Wie erstelle ich schnell und
einfach einen Workflow?

Nintex Workflow
Inhalt
Übersicht
• Warum Nintex?
• Lizenzierung
• Installation
• Einführung in Nintex Workflow

Showcase
• Kreditbewilligu...
Über Nintex

Führender Anbieter für SharePoint Workflow
4‘000+ Kunden
700+ Partner
5‘000‘000+ lizenzierte User

Vertreten ...
Nintex-Produkte

Nintex Workflow erweitert Microsoft SharePoint mit einem Drag&Drop-Workflow-Designer,
Konnektoren und vie...
Nintex-Produkte

Nintex Worfkflow für Project Server setzt Projekt- und Portfolio-Manager in die Lage, End-To-End
Prozesse...
Workflow for Everyone

Users

Quick & Easy
©

Developers

Pure SharePoint

Nintex Workflow

IT

Connected
Was ist Nintex Workflow?

Einfache Automation von Geschäftsprozessen im SharePoint Umfeld
Drag & Drop – keine Programmierk...
Übersicht über die Nintex Produkte

Easy to use
Easy to mange
Powerful & Connected

©

Nintex Workflow

Workflows Connecte...
Lizenzierung

Nintex Workflow 2013 in drei Versionen erhältlich:
○ Workgroup Edition (Einsatz auf 5 Sites beschränkt):

ca...
Installation

Installation als SharePoint-Solution
○ Solution über CA SharePoint installieren
○ Site Collection Feature ak...
Drag & Drop Workflow-Designer

Ribbon mit diversen Optionen
Workflow Actions
(Drag & Drop)

©

Nintex Workflow

Design Fen...
Ribbon

Wichtig, da
Ctrl+Z nicht
möglich!
Veröffentlichen
nicht vergessen!

©

Nintex Workflow

Import/Exp
ort z.B. bei
Mi...
Werkzeugliste – Integration (1)

Call Web Service für SOAP Web Services
Query BCS für Business Connectivity Services

Quer...
Werkzeugliste – Integration (2)

Check in item
Check out item
Update item

©

Nintex Workflow
Werkzeugliste – Logik und Fluss

Run if: ausführen, wenn Bedingung zutrifft
Run parallel actions: Zwei Aktionen parallel l...
Werkzeugliste – Berechnungen

Set variable: Variable = Information zur Laufzeit
Set workflow status

Start workflow
Wait f...
Werkzeugliste - Benutzerkontenverwaltung

Create site
Update AD user

©

Nintex Workflow
Werkzeugliste - Benutzerinteraktion

Assign Flexi task: meist benutzte Action
Send notification: zweit meist benutzte Acti...
Nintex Live
Nintex-Live bietet die Möglichkeit, weitere Workflow-Actions aus einem online-Katalog zu nutzen
Voraussetzung ...
Show Case - Kreditbewilligungsantrag

Szenario: Bei einer Bank werden Kreditanträge in eine Liste eingetragen. Je nach Höh...
Show Case - Kreditbewilligungsantrag

1. SharePoint-Liste «Kreditantrag» erstellen
○ Benötigte Spalten:
• Vorname
• Name

...
Show Case - Kreditbewilligungsantrag

2. Neuen Workflow mit Nintex erstellen

©

Nintex Workflow
Show Case - Kreditbewilligungsantrag

3. Workflow implementieren
○ In diesem Beispiel wird angenommen, dass Anträge über 9...
Show Case - Kreditbewilligungsantrag

©

Nintex Workflow
Show Case - Kreditbewilligungsantrag

Erklärungen zum Workflow
○ Mittels «set a condition» wird in der Spalte «Kreditbetra...
Show Case - Kreditbewilligungsantrag

4. Neue Anträge erfassen
○ Neue Anträge können jetzt direkt auf der Liste erfasst we...
Show Case - Kreditbewilligungsantrag

