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CanePro® es un administrador de información agrícola y un sistema de soporte para la toma de decisiones, desarrollado específicamente para medianas y grandes operaciones de cultivo de caña.

CanePro® es un administrador de información agrícola y un sistema de soporte para la toma de decisiones, desarrollado específicamente para medianas y grandes operaciones de cultivo de caña.

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  • Español www.sugarsystems.net
  • ¿Qué es CanePro® ? CanePro® es un administrador de información agrícola y un sistema de soporte para la toma de decisiones, desarrollado específicamente para medianas y grandes operaciones de cultivo de caña. Ofrece todas las herramientas necesarias para que la gerencia de campo y cultivo de caña pueda tomar decisiones basadas en información oportuna y correcta, ofreciendo los mecanismos de control necesarios para la planificación y monitoreo del desempeño, utilización de recursos y resultados de la operación completa. CanePro® combina funcionalidad detallada de apoyo para toma de decisiones, como el planificador de cosecha, el calendario de riego con un ambiente amigable de ventanas para el usuario. El énfasis está en sus reportes gráficos, tablas interactivas, GIS, y otras formas de poder presentar la información para el rápido y correcto análisis del usuario. Esta solución es modular, permitiendo al cliente licenciarse sobre los módulos que necesita únicamente. Características CanePro® es modular, esto permite a los usuarios y clientes dentro del sistema, poder adquirir únicamente la funcionalidad especifica requerida por su operación, pero al mismo tiempo es escalable y se puede continuar el crecimiento de la funcionalidad hacia todos los módulos de CanePro® de forma transparente e inmediata. Registro de Lotes, Entregas y Estimados • • • • • • Permite definir un árbol jerárquico que encapsula la estructura de la plantación. Este árbol es utilizado para agrupar los datos en cada uno de los distintos niveles de la definición jerárquica de la plantación para ofrecer un mejor esquema de reportes. Permite definir hasta cuatro niveles de actividades. Permite mantener registros detallados de los lotes y de su historia. No existe restricción alguna para el número de registros a almacenar, ya sea histórico, actual o futuro. Registra la información detallada de cada una de las entregas de caña efectuadas. Las estadísticas de rendimientos de cada lote son calculadas de modo automático en cada una de las entregas. Genera reportes detallados de modo tabular y gráfico. El almacenamiento y registro de datos agronómicos son requeridos por el sistema (ej.: estudios de suelos y hojas, plagas y enfermedades, etc.). Planificador de cosecha y resiembra • Se genera los estimados de cosecha y rendimientos utilizando un algoritmo de demanda de abastecimiento de caña de la fábrica. • Optimiza la secuencia de cosecha de lotes utilizando conocimientos de fisiología de caña de azúcar. Meteorología • Puede registrarse en el sistema los datos detallados de las estaciones meteorológicas de forma diaria y/o por hora de modo automático o manual. Calandario de riegos • El módulo de calendarización detallado de Riegos está basado en estimados de evaporación y balance hídrico de suelos Penman-Monteith. • El calendarizador de riegos también calcula las días se sequedad (dry-off dates) para cada lote. • Calendariza tareas/eventos de riego futuros y órdenes de abastecimiento de agua. GIS (requiere una liciencia ESRI por cada usuario de GIS) • Solución integrada basada en ESRI. • Acceso a toda la base de datos de CanePro®. • Completa funcionalidad CAD.
