CENTRO DE BACHILLERATOS
INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS No.
26
1° SEMESTRE GRUPO «O»
MATERIA: TECNOLOGIA DE LA
INFORMACION
Y LA ...
TECNOLOGIA.
EQUIPO
*Octavio Jiménez Anzures
*David Armando García Ortiz
*Isaac Yazir Mortera Ventura
*Josué García Mota
*E...
INDICE DE VIDEOS
· 13. Utilizar plantillas
· 13. Modificar plantillas
· 14. Combinar correspondencia
· 14. Opciones de cor...
Desplegamos el
menú archivo
Y seleccionamos
nuevo
Aquí encontraremos
las plantillas de
ejemplo, que son las
que vienen con las
instalación
Al seleccionar
una, se muestra
una vista previa a
la derecha
Moveremos la
barra de
desplazamiento
para ver mas
plantillas
Si escogemos una
plantilla del
equipo, deberemo
s elegir
Documento para
crear documentos
basados en ella
Esta barra nos permite ir
navegando entre las
plantillas
Volvamos a la pagina de
inicio con este botón.
Aquí
encontrare
mos las
ultimas
plantillas
utilizadas
Y las que hemos
creado nosotros
mismos
En la zona inferior
tendremos
acceso a las
plantillas
disponibles de
internet

En estas plantillas están
organizadas en or...
Por
ejemplo, veam
os que hay en
invitaciones
Observamos
que hay
distintas
subcategorías
Volvemos a la
pagina de inicio
Nos permite buscar
plantillas descargables
introduciendo palabras
clave
Ahora vemos, al margen
de como, estén
categorizadas todas las
plantillas relacionadas
con la palabra fax
Vamos a
escoger
una ……
A la derecha
nos indica el
creador de
la misma y
nos permite
valorarla
Y en la zona inferior
obtendremos el botón
descargar para obtenerlo
Una ves descargada se abrirá automáticamente para empezar a trabajar en ella.
Lo único que debemos
hacer es rellenar los
campos
Seguiremos rellenando los
campos.
Siempre de la misma forma
Ya que hayamos
terminado se guardara el
archivo
Fíjate que se guardara
como un documento de
Word normal
Empezaremos por abrir una plantilla.
Desplegamos el menú
archivo.
Seleccionamos
nuevo.
Y buscamos una plantilla
entre las plantillas de
ejemplo
Lo que queremos
crear es una
plantilla, así que
modificamos la
opción.
Y asemos clic en
el botón crear.
Realizamos los cambios pendientes, que en
nuestro caso será realizar un fax de tipo urgente.
Y a continuación guardamos.
Como lo abrimos como una plantilla, el
sistema te propondrá la carpeta de
plantillas para guardarla

El tipo de archivo se...
Vamos a cerrar la
plantilla para empezar
desde cero.
Para abrir nuestra plantilla….
Vamos al menú archivo.
Seleccionamos
nuevo.
Y nos situamos en
la opcion mis
plantillas
En nuestro enlistado
veremos nuestra
plantilla de fax
urgente
Para crear un
documento a partir de
ella dejaremos
seleccionado
documento y
aceptaremos
El fax conservara el formato con el
que lo guardamos.
Partimos de una carta base que
queremos enviara todos los
compañeros.
Nos situamos en
la ficha
correspondencia
Indicamos que
queremos combinar
correspondencia.
En este caso son
cartas, así que
escogemos esta opción.
Luego, seleccionamos los
destinatarios.
Partiremos de una lista
ya
existente, concretament
e de una base de datos
Access donde están los
datos de los
compañeros.
Lo
seleccionamos

Y hacemos clic
en el botón abrir
compañeros

Si la base tiene mas de una
tabla deberíamos indicar en
cual se encuentra los datos
que se requerimos.
Este botón nos
permite editar
la lista de
destinatarios.
Veamos como
funciona.
O simplemente
desactivar las
casillas de aquellas
personas que no
queremos incluir

El cuadro muestra un lista donde
podem...
Vemos que en
total tenemos
10 compañeros

Aceptamos el
cuadro para
continuar.
Ahora utilizaremos
estas opciones para
incorporar el contenido
de los registros de las
cartas.
Empezaremos por añadir el
bloque de direcciones.
En esta vista previa
de registros. Vemos
que no aprese nada.

Esto suele ocurrir cuando los campos
no han sido asignados. ...
Esta es la lista de
datos que Word
espera.

