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¿Porque migrar a IBM Lotus Domino R8?
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¿Porque migrar a IBM Lotus Domino R8?

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Este documento muestra los motivos Técnicos y Financieros por los cuales es conveniente actualizar a la ultima versión de Lotus Notes & Domino, respecto de otras opciones de colaboración como lo son Microsoft o Google Apps.

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  • 1. ¿Porque debo actualizar Notes y Domino?ITFactory SRLEspecialistas en Soluciones de Colaboraciónhttp://www.itfactory.com.arinfo@itfactory.com.ar
  • 2. “Tres grandes razones en 10 pequeñosgraficos...”● Mayor valor de negocio - Lotus Notes y Domino 8.5 incluye herramientas integradas de colaboración que nuestros competidores venden y licencian por separado o simplemente no las tienen.● Menores costos de adquisición y de funcionamiento - En todos los casos, la actualización de Lotus Notes Domino y el medio ambiente es más barato, más rápido y menos perjudicial que migran a otra plataforma.● La flexibilidad y la preservación de elección - Lotus Notes y Domino le permite elegir el hardware, software y la arquitectura que es mejor para su negocio. 2
  • 3. Notes 8.5 es mucho más que un simple e-mailLa Fuerza laboral de hoy necesita más que una simple "bandeja de entrada" para tener éxito. Notes proporcionaun entorno de colaboración completo e integrado Feeds, Widgets, Live Text El acceso a las redes sociales - Uso compartido de archivos y públicas y privadas almacenamiento integrado Mensajería instantánea y presencia integrada Herramientas de Oficinas Integradas y gratuidas (symphony) E-mail, calendario, contactos con una interfaz de usuario Desarrollo rápido de aplicaciones de excelencia (RAD) y completo del entorno de implementación 3
  • 4. Lotus proporciona lo que ud. necesita en cuestiones de colaboración... *Reference: Gartner - "Beyond E-Mail: Does E-Mail Have a Future, and Why Should You Care?, presented by Matthew Cain, Gartner Portal, Content & Collaboration Summit, June 8-10, 2009
  • 5. Miles de empresas alrededor del mundo confían en Lotus Notes paraaplicaciones de negocio y colaboración. Aplicaciones Notes “en números”: ● 280,000 desarrolladores activos ● $45m invertidos por IBM desde 2007 ● 10,000,000 de Inventario y gestión de proyectos aplicaciones en uso● Bases de datos de discusión ●● Foros de la comunidad Proceso de seguimiento ● 64,000 desarrolladores y● De almacenamiento de documentos y colaboraciónutomatización de la fuerza de Venta 200 proyectos activos en● Gestión de las relaciones (CRM) Catálogos de productos y listas de precios la comunidad open● HelpDesk y Servicios al Cliente ● Auditoría y evaluación source● Recursos HumanosHoy en dia Notes & Domino ofrece el más fácil y rápido desarrollo de aplicaciones ricas yaplicaciones web 2.0.
  • 6. En promedio, Lotus Notes y Domino 8.5 cuesta 30% menos para operar que enversiones anteriores Messaging cost reduction Notes & Domino 6.5 - 8.5 140.0 120.0 Cost Index Value 100.0 (Base=100) 80.0 Low Cost Average Cost 60.0 High Cost 40.0 20.0 0.0 6.5 7 8.0.1 8.5 Notes/Domino Release 6
  • 7. ¿Preferiría tener un ROI del 29% en 14 meses o un ROI del 147% en 12 meses? En septiembre de 2009, Forrester Consulting realizó un estudio del impacto economico total de Microsoft, que concluyó que los clientes que migran a Exchange y SharePoint 2007 desde otras plataformas, en promedio, tienen un retorno del 29% de la inversión en 14 meses.http://download.microsoft.com/download/0/5/F/05FF69ED-6F8F-4357-863B-12E27D6F1115/TEI%20of%20Exchange%20and%20SharePoint%202007%20v9_final_10Sep09.pdf En diciembre de 2009 - Usando la misma metodologia de calculo - Forrester realizó un estudio de IBM, que concluyó que los clientes que actualizan a Notes& Domino version 8.5 desde versiones anteriores tienen un promedio de retorno del 147% de la inversión en 12 meses. http://www-01.ibm.com/software/lotus/offer/forrester_webcast.html 7
  • 8. Las migraciones son de 4 a 6 veces más caras que lasactualizaciones - como mínimo ... "La migración del correo electrónico y funciones básicas del calendario de Notes / Domino a Microsoft Outlook / Exchange informa los costos en el orden de los u$s 200-300 por usuario" Los valores por Los valores por defecto del calculo defecto del calculo de TEI para de TEI para actualizacion de actualizacion de Notes & Domino Notes & Domino dieron solo u$s50 dieron solo u$s50 8
  • 9. Su elección de plataforma de mensajería no debería dictar toda su infraestructura ... Quiere retener el e- CAL req’d CAL mail y cumplir con un req’d compliance? SharePoint MOM 2005 TIE-IN Server 2007 PRE-REQ Quiere presencia ¿Quiere monitorear? en línea, TIE-IN mensajería CAL instantánea / chat? req’d CAL req’d Office Exchange OCS SQL Server 2007 PRE-REQ Server 2007 TIE-IN 2007 PRE-REQ 2005 PRE-REQ TIE-IN PRE-REQ PRE-REQ CAL req’d ForeFront Active Security Directory¿Quiere anti-virus, el spam, el malware de protección? 64-bit HW upgradeCALs necesarias: 6 RECOMENDADO(Windows Server, Exchange, Exchange Enterprise,SharePoint, Office Comm. Server, MOM) 64-bit HW upgrade Fuente: IBM Internal Study: CPO Analysis, June 2006 based on Microsoft public information www.microsoft.com 9
  • 10. Centrarse en una única plataforma limita la oportunidad de innovar ...Su elección preserva la flexibilidad y "apalancamiento" para su organización. 10