Nintex Forms
Zum Vergleich:
Standard

©

Nintex Workflow

Nintex Forms
Unterschied zu SharePoint Designer Workflow

SharePoint Designer Workflows
○ Vordefiniertes Action Set
○ Was fehlt, kann m...
Unterschied zu SharePoint Designer Workflow

Nintex aus Sicht eines (SharePoint-)Entwicklers:
- We do not change the rules...
Unterschied zu SharePoint Designer Workflow

Zusammenfassung
- Nintex Workflow eignet sich sehr gut für Human-Centric Work...
Projektvorgehen

Workflow-Projekte verlangen Kenntnisse über Organisation und Prozesse

©

Nintex Workflow
Dienstleistungen der IOZ AG

Schulungen/Training
Coaching
Business Analyse, Prozessmodellierung
Implementierung

Lizenzen ...
Kontakt

Die aktuellen Schulungstermine finden Sie bei uns im Internet!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht,...
Besten Dank

©

Nintex Workflow
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Workflow Management mit Nintex Workflow (Grundlagen)

1,419

Published on

Wie erstallt man mit Nintex schnell und einfach einen Workflow?

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,419
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5
Actions
Shares
0
Downloads
22
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Workflow Management mit Nintex Workflow (Grundlagen)

  1. 1. Wie erstelle ich schnell und einfach einen Workflow? Nintex Workflow
  2. 2. Inhalt Übersicht • Warum Nintex? • Lizenzierung • Installation • Einführung in Nintex Workflow Showcase • Kreditbewilligungsantrag Unterschied zu MS SharePoint Workflows • SharePoint Designer Workflows • Aus der Sicht eines Entwicklers Kontakt • Schulungen • Kontaktperson © Nintex Workflow
  3. 3. Über Nintex Führender Anbieter für SharePoint Workflow 4‘000+ Kunden 700+ Partner 5‘000‘000+ lizenzierte User Vertreten in über 90 Länder © Nintex Workflow
  4. 4. Nintex-Produkte Nintex Workflow erweitert Microsoft SharePoint mit einem Drag&Drop-Workflow-Designer, Konnektoren und vielen erweiterten Workflow-Funktionen. Mit Nintex Forms können elektronische Formulare in Micrsoft SharePoint mittels eines FormularDesigners schnell und einfach erstellt werden. Die Formulare können auch auf den meisten gängigen Mobilgeräten genutzt werden. Nintex Workflow für Office 365 ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen in der Cloud. Die Cloud-Integration ermöglicht die Anbindung von weiteren Cloud-Services wie Exchange, Lync oder Yammer direkt über vorkonfigurierte Workflow-Aktivitäten oder mittels Webservices. Mit Nintex Forms für Office 365 können Sie Formulare auf einer robusten Plattform auf Basis des neuen Cloud-App.Modells erstellen. © Nintex Workflow
  5. 5. Nintex-Produkte Nintex Worfkflow für Project Server setzt Projekt- und Portfolio-Manager in die Lage, End-To-End Prozesse einfach und günstig zu implementieren. Nintex Live erweitert den Funktionsumfang von Nintex Workflow und Nintex Forms mit vielen nützlichen Cloud-Services. Damit können Cloud-Dienste wie beispielsweise SkyDrive, Dropbox, Office 365, Twitter und viele andere einfach in die Prozesse integriert werden. Nintex Mobile bringt die Prozesse auf mobile Geräte. Dies ermöglicht jederzeit den Zugriff auf die Prozesse. © Nintex Workflow
  6. 6. Workflow for Everyone Users Quick & Easy © Developers Pure SharePoint Nintex Workflow IT Connected