Debemos ir
asignándoles su campo
correspondiente
Para finalizar
aceptamos.
Ahora ya vemos una vista previa del
bloque de dirección, y podemos ir
cambiando de registro con estos
botones.
Pulsamos Intro
para dejar un
espacio para una
line de saludo
La línea de
saludo la
introducción
haciendo clic en
este botón.
En este cuadro podemos
modificar como queremos
que se muestre.
Vamos a ver un vista
previa de resultados
Con este botón podemos
ver la vista previa de las
cartas.
Y veremos los datos tal y
como quedaran el las
cartas
De la misma forma
podemos desactivarla
Si estamos contentos con el resultado ya
podemos proceder a imprimirlo o
comvinarlo.
Seleccionamos la
opción imprimir
documentos.
En este caso
cancelamos, porque no lo
vamos a imprimir

Un cuadro de dialogo nos
permite nos permite elegir
que cartas imp...
Lo que haremos
será combinar todas
las cartas en un
único documento.
Para ello, seleccionamos la
primera opción.
El cuadro es idéntico
al que utiliza para
imprimir. Vamos a
combinarlos a todos.
Ahora en lugar de
tener 1 pagina
tenemos 10 que
corresponde a los 10
compañeros de
nuestra base de datos.
Podemos utilizar la opción
insertar campo
combinado para incluir
cualquier dato de la tabla
de origen en la carta.
Vamos a mostrar
los resultados.
Para localizar un carta en
concreto, hacemos clic en buscar
destinatario.
Buscamos todas las cartas dirigidas a
Alicante
Un mensaje nos avisara cuando
no allá mas resultados que
coincidan.
Ahora vamos a editar lista de
destinatarios para aprender a filtrar y
ordenar las cartas.
Lo ideal seria ordenar por localidad
y dirección, de modo que al
imprimirlas venga ya bien
organizada por su reparto.
Y hacemos clic en
ordenar…
Y ordenamos según los
distintos criterios
Observa el
cambio.
Ahora vamos a probar
a filtrar.
Veamos como arianos para
mostrar solo la carta de alicante.
Ahora solo estarían las cartas
deseadas.

Para eliminar el
filtro, hacemos clic en
la flecha del
encabezado del criterio
p...
Y seleccionamos
todos.
Para finalizar
, hacemos clic en el
botón resaltar
campos de
combinación.
Con este botón, se vuelven gris los
datos variables.
Seleccionamos la vista
esquema.
Lo seleccionamos
Si el texto no esta
estructurado con
estilo, presentara
un aspecto
similar al
siguiente.
Con estos botones podemos
definir los niveles de
esquemas del contenido
seleccionado.
El primer nivel será el
titulo principal
El segundo nivel
para los apartados.
Esta herramienta nos permite
mostrar los niveles que
queremos.
Vamos a cerrar la
vista esquema para
ver el aspecto real
del documento.
Observa que, al aplicar un nivel a un texto
en la vista esquema, se aplica
automáticamente el estilo adecuado.
Del mismo modo si aplicamos estilo a
un texto, la estructura que crean se
vera representada en la vista
esquema.
Vamos a aplicar un estilo nuevo desde la
vista diseño de impresión.
Escogeremos titulo 3 para
crear un nivel mas del
esquema.
Y le aplicamos el
formato deseado
El estilo creado se ha
aplicado a la selección.
Ahora lo tenemos
disponible en el
panel de estilo.
Vamos a cambiar a la
vista esquina para ver el
resultado.
Hacemos doble clic sobre
el signo + para mostrar
mas niveles.
Y así apreciaremos el
tercer nivel, que
acabamos de aplicar.
«COMO CREAR UN DOCUMENTO
MAESTRO»
Este es un documento, normal que
contiene un titulo principal y el titulo
de tres subapartdos
Veamos este
mismo
documento en la
visa Esquema
Aquí es donde
encontraremos el
botón para
transformarlo en un
documento maestro
Una vez activado el botón
mostrar
documento, veremos
nuestras opciones en el
grupo.
Lo único que
tendremos que
hacer es seleccionar
el titulo del apartado
que queramos que
este en un archivo
independiente
y pulsar el
botón crear
este cuadro simboliza el nuevo
documento. Podremos
redactarlo directamente en
esta vista o hacerlo en la
habitual vista de...
Del mismo
modo, crearemos
un documento
para cada
capitulo.
Vamos a guardar
Lo guardaremos
normalmente, teniendo en
cuenta que lo que guardamos
es el documento maestro que
enlazara con el resto.
Vamos a ver como se
ve en la vista diseño de
impresión.
para ver cual es el
resultado, observamos los
archivos que se han creado.
Se han creado los tres
archivos
correspondientes a
los capítulos.

Los archivos toman el nombre del
titulo que tienen en e...
En el encontraras
tanto el titulo como el
contenido.
«COMO MANIPULAR
DOCUMENTOS MAESTROS»
Partimos del documento
maestro que creamos en la
anterior secuencia.
Lo primero que has de saber
es que solo se muestran si esta
activada la opción mostrar
documento.

Vamos a aprender a util...
Lo activamos de nuevo
Para ello, lo seleccionamos
pulsando este pequeño
botón

Vamos a desvincular el documento
maestro del archivo independient...
Y hacemos clic en el
botón Desvincular.
El contenido no se perderá, sino
que pasara a formar parte del
propio documento maestro
Contraemos los subdocumentos
para comprobarlo.
Antes de proceder, nos preguntara si
guardar los cambios en el documento
maestro. Lo haremos.
Volvemos a expandir
subdocumentos para ver
todo el contenido.

Ahora podemos comprobar que en el
lugar de los capítulos 1 ...
Seleccionamos y pulsamos
SUPRIMIR para eliminar el
capitulo 2
Y lo aremos con
el botón insertar.