  • 11. El compromiso de Lotus para dejarle todas las opciones abiertas ● Aprovechar las inversiones existentes en tecnología ● Integrar rápidamente las nuevas innovaciones ● Mantener la flexibilidad en el front-end, el back-end y en el medio 11
  • 12. “Tres grandes razones en 10 pequeñosgraficos...”● Mayor valor de negocio - Lotus Notes y Domino 8.5 incluye herramientas integradas de colaboración que nuestros competidores venden y licencian por separado o simplemente no las tienen.● Menores costos de adquisición y de funcionamiento - En todos los casos, la actualización de Lotus Notes Domino y el medio ambiente es más barato, más rápido y menos perjudicial que migran a otra plataforma.● La flexibilidad y la preservación de elección - Lotus Notes y Domino le permite elegir el hardware, software y la arquitectura que es mejor para su negocio. 12
  • 13. Información Detallada● De que forma Notes 8.5 revoluciona la forma de trabajo a los usuariosinales● Entender la estrategia de IBM en cloud computingDomino y la informática móvil●Como reducir los costos de administración con Domino 8.5●Domino 8.5 en comparación con la competencia●Entienda como Domino reduce el costo total de propiedad●
  • 14. Como Notes 8.5 revoluciona la manera comotrabajan los usuarios finales
  • 15. Hilos de conversación Códigos de colores en mensajes Iconos de Presencia Opciones de receptor yintegrada y paneles banderas mensajería Horizontales yinstantánea verticales 15
  • 16. Entradas de calendario sin respuesta Codigos de colores para Presencia reunionescalendarios integrada y de grupo mensajería instantánea 16
  • 17. Presencia y mi Integrados Business card view17
  • 18. Rapido acceso a las aplicaciones mas usadas Lotus Notes sidebar: • Almacenar y acceder a diversas aplicaciones • Conveniente • Vista Preferida • Desplegar una variedad de aplicaciones plug-in • Aplicaciones Out-of- the-box incluidas • Totalmente personalizable, con sus propias aplicaciones 18
  • 19. Conseguir ahorro de costos con las herramientas de productividad deoficina incluidas¿Frustrado por el costo de herramientas de compra y actualizacion de herramientas ofimaticas? ¿Quiere invertirsu tiempo y presupuesto en otra parte? Documents ● Herramientas integradas de productividad de oficina ● Sin costo de licenciamiento ● Basado en Lotus Symphony Presentations ▬ Ayuda a reducir los costos de licenciamiento y la dependencia de un único proveedor de software ▬ Disponible virtualmente para todos Spreadsheets ▬ Para usar tanto en el trabajo como en la casa 19
  • 20. Aumentar la capacidad de respuesta con mensajería instantáneaintegradaInbox ● Aproveche la información de presencia y mensajería Calendario instantánea ● Contexto integrado ▬ Inbox, calendario, contactos y aplicaciones. ▬ Sidebar plug-in ● Evitar cargos adicionales ● Localizar experiencia y tomar decisiones más rápidas ● Compartir noticias urgentes Contactos ● Conectar en tiempo real ● Recibir menos correos electrónicos y mensajes de voz 20
  • 21. Organizar y compartir el contenido con una biblioteca decontenido personal● Intercambio de archivos personales● Integrado en el contexto ▬ Guardar archivos adjuntos en la biblioteca privada o compartida ▬ Enviar enlaces en lugar de archivos adjuntos ▬ Sidebar plug-in● Sin cargo adicional● Ayudar a reducir drásticamente el tamaño de su buzón de correo y la duplicacion de contenido 21
  • 22. Integrar múltiples aplicaciones en una única vista unificada 22
  • 23. Lotus Notes Traveler: iPhone/IPad,Nokia, Windows Mobile y Android● Sincronización en línea (push mail) de correo, contactos y agenda, en una gran variedad de dispositivos● Sin costo de licenciamiento por usuario (funcionalidad incluida dentro de las CAL de usuario Lotus Notes) Para dispositivos Blackberry, RIM continua dando fuerte apoyo a BES 5 y BES Express
  • 24. Entender la estrategia de IBM en cloud computing
  • 25. Colaboración más inteligente  Trabajamos desde cualquier lugar – Nuestros colaboradores pueden estar en cualquier parte del mundo  Trabajamos con todo el mundo – Nuestros colaboradores pueden ser trabajadores contratados, socios o proveedores y estar en cualquier lugar.  La seguridad es crítica – Los volúmenes de datos se han disparado, y nuevas amenazas están surgiendo cada día  Tenemos que hacer más con menos – Los clientes y los empleados demandan la última tecnología, pero también está bajo presión para reducir costos y evitar la contratación de más personal Conclusión: Necesitamos las herramientas y la infraestructura que se ajustan a la forma en que trabajamos hoy en día. Que nos ayuden a trabajar mejor juntos ....
  • 26. Software como servicio se ajusta a la forma en quetrabajamos hoy en díaSoftware como Servicio (SaaS) ofrece mensajería, aplicaciones de productividad, elalmacenamiento de archivos y compartir, las redes sociales, y más en la nubePorque las empresas buscan SaaS?  Reducir los costes de IT – Salga del e-mail administrado onsite y pague un precio predecible sólo por los recursos que necesita. Amplíe las capacidades de colaboración y agregue más usuarios sin necesidad de hardware, software o personal. ● Innovar más rápidamente - De forma rápida y fácil extienda su red de negocios con la red social que te conecta con los clientes, socios y proveedores de nuevas formas. Acelerar la entrega de aplicaciones de negocio.  Sacar el máximo provecho de los recursos de IT - Amplíe el valor de sus inversiones de software existentes mediante la adopción de un enfoque híbrido para servicios basados ​en cloud LotusLive ofrece una innovadora plataforma SaaS de colaboración con las capacidades que necesita para lograr mejores resultados para su negocio.
