to dokument składany przez kandydata na miejscepracy. Często pracodawca wymaga jego złożenia razem z CV, jednaknie jest to regułą. Niektórych interesuje tylko CV i tylko je czytają.Jednak zawsze lepiej napisać również list motywacyjny. Wyjątkiemmoże być sytuacja, w której jesteś proszony o nie przesyłanie listu.Po co pisać list motywacyjny • List zawiera rozszerzenie pewnych kwestii zawartych w CV, toteż może być przydatny przy dostosowywaniu aplikacji do konkretnego stanowiska pracy. • Świadczy o zaangażowaniu kandydata i wkładzie własnym, gdyż napisanie CV można zlecić profesjonalnym agencjom, a list najprawdopodobniej napisany jest samodzielnie. • Zwiększa pozytywne wrażenie, jakie ma pracodawca po lekturze Twojego CV.Do kogo adresowaćCzęsto listy adresowane są do „Szanownego Pana/Szanownej Pani”,jednak znacznie lepsze wrażenie robi list, w którym kandydat zadałsobie trud sprawdzenia do kogo pisze. 6 www.robiekariere.pl
  • Wymagania wobec dobrego listu • List motywacyjny powinien zostać napisany na papierze dobrej jakości. • Nie może zawierać błędów ortograficznych. • Musi mieć estetyczny wygląd. • Powinien być napisany w sposób przejrzysty i czytelny. • Ma wzbudzić zainteresowanie u pracodawcy i zwiększyć pozytywne wrażanie po przeczytaniu CV, albo zachęcić go do lektury. • List motywacyjny powinien charakteryzować się dobrym stylem, gdyż dużo to mówi o kondycji intelektualnej kandydata. • Sprzedać Twoją osobę. • Listy różnią się długością i stylem w zależności od konkretnych sytuacji.ObjętośćList motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna strona A4.Jednak trochę miejsca zawsze zajmują dane adresowe, zatem częśćlistu może się znaleźć na drugiej stronie. Jednak sama treść(zawartość listu) nie powinna być dłuższa niż jedna strona A4. List motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna strona A4. 7 www.robiekariere.pl
  • Części składowe listu motywacyjnego 1. Wstęp W tej części listu motywacyjnego powinny znaleźć się informacje o tym, dlaczego chcemy pracować właśnie w tej organizacji i o jakie stanowisko się ubiegamy. Należy uważać, żeby nasze oczekiwania odpowiadały temu, co pracodawca oferuje na danym stanowisku. 2. Część właściwa Następnie staramy się przekonać pracodawcę, że jesteśmy właściwą osobą na określone miejsce. Tutaj opisujemy swoje przygotowanie do pracy, popierając to wykształceniem i posiadanymi umiejętnościami. Osoba, która nie ma doświadczenia zawodowego może zamieścić informacje o ocenach jakie uzyskała na uczelni z przedmiotów, które mogą okazać się przydatne na tym stanowisku. Umieszczamy także informacje o stażach i praktykach (związanych ze stanowiskiem o jakie się staramy). 3. Zakończenie List powinien kończyć się w sposób uprzejmy i pozytywny, np. „Uważam, że posiadam wymagane doświadczenie i kwalifikacje. Mam nadzieję, że będę miała możliwość szczegółowego omówienia tego stanowiska”. W tej części można zamieścić także informacje, w jaki sposób pracodawca może się z nami skontaktować. 8 www.robiekariere.pl
  • Układ listu motywacyjnego dataTwoje imię i nazwiskokod pocztowy i miejscowośćulicanr telefonu imię i nazwisko osoby do której piszesz jej stanowisko i adresSzanowny Panie/Szanowna Pani…………….. Nazwa stanowiska o które się ubiegamy TREŚĆZ poważaniemTwoje imię i nazwisko 9 www.robiekariere.pl
