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LOPD en medios Online - marketing online

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  1. 1. www.LaFresaAzul.comLOPD Aplicada al medio Online LOPD Aplicada al medio Online 01 E-mail Marketing 01/01 Si has obtenido el e-mail de directorios públicos: 01/02 Si procede de una base de datos privada: 02 Mensajes en la página Web 02/01 Versión Extensa con zona privada. 02/02 Versión Reducida 03 ¿Cómo registrar tu Compañía en la agencia española de protección de datos? 03/01 Cómo presentar la solicitud 03/02 Obtención del formulario electrónico de NOtificaciones Telemáticas a la AEPD (NOTA) 03/03 Pasos para la cumplimentación del formulario ® IPmarketing, 2011 Goikoberaza, 12 2º 01015 Vitoria-Gasteiz T 608510954 | info@ipmarketing.es
  2. 2. www.LaFresaAzul.comLOPD Aplicada al medio Online 01 E-mail Marketing 01/01 Si has obtenido el e-mail de directorios públicos: Su dirección de correo ha sido recopilada de documentos y directorios públicos de empresas, profesionales y organismos. Si desea dejar de recibir estos correos responda este mensaje, escribiendo la palabra "BAJA" en el asunto del mismo. Este mensaje y, en su caso, los ficheros anexos son confidenciales, especialmente en lo que respecta a los datos personales, y se dirigen exclusivamente al destinatario referenciado. Si usted no lo es y lo ha recibido por error o tiene conocimiento del mismo por cualquier motivo, le rogamos que nos lo comunique por este medio y proceda a destruirlo o borrarlo, y que en todo caso se abstenga de utilizar, reproducir, alterar, archivar o comunicar a terceros el presente mensaje y ficheros anexos, todo ello bajo pena de incurrir en responsabilidades legales. Las opiniones contenidas en este mensaje y en los archivos adjuntos, pertenecen exclusivamente a su remitente y no representan la opinión de la empresa salvo que se diga expresamente y el remitente este autorizado para ello. El emisor no garantiza la integridad, rapidez o seguridad del presente correo, ni se responsabiliza de posibles perjuicios derivados de la captura, incorporaciones de virus o cualesquiera otras manipulaciones efectuadas por terceros. >> Baja / Remove 01/02 Si procede de una base de datos privada: Le informamos que los datos personales de esta comunicación, están incorporados en un fichero bajo nuestra responsabilidad, para el tratamiento de datos de carácter personal, con la finalidad de mantenerle informado sobre los servicios que ofrece Servicios y Suministros Auxitec, SL. Vd., como interesado directo, tiene derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de la información que le concierne y autoriza a que pase a formar parte del fichero, ante el cual puede ejercer sus derechos, y recibir información y publicidad de productos y servicios de Servicios y Suministros Auxitec, SL.(Ley orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de protección de datos de carácter personal) >> Baja / Remove ® IPmarketing, 2011 Goikoberaza, 12 2º 01015 Vitoria-Gasteiz T 608510954 | info@ipmarketing.es
  3. 3. www.LaFresaAzul.comLOPD Aplicada al medio Online 02 Mensajes en la página Web 02/01 Versión Extensa con zona privada. Cláusula de exención de responsabilidad EMPRESA XXX declina cualquier responsabilidad respecto a la información que se halle fuera de esta web y no gestionada directamente por nuestro webmaster. La función de los enlaces que aparecen en esta página es exclusivamente la de informar al usuario sobre la existencia de otras fuentes de información sobre la materia en Internet, donde podrá ampliar los datos ofrecidos en esta web. Dichos enlaces no suponen una sugerencia, invitación o recomendación para la visita de los lugares de destino, y por ello, EMPRESA XXX no será responsable del resultado obtenido a través de dichos enlaces hipertextuales. Aviso de Copyright © EMPRESA XXX, 0000 Reproducción autorizada siempre que se cite la fuente, salvo que se indique lo contrario. En aquellos casos en que sea necesaria una autorización previa para la reproducción o el uso de datos textuales o multimedia (sonidos, imágenes, programas, etc.), dicha autorización cancelará la autorización general antes citada y mencionará claramente las posibles restricciones de uso. Protección de datos personales EMPRESA XXX está comprometida con el respeto a la intimidad del usuario. Por ello, EMPRESA XXX ha adoptado los niveles de protección de datos personales legalmente exigibles, basándose en el Real Decreto 1720/2007 por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre, de protección de datos de carácter personal. Del mismo modo intenta emplear todos los medios técnicos de protección adicionales que están a su alcance. El sitio web www.midominio.com puede hacer uso de "cookies" cuando los