Gestión de proyectos y eventos del IPGH Ecuador 2015

SECCIÓN NACIONAL DEL ECUADOR
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA
RENDICIÓN DE CUENTAS 2015

«Un principio básico de una
democracia sana es el diálogo
abierto y la transparencia.»
Peter Fenn

TEMARIO:
 Reseña Histórica y Objetivos: Ing. Fabián Durango Vela
 Gestión y Coordinación de Proyectos: Ing. María José Vizcaíno
 Biblioteca Especializada: Bibl. Oscar Ávila Peralta
 Ejecución Presupuestaria 2015: Eco. Jenny Domínguez, MBA

1. RESEÑA HISTÓRICA
Crnl. E.M.C.(SP) Ing. Fabián Durango

2. FINES Y ORGANIZACIÓN
• EL INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA, ES UN
ORGANISMO ESPECIALIZADO DE LA OEA, QUE TIENE POR OBJETO:
• FOMENTAR, COORDINAR Y DIFUNDIR LOS ESTUDIOS CARTOGRÁFICOS,
GEOFÍSICOS, GEOGRÁFICOS E HISTÓRICOS Y LOS RELATIVOS A LAS
CIENCIAS AFINES DE INTERÉS PARA AMÉRICA.
• PROMOVER Y REALIZAR ESTUDIOS, TRABAJOS Y CAPACITACIONES EN ESAS
DISCIPLINAS.
• PROMOVER LA COOPERACIÓN ENTRE LOS INSTITUTOS DE SUS DISCIPLINAS
EN AMÉRICA Y CON LAS ORGANIZACIONES INTERNACIONALES AFINES.
• SOLAMENTE LOS ESTADOS AMERICANOS PUEDEN SER MIEMBROS DEL
IPGH. EXISTEN TAMBIÉN LA CATEGORÍA DE OBSERVADOR
PERMANENTE, ACTUALMENTE ESPAÑA, FRANCIA, ISRAEL Y JAMAICA,
TIENEN ESTA CALIDAD.

ESTRUCTURA DEL IPGH
A. ASAMBLEA GENERAL (CADA 4 AÑOS)
B. CONSEJO DIRECTIVO (CADA AÑO)
C. SECRETARÍA GENERAL (MÉXICO)
D. COMISIÓN DE:
• CARTOGRAFÍA (URUGUAY)
• GEOGRAFÍA (ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA)
• HISTORIA (MÉXICO)
• GEOFÍSICA (COSTA RICA)
E. AUTORIDADES:
• PRESIDENTE
• VICEPRESIDENTE
• SECRETARIO GENERAL
• PRESIDENTES DE CADA COMISIÓN

Misión:
Es el órgano establecido por el Estado Ecuatoriano, en cumplimiento del
acuerdo de constitución del IPGH, mediante el cual fomenta, coordina, difunde y
ejecuta los estudios, proyectos e investigaciones cartográficos, geofísicos,
geográficos, históricos y los relativos a las ciencias afines del interés para el
Ecuador y América.
Visión:
“Ser un organismo de coordinación y participación en la planificación nacional de
los programas de investigación y desarrollo de las ciencias cartográficas,
geográficas, geofísica, históricas y afines con el apoyo directo gubernamental y
de organismos de cooperación internacional”.

GRACIAS POR SU AMABLE
ATENCIÓN

GESTIÓN Y COORDINACIÓN DE PROYECTOS.

“Tenemos un plan estratégico. Se llama hacer las cosas bien”.
Herb Kelleher

Presidente
Crnl. de EMC. Ing. William Aragón
Cevallos
Secretaría Técnica
Ing. Fabián Durango Vela
Gestión
Administrativa
Financiera
Miembros
Nacional y alterno de las
comisiones
Cartografía
Tcnl. Rafael Delgado
Geografía
Ing. Álvaro Dávila
Ing. Rosa Cuesta
Historia
Dr. Eduardo Almeida
Dr. Jorge Moreno
Geofísica
Dr. Mario Ruiz
Dr. Alfonso Tierra
Gestión de
Coordinación
de Proyectos
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Consejo
Directivo