  • Przykład 15 września 2009Maria Kowalska02-300 Warszawaul. Szklana 6 m. 4tel. 022 878 56 66 Pan Ryszard Nowak Dział Rekrutacji Albos S. A. ul. Zabłocka 17 WarszawaSzanowny Panie, Odpowiedź: stanowisko doradcy sprzedaży Bardzo zainteresowało mnie ogłoszenie dotyczące stanowiska doradcysprzedaży. W związku z tym przesyłam swoje CV. Jak się Pan przekona czytając je, rozpoczęłam karierę w branży detalicznej, amoja praca wymagała ciągłych kontaktów z klientami. Również podczasprowadzenia domu i wychowywania trojga dzieci utrzymywałam kontakty z różnegorodzaju ludźmi. Uważam się za osobę bezpośrednią, pełną pozytywnej energii i entuzjazmu,który był niezbędny, szczególnie przy gromadzeniu funduszy przez szkolny komitetrodzicielski, czy zbieraniu podpisów pod inicjatywą obywatelską na moim osiedlu. Elastyczne godziny pracy nie stanowią dla mnie żadnego problemu, ponieważsprawę opieki nad dziećmi mam już rozwiązaną. Od piętnastu lat posiadam prawojazdy i bardzo dobrze znam Warszawę. Aktualnie uczęszczam na kurs komputerowej edycji tekstów, co może okazaćsię przydatne przy pracy w biurze. Oczywiście, przekazanie moich umiejętnościinterpersonalnych nie jest w pełni możliwe na papierze, zatem mam nadzieję, żeuda nam się omówić szczegóły podczas spotkania.Z poważaniemMaria Kowalska 10 www.robiekariere.pl
  • Curriculum vitae (CV)Na rynku pracy trwa obecnie ostra walka konkurencyjna. Narzędziem,które może Ci pomóc w „przebiciu się” i uzyskaniu upragnionegostanowiska jest dobrze napisane CV.Czym jest CVCurriculum vitae, po łac. „bieg życia” lub „życiorys”, to nic innego jakpewne narzędzie służące do promocji własnej osoby, wizytówka którazainteresuje pracodawcę. Jest dokumentem opisującym Twojeumiejętności, doświadczenie i dokonania, mającym zachęcićpotencjalnego pracodawcę do spotkania i zaproponowania pracy. Wtrakcie rozmowy życiorys często stanowi punkt wyjścia dlazadawanych pytań. Ostateczny kształt CV zawsze powinien byćdostosowany do oczekiwań konkretnego pracodawcy. Nie istnieje cośtakiego jak jeden, najlepszy i najskuteczniejszy wzór CV. Nie istnieje jeden uniwersalny sposób pisania CV. 11 www.robiekariere.pl
  • Wymagania wobec CV • Dobre CV musi być przejrzyste i czytelne – osoba czytająca z pewnością nie będzie chciała zbyt mocno koncentrować wzroku i wczytywać się w to co zostało napisane małym druczkiem. • Należy umiejętnie stosować wypunktowanie, pogrubienie, podkreślenie itp., które powodują, że układ CV jest bardziej przyjazny dla czytającego. • Powinno zawierać wymagane informacje i być napisane w sposób zrozumiały. • Nie powinno zawierać nieistotnych informacji, a przynajmniej nie w nadmiarze. • Zadaniem CV jest umiejętnie „sprzedać” daną osobę, poprzez podkreślenie, że jest ona lepsza na dane stanowisko od innych kandydatów. • CV należy zawsze dostosować do oczekiwać konkretnego pracodawcy. Ten sam życiorys może jednego pracodawcę zainteresować, gdy przez drugiego zostanie zignorowany. • Należy użyć dobrej jakości papieru. Celem CV jest danie czytającemu tego, co chce przeczytać.ObjętośćPowszechnie przyjmuje się, że CV nie powinno przekraczać dwóch –trzech stron formatu A4 i powinno być napisane na komputerze.Długość CV jest jednak w znacznej mierze sprawą indywidualną izależy od doświadczenia zawodowego, zdobytych umiejętności, ikwalifikacji, a także układu tekstu. 12 www.robiekariere.pl