  • 27. ¿Por qué debería considerar IBM LotusLive?  Aprovecha la rica historia de IBM en ofrecer servicios de alta seguridad, listos para el negocio, en empresas líderes a nivel mundial  Ofrece una plataforma única para la integración en las instalaciones y servicios en la nube sin problemas (por ejemplo, Lotus Notes y Domino, salesforce.com, Skype)  No hay sorpresas - sin costes ocultos, solo paga por los servicios que usa  Fuertes e integrales políticas en materia de privacidad y protección de datos para los clientes, cumpliendo con normas internacionales y liderazgo indiscutido de IBM  "IBM entiende el camino de la nube para empresas comienza con un híbrido, hace que sea fácil para los clientes que utilizan tanto la nube / soluciones onsite", Vanessa Alvarez, Frost & Sullivan (1)  "LotusLive se parece a clientes ricos en apariencia", Laura Ramos, Forrester (2)  "La disponibilidad / funcionalidad de las cuentas de invitado en LotusLive es un gran diferenciador."-Laurie McCabe, del grupo SMB (3)1 VanessaAlvarez1, “IBM understands the path to cloud … ,” Twitter post, January 18, 2010, http://twitter.com/VanessaAlvarez1/status/79059681572 lauraramos, "LotusLive looks like rich client in look and feel," Twitter post, January 18, 2010, http://twitter.com/lauraramos/status/79056491913 lauriemccabe, “The availability/functionality of the guest accounts … ,” Twitter post, January 19, 2010, http://twitter.com/lauriemccabe/status/7946210848
  • 28. ¿Qué hay en la cartera de LotusLive? Conferencias Web Colaboración MensajeríaIBM LotusLive Meetings IBM LotusLive Engage IBM LotusLive Notes service,service, integrando web, audio y service, compartir archivos, provee acceso a la ultima version de conferencias web, mensajería Lotus Notes en la nubevideoconferencias instántanea, social networking y administración de proyectos IBM LotusLive iNotes®IBM LotusLive Events service, IBM LotusLive Connections service, provee acceso rico y seguroayudando a crear, hostear y administrar service, integrando su “business network” basado en web, calendario yconferencias online con archivos compartidos, mensajería administracion de contactos instantánea y social networking
  • 29. LotusLive Meetings y servicios LotusLive EventosTodas las funciones de los servicios de conferencias por Internet¿Que es diferente?•No hay descargas para los asistentes•Integración con IBM Lotus Notes y Domino, Microsoft Outlook y elsoftware Lotus Sametime, así como otros servicios de LotusLive•Interfaz de usuario simple e intuitivaCaracterísticas y ventajas Hasta 999 asistentes Compartir el Escritorio y Aplicaciones Publicación Videoconferencias basadas en Webcam Grabación Audiocasting Votación Lista con el chat
  • 30. LotusLive Engage y servicios LotusLive ConnectionsServicios de conferencia Web en línea, colaboración y redes sociales diseñado para los negocios,permitiendo a los clientes a trabajar más inteligentemente, antes, durante y después de unareunión ¿Que es diferente?  Sin revisar datos del cliente para publicad u otros propositos  Capacidad perfecta para la integración de aplicaciones onsite (basado en IBM Lotus Domino, Microsoft. NET, Java ™, SAP, IBM FileNet ® y otras plataformas) y aplicaciones basadas en la nube para el usuario final  Utilizar los servicios por una tarifa mensual baja e invitar a cualquiera como un invitado a trabajar con usted sin costo adicional Características y ventajas  Único punto de acceso al correo electrónico, calendarios, contactos, mensajería instantánea, feeds, documentos, herramientas de colaboración y aplicaciones de negocio  Acuerdo de nivel de servicio (SLA) de 99,9 por ciento, con el respaldo de los compromisos financieros.  Servidores de clase empresarial, redes, almacenamiento y servidor de seguridad de un centro de datos de IBM  Servicios integrados de la plataforma, el proceso de automatización y herramientas de gestión innovadoras.  Normalización de los informes y la administración a través de la consola de servicio de IBM  Soporte móvil (el acceso y sincronización) disponibles  Cifrado para el tráfico de red y de almacenamiento de disco local  El acceso a las últimas características de Lotus Domino versión al tiempo que reduce los esfuerzos de actualización  Cobertura completa de la privacidad y la protección de datos del cliente
  • 31. Servicio LotusLive iNotesRentable, correo Web de confianza para los negocios que le permite centrarse en su mensaje, no elcorreo electrónico¿Que es diferente? Flexibilidad de las cuotas de almacenamiento opciones de facturación mensuales y anuales Se puede utilizar como una solución independiente o que se instale junto con un sistema de mensajería existente con el dominio y directorio existentes "Garantizados" niveles de servicio con monitorización 24x7Características y Ventajas Rica experiencia Web (drag and drop de mensajes a carpetas y ordenamiento y filtro de de correo-arrastrar y soltar en carpetas e inmediato filtrado y ordenamiento de su inbox Soporta POP3, IMAP, autenticado SMTP, y mobile messaging via comandos IMAP IDLE Calendario personal para soportar reuniones, eventos de todo el día y el seguimiento y reserva de recursos Soporte para alias (varias direcciones de mensajería por in-box) Portal administrativo para la creación de cuentas y la gestión y para la configuración de configuración global Encripción SSL y alta seguridad para recuperación de contraseña Protección de Spam y Virus Incorporada Trabajar sin conexión con prácticamente cualquier cliente de mensajería POP o IMAP Distribuir un calendario de la empresa a todos los empleados para mantenerlos al dia sobre eventos y reuniones