usuarios visitan sus páginas, para el reconocimiento de su navegador, del idioma elegido para la navegación y de otros elementos configurables por el usuario. El Usuario tiene la posibilidad de configurar su navegador para ser avisado de la recepción de "cookies" e impedir, en su caso, su instalación en su disco duro. Por favor, consulte las instrucciones y manuales de su navegador para ampliar ésta información. Como norma general, para acceder a los servicios prestados por EMPRESA XXX en la zona privada/formulario de contacto, es necesario formalizar el registro de usuario desde la página de cabecera aceptando las condiciones que expresamente se mencionan bajo el Formulario de Alta. En dicho ® IPmarketing, 2011 Goikoberaza, 12 2º 01015 Vitoria-Gasteiz T 608510954 | info@ipmarketing.es
  4. 4. www.LaFresaAzul.comLOPD Aplicada al medio Online formulario se especificarán datos personales que serán tratados con absoluta confidencialidad y exclusivamente para los fines indicados en el Contrato de Aceptación de las Condiciones de Uso de los Servicios y/o Contenidos de EMPRESA XXX A este respecto, para cada servicio o contenido concreto, un responsable determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales y asegura la conformidad del servicio o contenido con la política de privacidad, que concretará: Como normal general, para contactar con EMPRESA XXX, se requerirán datos personales a través de un formulario A este respecto, un responsable determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales y asegura la conformidad del servicio o contenido con la política de privacidad, que concretará:. Declaración de privacidad Con esta declaración de privacidad, EMPRESA XXX expone su política sobre la utilización de la información que Usted ha proporcionado: • Qué información se recoge, para qué finalidad y a través de qué medio técnico: EMPRESA XXX recoge exclusivamente la información personal en la medida necesaria para alcanzar un propósito específico. La información no se volverá a utilizar para un propósito incompatible con el descrito. • A quién se revelan sus datos: EMPRESA XXX solamente revelará la información a terceros si es necesaria para el cumplimiento de la finalidad expuesta anteriormente y únicamente a las personas (o categorías de personas) mencionadas. • Cuánto tiempo se guardan sus datos: EMPRESA XXX solamente guarda los datos el tiempo necesario para cumplir la finalidad de su recogida o de su procesamiento posterior, bloqueados durante los plazos legalmente establecidos. • Cuáles son las medidas de seguridad tomadas para salvaguardar su información contra un posible abuso o acceso no autorizado. EMPRESA XXX ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados a EMPRESA XXX La empresa le informará de ello, previa petición escrita, firmada por el peticionario, y enviada a la oficina de MI DOCIMICILIO FISCAL. • Con quién ponerse en contacto si tiene preguntas o quejas. Puede ponerse en contacto con el Webmaster del sitio internet, mediante correo electrónico no anónimo, en info@midominio.com • La familia de sitios de Internet, en el dominio www.midominio.com, ofrece enlaces a sitios de terceros. Puesto que no se ejerce control sobre dichos enlaces, le sugerimos leer atentamente sus prácticas en materia de privacidad. Le rogamos informe inmediatamente a nuestro Departamento Jurídico a través del correo electrónico info@midominio.com o en el número de teléfono 000 000000 en caso de que advierta cualquier uso o revelación no autorizado de su usuario y clave de acceso. Derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición Los usuarios tienen reconocidos y podrán ejercitar los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición, así como tienen reconocido el derecho a ser informados de las cesiones realizadas contactando con EMPRESA XXX a través del correo electrónico info@midominio.com o por escrito en la dirección: MI DOMICILIO SOCIAL ® IPmarketing, 2011 Goikoberaza, 12 2º 01015 Vitoria-Gasteiz T 608510954 | info@ipmarketing.es
  5. 5. www.LaFresaAzul.comLOPD Aplicada al medio Online 02/02 Versión Reducida Aviso Legal y Privacidad www.midominio.com es un dominio en Internet de la titularidad de: MI DOMICILIO FISCAL EMPRESA XXX se reserva la facultad de efectuar, en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso, modificaciones y actualizaciones sobre la información contenida en su Web o en su configuración o presentación. EMPRESA XXX no asume responsabilidad alguna derivada de la conexión o contenidos de los enlaces de terceros a los que se hace referencia en la Web. Tanto el acceso a la Web, como el uso que pueda hacerse de la información contenida en el mismo son de la exclusiva responsabilidad de quien lo realiza. La utilización no autorizada de la información