  • Co powinno się znaleźć w CVCelem CV jest przekazanie potencjalnemu pracodawcy pewnychinformacji o Tobie, takich jak:  Dane osobowe  Wykształcenie  Odbyte szkolenia  Doświadczenie zawodowe  Posiadane umiejętności  ZainteresowaniaKlauzula o zgodzie na przetwarzanie danych personalnychNa końcu CV (a także listu motywacyjnego) należy zamieścić klauzulęo zgodzie na przetwarzanie danych personalnych o treści:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowychzawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacjiprocesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochroniedanych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 zezm.). 13 www.robiekariere.pl
  • Typy CV 1. CV chronologiczne Stanowi tradycyjną i zarazem najpopularniejszą formę pisania CV. Jego cechą jest chronologiczne uporządkowanie swoich doświadczeń zawodowych, zaczynając od najbliższych (od ostatniej pracy), a następnie o poprzednich. Również wykształcenie piszemy od najwyższego poziomu. CV dzieli się na części: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, osiągnięcia, zainteresowania. Ogólna zasada jest taka, że kandydat, który posiada doświadczenie zawodowe powinien, po danych personalnych, zacząć od jego prezentacji, a następnie przejść do wykształcenia. Natomiast w wypadku CV absolwenta kolejność powinna być odwrotna. Ten typ CV jest formą korzystną dla osób mogących pochwalić się bogatym doświadczeniem zawodowym, w których dotychczasowej karierze można zaobserwować ciągły postęp. Osoby nie posiadające doświadczenia zawodowego raczej nie wypadną szczególnie imponująco. Schemat: A. Dane personalne B. Wykształcenie C. Doświadczenie zawodowe D. Dodatkowe kwalifikacje E. Dodatkowe umiejętności F. Zgoda na przetwarzanie danych personalnych 14 www.robiekariere.pl
  • Model CV chronologicznegoImię i nazwiskoDokładny adresTelefon domowy ......... (ewentualnie godziny, w których jesteś osiągalny np. 17-22)Telefon do pracy .......... (ewentualnie godziny pracy, np. 8-16)WYKSZTAŁCENIE Wyższe Od… do…  nazwa uczelni, miasto, państwo, kierunek studiów, wydział i specjalizacja  tytuł pracy dyplomowej  przedmioty specjalistyczne  udział w seminariach, konferencjach itp.  nagrody, stypendia naukowe, wyróżnienia (ewentualnie) Dodatkowy kierunek studiów  nazwa uczelni, miasto, państwo, kierunek studiów, wydział i specjalizacja  tytuł pracy dyplomowej  przedmioty specjalistyczne  udział w seminariach, konferencjach itp.  nagrody, stypendia naukowe, wyróżnienia Średnie Od… do…  nazwa szkoły, rodzaj (L.O., technikum, liceum zawodowe)  profil klasy (np. z poszerzonym angielskim)  zajęcia nieobowiązkowe (np. kółka zainteresowań itp.) 15 www.robiekariere.pl
  • DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Od… do…  tytuł zawodowy  pracodawca, miasto, kraj  zakres odpowiedzialności (np. wysokość funduszy za które odpowiadasz, ilość osób podległych itp.)  osiągnięcia zawodowe (zadania wykonane przez Ciebie i przez zespół, np. nagroda za projekt badawczy zespołu naukowego) Od… do…  tytuł zawodowy z poprzedniej pracy  pracodawca, miasto, kraj  zakres odpowiedzialności  osiągnięcia zawodoweDODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI  języki obce  znajomość obsługi komputera: edytor tekstowy, arkusze kalkulacyjne itp.  inne (np. znajomość komputerowego projektowania)(ewentualnie) ZAINTERESOWANIA języki obce, podróże, teatr, literatura, sporty ekstremalne, komputery itp.(ewentualnie) REFERENCJE 16 www.robiekariere.pl