  • 32. Introduciendo el nuevo servicio LotusLive Notes! Mensajería con todas las funciones en una plataforma DominoLotusLive Notes in 2010■ ​ Correo basados en la nube Domino, calendario, contactos y mensajeríainstantánea / presencia Key Deliverables ■ Disponible por suscripción anual para las organizaciones con veinticinco o más buzones de correo ■ Beta (Managed) – began April 2010■ Transición sin problemas a la nube para la continuidad del negocio y ■ service General Availability (sGA) – Mid 2010del usuario final ■ Usando las credenciales existentes de Notes, evitando las interrupciones, el retrabajo, y la pérdida de productividad ■ Cifrado, descifrado y firma digital■ Seguro, escalable, económico, y de alta disponibilidad ■ Low touch administrative model■ Disponible para modelos híbridos, con usuarios onsite y en la nube ■ Para protección de las inversiones realizadas■ Experiencia de correo Personalizable ■ Aprovechando mas modificaciones realizadas sobre las plantillas de correo
  • 33. Considerar los roles de usuario y la segmentación de la fuerza laboral 1% Power Users Power, Knowledge Proporción de la población de usuarios Workers Usuario de Correo Avanzado Conocimiento Calendario (Knowledge Workers) Funcionalidades 20% de Colaboración Task Workers LotusLive Notes Usuario Operativos El Software más LotusLive iNotes (Task Workers) utilizado de IBM, Lotus Notes está disponible como Correo Simple servicio en línea, LotusLive iNotes es un Calendario servicio de correo desde LotusLive Contactos electronico seguro, Notes. avanzado, que proporciona mensajería y las capacidades de 75% calendario para las empresas de todos los 4% Data Entry tamaños.Segmentación de la Fuerza de Trabajo (Gartner) 33 14 Apr 2010 April Tech Talk - IBM Internal
  • 34. Panasonic CorporationMarca el comienzo de la computación en nube con LotusLive para conectar la fuerza laboralmundialEl Negocio Panasonic es líder de mercado y tecnología en electrónica de consumo e industriales.El Desafío● La vision de Panasonic es convertirse en la compañía # 1 en Innovación Verde en la industria electrónica en 2018. Panasonic aprovechará la innovación en IT para permitir a las unidades de negocio a nivel mundial operar como "un solo Panasonic." Como parte de sus "LotusLive is an integral esfuerzos de globalización, la compañía se embarcó en un cambio en IT para mejorar la ventaja competitiva y los resultados globales de negocio ayudando a sus unidades de vehicle for our employees to negocio trabajar juntos más eficazmente. truly function as a globallySolution integrated enterprise. It will Adoptar LotusLive de IBM para colaboración en la nube y permitir a sus trabajadores allow us to work securely with comunicarse y colaborar de manera más eficiente con su red global de clientes, socios y our extended enterprise of proveedores. Panasonic partners and Adoptar LotusLive Engage para conferencias web, reuniones en línea, compartir archivos, customers as if they are all in mensajería instantánea y gestión de proyectos. the same location, bringing the Usar LotusLive Connections para redes empresariales sociales entre empleados, socios y promise of quicker, more proveedores para encontrar y compartir la visión correcta. efficient teamwork and Migrar a los empleados de Microsoft Exchange o software de colaboración de otros a LotusLive Notes y LotusLive iNotes para el correo electrónico, calendario y contactos. commerce worldwide."Beneficios Bajo costo y rápida implementación es un ahorro de costes. Mitsuhiro Aoyama, Vice President Capacidades superiores de extranet permitirá Panasonic para ofrecer un conjunto de Corporate Information Systems Company, herramientas de colaboración en la nube para un acceso inmediato en todas las regiones - Panasonic Corporation la conexión de los equipos de proyectos globales y las mejores prácticas para la investigación de productos, desarrollo y ventas de Panasonic y dar una ventaja sobre los competidores.
  • 35. ¿Cómo empezar?#1 - Visita www.lotuslive.com para aprender más sobre los servicios de IBMLotusLive#2 - Colaborar con IBM para determinar si SaaS es el adecuado para usted -ya sea para ampliar sus capacidades de colaboración en curso, o para moveralgunos de ellos a la nube#3 - Regístrate gratis para su prueba de 30 días www.lotuslive.com
  • 36. Domino y la Tecnologia Móvil
  • 37. La movilidad permite a lostrabajadores para llevar a cabonegocios en cualquier lugar y encualquier momento y de manerasegura
  • 38. En Cualquier Lugar y enCualquier Momento
  • 39. E-mail & Calendario
  • 40. Lotus Traveler
  • 41. Lotus Traveler● Email, Contactos y Calendario, sinconizados en tiempo real desde: ▬ Apple iPhone, iPad y iPad ▬ Windows Mobile ▬ Symbian (Nokia) ▬ Android
  • 42. iNotes Ultralite● Webmail formateado especialmente para el tamaño de pantallas de los dispositivos móviles
  • 43. ¿Que pasa con mi Blackberry?Mail, calendario, contactos y conectividad esimplementado via Blackberry Enterprise Server (BES)● Adicionalmente existe BES Express, sin costo de Licenciamiento por usuario
  • 44. Menor Costo de Administracion con Domino 8.5
  • 45. Amplio soporte de plataformas NEW
  • 46. Lotus Notes & Domino –Plataforma Flexible ahorra costos Lotus Notes & Domino soporta multiples plataformas, permitiendo a las empresas elegir el SO de base, tomando todos los beneficios y capacidades del mismo ➢ En plataformas de 64 bit soporta gran acceso a memoria y escalabilidad ➢ La elección de plataforma permite a las organizaciones a elegir en base a: ❖ Costo de la plataforma ❖ Habilidades necesarias para la plataforma ❖ Escalabilidad de la plataforma Una gran variedad de plataformas: ➢ Linux, AIX, Macintosh, zSeries, iSeries, Windows
  • 47. 50% de mejora en el uso de CPU desde Domino 6! Menores Costos 20% en Reduccion de CPU 30% En reduccion de I/O 35% En reduccion de los Mail File
  • 48. Lotus Domino 8.5 – Reduce el Costo de almacenamiento• La compresion LZ1 (opcional) reduce el tamaño de las bases de datos• Domino Attachment and Object Service (DAOS) – Elimina anexos de los mail files – Almacena los anexos (por contenido, no por nombre) una unica vez por servidor – Cada anexo se almacena como un archivo individual en el sistema de archivos – Optimizaciones para la escritura de multiples anexos• La compresion de Documentos puede reducir el tamaño de una base de datos hasta 20% or mas!
