Domino 8.5 - Presentacion Tecnica Detallada

IBM Software Group

Novedades y Beneficios de Notes & Domino 8.5

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Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade

Agenda

Novedades de la version R8.5

● Beneficios para el Usuario Final – Cambios en Cliente Lotus Notes

● Beneficios para IT y los Administradores

● Beneficios para la Empresa

IBM Corporation

Novedades de Notes & Domino R8.5

Beneficios para los Usuarios

© 2009 IBM Corporation


Cliente Multipropósito, agrega funcionalidades de colaboración, redes sociales, aplicaciones
ofimáticas embebidas (Symphony), lector de RSS Feeds integrado, etc.

Redes Sociales — blogs,
mashups, actividades
Sametime, Quickr:
Mensajeria Libreria de
Instantanea Contenidos

Documentos,
Presentaciones, Feeds
Planillas de Calculo

Correo, calendario, Aplicaciones Colaborativas y de
agenda, contactos, Negocios
tareas



Federacion de Agendas
● Posibilidad de Importar Agendas externas dentro de Lotus Notes.
 Google Calendar
 Icalendar (formato estandard de intercambio de agenda y tareas – archivos ics)
● Lotus Notes como gestor de Agenda Predeterminado, lector de archivos ics
● Posibilidad de Gestionar estas configuraciones vía Políticas (Mail Policies)

IBM Corporation


Importando un Calendario de Google Agendas

Referencia:
http://www.ibm.com/developerworks/lotus/library/notes85-icalendar/index.html

IBM Corporation


Lotus Notes como Lector de RSS Feed
● Que es un Feed?
● Como subscribirse a un feed ?

Referencia:
http://www.ibm.com/developerworks/lotus/library/notes85-icalendar/index.html

IBM Corporation


Administracion de Contactos Mejorada

● Lotus Notes como programa
predeterminado para gestion de vCards
● Posibilidad de Agregar el vCard junto a
la Firma
● Importacion/Exportacion de Archivos
vCard (Archivo -> Importar/Exportar)
● Reenviar contactos en formato vCard

IBM Corporation


Mejoras en acceso INOTES (Antes: Domino Web Access)
● INOTES mejorado
 Mejor Performance que en versiones anteriores
 Acceso mas liviano (sin applets)
 Look and Feel rediseñado
 Funcionalidad rica (dran-and-drop, boton derecho, pestañas, etc.)
 Gestionado desde Politicas
 Compatible con IE, FireFox y Safari
● Tres accesos Posibles
 Version Completa (FULL)
 Version Reducida
 Version UltraLite (Pensando para dispositivos moviles)

IBM Corporation


INOTES FULL

IBM Corporation


INOTES – Ultralight
Pensado para el Acceso desde Moviles

● Diseñado para proporcionar un acceso
rápido a correo electrónico, calendario y
lista de contactos, desde dispositivos
moviles como el iphone, entre otros...
● Mínimo consumo de red
● Provee acceso en tiempo real a los datos
de correo de Domino
● Bandeja de entrada, Leer y Escribir
mensajes
● Búsqueda de direcciones
● Calendario, por dia/semana, etc.

IBM Corporation


Otras Mejoras del Cliente Lotus Notes
● Posibilidad de Agrupar
Pestañas por Aplicaciones
● Thumbnails de pestañas
● Deshacer multinivel: Hasta
50 niveles
● Corrector ortografico en
linea
● Fuera de Oficina: Un solo
mensaje de respuesta por
usuario
● Preferencias: Comprimir
imagenes del portapapeles
● Historial de Chats de
Sametime en casilla de mail

IBM Corporation


Lotus Symphony: Porque Usarlo?
● Razones Económicas
● Es GRATIS
 Permite Liberar Presupuesto y usarlo en proyectos Críticos
● Razones de Estandarización
 Utiliza formatos ODF, lee y escribe multitud de formatos comerciales como MS Office,
MS Office 2007, Lotus 1-2-3, , etc.
 Compatible con OpenOffice
 Exportación Nativa a Acrobat PDF
 Multiplataforma: Windows, Linux, MAC OS
● Razones de Integración
 Embebido dentro de Lotus Notes 8.5
 Se puede puede integrar Symphony para dar nuevas capacidades a otras aplicaciones.
Basado en Eclipse.