  • 2. CV funkcjonalne Pozwala na uwypuklenie swoich umiejętności, zdobytych nie tylko w pracy zarobkowej, ale także w pracy woluntarystycznej, czy też podczas rozwijania własnych zainteresowań. Jeśli kandydat wykonywał wcześniej obowiązki podobne do tych na oferowanym stanowisku, lecz nie było to jego ostatnie miejsce zatrudnienia to możne zdecydować się na ten typ CV. CV funkcjonalne nadaje się dla osób, które miały niespójną ścieżkę kariery lub też nie mają odpowiedniego wykształcenia na dane stanowisko pracy, jednak ich wcześniejsze działania pozwoliły im zdobyć pewne umiejętności wymagane na tym stanowisku. Schemat: A. Dane personalne B. Umiejętności zawodowe C. Wykształcenie D. Doświadczenie zawodowe E. Zgoda na przetwarzanie danych personalnych 17 www.robiekariere.pl
  • Model CV funkcjonalnegoImię i nazwiskoDokładny adresTelefon domowy ......... (ewentualnie godziny, w których jesteś osiągalny np. 17-22)Telefon do pracy .......... (ewentualnie godziny pracy, np. 8-16)CEL ZAWODOWY dziedzina, w której pragniesz podjąć pracę (np. sprzedaż, zasoby ludzkie), ewentualnie funkcjonalny opis tytułu zawodowegoUMIEJĘTNOŚCI kursy zawodowe, seminaria, doświadczenia z pracy zawodowej, osiągnięcia zawodowe, indywidualne i grupowe, np. UMIEJĘTNOŚCI KIEROWNICZE (np. sprawowanie funkcji nadzorczych, przykłady wyznaczania zadań osobom podległym) UMIEJĘTNOŚCI KOMPUTEROWE (np. programy, które potrafisz obsługiwać i w jakim stopniu) UMIEJĘTNOŚĆ PRZEKAZYWANIA INFORMACJI (np. szkolenia, które organizowałeś itp.) 18 www.robiekariere.pl
  • WYKSZTAŁCENIE Wyższe Od… do…  nazwa uczelni, miasto, państwo, kierunek studiów, wydział i specjalizacja  tytuł pracy dyplomowej  przedmioty specjalistyczne  udział w seminariach, konferencjach itp.  nagrody, stypendia naukowe, wyróżnienia (ewentualnie) Dodatkowy kierunek studiów  nazwa uczelni, miasto, państwo, kierunek studiów, wydział i specjalizacja  tytuł pracy dyplomowej  przedmioty specjalistyczne  udział w seminariach, konferencjach itp.  nagrody, stypendia naukowe, wyróżnienia Średnie Od… do…  nazwa szkoły, rodzaj (L.O., technikum, liceum zawodowe)  profil klasy (np. z poszerzonym angielskim)  zajęcia nieobowiązkowe (np. kółka zainteresowań itp.)DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE (możesz je wymienić w porządkuchronologicznym jak poniżej lub funkcjonalnym, np. Zarządzanie,Nauczanie)  tytuł zawodowy Od… do…  pracodawca, miasto, kraj 19 www.robiekariere.pl
  •  zakres odpowiedzialności (np. wysokość funduszy za które odpowiadasz, ilość osób podległych itp.)  osiągnięcia zawodowe (zadania wykonane przez Ciebie i przez zespół, np. nagroda za projekt badawczy zespołu naukowego) Od… do…  tytuł zawodowy z poprzedniej pracy  pracodawca, miasto, kraj  zakres odpowiedzialności  osiągnięcia zawodoweDODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI  języki obce (stopień opanowania)  znajomość obsługi komputera: edytor tekstowy, arkusze kalkulacyjne itp.  inne (np. znajomość komputerowego projektowania)ZAINTERESOWANIA języki obce, podróże, teatr, literatura, sporty ekstremalne, komputery itp.(ewentualnie) REFERENCJE 20 www.robiekariere.pl