contenida en esta Web, así como los perjuicios y quebrantos ocasionados en los derechos de propiedad intelectual e industrial de EMPRESA XXX dará lugar al ejercicio de las acciones que legalmente le correspondan a dicha Administración y, en su caso, a las responsabilidades que de dicho ejercicio se deriven. Envío de Boletines y Newsletter Le informamos que los datos personales de la comunicación, están incorporados en un fichero bajo nuestra responsabilidad, para el tratamiento de datos de carácter personal, con la finalidad de mantenerle informado sobre los servicios que ofrece EMPRESA XXX. Vd., como interesado directo, tiene derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de la información que le concierne y autoriza a que pase a formar parte del fichero, ante el cual puede ejercer sus derechos, y recibir información y publicidad de productos y servicios de EMPRESA XXX (Ley orgaínica 15/1999 de 13 de diciembre de protección de datos de carácter personal). ® IPmarketing, 2011 Goikoberaza, 12 2º 01015 Vitoria-Gasteiz T 608510954 | info@ipmarketing.es
  6. 6. www.LaFresaAzul.comLOPD Aplicada al medio Online 03 ¿Cómo registrar tu Compañía en la agencia española de protección de datos? 03/01 Cómo presentar la solicitud La presentación de las solicitudes de inscripción de ficheros podrá realizarse indistintamente en soporte papel, informático o telemático, aunque en cualquiera de los casos, su cumplimentación debe realizarse a través del formulario electrónico de NOtificaciones Telemáticas a la AEPD (NOTA). 1. Las hojas de solicitudes firmadas electrónicamente: deben presentarse en el Registro Telemático de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). 2. Por Internet sin firma electrónica: en ese caso, deberá cumplimentarse y firmarse la hoja de solicitud de inscripción generada por el formulario, que habrá de presentarse en la Agencia Española de Protección de Datos. 3. En formato en papel 03/02 Obtención del formulario electrónico de NOtificaciones Telemáticas a la AEPD (NOTA) El formulario electrónico no requiere una instalación previa en su equipo por lo que puede ser cumplimentado desde la página web de la AEPD. También puede optar por guardarlo en su equipo y cumplimentarlo desde el propio PDF. >> El formulario electrónico presenta el mismo aspecto visual de un formulario en soporte papel. :otceriD ecalnE https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canalresponsable/inscripcion_ficheros/Notificaciones_tele/obtencion_for mulario/common/pdfs/Titularidad_Privada.pdf ® IPmarketing, 2011 Goikoberaza, 12 2º 01015 Vitoria-Gasteiz T 608510954 | info@ipmarketing.es
  7. 7. www.LaFresaAzul.comLOPD Aplicada al medio Online 03/03 Pasos para la cumplimentación del formulario 1. Responder a las preguntas iniciales del asistente dependiendo del tipo de solicitud y forma de presentación elegido. 2. Cumplimentar los apartados de la notificación. Se recomienda guardar la notificación antes de pasar a la siguiente fase de cumplimentación, ya que una vez que se haya optado por cumplimentar la Hoja de solicitud no se podrán realizar nuevos cambios en la notificación. 3. Cumplimentar la Hoja de solicitud. 4. Generar/Enviar la notificación: En el caso de presentación a través de Internet con certificado de firma electrónica, deberá antes Finalizar y Firmar la notificación con su certificado de firma electrónica reconocido. En el caso de presentación en formulario en papel, deberá pulsar el botón «Finalizar formulario» que se encuentra al final de la Hoja de solicitud generándose el código de barras bidimensional PDF 417 (nube de puntos), así como el correspondiente código de envío que establece la correspondencia entre el contenido que figura en cada una de las páginas que componen el modelo de notificación y la nube de puntos generada. 5. En las presentaciones a través de Internet, deberá recibir el acuse de recibo de la AEPD del envío realizado. La no recepción del mensaje de confirmación, o en su caso, la recepción de un mensaje de indicación de error implica que no se ha producido la recepción del mismo, debiendo realizarse la presentación en otro momento o utilizando otros medios. 6. Enviar la Hoja de solicitud firmada a la AEPD. En el caso de presentación a través de Internet con certificado de firma electrónica no será necesario remitir la Hoja de solicitud. En el caso de presentación en formulario en papel, se presentará la Hoja de solicitud con el código bidimensional correctamente impreso, así como las dos páginas con el contenido de la notificación en las que deberá figurar el código de envío generado por el formulario electrónico. ® IPmarketing, 2011 Goikoberaza, 12 2º 01015 Vitoria-Gasteiz T 608510954 | info@ipmarketing.es

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