Ahora vamos a volver a vincular el
capitulo 2 que aun conservamos en un
documento inde...
Lo seleccionamos…

Y pulsamos abrir
Ya estamos como al
principio.
Seleccionamos los apartados a
combinar haciendo clic mientras
mantenemos la tecla MAYUS puls...
Y hacemos clic en el
botón combinar.
Observa que ahora están
enmarcados bajo el mismo
rectángulo. Ahora, los capítulos 2 y 3
estarían en un mismo documento.
Y pulsamos
dividir.

Para volverlos a separar, hacemos clic en
el punto donde queramos que se separen
Por ultimo, aprenderemos como
Bloquear documentos

El símbolo de bloqueo es este
pequeño candado
Activando o desactivando este
botón cambiaremos su estado

Cuando tenemos abierto el archivo capitulo 1, Word
ha bloqueado...
El apartado ya no se
encuentra bloqueado.
Para ello, nos
situamos en la ficha
referencias.

Primer paso para crear un índice de
términos , es marcarlos.
Seleccionamos el
texto.
Y
seleccionamos
marcar
entrada
Este cuadro de dialogo
nos permite configurar la
marca.

Si queremos
podemos retocar
el nombre que se
mostrara en el
índic...
Para aceptar
hacemos clic en
marcar.

Y luego cerramos
el cuadro.
Apreciaremos una marca
entre llaves junto a la
palabra.

También aparecerán otras
marcas que normal mente se
ocultan, como...
Ahora consultaremos las
marcas y demás
símbolos.
Recuerda que para hacerlo
debes desmarcar una opción.
Ahora que ya vemos el documento como
siempre, y hemos marcado los
términos, vamos a marcar los índices.
Nos situamos al final del
documento, que es donde
suele ir los índices de
conceptos.
Y mostramos la ficha
insertar.
Nos situamos al
final del texto.
E insertamos un salto
de pagina para crear el
índice en un pagina
nueva.
Si quieres puedes incluir
un titulo descriptivo.
Mostramos la ficha
referencias.
Y hacemos clic en el
botón insertar índice.
Este cuadro nos permite definir
algunas preferencias de formato.
Y ya hemos terminado.
Junto a cada
termino(s)vemos el numero
de pagina donde se
menciona.
Durante el curso hemos visto la
Forma de asignar estilos a los
Distintos aparatos del documento
Este es un caso mas. Si el texto esta
estructurado, la tabla de contenidos se
creara prácticamente sola
Comprobaremos que hemos
aplicado los estilos ………
Recuerda que la mejor forma de echar un vistazo rápido a
La estructura es utilizar el panel de navegación
En nuestro caso
lo hemos echo
correctamente
Empezaremos por insertar una pagina en blanco al
Principio del documento, porque es ahí donde
Queremos incluir la tabla de...
Ahora vamos a insertar la tabla de
Contenido en esta pagina.
Seleccionamos la ficha
referencia
En ella, desplegamos el menú
TABLA DE CONTENIDOS
Lo único que debemos hacer es escoger el
formato que mas nos guste
Observa como los títulos han ido formando la
tabla y junto a ella esta el numero de pagina
donde se encuentra cada apartad...
Además si asemos clic en
ella
Veremos estos dos
botones en el borde
superior
Este botón permite
actualizar la tabla
fácilmente
Vamos a intercalar una pagina en
blanco para observar como se
actualizan los números de paginas
Pulsamos actualizar
tabla…..
Y decidimos si queremos actualizar
solamente el numero de pagina o
todo
En nuestro caso lo dejamos
como esta porque no hemos
añadido ni modificado ningún
titulo.
Observa el cambio
El otro botón me permite
eliminar la tabla y cambiar
su formato
El primer paso es
incluir un titulo a
aquellas imágenes
que quieres que
aparezcan en la tabla .

Para titular, la
seleccio...
Y mostramos la ficha
referencia.
Y aremos clic en el
botón insertar titulo.
Se abrirá un cuadro de
dialogo de distintas opciones.

Lo mas importante es asegurarnos
de que el rotulo sea el adecuado.
...
Aparecerá el rotulo y
su numeración en la
posición que hallamos
establecido.
Repetimos el proceso
para el resto de las
imágenes.
El rotulo deberá ser el mismo
en todas la imágenes para que
luego aparezcan en la misma
tabla.

Aunque aquí podemos
person...
Omitiremos el resto, porque
el proceso seria idéntico.
Nos situamos donde
queremos insertar la
tabla.
Y hacemos clic en el
botón insertar tabla
de ilustracion….
En este cuadro configuraremos el
formato de la tabla a nuestro
antojo.
Lo único realmente
importante es que la
etiqueta del titulo que allá
seleccionado sea la que
hemos establecido a todas
las...
Este es el
resultado final.
El primer paso es
seleccionar el punto donde
queremos insertar un
marcador.
Nos situamos en la
ficha insertar.
Desplegamos el
menú vinculo…
Y hacemos clic en
marcador…
En este cuadro indicamos el
nombre para el marcador
, que no podra contener
espacios en blanco.
Y aquí escogemos
como queremos como
ordenarlos.
Solo nos queda
pulsar agregar.
Repetimos el proceso
para cada marcador.
Opserva que el texto unidad
1 contiene un espacio y por
eso el boton agregar agregar
esta inactivo, porque es un
nombre in...
El mismo cuadro que sirve para
crear marcadores, también sirve
para saltar por el documento a
través de ellos.
Por eso si seleccionamos
indice…
Y seleccionamos
ir a.