  • Características Captura de recursos • • • • Captura de labores -normales y extras (horas y asistencia). Captura de insumos a cada nivel de la jerarquía de lote. Captura de la utilización de vehículos. Captura de las actividades de los contratistas. Recursos humanos y nómina • Conserva registros detallados de cada empleado. • Mantiene contratos de trabajo por cada empleado. • • • • • • • • • • • • • • Registra ausencias por enfermedades y otras ausencias de modo diario. Calcula impuestos y otras deducciones de ley. El cliente define las cargas y deducciones particulares de su operación. Pago por: actividad, tarifa diaria, hora o salario fijo. Las plantillas de tareas especifican una serie de actividades que típicamente serán ejecutadas en dichos lotes. Operaciones agronómicas intensivas como fertilización, son planificadas utilizando los sistemas expertos que se basan en información capturada de la plantación. Administra actividades específicas por medio de diagramas de Gantt. Almacena “fotos del estado actual” como escenarios de negocios o como presupuesto. Almacena múltiples escenarios. Analiza la utilización de recursos por lote, actividad, categoría del recurso y período de presupuesto o también, una combinación de estos. Compara visualmente escenarios diferentes (análisis de variación o comparación directa de uno a uno). El planificador de recursos es utilizado para generar un presupuesto de costos directos, con un ingreso separado de los sobre costos dentro del módulo de costos. Almacena costos estándar por recurso, por ejemplo los costos por día por empleado, costo de vehículos por hora, costo por tonelada de algún material. Análisis de presupuesto por código de cuenta, por sección, por actividad y por período de presupuesto. Este módulo de presupuestos/planeación permite a la gerencia comparar costos reales y recursos utilizados contra costos y recursos presupuestados. Control de flotilla y utilización de vehículos • • • Registro de todas las actividades de vehículos, así como control e información de disponibilidad y utilización de los mismos. Administración de consumo de combustibles. Ofrece un detallado y funcional sistema de administración de taller. Reportes en CanePro® • • Planificación de operaciones y recursos • • • Planifica las actividades agrícolas y los recursos necesarios para las mismas. Las actividades son calendarizadas de acuerdo a la cosecha y/o fecha de la fábrica. Cada lote es vinculado a una o más plantillas de tareas. • CanePro® ofrece múltiples reportes estándar listos para utilizar. Los reportes de vehículos, empleados y lotes pueden ser adecuados a la medida por cada uno de los usuarios directamente y de una forma sencilla. Los cubos OLAP creados por herramientas de SQL Analysis Serivces, permite a los reportes consultar datos sumarizados, dando una gran mejora de velocidad. Estos cubos de datos también pueden ser exportados a Excel como tablas dinamicas (Pivote) que pueden ser enviadas por email, y luego consultadas por personas no esten conectadas directamente a la base de datos.
  • Beneficios Incremento en la utilidad a través de Reducción de costos por medio de Mejoramiento del proceso de toma de decisiones a nivel agrícola CanePro® ofrece una serie de poderosas herramientas de reportes que le permiten a la gerencia identificar patrones y tendencias en sus procesos agrícolas y al mismo tiempo poder tomar decisiones basadas en información actualizada y confiable, por ejemplo: las diferentes variedades de caña cultivadas. Transparencia y controles Mejoramiento de la fiabilidad y control en la captura de labores a través de la funcionalidad de captura y auditoría de base de datos de CanePro®. Reducción de la oportunidad de transacciones fraudulentas así como una asignación de responsabilidades para manejo de datos en los superiores inmediatos. Incremento del rendimiento por medio de planificadores de cosecha y resiembra Mejoramiento del rendimiento de sacarosa utilizando el planificador de cosecha y resiembra de CanePro® al optimizar la secuencia de cosecha, aprovechando la temporalidad de la calidad y las edades de la caña. Aplicación de recursos a la medida Acoplamiento exacto de CanePro® con los requerimientos agronómicos y los recursos, por medio de sus planificadores expertos para desarrollar recomendaciones, por ejemplo de fertilizantes específicos para la plantación y cumplir con las necesidades y exigencias de los suelos. Control operativo de las operaciones críticas Planificación y control puntual de las operaciones críticas, como fertilización, control de plagas, riego. La funcionalidad de planificación y control de la operación le permitirá a la gerencia de campo la identificación de las tares críticas y el consecuente monitoreo de la ejecución de las mismas. Incremento del rendimiento por medio de un mejor control y administración del riego Mejoría en la distribución y sincronización del riego para optimizar el consumo de agua y reducir el estrés que ésta puede causar, incrementando los rendimientos. Permite llevar una mejor administración del riego y de los recursos para esta actividad y suplir de mejor manera la demanda, tomando en cuenta todas las variables y limitantes del terreno y equipo. Reducción de utilización de recursos Reducir los recursos utilizados a través de un precisa planificación de dichos recursos. Control de unidades Los