IBM Corporation


Lotus Symphony: Porque Usarlo?
● Razones de Seguridad y Gestion
 Permite el control centralizado de algunas funciones vía Políticas de Notes
◊ Forzar el Permitir / No permitir la ejecucion de Macros
◊ Forzar la apertura de ciertas extensiones con Symphony

IBM Corporation


Beneficios para IT



SHARED LOGIN



Shared Login vs. Single Login
● Anteriormente, existia el single login:
 Requeria componentes adicionales
 Requeria una sincronizacion de claves entre Windows y Notes

IBM Corporation


Shared Login vs. Single Login
● Actualmente, Domino 8.5 implementa Shared Login
● No requiere componentes adicionales
● No requeriere sincronización de claves
● La responsabilidad de autenticar recae sobre windows (no funciona en Linux y MAC)
Se implementa via politicas (security settings)
● Las credenciales se guardan en la PC que se activo, con el usuario windows que la
activo.

IBM Corporation


Shared Login – Pasos para Implementacion
● Paso 1
● Deshabilitad Single Login
● Paso 2
● Implementar Politicas para los usuarios que necesiten login via
NSL
● Paso 3
● Aplicar un setting de Seguridad para la politica implementada.

IBM Corporation


Shared Login – Pasos para Implementacion

Creacion del Setting de Seguridad

Configuraciones Adicionales
● Si el usuario puede o no
cambiar el metodo de
autenticacion
● Mensajes que el usuario vera
al aplicarse o eliminarse la
opcion de NSL

IBM Corporation


Shared Login - Simplificacion de Manejo de IDs
● Si el usuario tiene acceso, puede habillitar o deshabilitar la opcion de NSL
manualmente

IBM Corporation


ID VAULT



ID Vault - Simplificacion de Manejo de IDs
● Centraliza la administracion y mantenimiento de los ID de Usuario:
 Backups automatizados de Archivos ID
 Setear Claves
 Desbloquear claves
 Renombrar Usuarios
 Solicitar una copia del ID perdido

● Pasos para la implementacion del ID Vault
1 Desde el cliente administracionConfiguracionID Vaults -> Crear
2 Setear el Nombre del IDVault y su Clave
3 Setear los administradores del IDVault (no los que gestionan desbloqueos)
4 Seleccionar los certificados sobre los cuales trabajará (Ej.: /ACME)
5 Seleccionar los usuarios que podrán gestionar desbloqueos (por certificado)
6 Aplicar politicas de seguridad para el funcionamiento de IDVault

IBM Corporation


ID Vault - Simplificacion de Manejo de IDs
● Para almacener un ID Existente ● Para Rescatar un ID Perdido
 Verificar que el usuario este cubierto por ● Desde el Domino Administrator,
una politica donde el security setting seleccionar la persona, y presionar
especifique el nombre del IDVault Extract ID from Vault.
 Con el pado anterior cubierto, los Ids de
resguardan automaticamente (segun
carga de trabajo)

● Para Resetear una Clave
● Desde el Domino Administrator,
seleccionar la persona, y presionar
Password Reset.

IBM Corporation


ID Vault - Requerimientos
● Requerimientos
 Todas las replicas de un VAULT deben corresponder a un unico
Domino Domain
 Todos los usuarios deben tener un homeserver de ese dominio
 Multiples certificados estan soportados para un mismo Domino Domain
 Todos los Servidores deben correr version R8.5 de Domino
 Administration Server, Vault Server y HomeServer
 Unicamente los usuarios de Lotus Notes 8.5 pueden subir
automaticamente una copia de sus archivos ID

IBM Corporation


ID Vault - Limitaciones
● Limitaciones
 Se puede usar IDVault y ID Recovery en el mismo Dominio
 Pero un mismo usuario no puede tener asociados los dos procesos
 Para usuarios INOTES, el ID no se se sincroniza con el ID almacenado en la base de correo
 Planeado para futuras versiones de Domino
 Single Login no esta soportado en conjunto con el uso de IDVault
 No esta soportado para
 ID de Servidores
 ID de Certificadores