Y cerramos la ventana
apreciamos que la pagina
mostrada es aquella donde se
encuentra el marcador.
Existe otra forma de
utilizar la función ir a
con los marcadores.
Y nos situamos en
la ficha inicio.
Nos situamos en el grupo
edición.
Y en la opciones de
búsqueda.
Seleccionamos ir
a.

El atajo de teclado es
CTRL+1 DE ESTA
FORMA NOS
AHORARENOS TODO
ESTE PROSESO.
En el cuadro de dialogo nos
aseguramos de tener seleccionado
marcador.

Y escogemos el marcador
en el desplegable.

Cambia...
Partimos de que tenemos
definido una serie de
marcadores y varias
ilustraciones tituladas.
Vamos a continuar con
un texto que ira
enlazado con ellos.
Nos situamos en
referencias.
Y pulsamos el botón
referencias cruzadas.
Se abrirá el siguiente cuadro
de diálogos.

En el deberemos escoger
el tipo de elementos que
vamos a referenciar.
En este caso será
marcadores.
Veremos una lista de marcadores.
Deberemos asegurarnos de que esta
seleccionado el adecuado antes de
insertarlo.
Se instalara el texto
correspondiente en el
marcador.
Si colocamos el cursor enzima.
Si colocamos encima el
cursor.
Apreciaremos que se trata
de un enlace, por la forma
del cursor.
Vamos a seguir.
Ahora ya estamos situados en
la pagina a la que apuntaba la
referencia.
Volvemos de nuevo a la ultima
pagina para crear una nueva
referencia, pero esta ves a una
ilustración previa mente titulad...
E insertamos la referencia
igual que antes.
Esta vez el tipo que
escogeremos será
ilustración.
Seguiremos la
referencia con CTRL+
clic
Seleccionamos el
texto que requiere de
una aclaración.
Luego nos situamos en la
ficha referencias.
Y asemos clic en
insertar notas al pie.
Automáticamente se
insertara un numero junta a
la palabra, que se referencia
al pie de la pagina.
Lo único que debemos hac...
Repetiremos la opción
con otro termino.
Lo aremos esta vez de
forma ligeramente
distinta, para aprender
otro método.
Hacemos clic en el
pequeño botón de
grupo
Se abre el siguiente
cuadro de diálogos.

Este método es
menos
rápido, pero nos
permite
configurar el
pie, si el fondo
pre...
Observa como
sigue la
numeración.

Fíjate en el pequeño numero
que indica que tiene una nota
aclaratoria.
Pero además si d...
Lo mismo sucederá
si agregamos mas
notas.
Presentacion  cbetis 26 tic
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Presentacion cbetis 26 tic