REUNIONES LLEVADAS A CABO CON LOS INTEGRANTES DE LAS 4 COMISIONES DE LA
SECCIÓN NACIONAL DEL IPGH COMITÉS Y GRUPOS DE TRABAJO:
CARTOGRAFÍA GEOGRAFÍA
HISTORIA GEOFÍSICA
I reunión: 27-01-2015
II reunión: 11-03-2015
III reunión: 14-05-2015
IV reunión: 27-05-2015
V reunión: 22-06-2015
Total de miembros: 24
I reunión: 22-01-2015
I reunión: 26-01-2015
reunión: 23-02-2015

ORGANIZACIÓN, Y EJECUCIÓN DE EVENTOS
CIENTÍFICO TÉCNICOS
Tabla informativa de Eventos científicos y número de asistentes.
No. Fecha Evento Asistentes
1 12-16 Enero XX Curso Internacional de Estructuras (UFA-ESPE). 80
2 10 Febrero Aniversario IPGH 87 años. 44
3 18-20 Marzo
I Curso de Solución de pórticos, armaduras, mallas espaciales y vigas de cimentación
con CEINCILAB y Peligrosidad Sísmica Del Ecuador. (UFA_ESPE, ESPOL,IPGH),
70
4 26 Marzo Evento de Rendición de Cuentas (LOTAIP) 30
5-10 Junio, Julio, Agosto
Seminarios online y presencial gratuitos sobre tecnologías de la Información
Geográfica, (6 seminarios, online y presencial) (Geo Imagina, Nosolosig, IGM, IPGH).
700
11 22 Septiembre Presentación del Libro “Historia de los desastres naturales en el Ecuador” 50
12 28 Sept-01 Oct
I Curso intensivo de verano: Geología Costera e Insular del Ecuador, (IPGH, ESPOL,
CGREG)
76
13 5-8 Octubre XXI Curso Internacional de Estructuras, (UFA-ESPE, IPGH,IGM) 59
14 15-16 Octubre III Simposio de Historia.(UTE, IPGH) 299
15 25-26 Noviembre Finalización del Proyecto Usabilidad de Geoportales. (IGM, IPGH). 52
16 10 Diciembre Presentación del Libro “Hombres del XVI”. 120
TOTAL:
16 eventos 1580
Total asistentes: 1580
Masculino: 861
Femenino: 719

PROYECTOS DE ASISTENCIA TÉCNICA 2015
PROYECTO Investigador Responsable
COMISIONES MONTO EN USD
MONTO
TOTAL
% EJECUCIÓN
Cartografía Geografía Historia Geofísica
Estudio integrado con el
sistema de impulsos láser
LIDAR en el Cantón
Pedernales
Dr. Eduardo Almeida 6.000 5.920 7.198 0 19.118 55%
Usabilidad de Geoportales Dra. María Ester González 6.000 0 0 0 6.000 100%
Apoyo económico total a la
Sección Nacional por parte
del IPGH.
12.000 13920 7.198 0 33.118

Comisión Proyectos 2014-
2015
Investigador
Responsable
Panamericano
Cartografía
Mapa integrado
Andino del Norte
Delegación de Ecuador
Crnl. Ing. William Aragón Cevallos
Ing. Paulina Guerrón
Ing. Eliana Tene
Tec. Andrés Vásconez.
Panamericano
Cartografía
Mapa Global de
las Américas
Ing. Paulina Guerrón
PROYECTOS DE COOPERACIÓN IPGH.

PUBLICACIÓN DE OBRAS/TEXTOS/COMPENDIOS
300 ejemplares 500 ejemplares

SOCIALIZACIÓN DE INFORMACIÓN EN LA WEB
Portal web de la Sección Nacional
Informes de los eventos realizados
Informe de Actividades de la Sección Nacional del Ecuador 2015
Documentos de divulgación
Apoyo de TIC’s Ing. Servio Paladines Maldonado.