IBM Corporation


Domino Configutator Tunner (DCT)



● Domino Configuration Tuner (DCT)
Esta herramienta gratuita evalúa la configuración de un Servidor Domino y la
compara con el uso de las mejores prácticas, entregando como informe un listado
de recomendaciones para ser aplicadas en el servidor.
Facilmente se puede ejecutar el proceso para varios servidores al mismo tiempo
 Facilita las tareas administrativas relativas a errores de configuración que pueden conducir a
resultados costosos o graves cuestiones de seguridad
 Identifica Problemas
 Sugiere Posibles Soluciones
 Detecta, analiza y aborda problemas potenciales antes de que se descubran

● ¿Como Usar el DCT?
● Crear una NSF nueva en el servidor basada en la plantilla del Domino
Configurator Tuner (dct.ntf)
● Abrir la base y seleccionar el/los servidores sobre los cuales se resea correr en
analisis, y ejecutar el proceso
● Verificar el resultado

IBM Corporation


Domino Configuration Tuner - Ejemplo de Resultado

IBM Corporation


Domino Attachment and Object Storage (DAOS)



DAOS
• La gestión de los archivos anexos en documentos de una DB Notes se hará desde el sistema
de archivos, extrayendo dichos anexos. El mecanismo es transparente para el usuario final, ya
que es un servicio proporcionado por el servidor.
• La ventaja más importarte es la reducción de espacio en disco y acceso al mismo.
• Cuando un anexo esté repetido en varias bases de datos, este se gestiona como una sola
copia en disco.

IBM Corporation


DAOS – Funcionamiento
● Se habilita por Servidor
● Los archivos quedan encriptados en subcarpetas dentro de una estructura de directorios
● La gestión de los archivos anexos en documentos de una DB Notes se hará desde el sistema
de archivos, extrayendo dichos anexos. El mecanismo es transparente para el usuario final, ya
que es un servicio proporcionado por el servidor.
● La ventaja más importarte es la reducción de espacio en disco.
● Cuando un anexo esté repetido en varias bases de datos, este se gestiona como una sola
copia en disco.

Se crear Referencia a Se guarda la
Llega un referencia en el
archivo NLO en NLO se pone en
nuevo Mail
FileSystem el Documento indice de DAOS

IBM Corporation


DAOS – Como calcular el ahorro de Disco?
● DAOS Estimator Tool: Herramienta que permite sin tener instalado 8.5 estimar el ahorro de
espacio en disco en su plataforma Lotus Domino. Se puede bajar sin costo del sitio de IBM, y
pesa menos de 500Kb.
 Analiza las NSF del servidor e informa el ahorro de disco que se produciria al implementar
DAOS

IBM Corporation


DAOS – Como se Implementa?
Pasos para la Habilitacion de DAOS:

1. Se debe configura el Transaction Loggin
2. Se habilita y configura el DAOS en el Server Document
3. Se seleccionan las bases de datos a intervenir en el DAOS
4. Se ejecutan comandos de consola para procesar las bases de datos por
primera vez

IBM Corporation


DAOS – Resumen
Requerimientos / Limitaciones Beneficios
● Se habilita por Servidor (Server Document) ● Ahorro de entre un 40% y 60% de disco

● Cada server, tiene su estructura ● Ahorro de CPU y Acceso a Disco (I/O)
independiente de almacenamiento. ● Reduce tiempo y costo de Backup
● Necesita Transaction Loggin Habilitado ● En clientes 8.5.1 se ahorra el envio de
● Necesita ODS version 51 (R8.5) archivos ya cargados en el indice de DAOS
● Cada carpeta de DAOS, puede almacenar ● Transparente al usuario, pueden existir
hasta 1.000 subdirectorios, con 40.000 replicas de una base con DAOS en otro
archivos por cada uno, almacenando hasta servidor
un total de 40.000.000 de anexos
● Se habilita por base de datos

IBM Corporation


Message Recall



Message Recall
● Poder rescatar en un mail enviado por error, dependiendo de si el mismo fue o no
leido, y la edad del mismo

● Requerimientos:
● Lotus Notes R8 o Superior en Clientes y Servidores
● Plantilla con diseño R8
● Contar con el correo originalmente enviado en la vista de enviados
● Contar con permisos en el servidor / politicas de Domino para realizar la
operacion
● Únicamente disponible para NRPC

IBM Corporation


Message Recall - Configuracion
● Desde el Documento de Servidor y via Politicas de Domino (Mail Settings)

Desde Server Document

Desde Politicas

IBM Corporation


Message Recall – Solicitud de Recall
● Desde vista enviados, seleccionando el correo enviado.