  • 49. Lotus Domino 8.5: Compresion de Documentos ● Completamente Transparente para la API de Lotus Notes® APIs ● Adjuntos comprimidos por separado ● Reducción significativa de E / S
  • 50. Domino Attachment Object Service • Introduccion a Domino Attachment and Object Service (DAOS) • Permite una unica instancia de almacenamiento para anexos/objetos presentes en multiples bases de datos y aplicaciones • Almacenados como Archivos: Permitiendo Backups Incrementales y no un unico punto de falla • Espacio de disco reducido, enrutamiento de correo con anexos optimizado, compactación de bases de datos y copias de seguridad de datos más rápido •Bigfile.xls Samantha.nsf •Hugefile.ppt •Podcast.mp3 •Bigfile.xls Mike.nsf •Hugefile.ppt •Podcast.mp3 ANTES Domino 7 •Bigfile.xls Ted.nsf •Hugefile.ppt •Podcast.mp3DESPUES Bigfile.xls Hugefile.ppt Domino 8.5 Podcast.mp3
  • 51. Simplificar la Gestión de Identidades 1. User enters windows Password • Permitir la Autenticación de Windows ® Para Ser Utilizado en Lugar del Nombre de Usuario de 2. Encrypted key, Notas / contraseña unlocks Notes ID • Permitir una Recuperar los Usuarios automaticamente los Archivos dañados o perdidos ID 3. Notes ID • Simplifica la descarga inicial de archivo ID • Permite restablecer la contraseña de administrador del archivo ID • Proporciona la sincronización automática de los archivos ID múltiples • Opción para reemplazar Directorio de Domino con alternativas directorios LDAP (por ejemplo: Active Directory) Domino DBs
  • 52. ID Vault● Una base de datos que opcionalmente almacena copias protegidas de los archivos ID de usuarios, permitiendo un manejo centralizado y eficiente de los mismos.● Provee: ▬ La capacidad para el personal autorizado pueda cambiar (blanquear) las contraseñas de los ID almacenados en el IDVAULT cuando los usuarios la olvidan, similar a un desbloqueo de usuario de por ejemplo una cuenta de windows ▬ Soporte para el uso de una aplicación personalizada para restablecer contraseñas ▬ Una fácil recuperación de los identificadores de usuario perdidos o dañados ▬ Sincronización automática de copias múltiples ID● Requiere ▬ Notes 8.5.x Domino 8.5 server● ID Vault provee integracion con programas que almacenan una copia de los archivos ID dentro de bases de datos: ▬ Lotus iNotes ▬ Lotus Traveler
  • 53. Single Sign-On para clientes web en Windows ● Que permite? ▬ Elimina el mensaje de contraseña cuando se navega a la URL de Domino. ▬ LTPA SSO a otras URL de IBM son accedidas sin pedir contraseña desde ese momento ● Beneficios ▬ Menos password - aumento de la productividad del usuario ▬ Menos contraseñas para administrar ● Como Funciona? ▬ La autenticación se realiza mediante Kerberos y SPNEGO
  • 54. Nuevas Herramientas Domino para mejorar lacalidad de servicio● Reduce la frecuencia de fallos de Domino, centrándose en condiciones de alta capacidad, alta carga y error● Reduce las fallas de memoria mediante el aprovechamiento de 64-bit Domino● Proporciona importantes reducciones en los gastos generales I/O y CPU● Reduce drásticamente los retrasos de enrutamiento de correo Domino Configuration Tuner (DCT)  Facilita las tareas administrativas  Identifica los problemas y errores de configuración  Sugiere soluciones potenciales
  • 55. Lotus Notes & Domino –Eficiencia de Ahorro en el Servidor, Ejemplo: Resumen de las operaciones actuales (Costos de Energia, Refrigeración) ➢ 444 Domino Servers ➢ 2008 Costo de operación del Data Center: $150,000 Ambiente Domino Luego de Consolidacion ➢ 100 Domino servers (22.52% de los actuales) Consolidated Costs ➢ Costo en 2009: 22.52% ($150,000) = $33,780 Ahorro de TCO $116,220 Ahorro de Costos ➢ Costo de operación de DataCenter = $116,220 Acciones: ➢ Consolidar Servidores Domino de Correo ➢ Consolidar Servidores Domino de Aplicaciones
  • 56. 57 Lotus Notes & Domino – Ahorro en Almacenamiento, Ejemplo #1  Analisis Interno en un servidor de Mail de IBM  Aplicando la compresión de documentos se redujo el storage de 162GB a 125GB. (un ahorro inicial de 22%)  Aplicando DAOS a un subconjunto de los archivos de correo arrojó los siguientes resultados ➢ Tamaño de los archivos de correo al inicio: 65.9GB ➢ Datos Requeridos por NSFs: 23.9GB ➢ Datos Requeridos por Anexos: 25.3GB ➢ Ahorro Total de Discos: 25% ➢ Reducción en el Tiempo de Backups: 76%
  • 57. 58 Lotus Notes & Domino – Ahorro en Almacenamiento, Ejemplo #2  Analisis de en Servidor Domino en un Cliente  Storage al Inicio: 116.9GB  Despues de Aplicar la Compresión de LZ1 y Diseño: 113.2GB (Ahorro: 3.2%)  Despues de Aplicar la Compresión de Datos: 87.3GB (25.3% Adicional)  Despues de Aplicar Ambas Compresiones se Aplico DAOS:: ➢ Tamaño de los NSF: 16.9GB ➢ Tamaño de DAOS: 34.6GB Reduccion Total de 65.4GB (55.9%)
  • 58. Lotus Notes & Domino 8.5 – Ahorros en el Upgrade Modelo de Actualizacion in-place, sin requerimientos de nuevo hardware, sin migracion de datos o de arquitectura, pudiendo mantener arquitectura 32 bit Actualizacion automatizada cliente a través de SmartUpgrade Administracion centralizada, control y gestion de las actualizaciones de los Diseños de las casillas de usuario, 100% de compatibilidad con versiones Antiguas
  • 59. Domino 8.5 frente a la competencia● La Migracion es SIEMPRE mas cara que un upgrade● Solo Domino es parte de un ecosistema de colaboración abierto● Entendiendo a Microsoft● Entendiendo a Google● Solo Domino es una plataforma para aplicaciones● Entendiendo el Costo Total de Propiedad (TCO) de Domino Return
  • 60. La Migracion SIEMPRE es más cara que una actualización
  • 61. Mejorar y reducir el TCO en un 30% para aumentar el retornode la inversión de TI Menos Servidores para Administrar Mejoras en el uso de CPU Ahorro de Disco Menor Consumo de I/O 63
  • 62. Hasta 50% menos de Requerimientos de Storage Implementando Domino Attachment and Object Storage (DAOS) - Permite el almacenamiento de instancia única para los archivos de correo en múltiples bases - Almacenados como archivos: permite copias de seguridad incrementales, sin un solo punto de fallo Reduce Storage, optimiza el Ruteo de Anexos, compactación y Backups más rápidos •Bigfile.xls •Hugefile.ppt Samantha.nsf •Podcast.mp3 •Bigfile.xls •Hugefile.ppt Mike.nsf •Podcast.mp3 ANTES •Bigfile.xls Domino 7 •Hugefile.ppt Ted.nsf •Podcast.mp3 •Bigfile.xlsDESPUES Domino 8.5 •Hugefile.ppt 64
  • 63. Lotus Notes & Domino –Combinar Servidores y Ahorrar Storage ● En este caso, una organización con 10,000 empleados puede ahorrar: ▬ 2 Servidores (33% de reduccion) y 1.8 Terabytes de Storage (40% de reduccion) ● Otros ahorros adicionales: ▬ Menos datos para hacer backup y almacenar ▬ Menos Trafico de Red ▬ Menos requerimientos de administración 65
  • 64. Ahorros Proyectados para una organización de 70K de Usuarios 1.430.206 dólares en ahorros anuales de TCO (reducción del 23%) a través de la consolidación de servidores, y la modernización de Lotus Notes y Domino Software 66
  • 65. Solo Domino es parte de un ecosistema de colaboración abierta que preserva su libertad de elección
  • 66. Usted puede colaborar con el dispositivo móvil favorito Symbian OS Apple iPhone Notes Traveler – Mail, Calendar, PIM iNotes, Sametime, Connections, RIM Blackberry Entire Lotus Stack etc. Tambien tiene soporta para Windows Mobile 68
  • 67. Aprovechar y ampliar sus inversiones actuales en PBX, PoTy Telefonos con Comunicaciones Unificadas Abiertas Conferencing Voice Mobile Instant Messaging MessagingAbierto Call Management Communities Seguro Extensible Escalable multi-platforma 69
  • 68. Solo Lotus puede ofrecer colaboración “En la Nube”, o enun Appliance con auto-mantenimiento On Premise Cloud/Hosting 70
  • 69. Entendiendo a Microsoft...