  1. 1. CENTRO DE BACHILLERATOS INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS No. 26 1° SEMESTRE GRUPO «O» MATERIA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN PROFESOR: HECTOR DIAZ
  2. 2. TECNOLOGIA. EQUIPO *Octavio Jiménez Anzures *David Armando García Ortiz *Isaac Yazir Mortera Ventura *Josué García Mota *Evander Juan Hernandez Luis *Isidro Mendoza Gomez
  3. 3. INDICE DE VIDEOS · 13. Utilizar plantillas · 13. Modificar plantillas · 14. Combinar correspondencia · 14. Opciones de correspondencia · 15. Crear un esquema · 16. Crear documento maestro · 16. Manipular documentos maestros · 17. Crear índices · 17. Crear tabla de contenido · 17. Crear tabla de ilustración · 18. Insertar marcadores · 18. Referencias cruzadas · 18. Notas al pie
  4. 4. Desplegamos el menú archivo
  5. 5. Y seleccionamos nuevo
  6. 6. Aquí encontraremos las plantillas de ejemplo, que son las que vienen con las instalación
  7. 7. Al seleccionar una, se muestra una vista previa a la derecha
  8. 8. Moveremos la barra de desplazamiento para ver mas plantillas
  9. 9. Si escogemos una plantilla del equipo, deberemo s elegir Documento para crear documentos basados en ella
  10. 10. Esta barra nos permite ir navegando entre las plantillas
  11. 11. Volvamos a la pagina de inicio con este botón.
  12. 12. Aquí encontrare mos las ultimas plantillas utilizadas
  13. 13. Y las que hemos creado nosotros mismos
  14. 14. En la zona inferior tendremos acceso a las plantillas disponibles de internet En estas plantillas están organizadas en orden alfabético
  15. 15. Por ejemplo, veam os que hay en invitaciones
  16. 16. Observamos que hay distintas subcategorías
  17. 17. Volvemos a la pagina de inicio
  18. 18. Nos permite buscar plantillas descargables introduciendo palabras clave
  19. 19. Ahora vemos, al margen de como, estén categorizadas todas las plantillas relacionadas con la palabra fax
  20. 20. Vamos a escoger una ……
  21. 21. A la derecha nos indica el creador de la misma y nos permite valorarla
  22. 22. Y en la zona inferior obtendremos el botón descargar para obtenerlo
  23. 23. Una ves descargada se abrirá automáticamente para empezar a trabajar en ella.
  24. 24. Lo único que debemos hacer es rellenar los campos
  25. 25. Seguiremos rellenando los campos. Siempre de la misma forma
  26. 26. Ya que hayamos terminado se guardara el archivo
  27. 27. Fíjate que se guardara como un documento de Word normal
  28. 28. Empezaremos por abrir una plantilla.
  29. 29. Desplegamos el menú archivo.
  30. 30. Seleccionamos nuevo.
  31. 31. Y buscamos una plantilla entre las plantillas de ejemplo
  32. 32. Lo que queremos crear es una plantilla, así que modificamos la opción.
  33. 33. Y asemos clic en el botón crear.
  34. 34. Realizamos los cambios pendientes, que en nuestro caso será realizar un fax de tipo urgente.
  35. 35. Y a continuación guardamos.
  36. 36. Como lo abrimos como una plantilla, el sistema te propondrá la carpeta de plantillas para guardarla El tipo de archivo será Word.
  37. 37. Vamos a cerrar la plantilla para empezar desde cero.
  38. 38. Para abrir nuestra plantilla….
  39. 39. Vamos al menú archivo.
  40. 40. Seleccionamos nuevo.
  41. 41. Y nos situamos en la opcion mis plantillas
  42. 42. En nuestro enlistado veremos nuestra plantilla de fax urgente
  43. 43. Para crear un documento a partir de ella dejaremos seleccionado documento y aceptaremos
  44. 44. El fax conservara el formato con el que lo guardamos.
  45. 45. Partimos de una carta base que queremos enviara todos los compañeros.
  46. 46. Nos situamos en la ficha correspondencia
  47. 47. Indicamos que queremos combinar correspondencia.
  48. 48. En este caso son cartas, así que escogemos esta opción.
  49. 49. Luego, seleccionamos los destinatarios.
  50. 50. Partiremos de una lista ya existente, concretament e de una base de datos Access donde están los datos de los compañeros.
  51. 51. Lo seleccionamos Y hacemos clic en el botón abrir
  52. 52. compañeros Si la base tiene mas de una tabla deberíamos indicar en cual se encuentra los datos que se requerimos.
  53. 53. Este botón nos permite editar la lista de destinatarios. Veamos como funciona.
  54. 54. O simplemente desactivar las casillas de aquellas personas que no queremos incluir El cuadro muestra un lista donde podemos ordenar y fijar registros.
  55. 55. Vemos que en total tenemos 10 compañeros Aceptamos el cuadro para continuar.
  56. 56. Ahora utilizaremos estas opciones para incorporar el contenido de los registros de las cartas.
  57. 57. Empezaremos por añadir el bloque de direcciones.
  58. 58. En esta vista previa de registros. Vemos que no aprese nada. Esto suele ocurrir cuando los campos no han sido asignados. Es decir, Word no sabe interpretar en que campos esta la información necesaria para configurar el bloque de dirección. Para asignarlos manualmente, hacemos clic en este botón.
  59. 59. Esta es la lista de datos que Word espera. Debemos ir asignándoles su campo correspondiente
  60. 60. Para finalizar aceptamos.
  61. 61. Ahora ya vemos una vista previa del bloque de dirección, y podemos ir cambiando de registro con estos botones.
  62. 62. Pulsamos Intro para dejar un espacio para una line de saludo
