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Wann ist der Einsatz von
SharePoint als CMS
sinnvoll?

How we did it: Realisierung einer Website mit
SharePoint 2013
Share...
Inhalt
Einleitung
• Ausgangslage
• Ziele
• Projektablauf
SharePoint als CMS
• Voraussetzungen
• Vergleich der Technologien...
Einleitung

Warum wollte die IOZ eine
neue Website haben?

©

SharePoint Community 12.2.2014

3
Ausgangslage: Warum eine neue Website?

Veraltete Website

Versuch 1

○ Leicht in die Jahre gekommenes Design

○ Projekt g...
Ziele

Was wollen wir mit der neuen
Website erreichen?

©

SharePoint Community 12.2.2014

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Website strukturieren

Struktur in die Website bringen
Content reduzieren
Übersicht schaffen

Angenehm für User

©

ShareP...
Neue strategische Bereiche in die Website integrieren

©

SharePoint Community 12.2.2014

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Ranking beibehalten & Integration Social Media

©

SharePoint Community 12.2.2014

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Personen und Projektablauf

Wer war in dem Projekt
involviert und wie ging die
IOZ vor?

©

SharePoint Community 12.2.2014...
Involvierte Personen

Intern

©

SharePoint Community 12.2.2014

Extern

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Projektvorgehen: Teil 1

Werteworkshop

Ideen: Konzept für Website

Kommunikationskonzept
Konzept Website
Feinschliff Konz...
Projektvorgehen: Teil 2

Definition der Designs

Aufbau der Plattform

Erarbeitung Inhalte mit
Bereichsverantwortlichen

U...
Internet Sites mit SharePoint

Warum Internet Sites mit
SharePoint?

©

SharePoint Community 12.2.2014

13
Warum Internet Sites mit SharePoint?
Vorhandene Infrastruktur

Infrastruktur und Lizenzen
CI/CD
Usability für Autoren

Sta...
Vergleich mit anderen CMS
SharePoint
(wenn bereits im Einsatz)
Lizenzkosten

Web CMS wie
Drupal, Joomla, Wordpress

ShareP...
Wer setzt noch auf SharePoint ausser die IOZ?

Ferrari
http://www.ferrari.com/english/Pages/home.aspx

©

SharePoint Commu...
Umsetzung

Wie hat die IOZ die
SharePoint Website
aufgebaut?

©

SharePoint Community 12.2.2014

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Aufbau Plattform

SP
Installation

Lizenz

©

SharePoint Community 12.2.2014

Security

Seitenstruktur
& Content

Sitemap
...
Aufbau Plattform

SP
Installation

Lizenz

©

SharePoint Community 12.2.2014

Security

Seitenstruktur
& Content

Sitemap
...
Aufbau Plattform

Sitemap Website IOZ

©

SharePoint Community 12.2.2014

20
Aufbau Plattform

Sitemap Website IOZ

©

SharePoint Community 12.2.2014

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SharePoint Features – Page Layouts

Einsatz Page Layouts
Vereinheitlichung ähnlicher Inhalte
Vereinfachte Erfassung

©

Sh...
SharePoint Features – Page Layouts

©

SharePoint Community 12.2.2014

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Aufbau Plattform

SP
Installation

Lizenz

©

SharePoint Community 12.2.2014

Security

Seitenstruktur
& Content

Sitemap
...
SharePoint Features – List Webpart & JS-Link

Beispiel Academy
List View Webpart & Javascript

IOZ Blog:
http://blog.ioz.c...
Aufbau Plattform

SP
Installation

Lizenz

©

SharePoint Community 12.2.2014

Security

Seitenstruktur
& Content

Sitemap
...
SEO Guidelines

Google
Guideline Google
http://static.googleusercontent.com/media/www.go
ogle.com/en//webmasters/docs/sear...
Technologien Client

Welche neuen Technologien
sind mit SharePoint 2013
einsetzbar?