  • 70. Microsoft FUD on TCO no esta respaldado por los hechos Microsoft dice: El camino a Enterprise Services: ...● Microsoft ofrece soluciones escalables “Pasando a IBM Lotus Notes y Domino desde Microsoftque ofrecen ventajas en el TCO, la Exchange y Outlook, reducimos los costos deflexibilidad y el control de IT licenciamiento de software en un 50%.”● IBM no ofrece esta amplia gama de — Dr. Tariq Marikar, Director, Productopciones de despliegue, Development & CIO, Suntel Ltd.proporcionando soluciones decontratación sólo limitada.● Almacenamiento, Archivado y "Yo puedo entender forzar a Windows Server 2008 R2 enRetención: IBM ofrece Domino y clientes que desee actualizar a Exchange 2010, pero noDAOS, pero son incapaces de puedo entender tener que decirle a mis clientes que Exchange 2007 no funciona en esa versión de SO dadoproporcionar a los clientes una que solo compro Exchange"verdadera gama de opciones de - Ayars,almacenamiento para reducir los EVP of Customer Information Servicescostos. 72
  • 71. Do not fall prey to Microsofts false claims aboutSharePoint “Are there issues with SharePoint? Yes, absolutely. The user experience is not great. The functionality I expect in discussion forum is lacking, or requires customization. The blogging capability is perhaps the Microsoft says: poorest of any enterprise product out there. The wiki Lotus Domino applications can is really not a wiki. The implementation of RSS rather easily be migrated to Microsoft than Atom was a stunning mistake. Theres no SharePoint® Products and tag/bookmark capability and the social networking Technologies (Windows capability is mediocre. SharePoint requires SharePoint Services and customization - few organizations succeed at an SharePoint Portal Server). These enterprise-level with SharePoint without significant applications can be rebuilt using investments to customize the platform.” provided templates, Microsoft — Mike Gotta, Burton Group InfoPath® forms, and Microsoft .NET http://technet.microsoft.com/en- “SharePoint is famous (deservedly or not) for creating us/library/bb124466(EXCHG.65).aspx governance nightmares in enterprises that do control its use. Our research further describes how SPD can very deeply and irreversibly customize SharePoint sites.” http://www.cmswatch.com/Trends/1558-SharePoint-Designer-Free?source=twitter 73
  • 72. Razones para no mover las aplicaciones Notes a Sharepoint ● Comentarios que se hacen sobre porque migrar a Sharepoint... "Sharepoint puede sustituir fácilmente la función de desarrollo rápido de ● aplicaciones conjunto de Lotus Notes" ● "Sharepoint es auto-orientado al servicio y por lo tanto se necesitan menos recursos para el desarrollo de un nuevo entorno de Lotus Notes" ● Mientras que la realidad... ● Lo que la mayoría consideran simples aplicaciones cliente Notes a menudo requieren de moderada a los esfuerzos de desarrollo importantes que no se puede hacer con SharePoint Designer y requieren de Visual Studio y. Habilidades para el desarrollo .NET ● Aplicaciones complejas con La Lógica de Negocio y workflow no son adecuadas para sharepoint y requieren. NET y Otros Productos de Microsoft adicionales para proveer la misma funcionalidad que da un solo producto (Lotus Domino)
  • 73. Comparación de las plataformas de aplicaciones decolaboraciónCapadidad de Lotus Notes/Domino Microsoft SharePointPlataformaMessaging Construido sobre Los Requiere Exchange Servicios de Mensajeria, 100% Integrado.Data storage Data store esta 100% Data storage se basa en SQL integrado con la plataforma, server y gastos no esperados sin costos adicionales deben ser consideradosReplication Capacidad de tener un fino No tiene control granular para replicar los datos sobre un entorno de servidores distribuidos, o habilitar aplicaciones con funcionalidad offline
  • 74. Comparación de las plataformas de aplicaciones de colaboración (Continuacion)Capadidad de Lotus Notes/Domino Microsoft SharePointPlataformaAcceso Seguro a Fino Control Granular, hasta nivel Apenas tiene capacidaddatos y documentos de campo para ocultar / proteger los datos en este nivelWorkflow Simples a Complejos, contruidos Workflows pueden ser con el Designer, integrando Datos, creados en Sharepoint Seguridad y Servicios de Designer. Mas Complejos Mensajeria requieren .NetEvent model XPages y Formularios Proveen un Se pueden añadir eventos robusto modelo de eventos vinculados a las acciones, pero requieren de C #Offline access Lideren en la capacidad de tomar Soporte Limitado para datos y lógica de negocio offline de offline manera segura
  • 75. Estándares abiertos, flexibilidad y elección:● ¿Cuál es el enfoque de Microsoft con los estándares abiertos? ¿Por qué hay unempuje de OpenXML en comparación con soporte para ODF, por ejemplo?● ¿Microsoft contribuye con el código abierto? Algún ejemplo?● ¿Cómo son las aplicaciones de Microsoft y servicios de colaboración basados enSOA?● ¿Cuáles son los planes de MS para futuras contribuciones en código abierto?¿Qué plataforma distinta de Window, da soporte completo a productos de●Microsoft?● ¿Cuál es la estrategia de Microsoft SOA?● ¿Por qué Microsoft finalizo el soporte para ciertos tipos de formatos dedocumentos en las últimas versiones de sus paquetes de office? 77
  • 76. Los prerrequisitos de Exchange y sus dependencias definirán toda suestrategia de IT CAL req’d CAL Want e-mail retention/ req’d compliance? SharePoint MOM 2005 TIE-IN Server 2007 PRE-REQ Want monitoring of e-mail environment? Want online TIE-IN presence, CAL IM/chat? req’d CAL req’d Office Exchange OCS SQL Server 2007 PRE-REQ Server 2007 TIE-IN 2007 PRE-REQ 2005 PRE-REQ TIE-IN PRE-REQ PRE-REQ CAL req’d ForeFront Active Security Directory Want anti-virus, -spam, -malware protection? 64-bit HW upgrade RECOMMENDED CALs necesarias: 6 64-bit HW upgrade (Windows Server, Exchange, Exchange Enterprise, SharePoint, Office Comm. Server, MOM) Source: IBM Internal Study: CPO Analysis, June 2006 based on Microsoft public information www.microsoft.com 78