  7. 7. Was ist Nintex Workflow? Einfache Automation von Geschäftsprozessen im SharePoint Umfeld Drag & Drop – keine Programmierkenntnisse notwendig (Non-code Lösung) Arbeiten mit Vorlagen Benutzerfreundliche Handhabung der Workflows Delegierung von Tasks und „Lazy Approval“ Anbindung von Drittsystemen über Webservices Einsatz typischerweise für Unterstützungsprozesse (Mitarbeitereintrittsprozess, Debitorenprozess, Aufgabenmanagement, statusabhängige Aktionen, etc.) © Nintex Workflow
  8. 8. Übersicht über die Nintex Produkte Easy to use Easy to mange Powerful & Connected © Nintex Workflow Workflows Connected to O365 and Cloud Services, Forms Published to the Cloud Quick & Easy Anywhere on Any Device Workflow Integration
  9. 9. Lizenzierung Nintex Workflow 2013 in drei Versionen erhältlich: ○ Workgroup Edition (Einsatz auf 5 Sites beschränkt): ca. CHF 4’500.00 ○ Standard Edition (kleine bis mittlere Unternehmen): ca. CHF 12’700.00 ○ Enterprise Edition (kompletter Funktionsumfang): ca. CHF 25’500.00 Lizenzierung pro Frontend-Server © Nintex Workflow
  10. 10. Installation Installation als SharePoint-Solution ○ Solution über CA SharePoint installieren ○ Site Collection Feature aktivieren ○ Site Feature aktivieren Keine Client-Installation notwendig © Nintex Workflow
  11. 11. Drag & Drop Workflow-Designer Ribbon mit diversen Optionen Workflow Actions (Drag & Drop) © Nintex Workflow Design Fenster
  12. 12. Ribbon Wichtig, da Ctrl+Z nicht möglich! Veröffentlichen nicht vergessen! © Nintex Workflow Import/Exp ort z.B. bei Migration Diverse Einstellungsmöglichkeiten (auto/man. Start etc.)
  13. 13. Werkzeugliste – Integration (1) Call Web Service für SOAP Web Services Query BCS für Business Connectivity Services Query LDAP für AD Abfragen © Nintex Workflow
  14. 14. Werkzeugliste – Integration (2) Check in item Check out item Update item © Nintex Workflow
  15. 15. Werkzeugliste – Logik und Fluss Run if: ausführen, wenn Bedingung zutrifft Run parallel actions: Zwei Aktionen parallel laufen lassen Set a condition: Trifft Bedingung zu -> linker Ast, sonst rechts Switch: bei Auswahlfeldern © Nintex Workflow
  16. 16. Werkzeugliste – Berechnungen Set variable: Variable = Information zur Laufzeit Set workflow status Start workflow Wait for item update © Nintex Workflow
  17. 17. Werkzeugliste - Benutzerkontenverwaltung Create site Update AD user © Nintex Workflow
  18. 18. Werkzeugliste - Benutzerinteraktion Assign Flexi task: meist benutzte Action Send notification: zweit meist benutzte Action © Nintex Workflow
  19. 19. Nintex Live Nintex-Live bietet die Möglichkeit, weitere Workflow-Actions aus einem online-Katalog zu nutzen Voraussetzung dafür ist, dass Nintex-Live mitinstalliert (kostenlos) und aktiviert wird © Nintex Workflow
  20. 20. Show Case - Kreditbewilligungsantrag Szenario: Bei einer Bank werden Kreditanträge in eine Liste eingetragen. Je nach Höhe des Betrags muss eine vorgesetzte Stelle den Antrag bewilligen oder nicht. Es braucht: ○ 1x Liste in welche die Kreditanträge eingetragen werden ○ Nintex Workflow auf CA und entsprechender Site aktiviert © Nintex Workflow
  21. 21. Show Case - Kreditbewilligungsantrag 1. SharePoint-Liste «Kreditantrag» erstellen ○ Benötigte Spalten: • Vorname • Name • Kreditbetrag • Kreditantrag bewilligen. © Nintex Workflow