©

SharePoint Community 12.2.2014

29
HTML 5

http://www.kevs3d.co.uk/dev/arena5/
©

SharePoint Community 12.2.2014

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Intranet oder Webpage? - Anforderungen

100 Mbit / 1 Gbit (Kabelgebunden)

Ähnliche Browser

Alle browserfähigen Geräte

P...
Eigene Anforderungen -> Massnahmen
Mobile?
Wen möchte ich als Besucher?
SEO?
Wo sind meine Märkte?
Schalte ich Werbung auf...
Navigation (SEO)
Navigation

Breadcrumb

Navigation

http://www.ioz.ch/loesungen/business/Seiten/business.aspx
Dazu verwen...
Mobile

IOZ arbeitet nicht Mobile-first
Wir haben aber beim Design Mobile
berücksichtigt
Serverseitige Geräteerkennung
Ima...
SEO Google Bot

1. Kommt via Webserver
2. Liest die sitemap.xml
3. Description
4. Keywords
5. Bilder
etc.

©

SharePoint C...
SEO Sharepoint
http://www.ioz.ch/loesungen/Seiten/loesungen.aspx

©

SharePoint Community 12.2.2014

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Social Media

http://www.ioz.ch/Seiten/Home.aspx

©

SharePoint Community 12.2.2014

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Fazit

Macht es Sinn, SharePoint
als Webpage CMS zu
benutzen?

©

SharePoint Community 12.2.2014

38
Wann ist Sharepoint als Webpage CMS sinnvoll?
Technisch ist (quasi) alles möglich

Wenn Sharepoint bereits im Einsatz ist ...
Wann macht es eher keinen Sinn?

Wenn SharePoint nicht im Einsatz ist
Wenn Sie vor allem dynamische, multimediale Inhalte ...
Unsere Erfahrungen
Einen neuen Webauftritt planen und durchzuführen ist ein grösseres Projekt
Eine Webseite ist ein sehr e...
Fragen?

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?

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©

SharePoint Community 12.2.2014

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Besten Dank

©

SharePoint Community 12.2.2014

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SharePoint Community 12.02.2014: Realisierung einer Website mit SharePoint 2013

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In dieser Präsentation zweigen wir auf, unter welchen Voraussetzungen der Einsatz von SharePoint als CMS sinnvoll ist. Ebenfalls gehen wir auf unsere eigne Website ein, welche wir mit SharePoint 2013 realisiert haben.