  63. 63. La línea de saludo la introducción haciendo clic en este botón.
  64. 64. En este cuadro podemos modificar como queremos que se muestre.
  65. 65. Vamos a ver un vista previa de resultados
  66. 66. Con este botón podemos ver la vista previa de las cartas. Y veremos los datos tal y como quedaran el las cartas
  67. 67. De la misma forma podemos desactivarla
  68. 68. Si estamos contentos con el resultado ya podemos proceder a imprimirlo o comvinarlo.
  69. 69. Seleccionamos la opción imprimir documentos.
  70. 70. En este caso cancelamos, porque no lo vamos a imprimir Un cuadro de dialogo nos permite nos permite elegir que cartas imprimir : Todas ,la actual o un rango en concreto.
  71. 71. Lo que haremos será combinar todas las cartas en un único documento.
  72. 72. Para ello, seleccionamos la primera opción.
  73. 73. El cuadro es idéntico al que utiliza para imprimir. Vamos a combinarlos a todos.
  74. 74. Ahora en lugar de tener 1 pagina tenemos 10 que corresponde a los 10 compañeros de nuestra base de datos.
  75. 75. Podemos utilizar la opción insertar campo combinado para incluir cualquier dato de la tabla de origen en la carta.
  76. 76. Vamos a mostrar los resultados.
  77. 77. Para localizar un carta en concreto, hacemos clic en buscar destinatario.
  78. 78. Buscamos todas las cartas dirigidas a Alicante
  79. 79. Un mensaje nos avisara cuando no allá mas resultados que coincidan.
  80. 80. Ahora vamos a editar lista de destinatarios para aprender a filtrar y ordenar las cartas.
  81. 81. Lo ideal seria ordenar por localidad y dirección, de modo que al imprimirlas venga ya bien organizada por su reparto.
  82. 82. Y hacemos clic en ordenar…
  83. 83. Y ordenamos según los distintos criterios
  84. 84. Observa el cambio.
  85. 85. Ahora vamos a probar a filtrar.
  86. 86. Veamos como arianos para mostrar solo la carta de alicante.
  87. 87. Ahora solo estarían las cartas deseadas. Para eliminar el filtro, hacemos clic en la flecha del encabezado del criterio por el que hemos filtrado.
  88. 88. Y seleccionamos todos.
  89. 89. Para finalizar , hacemos clic en el botón resaltar campos de combinación.
  90. 90. Con este botón, se vuelven gris los datos variables.
  91. 91. Seleccionamos la vista esquema.
  92. 92. Lo seleccionamos
  93. 93. Si el texto no esta estructurado con estilo, presentara un aspecto similar al siguiente.
  94. 94. Con estos botones podemos definir los niveles de esquemas del contenido seleccionado.
  95. 95. El primer nivel será el titulo principal
  96. 96. El segundo nivel para los apartados.
  97. 97. Esta herramienta nos permite mostrar los niveles que queremos.
  98. 98. Vamos a cerrar la vista esquema para ver el aspecto real del documento.
  99. 99. Observa que, al aplicar un nivel a un texto en la vista esquema, se aplica automáticamente el estilo adecuado.
  100. 100. Del mismo modo si aplicamos estilo a un texto, la estructura que crean se vera representada en la vista esquema.
  101. 101. Vamos a aplicar un estilo nuevo desde la vista diseño de impresión.
  102. 102. Escogeremos titulo 3 para crear un nivel mas del esquema.
  103. 103. Y le aplicamos el formato deseado
  104. 104. El estilo creado se ha aplicado a la selección.
  105. 105. Ahora lo tenemos disponible en el panel de estilo.
  106. 106. Vamos a cambiar a la vista esquina para ver el resultado.
  107. 107. Hacemos doble clic sobre el signo + para mostrar mas niveles.
  108. 108. Y así apreciaremos el tercer nivel, que acabamos de aplicar.
  109. 109. «COMO CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO»
  110. 110. Este es un documento, normal que contiene un titulo principal y el titulo de tres subapartdos
  111. 111. Veamos este mismo documento en la visa Esquema
  112. 112. Aquí es donde encontraremos el botón para transformarlo en un documento maestro
  113. 113. Una vez activado el botón mostrar documento, veremos nuestras opciones en el grupo.
  114. 114. Lo único que tendremos que hacer es seleccionar el titulo del apartado que queramos que este en un archivo independiente
  115. 115. y pulsar el botón crear
  116. 116. este cuadro simboliza el nuevo documento. Podremos redactarlo directamente en esta vista o hacerlo en la habitual vista de impresión.
  117. 117. Del mismo modo, crearemos un documento para cada capitulo.
  118. 118. Vamos a guardar
  119. 119. Lo guardaremos normalmente, teniendo en cuenta que lo que guardamos es el documento maestro que enlazara con el resto.
  120. 120. Vamos a ver como se ve en la vista diseño de impresión.
  121. 121. para ver cual es el resultado, observamos los archivos que se han creado.
  122. 122. Se han creado los tres archivos correspondientes a los capítulos. Los archivos toman el nombre del titulo que tienen en el documento maestro. El maestro tendrá el nombre que le hayamos asignado. Veamos el primer capitulo, que es aquel al que le incluimos contenido desde la vista esquema.
  123. 123. En el encontraras tanto el titulo como el contenido.
  124. 124. «COMO MANIPULAR DOCUMENTOS MAESTROS»
  125. 125. Partimos del documento maestro que creamos en la anterior secuencia.