LOGROS OBTENIDOS Y METAS CUMPLIDAS.
1. Gestión y coordinación de los estudios de investigación apoyados por el IPGH ante la Secretaría General del IPGH y
las instituciones públicas (SENPLADES; SENESCYT y SETECI) para ejecución correcta de los mismos. (Ingreso y
actualización de la información de proyectos en el SIPeIP, entrega de los proyectos en formatos SENPLADES Y
SETECI).
2. Apoyo a los miembros de comisiones, comités y grupos de trabajo.
3. Apoyo en la ejecución de los proyectos de la convocatoria 2015 del IPGH.
4. Propuesta del nombre al premio de tesis de doctorado en Geografía, Cartografía e Historia, aceptada por el IPGH.
5. Adquisición de obras bibliográficas y documentos para reforzar la Biblioteca de la Sección Nacional del Ecuador.
6. Apoyo en la publicación de 2 obras científicas.
7. 16 reuniones de comisiones, comités y grupos de trabajo.
8. Ejecución de 16 eventos científico-técnicos.
9. Elaboración y Envío del Informe Anual de Actividades 2015 de la Sección Nacional al IPGH central.
10. Firma de convenios con instituciones públicas y privadas.
11. Publicación de las actividades de la Sección Nacional en el Calendario on line

Detalle Monto en USD Fuente
Organización y ejecución de
actividades científicas
6000,00 Presupuesto Estado
Financiamiento de
proyectos aprobados por el
IPGH
33.118,00 IPGH
Financiamiento
Publicaciones
4.000,00 Presupuesto Estado

BIBLIOTECA
ESPECIALIZADA
Bibl. Oscar Ávila Peralta

Misión
 Ofrecer a toda la comunidad ecuatoriana y extranjera, información especializada,
actualizada, oportuna y procesada, a fin de satisfacer con calidad y eficiencia las
necesidades de consulta e investigación.
Visión
 Ser pionera con el servicio de información especializada en beneficio de la
ciencia, investigación y cultura.
 Enmarcarse dentro de estándares internacionales que le permitan crecer y
ratificarse con la comunidad investigadora nacional, extranjera y trascienda sus
servicios hacia fuera.
Objetivos
 Apoyar a estudiantes e investigadores con su variado material bibliográfico, en
las áreas de Geografía, Geofísica, Cartografía e Historia.

• EL PLAN DE ACTIVIDADES DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA,
• SE HA ENFOCADO EN LAS ÁREAS DE INTERÉS DEL IPGH SECCIÓN NACIONAL
DEL ECUADOR
• CARTOGRAFÍA, GEOGRAFÍA, GEOFÍSICA, HISTORIA Y CIENCIAS AFINES.
• LA BIBLIOTECA SE CONSTITUYE EN UNA UNIDAD DE APOYO A LAS DIFERENTES
ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SECCIÓN NACIONAL DEL IPGH
• ES UN ÁREA SENSIBLE DE ATENCIÓN AL CLIENTE EXTERNO E INTERNO
ACTIVIDADES

• DAR A CONOCER TODAS LAS ACCIONES ENCAMINADAS A GARANTIZAR UNA
ADECUADA GESTIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Facilitar el acceso al catálogo en línea con nuevas publicaciones
especializadas en las 4 áreas del IPGH
 Proporcionar un servicio de internet gratuito
 Facilitar servicio de reprografía.
 Proporcionar documentación de referencia
 Acrecentar los fondos de la Biblioteca, que faculten a los usuarios la utilización
de documentos de todo tipo y en todos los formatos y soportes.
 Alimentar y actualizar la base de datos y el catálogo en línea de la Biblioteca
OBJETIVO GENERAL