  • 77. Nuestro enfoque consiste en reducir costos, poniendo al cliente en un camino estratégico decrecimiento, al mismo tiempo que se ahorran costos de licencias, funcionamiento, administracióne infraestructura 100% New Solutions Liberated funding for Software License direct saving or transformational investment Computers Unified Communications & Collaboration, Mobility, Social Strategic End User Support Networking Solutions, Linux, Virtualization, Symphony, Change •Deskside support OCCS Current IT •Software Platform Capacity Spend Management •Deployment Software License •Break / Fix, IMAC Computers Operations, Support End User Support •Service Desk, Security •Telecom, Network Cost of Operation, Support Operation Operations Maintenance Operations Maintenance Travel, People Travel, People effort, Current effort, Long Long distance calls Business distance calls Spend 79
  • 78. Entendiendo Google
  • 79. Googles recent security challenges are of concern whileIBM offers secure extranet collaboration with LotusLive Seguridad mejorada: los datos de Google Apps está fracturado y ofuscado en múltiples servidores y discos para la seguridad de datos óptima. Google Apps mejorar la seguridad de los datos con la Google dice: replicación automática de múltiples centros de datos, la redundancia y la disponibilidad constante, controles centralizados para facilitar el intercambio y gestión de acceso y protección contra la exposición accidental asociados con la pérdida de hardware.Twitter sufre un fallo deseguridad importante,provocado por el hackeo de El "problema" es que si usted tieneuna cuenta Google App de un una cuenta de correo de Googleempleado Apps en peligro, también han compartido Contactos calendario, documentos, wikis (sitios), etcSeth H. Weintraub, ComputerworldJuly 16, 2009 http://www.pcworld.com/article/168572/google_apps_security_quesitoned_after_twitter_leak.html?tk=rss_news 81
  • 80. Top de preguntas que Ud. debe hacer antes de tomar unadecisión •¿Puedo usar la herramienta de migración de Notes / Aplicaciones de Domino? ¿Cómo funcionan?¿Se crean automáticamente los sitios, hojas de cálculo, Gadgets, Logica de aplicaciones (Scripts), Texto enriquecido? Tablas? Las reservas de salas, proyectes, recursos? Aplicaciones a medida ....O tengo que empezar todo de nuevo? •¿Cual es la historia de Google como líder en colaboración? Google esta comprometido con el software de colaboración o esto es simplemente una manera de mejorar sus ingresos por publicidad? •¿Cuáles son los riesgos de negocio asociados con "colaboradores externos"? Lotus ofrece un modelo de seguro, protegido y literalmente libre para "invitados" para que un colaborador externo. Google no tiene esa capacidad. Questions based on IBM internal studies and IT Analyst Gartner Report June 2009 82
  • 81. Top de preguntas que Ud. debe hacer antes de tomaruna decisión •¿Cuándo se empezará a ofrecer Google una solucion integrada, basado en la web, de las reuniones en línea (como LotusLive)? •¿Cual es el numero maximo de archivos que se pueden compartir con Google Docs?Questions based on IBM internal studies and IT Analyst Gartner Report June 2009 83
  • 82. Top de preguntas que Ud. debe hacer antes de tomaruna decisión ● Como puedo administrar equipos flexibles usando Google Apps? ● Que se necesita para hacer lo siguiente con Google Apps? –Ejecutar una reunión de ventas con "survey" y seguimiento –Ejecutar una reunión proyecto con seguimiento –Coordinar un pequeño equipo de trabajo –Compartir y administrar una colección de documentos relacionados con un proyecto –Gestionar los eventos de un sector o área –Realizar una encuesta a un cliente o socio –Invitar a personal externo a participar de un proyecto por un periodo de tiempoQuestions based on IBM internal studies and IT Analyst Gartner Report June 2009 84
  • 83. Solo Domino es una plataforma para aplicaciones
  • 84. Lotus Notes es mucho mas que e-mail... Las capacidades avanzadas de colaboración se incluye con Lotus Notes y Domino, sin costo adicional ... + E-mail Documentos + + Mensajería Biblioteca Instantánea Personal de + Contenidos Calendario Presentaciones + + + Mis Widgets y Live Text Aplicaciones de colaboración y Contactos Hoja de Calculo negocio
  • 85. Mas que Mensajeria - Lotus Notes y Aplicaciones Domino Miles de empresas alrededor del mundo confían en su core de colaboración y aplicaciones de negocio en Lotus Notes y Domino.  bases de datos de discusión  Inventario y gestión de proyectos  foros de la comunidad  Procesos de seguimiento  Almacenamiento de documentos y  Automatización de la fuerza de Venta colaboración  Catálogos de productos y listas de precios  Gestión de las relaciones  Sistemas de facturación  Servicios de asistencia, de clientes  Auditoría y evaluación  recursos humanos
  • 86. El desarrollo de aplicación es el corazon de Notes and Domino 18,378 End Users Nuevos clientes Developers + de 10,000 280,000 Widgets business Desarrolladores Tools OpenNTF partners activos ISVs 145,000,000 Samples Business Partners Catalogs usuarios + de 64,000 developerWorks Briefings 10,000,000 Registrados en User Groups aplicaciones OpenNTF $45,000,000 Invertidos en 3 Knowledge años 88