  126. 126. Lo primero que has de saber es que solo se muestran si esta activada la opción mostrar documento. Vamos a aprender a utilizar estas opciones de la cinta.
  127. 127. Lo activamos de nuevo
  128. 128. Para ello, lo seleccionamos pulsando este pequeño botón Vamos a desvincular el documento maestro del archivo independiente que contiene el capitulo 2.
  129. 129. Y hacemos clic en el botón Desvincular.
  130. 130. El contenido no se perderá, sino que pasara a formar parte del propio documento maestro
  131. 131. Contraemos los subdocumentos para comprobarlo.
  132. 132. Antes de proceder, nos preguntara si guardar los cambios en el documento maestro. Lo haremos.
  133. 133. Volvemos a expandir subdocumentos para ver todo el contenido. Ahora podemos comprobar que en el lugar de los capítulos 1 y 3 se muestra la ruta que apunta a los archivos que contienen la información. En cambio el capitulo 2 esta integrado como contenido propio del documento maestro.
  134. 134. Seleccionamos y pulsamos SUPRIMIR para eliminar el capitulo 2
  135. 135. Y lo aremos con el botón insertar. Ahora vamos a volver a vincular el capitulo 2 que aun conservamos en un documento independiente.
  136. 136. Lo seleccionamos… Y pulsamos abrir
  137. 137. Ya estamos como al principio. Seleccionamos los apartados a combinar haciendo clic mientras mantenemos la tecla MAYUS pulsada A continuación aprenderemos a combinar y dividir los distintos apartados.
  138. 138. Y hacemos clic en el botón combinar.
  139. 139. Observa que ahora están enmarcados bajo el mismo rectángulo. Ahora, los capítulos 2 y 3 estarían en un mismo documento.
  140. 140. Y pulsamos dividir. Para volverlos a separar, hacemos clic en el punto donde queramos que se separen
  141. 141. Por ultimo, aprenderemos como Bloquear documentos El símbolo de bloqueo es este pequeño candado
  142. 142. Activando o desactivando este botón cambiaremos su estado Cuando tenemos abierto el archivo capitulo 1, Word ha bloqueado automáticamente este apartado.
  143. 143. El apartado ya no se encuentra bloqueado.
  144. 144. Para ello, nos situamos en la ficha referencias. Primer paso para crear un índice de términos , es marcarlos.
  145. 145. Seleccionamos el texto.
  146. 146. Y seleccionamos marcar entrada
  147. 147. Este cuadro de dialogo nos permite configurar la marca. Si queremos podemos retocar el nombre que se mostrara en el índice, modificán dolo así.
  148. 148. Para aceptar hacemos clic en marcar. Y luego cerramos el cuadro.
  149. 149. Apreciaremos una marca entre llaves junto a la palabra. También aparecerán otras marcas que normal mente se ocultan, como los saltos de párrafo y los pequeños puntos que simbolizan el espacio entre letras. Esto es así para que puedas comprobar que la marca se a creado correctamente. Repetiremos el proceso para todas las palabra que deseemos incluir en el índice. Y así con el reto del documento… lo mas cómodo normalmente es ir marcando las palabra clave durante la creación del mismo, en vez de dejarlo para el final.
  150. 150. Ahora consultaremos las marcas y demás símbolos.
  151. 151. Recuerda que para hacerlo debes desmarcar una opción.
  152. 152. Ahora que ya vemos el documento como siempre, y hemos marcado los términos, vamos a marcar los índices.
  153. 153. Nos situamos al final del documento, que es donde suele ir los índices de conceptos.
  154. 154. Y mostramos la ficha insertar.
  155. 155. Nos situamos al final del texto.
  156. 156. E insertamos un salto de pagina para crear el índice en un pagina nueva.
  157. 157. Si quieres puedes incluir un titulo descriptivo.
  158. 158. Mostramos la ficha referencias.
  159. 159. Y hacemos clic en el botón insertar índice.
  160. 160. Este cuadro nos permite definir algunas preferencias de formato.
  161. 161. Y ya hemos terminado. Junto a cada termino(s)vemos el numero de pagina donde se menciona.
  162. 162. Durante el curso hemos visto la Forma de asignar estilos a los Distintos aparatos del documento
  163. 163. Este es un caso mas. Si el texto esta estructurado, la tabla de contenidos se creara prácticamente sola
  164. 164. Comprobaremos que hemos aplicado los estilos ………
  165. 165. Recuerda que la mejor forma de echar un vistazo rápido a La estructura es utilizar el panel de navegación
  166. 166. En nuestro caso lo hemos echo correctamente
  167. 167. Empezaremos por insertar una pagina en blanco al Principio del documento, porque es ahí donde Queremos incluir la tabla de contenido.
  168. 168. Ahora vamos a insertar la tabla de Contenido en esta pagina.
  169. 169. Seleccionamos la ficha referencia
  170. 170. En ella, desplegamos el menú TABLA DE CONTENIDOS
  171. 171. Lo único que debemos hacer es escoger el formato que mas nos guste
  172. 172. Observa como los títulos han ido formando la tabla y junto a ella esta el numero de pagina donde se encuentra cada apartado.
  173. 173. Además si asemos clic en ella
  174. 174. Veremos estos dos botones en el borde superior
  175. 175. Este botón permite actualizar la tabla fácilmente
  176. 176. Vamos a intercalar una pagina en blanco para observar como se actualizan los números de paginas
  177. 177. Pulsamos actualizar tabla…..
  178. 178. Y decidimos si queremos actualizar solamente el numero de pagina o todo