  22. 22. Show Case - Kreditbewilligungsantrag 2. Neuen Workflow mit Nintex erstellen © Nintex Workflow
  23. 23. Show Case - Kreditbewilligungsantrag 3. Workflow implementieren ○ In diesem Beispiel wird angenommen, dass Anträge über 999.- zuerst von einer weiteren Stelle bewilligt werden müssen. Dazu soll ein Task in SharePoint erstellt und der Benutzer per E-Mail benachrichtigt werden. Niedrigere Beträge werden direkt bewilligt. Natürlich möchte man auch zu jedem Antrag den aktuellen Status sehen. Wie dies zu lösen ist, ist auf der nächsten Folie ersichtlich. Nicht vergessen den Workflow zu speichern und zu publizieren! © Nintex Workflow
  24. 24. Show Case - Kreditbewilligungsantrag © Nintex Workflow
  25. 25. Show Case - Kreditbewilligungsantrag Erklärungen zum Workflow ○ Mittels «set a condition» wird in der Spalte «Kreditbetrag» nachgeschaut, ob der gewünschte Betrag die definierte Bedingung erfüllt. Falls ja, wird die rechte Seite des Workflows durchlaufen. Ansonsten die Linke. ○ Um E-Mails zu versenden, eignet sich die Aktion «send notification». Um den Status nachzuführen, wir die Aktion «set workflow status» verwendet. ○ Die Aktion «flexi task» kommt mit der Funktion «annehmen/ablehnen» out-of-the-box daher. © Nintex Workflow
  26. 26. Show Case - Kreditbewilligungsantrag 4. Neue Anträge erfassen ○ Neue Anträge können jetzt direkt auf der Liste erfasst werden. Das Standarddialogfenster lässt sich mit «Nintex Forms» bearbeiten. Dazu drückt man im Ribbon von SharePoint auf die Schaltfläche «Nintex Forms» © Nintex Workflow
  27. 27. Show Case - Kreditbewilligungsantrag Nintex Forms Zum Vergleich: Standard © Nintex Workflow Nintex Forms
  28. 28. Unterschied zu SharePoint Designer Workflow SharePoint Designer Workflows ○ Vordefiniertes Action Set ○ Was fehlt, kann mittels Visual Studio programmiert werden. ○ Client-Installation notwendig © Nintex Workflow
  29. 29. Unterschied zu SharePoint Designer Workflow Nintex aus Sicht eines (SharePoint-)Entwicklers: - We do not change the rules, we change the tools! - Non-code Lösung heisst nicht, dass kein strukturiertes Vorgehen notwendig ist! - Entwicklung eigener Actions möglich - Bei Abfragen von Webservices meistens spezifisches Know-how notwendig - Interpretation von Fehlermeldungen (Debugging) © Nintex Workflow
  30. 30. Unterschied zu SharePoint Designer Workflow Zusammenfassung - Nintex Workflow eignet sich sehr gut für Human-Centric Workflows im SharePoint-Umfeld - SharePoint Designer und Nintex nutzen beide die OOTB SharePoint Workflow Engine - Nintex Workflows lassen sich einfacher warten, sind migrierbar für jede SharePoint Version und schneller umgesetzt, als mit dem SharePoint Designer. © Nintex Workflow
  31. 31. Projektvorgehen Workflow-Projekte verlangen Kenntnisse über Organisation und Prozesse © Nintex Workflow
  32. 32. Dienstleistungen der IOZ AG Schulungen/Training Coaching Business Analyse, Prozessmodellierung Implementierung Lizenzen (Nintex Reseller) © Nintex Workflow
  33. 33. Kontakt Die aktuellen Schulungstermine finden Sie bei uns im Internet! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren! St. Georg-Strasse 2a CH-6210 Sursee Telefon: +41 41 925 84 00 Telefax: +41 41 925 84 01 info@ioz.ch, www.ioz.ch © Nintex Workflow
  34. 34. Besten Dank © Nintex Workflow
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×