  • 3. CV mieszane Jeśli doświadczenie zawodowe nie jest naszą mocną stroną, jeśli chodzi o stanowisko, o które się ubiegamy, możemy zastosować życiorys mieszany. Z jednej strony pozwoli on chronologicznie zaprezentować przebieg dotychczasowej kariery, a z drugiej ukazać umiejętności zdobyte w sytuacjach pozazawodowych. 21 www.robiekariere.pl
  • Przykład CVDane osobowe: Imię i nazwisko: Aleksandra Nowak Data urodzenia: 31.09.1985 Stan cywilny: panna Adres: 03-200 Warszawa, ul. Dobra 5/6 Telefon: 022 555 43 45Wykształcenie 2004-2009 Uniwersytet Warszawski Kierunek: socjologia Tytuł: magister socjologii, praca magisterska na temat mniejszości narodowych w Polsce 2000-2004 Liceum Ogólnokształcące WarszawaDoświadczenie zawodowe 2004-2009 Prace dorywcze jako ankieter dla firm prowadzących badanie opinii publicznej. 2006 Trzymiesięczny pobyt w Niemczech (praca w wytwórni jako pracownik fizyczny. 2003 Trzymiesięczny pobyt w Norwegii (praca przy zbieraniu owoców).Dotychczasowe osiągnięcia  Coroczne stypendium naukowe dla najlepszych studentów (średnia z 10. semestrów – 4,85).  Dyplom ukończenia studiów z wyróżnieniem. 22 www.robiekariere.pl
  •  Aktywna działalność w Kole Naukowym Studentów Socjologii.  Współorganizacja z Kołem Naukowym Studentów Politologii konferencji „Polska i świat po upadku muru”.Dodatkowe umiejętności język angielski bardzo dobra znajomość w mowie i w piśmie język niemiecki podstawowa znajomość w mowie obsługa komputera: MS Word, MS Excel, Power Point, SPSS, ATLAS.tiZainteresowania Komunikacja interpersonalna, zarządzanie wiedzą, nowe ruchy społeczneWyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojejofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie zustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 23 www.robiekariere.pl
  • ZakończenieWiele przedsiębiorstw, każdego roku, wydaje mnóstwo pieniędzy nareklamę swoich produktów. Wymyślono różnego rodzaju promocje, wcelu zainteresowania potencjalnego klienta.Choć ludzie nie powinni być traktowani jak produkt, który należysprzedać, to jednak właśnie od odpowiedniej promocji własnej osobyzależy, czy odniosą sukces na rynku pracy, czy też nie. Narzędziamimarketingowymi są w tym wypadku CV i list motywacyjny. Należyzadbać, żeby były one napisane na odpowiednim poziomie, a takżeumiejętnie eksponowały nasze atuty, tak aby zainteresowaćpotencjalnego pracodawcę i skłonić go do zaproszenia nas narozmowę kwalifikacyjną.Jeśli szukasz pracy, lub zamierzasz jej szukać, być może zainteresujeCię również poniższy ebook:Możesz pobrać jego darmowy fragment tutaj:www.mojasocjologia.pl/ebook/Metody_poszukiwania_pracy_-_fragment.pdf 24 www.robiekariere.pl
  • Bibliografia1. Dziembaj, Jacek. 1994. Jak sprzedać się pracodawcy. Kraków.2. Eggert, Max. 2001. Doskonałe CV. Poznań.3. Łotys, Marzena. 2002. Gdy szukasz pracy…. Poznań.4. Kulczycka, Luiza. 2007. Jak napisać najlepsze CV i list motywacyjny? Warszawa.5. McGee, Paul. 2002. Jak napisać CV. Warszawa6. Olczyk, Arleta. 2000. Praca. Kraków.7. Osińska, Małgorzata. 1995. C.V. Życiorys profesjonalnie. Lublin. 25 www.robiekariere.pl