módulos de planificación de recursos y presupuestos van a permitirle a la alta gerencia el rastreo de la utilización de recursos y la inmediata identificación de los rubros donde pueden lograrse ahorros. El módulo de presupuestos de CanePro®, le permitirá a la gerencia el mantener un monitoreo constante de la exacta utilización de recursos y de los costos en que se está incurriendo y poder compararlos contra los recursos y costos presupuestados. Análisis de Escenarios (What-if Analysis) Capacidad para determinar las mejores prácticas haciendo análisis de escenarios, utilizando la funcionalidad de CanePro® de escenarios de planificación de de recursos. Crear y comparar escenarios administrativos y evaluar los efectos en dichos escenarios sobre los costos y la utilización de los recursos. Costos de recurso humano a) Al poder generar todos los reportes de la captura diaria, se requerirá de un recurso humano menor para dichos procesos de captura de datos, permitiéndoles un empleo más productivo de su tiempo, ya que tampoco se requerirán operaciones de tabulación de dichos datos. b) La gerencia no desperdiciará tiempo adicional en espera de la recopilación y tabulación de datos. Al mismo tiempo la gerencia podrá generar reportes directamente de CanePro®. Requerimientos de Sistema •CanePro® es una aplicación cliente servidor. •CanePro® utiliza una base de datos de SQL Server 2005, la cual a su vez requiere un sistema operativo Windows 2000 o Windows 2003. •Los usuarios de CanePro® pueden accesar al sistema desde estaciones de trabajo que corran bajo Windows 2000 o Windows XP así como también desde Windows Terminal Services (Windows 2000 o Windows 2003 Terminal Server). El programa ejecutable puede correr desde el mismo sitio donde se encuentra la base de datos. Información de contacto: canepro@sugarsystems.net
  • Hoja de Producto CanePro® www.sugarsystems.net CanePro® es un sistema de información agrícola para el apoyo de la toma de decisiones, enfocado hacia las operaciones medianas y grandes de la industria azucarera. CanePro® es un sistema modular, ofreciendo la funcionalidad para resolver todos los aspectos de la administración agrícola. •Administración de lotes y entregas de caña. •Planificador de cosecha y re-siembra. •Captura de uso de recursos en las actividades (mano de obra, maquinaria, materiales, servicios). •Planificador de recursos y presupuestos. •Recursos humanos y nómina. •Calendario de riegos. •Meteorología. •Administración de flotillas. •GIS. La agricultura es inherentemente variable, por lo que sus rendimientos y beneficios normalmente son difíciles de cuantificar. Sin embargo, nuestros clientes han reportado numerosos beneficios, atribuyendo esta posibilidad directamente al uso de CanePro® : A. Un 2% (0.3 unidades) de incremento en porcentaje de sacarosa, atribuido a las mejoras administrativas dentro de la programación de aplicación del madurante, por medio del sistema experto de CanePro® del módulo de Planificación de Recursos. B. Un incremento del 3% en rendimiento, atribuido al mejoramiento de la distribución del agua bajo condiciones de sequía por medio del sistema experto de CanePro® del módulo de Programación de Riegos. C. Mejoras y beneficios en la toma de decisiones respecto al inicio y duración de la zafra. Un incremento del 3% en la edad de cosecha promedio logrado a través de análisis de inicio y duración de zafra, por medio del sistema experto de CanePro® del módulo de Planificador de Cosecha. D. Reducción de la flotilla de tractores en un 10%, a través de una mejor utilización de los mismos, por medio del sistema experto de CanePro® del módulo de Uso de Vehículos. E. Una reducción del 10% en pago de horas extras, gracias al apoyo del Módulo de Recursos Humanos y Nómina de CanePro®. Esto se obtuvo gracias a la posibilidad de monitoreo de consumo de mano de obra en tiempo real por parte de los administradores de las fincas. F. Un incremento del 4% en la producción total de sacarosa durante tres zafras. Este incremento se le atribuye al mejor manejo de la secuencia de cosecha maximizando la calidad de cada una de las variedades de caña, gracias al uso del Módulo de Planificación de Cosecha y Re-Siembra con la integración de los datos dentro de este módulo a través del tiempo. Nuestro elemento diferenciador La agricultura, así como la necesidad de herramientas de soporte de decisión han sido de forma consistente, ignoradas por la era de la tecnología de la información. Sin embargo, el sostenido crecimiento de las operaciones de caña son la fuente de muchas operaciones generadas a partir de esta actividad (ingenios, destilerías, etc.) pero sin lugar a duda, el área donde se tiene el mayor potencial de optimización y capitalización de beneficios, sigue siendo la parte agrícola a través de una mejor administración. CanePro® fue desarrollado en colaboración con expertos agrónomos y diseñado a la medida de la industria azucarera, para ofrecer herramientas de apoyo intuitivas y relevantes para la operación agrícola. CanePro® es extensamente utilizado en el Este y Sur de África, donde actualmente es utilizado para administrar una producción de alrededor de 12 millones de toneladas de caña en una extensión de tierra mayor a las 140,000 hectáreas. Sugar Systems® cuenta con más de quince años de experiencia en la industria azucarera y posee la capacidad de ofrecer un sistema de información y apoyo en la toma de decisiones, para la creciente operación en la industria de caña alrededor del mundo. Información de contacto: canepro@sugarsystems.net