  • 87. Los analistas de IT han confirmado lo que ya se sabe:- Esta completa plataforma de colaboración puede hacerle innovaciones reales “IBM está cambiando la discusión acerca de la colaboración y el software social. IBM Lotus hace Hurwitz: esto en varios niveles: la colaboración extendida, el valor la apertura que trae la colaboración y la importancia de utilizar la colaboración para optimizar el talento.” Social networking blogs, Mensajería Librería de mashups, activities Instantánea Contenidos Butler: “Microsoft, su oferta se Gartner 2009 Marketscope for Nemertes: “Mira lo que IBM ha basado en SharePoint, pero Instant Messaging: La está haciendo con Quickr, es no ofrece todavía las "Presencia" Sametime es la altamente extensible y características y el nivel de tecnología que lleva la proporciona a las integración mostrado por Lotus colaboración de IBM y organizaciones una gran Connections..” componentes de comunicacione cantidad de oportunidades para juntos. personalizar las aplicaciones, para la construcción de nuevas funcionalidades” 89
  • 88. Un fuerte apoyo de las comunidades asociadas y clientesSoluciones innovadoras en prácticamente todas las categorías de negocios e industrias CRM Compliance Enterprise Communications Project Mgmnt Analytics / Reporting Personal Productivity Workflow Requirements Planning 90
  • 89. Nuestra herencia - "clásico" de las Aplicaciones Notes / Domino
  • 90. Domino Designer 8.5 – Rapido Desarrollo de Aplicaciones Los procesos de negocio impulsado por las aplicaciones que permiten a las personas recoger, organizar, compartir y dar seguimiento de la información. ● Abierto, IDE de desarrollo Integrado ● Soporte para desarrolladores con conocimientos de Lotus, Java, Eclipse ● Paquete de Plantillas que no requieren codificacion para utilizarse ● Reutilización de lo componentes que ahorra tiempo y aumenta la capacidad de respuesta ● Administración centralizada para una implementación rápida y fácil mantenimiento ● Seguridad Generalizada ● Acceso Universal: online or offiline, Clietne Rico o Web ● Integrando múltiples fuentes de datos
  • 91. SAP reconoce el poder de Notes y Domino 93
  • 92. Integrar sus inversiones existentes con la experiencia deusuario optimizada de Lotus Notes " Social networking— wikis, blogs, mashups, actividades Comunicaciones Unificadas Librería de Contenidos (UC), Mensajería Instantánea ydocumentos Personal y Empresarial documentos, presentaciones, Feeds, hojas de calculo My Widgets, Live Text E-mail, calendario, Mashups, workflow y contactos Aplicaciones de negocio 94
  • 93. Entendiendo el Costo Total de Propiedad (TCO) de Domino
  • 94. Ventajas en TCO/ROI
  • 95. TCO/ROI Caso de Estudio● Infraestructura / componentes de Operacion ▬ Aproximadamente la mitad de las operaciones se consolidan a un sitio ▬ Infraestructura restante se distribuye a nivel mundial ▬ Las funciones incluyen correo electrónico y aplicaciones ▬ 293 servidores en total, algunos virtualizados ▬ Sirviendo a 33.000 usuarios● Data Storage ▬ Almacenamiento conectado a red ▬ 85 Terabytes en un sitio, 162 Terabytes todo el mundo● Software ▬ Lotus Notes and Domino 6.x ▬ Lotus Notes and Domino 6.5 ▬ Lotus Priority Support Program ▬ Lotus CEO licensing model ▬ Quickr, Sametime, Aplicaciones Notes
  • 96. 50% de Reduccion deTCO/ROI Solucion de Caso de Estudio Costos
  • 97. TCO/ROI Caso de Estudio – Resultados Financieros Recomendación de IBM Base Upgrade Migracion Por Usuario / Mes Por Usuario / Mes Por Usuario /Mes $15.84 $13.85 $47.43 Por Usuario / Año Por Usuario / Año Por Usuario / Año $190.07 $166.19 $569.17 Ahorro en 5 Años En 5 Años se $3,941,294 incremente $62,550,682 Proteccion de Inversión Experiencia Mejorada Alto Riesgo
  • 98. Alternativas al Upgrade, o migración del sistema de Colaboracion y correoGartner -- Symposium/ITxpo Preguntas frecuentes sobre IBM Notes/Domino “Its hard to cost-justify migrating e-mail from IBM to Microsoft. We estimate the labor and related costs of migrating e-mail from IBM to Microsoft to be $100 to $200 per user (excluding licensing related costs). Calculating the e-mail migration cost is relatively easy. Calculating a tangible return on investment is much harder. Moving e-mail users from Notes/Domino release to Outlook/Exchange (both on-premises) is difficult to justify financially — CFOs have been known to rhetorically ask, "How many employees can the enterprise lay off because of alleged productivity advantages?“ Fecha de Publicacion: 22 December 2008 / ID Numero: G00164006Forrester -- IBM Or M icrosoft For Collaboration — Or Both? “Collaboration services are closely tied to application platforms. IBM Lotus Notes/Domino has been an application platform for a decade, complete with development environment, application templates, and application server. It’s not uncommon for a company of 100,000 employees to have 3,000 to 5,000 Domino applications floating around. Typically, most of the apps are small, departmental applications, but some of them may be heavily customized and mission-critical. Likewise, Microsoft offers an application platform in MOSS 2007. Like IBM Lotus Notes/Domino, MOSS 2007 includes application templates and development tools. The bottom line: The more applications an organization has created on a platform like Lotus Notes/Domino or Microsoft SharePoint, the harder the decision becomes to move off of that vendor’s collaboration platform, should another vendor’s collaboration platform start to look more attractive. All but the simplest applications really cannot be migrated; they must be rewritten. Applications that leverage underlying collaboration services, as necessary as they are, do contribute to vendor lock-in. © 2 007, Fo r r e st e r Re se a r c h , In c . A u g , 2 007
  • 99. ¿Preguntas?ITFactory SRLEspecialistas en Soluciones de Colaboraciónhttp://www.itfactory.com.arinfo@itfactory.com.ar Return