PROCESOS TECNICOS
• TIENE POR OBJETO ESTIPULAR PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
ADECUADOS PARA SELECCIONAR, PROCESAR Y ORGANIZAR UNA
COLECCIÓN BIBLIOGRÁFICA, QUE PERMITA A LOS USUARIOS EL
ACCESO RÁPIDO Y EFICAZ A LA INFORMACIÓN EN TODAS LAS
VARIEDADES EXISTENTES EN LA BIBLIOTECA.
• PARA EL PROCESO DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO SE SIGUIERON LOS
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE SERVICIOS Y PROCESOS BIBLIOTECARIOS DE LA BIBLIOTECA DE LA
SECCIÓN NACIONAL DEL ECUADOR DEL IPGH.
• EN EL PROCESAMIENTO ANALÍTICO SINTÉTICO, SE EMPLEARON
NORMAS DE CATALOGACIÓN Y CLASIFICACIÓN VIGENTES EN EL PAÍS
• HASTA SEPTIEMBRE DE 2014 SE ENCONTRABAN PROCESADOS 2009
DOCUMENTOS, AL MOMENTO SE ENCUENTRAN PROCESADOS 2253 DE
UN TOTAL DE 3565, LOS MISMOS QUE SE ENCUENTRAN UBICADOS EN
SUS RESPECTIVAS ESTANTERÍAS SIGUIENDO LA NORMATIVA VIGENTE
PARA LA BIBLIOTECA.
ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

• SERVICIO AL CLIENTE
ATENCIÓN AL PÚBLICO EN HORARIO DE: LUNES A JUEVES DE 07H30 A 12H30 Y
DE 13H30 A 16H30, EL VIERNES DE 07H00 A 15H00
• REPROGRAFÍA (FOTOCOPIADO)
SE BRINDA ESTE SERVICIO A TODOS LOS USUARIOS, CUYO COSTO ES DE
$ 0.03 LAS COPIAS EN B/N Y $ 0.15 LAS COPIAS O IMPRESIONES A COLOR.
• PROMOCIÓN DE LA BIBLIOTECA.
SE REALIZARON DIFERENTES ACCIONES COMO SON:
LISTADO DE LIBROS EN LA PÁGINA WEB INSTITUCIONAL Y EN CARTELERAS
FÍSICAS;
SE FORTALECIÓ EL CATÁLOGO EN LÍNEA DE LA BIBLIOTECA, QUE SE
ENCUENTRA A DISPOSICIÓN DEL PÚBLICO EN LA PÁGINA WEB INSTITUCIONAL,
PARA LO CUAL SE VIENE UTILIZANDO EL SOFTWARE WINISIS CON EL OPAC.
FUNCIONAMIENTO DE LA BIBLIOTECA

OPAC CON WINISIS
CATÁLOGO EN LÍNEA U OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG)

APOYO A USUARIOS:
CON EL FIN DE COLABORAR CON LOS USUARIOS Y VISITANTES PARA QUE PUEDAN
CONSULTAR EL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO DE MANERA MÁS EFECTIVA Y EN MENOR TIEMPO,
SE REQUIERE GUIARLES EN EL USO DE FUENTES DE INFORMACIÓN, LAS AYUDAS
BRINDADAS HAN SIDO LAS SIGUIENTES:
• SERVICIO DE REFERENCIA EN SALA
• REGISTRO DE CONTROL DE CONSULTAS. VISITANTES A LA BIBLIOTECA POR CATEGORÍAS
• SE INDUJO AL USUARIO PARA QUE HAGA LAS CONSULTAS A TRAVÉS DE LA RED
UTILIZANDO LA PÁGINA WEB INSTITUCIONAL, CON LA HERRAMIENTA DE CATÁLOGO EN
LÍNEA (OPAC).

Informe Financiero
Eco. Jenny Domínguez, MBA

«Elige un trabajo que te guste, y
nunca tendrás que volver a
trabajar en tu vida»
Confucio

REPRESENTACIÓN DE INGRESOS
RECAUDADOS 2015
38%
44%
18%
002 Fiscales generados por la institución 701 Asistencia Técnica No Reembolsable Ingresos no recaudados

EJECUCIÓN POR TIPO DE GASTO
510000 GASTOS EN PERSONAL
40%
530000 BIENES
Y SERVIDIOS
DE CONSUMO
9%
570000 OTROS GASTOS
CORRIENTES
1%
580000 TRANSFERENCIAS Y
DONACIONES CORRIENTES
43%
730000 PROYECTOS-BIENES Y
SERVICIOS DE INVERSION
4%
PRESUPUESTO NO EJECUTADO
3%

Ejecución
Gasto
Permanente
93%
Ejecución
Gasto
Inversión ATN
4%
Presupuesto no
Ejecutado
3%
EJECUCION PRESUPUESTARIA 2015

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