IBM Corporation


Out-Of-Office



Fuera de Oficina Como Servicio - 1/3
● Anteriormente
Se implementaba via agentes programados

● Actualmente
Puede ejecutarse como servicio

● Configurable desde Server Document
● No es Requerimiento de la version R8, se puede seguir usando via Agentes
● Requiere indispensablemente Servidores R8x, y plantillas R8x

IBM Corporation



F u n c io n a lid a d A g e n te S e rv ic io
T ie m p o d e R e s p u e s t a C a d a 6 h o r a s (d e fa u l t) I n m e d i a to

S o p o rt a F a ilo v e r NO SI

D e s h a b ilit a d o A u to m á ti c o A u to m á ti c o

D u ra c ió n M í n im a 1 d ía 1 h o ra

D e p e n d e d e S e g u rid a d d e SI NO
A g e n te s

IBM Corporation



IBM Corporation


Automatización del Inbox



Automatización del Inbox

● Posibilidad de eliminar del inbox documentos, para mejorar la performance.
● Configurable a nivel servidor, o via políticas (mail settings)

Desde Servidor Desde Politicas

IBM Corporation


Database Redirect - Move



Database Redirection – Mover Base

● Paso1
Seleccionar base de Datos a
Mover

● Paso2
Seleccionar Base Destino, e
indicar que actualiza referencias
en Clientes

IBM Corporation


Database Redirection – Eliminar Base

● Paso1
Crear la Redireccion (Desde
Cliente Admin)

● Paso2
Eliminar Base Destino

IBM Corporation


Internet Password Lockout

IBM Corporation


Internet Password Lockout
● Posibilidad de bloquear acceso por cantidad de reintentos en acceso HTTP
● Configurable por Servidor, y via politicas (para mayor granularidad)
● Es necesario crear la base de datos inetlockout.nsf

Por Servidor Por Politicas

IBM Corporation


Uso de Claves Mas Seguras para Internet

IBM Corporation


Uso de Claves Mas Seguras
● Algoritmo de hasing mejorado para claves HTTP
● Configurable desde el Domino Directory Profile, para nuevos accesos
● Para claves ya generadas, manualmente desde el Domino Directory (Vista People
> Menu de Acciones > Upgrade to more secure internet password)

IBM Corporation


Compresión de Documentos y Diseño

IBM Corporation


Otras mejoras – Compresion de Documentos y Diseño

● Nuevas Propiedad de base de datos, que
permite la compresion de elementos de
diseño y documentos

● Para Diseño
Se ahorra hasta un 50% tamaño

● Para Documentos
El ahorro puede llegar al 40% del peso de
cada documento.

IBM Corporation


Streaming Replication

IBM Corporation


Streaming Cluster Replication

● ¿Que es?

● Beneficios
Mejora en la Performance de Acceso a Disco – I/O
Mayor velocidad de sincronización
Al ser una Funcionalidad de Servidores, no requiere plantillas R8 ni
Clientes Lotus Notes R8

IBM Corporation


Uso de Politicas (DEMO)



Domino Domain Monitoring (DDM)



Domino Domain Monitoring

Herramienta de administracion para realizar monitoreo de Servidores Domino
Basado en una seria de reglas predeterminadas, se puede consolidar el
monitoreo de todos los servidores domino, y automatizar algunas tareas
rutinarias
Funcionalidades y Caracteristicas
 Monitorear Eventos Registrados durante la operación de Domino
 Consolida informacion de monitoreo para toda la infraestructura
 Clasifica eventos en cinco niveles de severidad
 Facil de Configurar
 Permite asignar responsables de resolución, y llevar un historial de problemas
 Tiene poco efecto sobre la performance de Domino
 Evita el utilizar software de terceras partes



