Prozess- und Qualitätsmanagement Plattform mit SharePoint 2013

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SharePoint Community vom 5.06.2013: …

SharePoint Community vom 5.06.2013:
Anhand einer Live-Demo zeigten uns Thomas Widmer und Andreas Naef, wie eine Prozess- und Qualitätsmanagementplattform mit SharePoint 2013 und Visio 2013 aufgebaut werden kann. Vom Erstellen einer Prozesslandkarte bis hin zum Automatisieren der Genehmigungsprozesse von einzelnen Dokumenten, der ganze Aufbau einer Plattform wurde in wenigen Minuten präsentiert.
Im anschliessenden Praxisbeispiel wurde gezeigt, wie die Heimstätte Bärau ihre Prozess- und Qualitätsmanagementplattform mit SharePoint und Visio aufgebaut hatte.

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  • 1. 06.06.2013 © IOZ AG 1PROZESS- UND QM-PLATTFORMMIT SHAREPOINT 2013
  • 2. AGENDABegrüssung, VorstellungBeispiel Heimstätte Bärau (Demo)Verwendete SharePoint-KomponentenHow-To: Umsetzung (Demo)Fazit06.06.2013 © IOZ AG 2
  • 3. KUNDENBEISPIEL06.06.2013 © IOZ AG 3
  • 4. BEISPIEL06.06.2013 © IOZ AG 4PROZESS- UND QM-PLATTFORM
  • 5. BEISPIEL06.06.2013 © IOZ AG 5HIERARCHISCHE PROZESSLANDKARTE• Hierarchische Prozesslandkarte• Grafische Prozesse• Prozessbeschreibungen• Prozessdokumente
  • 6. BEISPIEL06.06.2013 © IOZ AG 6PROZESSMODELLE• Hierarchische Prozesslandkarte• Grafische Prozesse• Prozessbeschreibungen• Prozessdokumente
  • 7. BEISPIEL06.06.2013 © IOZ AG 7PROZESSBESCHREIBUNG• Hierarchische Prozesslandkarte• Grafische Prozesse• Prozessbeschreibungen• Prozessdokumente
  • 8. BEISPIEL06.06.2013 © IOZ AG 8PROZESSDOKUMENTE• Hierarchische Prozesslandkarte• Grafische Prozesse• Prozessbeschreibungen• Prozessdokumente
  • 9. BEISPIEL06.06.2013 © IOZ AG 9PROZESS- UND QM-PLATTFORM
  • 10. KOMPONENTEN06.06.2013 © IOZ AG 10UMSETZUNG MIT SHAREPOINT 2013• Prozessmetadaten  Managed Metadata / Term Store Management• Prozesslandschaft  Visio 2013, Visio ServicesProzessdiagramme• Filter/Anzeige der  WebPart: Query String (URL) FilterProzesse- und Dokumente• Content  Pages, Dokumenten- und Listenbibliotheken
  • 11. UMSETZUNG06.06.2013 © IOZ AG 11HOW TO Aufbau Prozessportal
  • 12. PROZESSPORTAL06.06.2013 © IOZ AG 12FAZIT• Prozessplattform mit SharePoint 2013 OOTB-Komponenten gut möglich• SharePoint 2013 Enterprise• Visio Services• Managed Metadata• WebPart: Query String (URL) FilterOptimierungen:• Visio Services – Links werden in neuem Fenster geöffnet [CTRL + Klick] Lösung: Script «VisioLink-Opener» IOZ AG• Visualisierung der Navigation über Prozessebenen (Breadcrumb) Lösung: «Managed Metadata Breadcrumb» IOZ AG• Design-Anpassungen