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  1. 1. Wann ist der Einsatz von SharePoint als CMS sinnvoll? How we did it: Realisierung einer Website mit SharePoint 2013 SharePoint Community, 12. Februar 2014 Alexander Däppen, Claudio Coray & Tobias Adam
  2. 2. Inhalt Einleitung • Ausgangslage • Ziele • Projektablauf SharePoint als CMS • Voraussetzungen • Vergleich der Technologien Umsetzung • Aufbau der Plattform • SharePoint Features • Einsatz der Technologien • SEO Fazit © SharePoint Community 12.2.2014 2
  3. 3. Einleitung Warum wollte die IOZ eine neue Website haben? © SharePoint Community 12.2.2014 3
  4. 4. Ausgangslage: Warum eine neue Website? Veraltete Website Versuch 1 ○ Leicht in die Jahre gekommenes Design ○ Projekt gestartet ○ SharePoint 2007 ○ Verworfen: Nicht zufrieden mit Resultat ○ Stetig gewachsen: veraltete Inhalte Versuch 2: Neue strategische Bereiche ○ Von Grund auf neu angehen ○ BPM ○ Agentur für Werte und Design ○ Partnerschaft Nintex ○ Werteworkshop ○ Cloud: Office 365, Azure & Intune Redesign der IOZ © SharePoint Community 12.2.2014 4
  5. 5. Ziele Was wollen wir mit der neuen Website erreichen? © SharePoint Community 12.2.2014 5
  6. 6. Website strukturieren Struktur in die Website bringen Content reduzieren Übersicht schaffen Angenehm für User © SharePoint Community 12.2.2014 6
  7. 7. Neue strategische Bereiche in die Website integrieren © SharePoint Community 12.2.2014 7
  8. 8. Ranking beibehalten & Integration Social Media © SharePoint Community 12.2.2014 8
  9. 9. Personen und Projektablauf Wer war in dem Projekt involviert und wie ging die IOZ vor? © SharePoint Community 12.2.2014 9
  10. 10. Involvierte Personen Intern © SharePoint Community 12.2.2014 Extern 10
  11. 11. Projektvorgehen: Teil 1 Werteworkshop Ideen: Konzept für Website Kommunikationskonzept Konzept Website Feinschliff Konzept Bildung IOZ-Projektteam © SharePoint Community 12.2.2014 11
  12. 12. Projektvorgehen: Teil 2 Definition der Designs Aufbau der Plattform Erarbeitung Inhalte mit Bereichsverantwortlichen Umsetzung der Designs Bildmaterial SEO, Online-Marketing Testing © SharePoint Community 12.2.2014 9.1.2014 Version 1.0 12
  13. 13. Internet Sites mit SharePoint Warum Internet Sites mit SharePoint? © SharePoint Community 12.2.2014 13
  14. 14. Warum Internet Sites mit SharePoint? Vorhandene Infrastruktur Infrastruktur und Lizenzen CI/CD Usability für Autoren Statischer Content Keine speziellen Features wie eCommerce oder social communities Office- und ExtranetFunktionalitäten © SharePoint Community 12.2.2014 14
  15. 15. Vergleich mit anderen CMS SharePoint (wenn bereits im Einsatz) Lizenzkosten Web CMS wie Drupal, Joomla, Wordpress SharePoint Server Lizenz Open source Betriebskosten Administration Produkt Big Data Integration Webtechnologien Aufwand HW Ressourcen KnowHow Investition Office Integration Tools / Erweiterungen © SharePoint Community 12.2.2014 15
  16. 16. Wer setzt noch auf SharePoint ausser die IOZ? Ferrari http://www.ferrari.com/english/Pages/home.aspx © SharePoint Community 12.2.2014 Parlament http://www.parlament.ch 16
  17. 17. Umsetzung Wie hat die IOZ die SharePoint Website aufgebaut? © SharePoint Community 12.2.2014 17
  18. 18. Aufbau Plattform SP Installation Lizenz © SharePoint Community 12.2.2014 Security Seitenstruktur & Content Sitemap Page Layouts, Lists etc. Design & clientseitige Anpassungen SEO Redirects 18
  19. 19. Aufbau Plattform SP Installation Lizenz © SharePoint Community 12.2.2014 Security Seitenstruktur & Content Sitemap Page Layouts, Lists etc. Design & clientseitige Anpassungen SEO Redirects 19
  20. 20. Aufbau Plattform Sitemap Website IOZ © SharePoint Community 12.2.2014 20
  21. 21. Aufbau Plattform Sitemap Website IOZ © SharePoint Community 12.2.2014 21
  22. 22. SharePoint Features – Page Layouts Einsatz Page Layouts Vereinheitlichung ähnlicher Inhalte Vereinfachte Erfassung © SharePoint Community 12.2.2014 22
  23. 23. SharePoint Features – Page Layouts © SharePoint Community 12.2.2014 23