Notes Traveler



Notes Traveler - Introducción

¿Que es?
 Es la solución de push mail de IBM

Permite
Acceso a email (incluidos los anexos), calendario, contactos y tareas.
Incluyendo sincronización bidireccional



Notes Traveler - Arquitectura

HTTPS protocol Notes RPC

Firewall
Firewall

Cliente Notes
Traveler Lotus Domino R8 +
Servicio Notes
Traveler Lotus Domino (7.0.2+)
(SO Windows/Linux) (Cualquier SO)

DMZ Trusted Domain



Notes Traveler
Sistemas Operativos Soportados
Funcionalidades  Microsoft Windows Mobile 5, 6 y 6.1
 Soporte Offline
 Nokia Symbian Mobile
 Soporte wipe remoto
 IPhone, IPad y IPhone Touch
 Acceso a Correos encriptados
 Android (programado para final de 2010)
 Opera sobre VNP o SSL
 Soporte para ActiveSync en
Dispositivos Iphone / iPhod e
IPad

Beneficios
● Soporte para multiplicidad de
dispositivos
● Sin costo de Licenciamiento, Incluido
dentro de la licencia de Lotus Notes



Notes Traveler – ¿Como configurarlo?
Desde el Documento de Servidor, pestaña Lotus Traveler
Configuraciones Avanzadas por Políticas de Notes (Traveler Settings)



Beneficios para los Desarrolladores



La Revolución del Lotus Domino Designer 8.5
● Eclipse trae un IDE moderno para los desarrolladores de Domino
● NSF como sistema de archivos virtual, cada base de datos es un proyecto de
Eclipse
 Abre los elementos de diseño a las funciones de Eclipse
● Plataforma abierta
 Conecte las herramientas de otros fabricantes (Plug in)
● Muchas funcionalidades nuevas:
 Expone nuevas funcionalidades de Servidor (asignar estilos y Dojo widgets a objetos, etc.)
 Editores de HTML, CSS y XML!
 Nuevos Editores de LotusScript® y Java

● “XPages:” Nuevo Elemento de Diseño para Aplicaciones Web
 Temas (Themes) – Usado con XPages para controlar el look and feel de las aplicaciones
 Controles Personalizados – Reutilizables, para mejorar la productividad

IBM Corporation


Otras nuevas funcionalidades del Domino Designer 8.5
● Funcionalidades Nativas para ser proveedor de WebServices (Existente en
R7, Mejorado en R8)

● Funcionalidades Nativas para consumir webservices (Nuevo en R8!!)

● Adopción de Tecnologías Web 2.0

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10 razones para adoptar Domino 8.5:
● 10. Usabilidad mejorada: Menús simplificados, más Drag & Drop, Iconos mejorados, ...
● 9. Más Abierto e Integrable: Sametime, SharePoint, Symphony, MS Office, Lotus
Connections, Quickr,...
● 8. Integración de entornos personales: Federación de Agendas, Remitir vCard, Mejora
de import/export de contactos...
● 7. Modelo Abierto de Desarrollo: Eclipse, Xpages, WebServices, Widgets...
● 6. Adoptando las tendencias de la Web: mejoras iNotes, Integración Web 2.0...
● 5. Despliegue Flexible: MAC, Ubuntu, RedHat, Novell, Windows, Citrix, Notes, iNotes,
Mobile, Traveler, Blackberry, iPhone, ...
● 4. Despliegue Rápido: Alta compatibilidad con Aplicaciones R6/R7, Compatible con
hardware existente, sea 32 o 64 bit. Migración Automática de Clientes vía Políticas
(SmartUpgrade)...
● 3. Administración Simplificada: Lotus Notes ID vault, Lotus Notes shared login,...
● 2. Green savings: Reducción de almacenamiento, Costes de Administración, I/O,
Licencias Ofimáticas...
● 1. Una nueva forma de trabajar: el Escritorio del Futuro, Hoy

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