  179. 179. En nuestro caso lo dejamos como esta porque no hemos añadido ni modificado ningún titulo.
  180. 180. Observa el cambio
  181. 181. El otro botón me permite eliminar la tabla y cambiar su formato
  182. 182. El primer paso es incluir un titulo a aquellas imágenes que quieres que aparezcan en la tabla . Para titular, la seleccionamos…
  183. 183. Y mostramos la ficha referencia.
  184. 184. Y aremos clic en el botón insertar titulo.
  185. 185. Se abrirá un cuadro de dialogo de distintas opciones. Lo mas importante es asegurarnos de que el rotulo sea el adecuado. En este caso ilustracion.
  186. 186. Aparecerá el rotulo y su numeración en la posición que hallamos establecido.
  187. 187. Repetimos el proceso para el resto de las imágenes.
  188. 188. El rotulo deberá ser el mismo en todas la imágenes para que luego aparezcan en la misma tabla. Aunque aquí podemos personalizar su formato. Word se encargara de la numeración.
  189. 189. Omitiremos el resto, porque el proceso seria idéntico.
  190. 190. Nos situamos donde queremos insertar la tabla.
  191. 191. Y hacemos clic en el botón insertar tabla de ilustracion….
  192. 192. En este cuadro configuraremos el formato de la tabla a nuestro antojo.
  193. 193. Lo único realmente importante es que la etiqueta del titulo que allá seleccionado sea la que hemos establecido a todas las imágenes.
  194. 194. Este es el resultado final.
  195. 195. El primer paso es seleccionar el punto donde queremos insertar un marcador.
  196. 196. Nos situamos en la ficha insertar.
  197. 197. Desplegamos el menú vinculo…
  198. 198. Y hacemos clic en marcador…
  199. 199. En este cuadro indicamos el nombre para el marcador , que no podra contener espacios en blanco.
  200. 200. Y aquí escogemos como queremos como ordenarlos.
  201. 201. Solo nos queda pulsar agregar.
  202. 202. Repetimos el proceso para cada marcador.
  203. 203. Opserva que el texto unidad 1 contiene un espacio y por eso el boton agregar agregar esta inactivo, porque es un nombre incorrecto.
  204. 204. El mismo cuadro que sirve para crear marcadores, también sirve para saltar por el documento a través de ellos.
  205. 205. Por eso si seleccionamos indice…
  206. 206. Y seleccionamos ir a. Y cerramos la ventana apreciamos que la pagina mostrada es aquella donde se encuentra el marcador.
  207. 207. Existe otra forma de utilizar la función ir a con los marcadores.
  208. 208. Y nos situamos en la ficha inicio.
  209. 209. Nos situamos en el grupo edición.
  210. 210. Y en la opciones de búsqueda.
  211. 211. Seleccionamos ir a. El atajo de teclado es CTRL+1 DE ESTA FORMA NOS AHORARENOS TODO ESTE PROSESO.
  212. 212. En el cuadro de dialogo nos aseguramos de tener seleccionado marcador. Y escogemos el marcador en el desplegable. Cambiara la pagina en que estamos situados.
  213. 213. Partimos de que tenemos definido una serie de marcadores y varias ilustraciones tituladas.
  214. 214. Vamos a continuar con un texto que ira enlazado con ellos.
  215. 215. Nos situamos en referencias.
  216. 216. Y pulsamos el botón referencias cruzadas.
  217. 217. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogos. En el deberemos escoger el tipo de elementos que vamos a referenciar.
  218. 218. En este caso será marcadores.
  219. 219. Veremos una lista de marcadores. Deberemos asegurarnos de que esta seleccionado el adecuado antes de insertarlo.
  220. 220. Se instalara el texto correspondiente en el marcador. Si colocamos el cursor enzima.
  221. 221. Si colocamos encima el cursor. Apreciaremos que se trata de un enlace, por la forma del cursor. Vamos a seguir.
  222. 222. Ahora ya estamos situados en la pagina a la que apuntaba la referencia.
  223. 223. Volvemos de nuevo a la ultima pagina para crear una nueva referencia, pero esta ves a una ilustración previa mente titulada. Escribiremos un texto introductorio, aunque realmente no seria necesario.
  224. 224. E insertamos la referencia igual que antes.
  225. 225. Esta vez el tipo que escogeremos será ilustración.
  226. 226. Seguiremos la referencia con CTRL+ clic
  227. 227. Seleccionamos el texto que requiere de una aclaración.
  228. 228. Luego nos situamos en la ficha referencias.
  229. 229. Y asemos clic en insertar notas al pie.
  230. 230. Automáticamente se insertara un numero junta a la palabra, que se referencia al pie de la pagina. Lo único que debemos hacer es escribir la nota.
  231. 231. Repetiremos la opción con otro termino.
  232. 232. Lo aremos esta vez de forma ligeramente distinta, para aprender otro método. Hacemos clic en el pequeño botón de grupo
  233. 233. Se abre el siguiente cuadro de diálogos. Este método es menos rápido, pero nos permite configurar el pie, si el fondo predefinido no se adapta a nuestras necesidades. Podemos indicar donde colocar la nota. Su valor inicial , el valor de los números, etc.
  234. 234. Observa como sigue la numeración. Fíjate en el pequeño numero que indica que tiene una nota aclaratoria. Pero además si dejamos el cursor sobre la palabra podremos leer aquí directamente.
  235. 235. Lo mismo sucederá si agregamos mas notas.

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