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COLLABORATION MANAGER -
PROJEKTRÄUME EFFIZIENT
ERSTELLEN UND VERWALTEN
SHAREPOINT COMMUNITY
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IN EIGENER SACHE
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David Mehr
Projektleiter
Eidg. Dipl.
Wirtschaftsinformatiker
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Einführung
Was ist der Collaboration-Manager?
Funktionen
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Vorteile
Einsatzmöglichkeiten
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Ein entscheidender Erfolgsfaktor in Unternehmen ist, auf die ständig
wechselnden Anforder...
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WAS IST DER COLLABORATION-
MANAGER?
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Der Collaboration Manager ist eine umfassende Lösung zum
Erstell...
FUNKTIONEN
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- Erstellen und speichern von Seitenvorlagen
- Bereitstellen von Arbeitsbereichen
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ÜBERNAHME DER DATEN
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SYNCHRONISIERUNG
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ARCHIVIERUNG DER
ARBEITSBEREICHE
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Start
• Automatischer Archivierungsstart
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DEMO
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- simples Reproduzieren und Synch...
EINSATZMÖGLICHKEITEN
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Collaboration Manager - Projekträume effizient erstellen und verwalten

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Präsentation im Rahmen der SharePoint Community: In dieser Präsentation zeigen wir die Anwendungsbereiche und Vorteile des Collaboration Managers auf.

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Collaboration Manager - Projekträume effizient erstellen und verwalten

  1. 1. 17.09.2013 © IOZ AG 1 COLLABORATION MANAGER - PROJEKTRÄUME EFFIZIENT ERSTELLEN UND VERWALTEN SHAREPOINT COMMUNITY 28.08.2013
  2. 2. IN EIGENER SACHE 17.09.2013 © IOZ AG 2 David Mehr Projektleiter Eidg. Dipl. Wirtschaftsinformatiker +41 41 925 84 12 david.mehr@ioz.ch
  3. 3. AGENDA Einführung Was ist der Collaboration-Manager? Funktionen DEMO Vorteile Einsatzmöglichkeiten 17.09.2013 © IOZ AG 3
  4. 4. EINFÜHRUNG 17.09.2013 © IOZ AG 4 Ein entscheidender Erfolgsfaktor in Unternehmen ist, auf die ständig wechselnden Anforderungen des Marktes einzugehen. Dies hat häufig Auswirkungen auf interne Abläufe und Strukturen. Leider lassen sich solche Anpassungen oft nicht schnell genug implementieren, da die entsprechenden Hilfsmittel nicht in der nötigen Zeit aktualisiert bzw. zur Verfügung gestellt werden können. Insbesondere arbeitsintensive Routinearbeiten bei der Anpassung von bestehenden Arbeitsräumen im Intranet, stellt SharePoint Verantwortliche vor grosse Herausforderungen.
  5. 5. 17.09.2013 © IOZ AG 5
  6. 6. 17.09.2013 © IOZ AG 6
  7. 7. WAS IST DER COLLABORATION- MANAGER? 17.09.2013 © IOZ AG 7 Der Collaboration Manager ist eine umfassende Lösung zum Erstellen, Bereitstellen, Verwalten und Synchronisieren von SharePoint-Arbeitsbereichen Erstellung Antrag Genehmigung Generierung Synchronisierung Archivierung
  8. 8. FUNKTIONEN 17.09.2013 © IOZ AG 8 - Erstellen und speichern von Seitenvorlagen - Bereitstellen von Arbeitsbereichen - Verwalten von Arbeitsbereichen - Synchronisieren von Arbeitsbereichen - Aggregation von Daten - Optimierung der Datenbankverwaltung - Optimierung der Berechtigungsstrukturen - Unterstützung von Drittherstellerprodukten
  9. 9. ERSTELLUNG – VON VORLAGEN 17.09.2013 © IOZ AG 9
  10. 10. ANTRAG – VON NEUEN SITES 17.09.2013 © IOZ AG 10 - Titel des Arbeitsbereiches/ Projektes - Auswahl der Vorlage - Definieren des Kunden - Definieren des PL
  11. 11. GENEHMIGUNG 17.09.2013 © IOZ AG 11
  12. 12. Seite 12 Vorlage Arbeitsbereich Arbeitsbereich Arbeitsbereich GENERIERUNG © IOZ AG17.09.2013
  13. 13. Seite 13 Vorlage Arbeitsbereich Berechtigungen Dokumente Listen & Bibliotheken Anhänge Benutzer Workflows Ansichten Gruppen Seiteneinstellungen Features Verknüpfungen Design Metadaten & Tags Inhaltstypen Startseite Berechtigungsstufen Third Party Tools Navigation Quotas WebpartsZielgruppen © IOZ AG17.09.2013
  14. 14. ÜBERNAHME DER DATEN Seite 14 Benutzer Gruppen Metadaten & Tags Arbeitsbereich © IOZ AG17.09.2013
  15. 15. Seite 15 Vorlage Arbeitsbereich Arbeitsbereich Arbeitsbereich SYNCHRONISIERUNG © IOZ AG17.09.2013
  16. 16. ARCHIVIERUNG DER ARBEITSBEREICHE Seite 16 Start • Automatischer Archivierungsstart Approve • Bestätigung der Archivierung durch SiteOwner Read • Arbeitsbereich auf Read-Only setzen Archiv • Arbeitsbereich archivieren & Löschen © IOZ AG17.09.2013
  17. 17. DEMO 17.09.2013 © IOZ AG 17
  18. 18. BEISPIEL 17.09.2013 © IOZ AG 18
  19. 19. BEISPIEL 17.09.2013 © IOZ AG 19
  20. 20. BEISPIEL 17.09.2013 © IOZ AG 20
  21. 21. VORTEILE 17.09.2013 © IOZ AG 21 - einfaches und schnelles Erstellen von Arbeitsbereichen - simples Reproduzieren und Synchronisieren von Arbeitsbereichen - Kosten und Zeiteinsparung - Kontrolle und Überblick über ihre Arbeitsräume - einfache Vergabe von Berechtigungen z.B. durch Projektleiter - Programmierung entfällt und wird durch Konfiguration ersetzt - unterstützt sämtliche SharePoint Standard Funktionen
  22. 22. EINSATZMÖGLICHKEITEN 17.09.2013 © IOZ AG 22 - Projekträume - Teamräume - Abteilungsräume - Themenräume - Sitzungsräume - Produktseiten - Closed User Group - Lieferanten- und Partnermanagement
  23. 23. FRAGEN 17.09.2013 © IOZ AG 23
  24. 24. 17.09.2013 © IOZ AG 24 KONTAKTDATEN IOZ AG St. Georg-Strasse 2a 6210 Sursee Tel: +41 41 925 84 00 www.ioz.ch / info@ioz.ch
  25. 25. BESTEN DANK FÜR DIE AUFMERKSAMKEIT 17.09.2013 © IOZ AG 25
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