  24. 24. Aufbau Plattform SP Installation Lizenz © SharePoint Community 12.2.2014 Security Seitenstruktur & Content Sitemap Page Layouts, Lists etc. Design & clientseitige Anpassungen SEO Redirects 25
  25. 25. SharePoint Features – List Webpart & JS-Link Beispiel Academy List View Webpart & Javascript IOZ Blog: http://blog.ioz.ch/pimp-my-webpart-mit-js-links/ © SharePoint Community 12.2.2014 26
  26. 26. Aufbau Plattform SP Installation Lizenz © SharePoint Community 12.2.2014 Security Seitenstruktur & Content Sitemap Page Layouts, Lists etc. Design & clientseitige Anpassungen SEO Redirects 27
  27. 27. SEO Guidelines Google Guideline Google http://static.googleusercontent.com/media/www.go ogle.com/en//webmasters/docs/search-engineoptimization-starter-guide.pdf © SharePoint Community 12.2.2014 Microsoft Microsoft Guideline für SEO mit SharePoint http://download.microsoft.com/download/2/0/F/20F 963F5-4668-4779-AC057EDFDFD4E29C/Optimizing%20SharePoint%20Serv er%202013%20websites%20for%20Internet%20sear ch%20engines.docx 28
  28. 28. Technologien Client Welche neuen Technologien sind mit SharePoint 2013 einsetzbar? © SharePoint Community 12.2.2014 29
  29. 29. HTML 5 http://www.kevs3d.co.uk/dev/arena5/ © SharePoint Community 12.2.2014 30
  30. 30. Intranet oder Webpage? - Anforderungen 100 Mbit / 1 Gbit (Kabelgebunden) Ähnliche Browser Alle browserfähigen Geräte Pages können > 1 Mbyte sein Pages sollten nicht > 500 Kbyte sein Unendlich viel Content möglich © DSL? Wi-Fi? 3G? GPRS? Strukturiert und so viel Content, wie nötig SharePoint Community 12.2.2014 31
  31. 31. Eigene Anforderungen -> Massnahmen Mobile? Wen möchte ich als Besucher? SEO? Wo sind meine Märkte? Schalte ich Werbung auf meiner Seite? Lasse ich Werbung schalten? Etc. © SharePoint Community 12.2.2014 32
  32. 32. Navigation (SEO) Navigation Breadcrumb Navigation http://www.ioz.ch/loesungen/business/Seiten/business.aspx Dazu verwenden wir Globalhotlink (Eigenprodukt IOZ) © SharePoint Community 12.2.2014 33
  33. 33. Mobile IOZ arbeitet nicht Mobile-first Wir haben aber beim Design Mobile berücksichtigt Serverseitige Geräteerkennung Image Renditions © SharePoint Community 12.2.2014 34
  34. 34. SEO Google Bot 1. Kommt via Webserver 2. Liest die sitemap.xml 3. Description 4. Keywords 5. Bilder etc. © SharePoint Community 12.2.2014 35
  35. 35. SEO Sharepoint http://www.ioz.ch/loesungen/Seiten/loesungen.aspx © SharePoint Community 12.2.2014 36
  36. 36. Social Media http://www.ioz.ch/Seiten/Home.aspx © SharePoint Community 12.2.2014 37
  37. 37. Fazit Macht es Sinn, SharePoint als Webpage CMS zu benutzen? © SharePoint Community 12.2.2014 38
  38. 38. Wann ist Sharepoint als Webpage CMS sinnvoll? Technisch ist (quasi) alles möglich Wenn Sharepoint bereits im Einsatz ist (z.B. als Intranet) Daten (also Inhalte) rezykliert werden können Wenn Extranets zur Verfügung stehen sollen Wenn Office Dokumente stark in Ihre Geschäftsprozesse integriert sind. © SharePoint Community 12.2.2014 39
  39. 39. Wann macht es eher keinen Sinn? Wenn SharePoint nicht im Einsatz ist Wenn Sie vor allem dynamische, multimediale Inhalte transportieren möchten (z.B. Webradio o.Ä.) © SharePoint Community 12.2.2014 40
  40. 40. Unsere Erfahrungen Einen neuen Webauftritt planen und durchzuführen ist ein grösseres Projekt Eine Webseite ist ein sehr emotionales Thema Pro Mitarbeitenden gibt es eine Meinung, was man noch tun sollte / könnte Der Auftraggeber (z.B: GL-Mitglied) sollte die treibende Kraft sein Der Aufwand wir sehr häufig unterschätzt, deswegen: Projektphasen, Redaktionsschluss einhalten Ein gutes Konzept und von Beginn an klare, durchdachte Vorstellungen von Inhalt, Design und Zielgruppen spar viel Zeit und Geld Eine Webpage sollte für den Kunden und dessen Anforderungen gemacht werden © SharePoint Community 12.2.2014 41
  41. 41. Fragen? ? ? ? © SharePoint Community 12.2.2014 42
  42. 42. Besten Dank © SharePoint Community 12.2.2014 43
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