SmartSign | Firma Elettronica Avanzata | Il processo che consente di smaterializzare i documenti

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  • 1. | Firma Elettronica Avanzata AZIENDA CERTIFICATA ISO 9001:2008 www.itworking.it AZIENDA CON SISTEMA DI GESTIONE CERTIFICATO SO 27001:2006 Il processo che consente di smaterializzare i documenti prodotti
  • 2. Firme previste dal Codice dell’Amministrazione Digitale CAD-DecretoLegislativo 7marzo2005,n.82 Testo redatto al solo fine di facilitare la lettura del Codice dell’amministrazione digitale a seguito delle modifiche introdotte dal decreto legislativo 14 marzo2013n.33. Firma Elettronica Firma Elettronica Avanzata Firma Qualificata Firma Digitale
  • 3. La Firma Elettronica Avanzata Firmaelettronicaavanzata:insiemedidatiinformaelettronicaallegatioppureconnessiaun documento informatico che consentono l'identificazione del firmatario del documento e garantiscono la connessione univoca al firmatario, creati con mezzi sui quali il firmatario può conservare un controllo esclusivo, collegati ai dati ai quali detta firma si riferisce in modo da consentiredirilevareseidatistessisianostatisuccessivamentemodificati. Tecnologiapiùdiffusa:firmasutablet/firmagrafometrica Caratteristiche:Efficaciaprobatoriadellascritturaprivata, requisitodellaformascritta.
  • 4. Ambiti di utilizzo. Cosa Firmare? Commercialisti,CAF, Patronati Dichiarazionedeiredditi, RED,ISEE,F24,pratichedi pensione, documentazione probatoria Pubblica Amministrazione Delibere,verbali, informativaprivacy, contratti,appalti, mandatidipagamento StudiLegali Contratti, accordi, preventivi,deleghe, mandati SanitàeStudimedici RitiroReferti,cartelle cliniche,consenso informato,deleghe, informativasullaprivacy Aziende Documentiditrasporto, Contratti,preventivi, informativeprivacy, cedolinipaga Banche Contabilidicassa, contrattidiaperturac/c, informativeprivacy, mutui,fidejussioni
  • 5. La firma elettronica avanzata più diffusa è la firma su tablet, o firma grafometrica. Quale tecnologia utilizza? • I Dati Biometrici del firmatario vengono cifrati insieme all’impronta (hash) del documento. • Sul documento appare l’evidenza della firma (immagine) Tecnologia • Si firma su tablet come se fosse il foglio di cartaAspetti Operativi
  • 6. Parametri grafometrici cifrati all’interno del documento Il Tablet rileva i parametri grafometrici I parametrici vengono cifrati all’interno del documento
  • 7. Normativa: le novità sulla Firma Elettronica Avanzata Il 21 Maggio 2013 è stato approvato e pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n.117 il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 22 febbraio 2013 contenente le regole tecniche in materia di firma elettronica avanzata. Tale decreto è entrato in vigore il 5 Giugno 2013. La regole tecniche riportano al titolo V, dall’articolo 57 al 61, agli obblighi per la produzione e l’erogazione del servizio di Firma Elettronica Avanzata.
  • 8. Regole Tecniche. Art. 56 Caratteristiche delle soluzioni di firma elettronica avanzata 1. L’identificazione del firmatario del documento. 2. La corrispondenza univoca della firma al firmatario. 3. Il controllo esclusivo del firmatario del sistema di generazione della firma. 4. La possibilità di verificare che il documento informatico sottoscritto non abbia subìto modifiche dopo l’apposizione della firma. 5. La connessione univoca della firma al documento sottoscritto.
  • 9. si basa sull’utilizzo di un dispositivo hardware (tablet di firma o tablet con sistema operativo – Ipad,android,windows)sulqualeunutenteapponelapropriafirmaautografa,comesestesse firmandounnormaledocumentocartaceo. + Computer + Tablet di firma Tablet Mobile (ipad/android/windows) HARDWARE SOFTWARE Web/CloudDesktop La soluzione SmartSign
  • 10. La soluzione di Firma Grafometrica cifraidatigrafometriciall’internodeltablet TECNOLOGIA 10 Dati grafometrici cifrati e inseriti nel documento Ilprocessoparteda: - undocumentoPDF(es.offertaeconomicadiappalto) - undocumentodiOffice(es.documentoWordoExcel) - direttamentedalpropriogestionale SmartSignpuòessereconfiguratoperriconoscereinautomaticoipuntifirmadei documenti. La sicurezza SmartSign
  • 11. RISPARMIO IN TERMINI DI COSTI E TEMPO TECNOLOGIA 11 Secondo uno studio dell’Osservatorio del Politecnico di Milano il costo complessivo di produzione e gestione per una pagina di un documento è pari a € 0,09 che include i costi di: • Stampa (carta, toner, manutenzione stampante) • Archiviazione • Stoccaggio • Ricerca
  • 12. Processo attuale di firma… …nuovo processo di firma! DOCUMENTO PDF STAMPA FIRMA SU CARTA ARCHIVIAZIONE CARTA SCANSIONE FIRMA DIGITALE DOCUMENTO PDF FIRMATO FIRMA SU TABLETDOCUMENTO PDF DOCUMENTO PDF FIRMATO RISPARMIO IN TERMINI DI COSTI E TEMPO TECNOLOGIA 12 La firma elettronica avanzata è uno strumento più agile e “usabile” rispetto alla firma digitale e, dunque, una soluzione capace di segnare davvero una svolta nella digitalizzazione della pubblica amministrazione e dei rapporti tra privati.
  • 13. La soluzione SmartSign di ITWorking è  Sicura  CertificataISO27001  Faciledainstallareesempliceda utilizzare  Indipendentedaltabletdifirma  DisponibilesuWindowseAndroid,su desktop,cloudeancheinmobilità  IntegrataconOffice(WordeExcel)  Integrabileconaltresoluzionisoftware desktopoweb VANTAGGI DI SmartSign 13 AZIENDA CON SISTEMA DI GESTIONE CERTIFICATO SO 27001:2006
  • 14. La soluzione SmartSign di ITWorking è  Idocumentifirmatisonoriconosciuti comevalididaAdobeReaderperché utilizzanoicertificati diIntesa(IBM) unicaCertificationAuthorityitaliana certificataAdobe  Comprendeuntooldiperiziacalligrafica perilcontrollodellafirmaincasodi contenzioso  Consenteilriconoscimentoautomatico dimodellidiversididocumenti  Costantementeaggiornataad adeguamentinormativietecnologici VANTAGGI DI SmartSign 14 AZIENDA CON SISTEMA DI GESTIONE CERTIFICATO SO 27001:2006
  • 15. FIRMA SU TABLET Software gestionale Conservazione sostitutiva La soluzioneITWorkingsiintegraperfettamenteconilgestionale, lagestionedocumentalee laconservazionesostitutiva. Gestione documentale Documento Office (Word e Excel) VANTAGGI DI SmartSign 15
  • 16. Case Studies: alcune delle integrazioni già realizzate REFERENZE 1. Integrazione con gestionale aziendale per contratti di compravendita, investimento e documenti di trasporto DDT (Amministrazione, logistica e Agenti diCommercio). 2. Integrazione con gestionali in ambito medico per consenso informato, anamnesi, informativa privacy (StudiDentisticieMedicidelLavoro). 3. Integrazione con gestionali fiscali per 730, Unico e altredichiarazionifiscali(CAFecommercialisti). 16