  • CanePro® Preguntas Frecuentes www.sugarsystems.net Las personas dedicadas a las actividades agrícolas son típicamente adversos a la informática, es CanePro® fácil de utilizar? CanePro® es una herramienta amigable para el usuario, con un ambiente visual basado en ventanas, cuenta con un fuerte apoyo de gráficos y espacial (mapas geo-referenciados) para los reportes. Estoy únicamente interesado en una parte de la funcionalidad de CanePro® , puedo adquirir una licencia sólo de esta parte de la funcionalidad que me interesa? CanePro® es una solución desarrollada por módulos de forma natural, por lo que el cliente puede escoger únicamente los módulos que necesite, conservando la opción de poder incrementar la funcionalidad con módulos adicionales en un futuro. Mi operación de caña es muy grande, puede CanePro® manejar los altos volúmenes de operaciones? No existe ninguna restricción de tamaño de operación para que pueda ser manejada por CanePro® . Sí se sugiere anticipar las dimensiones y requerimientos del equipo para garantizar que este sí pueda manejar el tamaño de las bases de datos. ¿Qué tamaño tiene actualmente la base instalada de clientes de CanePro® ? CanePro® es ampliamente utilizado en el Este y Sur de África. Cuenta con más de 20 instalaciones exitosas en industrias azucareras de gran tamaño. Un total aproximado de más de 12 millones de toneladas de caña dentro de más de 140,000 hectáreas, es administrada a través de CanePro® anualmente. ¿Está CanePro® en capacidad de acoplarse a la legislación laboral local de mi país o de cualquier país? Sí, por supuesto, como parte del proceso de implementación se identificarán las particularidades de la legislación y requerimientos laborales del país y se definirán dentro del sistema en su totalidad. ¿Cómo se paga por CanePro® ? CanePro® cobra anualmente un monto en dólares americanos, basado en el número de módulos instalados y el tamaño de la operación (este cálculo está basado en una fórmula no lineal sobre las toneladas de caña producidas). ¿Qué cubre el monto por licenciamiento? Este pago cubre un número ilimitado de usuarios para que ingresen al sistema, soporte (remoto o local si existe, vía telefónica, correo electrónico o acceso remoto) sobre los módulos que se tengan en uso, así como también gozar de todos las nuevas versiones y actualizaciones al sistema durante el período anual de licenciamiento. ¿Cómo beneficiará CanePro® a mi operación? En términos agrícolas, un sistema de información para ser catalogado como exitoso, debe beneficiar en dos factores críticos: mejorar rendimientos y reducir costos. ¿Cómo mejorará CanePro® mis rendimientos? Mejorando la capacidad de toma de decisiones a través de un mejor y más oportuno acceso a información. Los beneficios operativos se verán a través del uso de las herramientas dentro de CanePro® que apoyan y facilitan la toma de decisiones. Por ejemplo, utilizando las herramientas de planificación de cosecha y resiembra, las de calendarización y programación de riego, logrando mejorar el control y siendo más oportunos en la calendarización y planificación de todas las operaciones agrícolas críticas por medio de la herramienta de planificador de recursos. ¿Cómo me ayudará CanePro® a reducir mis costos? Haciendo más efectiva la planificación y control de la utilización de los recursos, labores (captura de actividades y pago de salarios), vehículos (utilización y mantenimiento), así como materiales (planificador y controlador de recursos). ¿Es CanePro® una solución funcional? No, CanePro® es estrictamente una solución gerencial agrícola, pero puede ser sencillamente integrada a cualquier solución de ERP de ser requerido. ¿Puede CanePro® integrarse con otros sistemas de información dentro de mi operación? Si, CanePro® ha sido exitosamente integrado con varias soluciones ERP, sistemas de nóminas, soluciones de compras y control de inventarios, sistemas de básculas, etc. Se sugiere hacer la integración a nivel de bases de datos para lograr compartir información a nivel de aplicaciones. Información de contacto: canepro@sugarsystems.net CanePro® 1-3
  • www.sugarsystems.net ¿Es seguro utilizar CanePro® como un sistema de pago de planillas y recursos humanos? El acceso a los datos de CanePro® es controlado por dispositivos y protocolos de seguridad a nivel de la base de datos. Cada usuario de CanePro® debe de ser autorizado a nivel de la base de datos de SQL Server y adicionalmente, debe ser definido como un usuario autorizado dentro de las bases de datos de CanePro® . Seguidamente a esto, dentro de CanePro® debe tenerse asignado un perfil de usuario para acceder a la base de datos, estas actividades asignadas determinarán los derechos y permisos sobre los datos y pantallas dentro de CanePro®. Adicionalmente CanePro® hace una validación por cada ventana que abre en el sistema para asegurarse que el usuarios cuenta con los permisos para acceder los datos de dicha ventana. La experiencia ha demostrado que sí es seguro el manejo de datos dentro de CanePro®. ¿Pueden los datos extraerse de CanePro® para un manejo y manipulación adicional de escenarios? Todos los reportes y formatos de CanePro® pueden ser exportados directamente a MS Excel. Con la correcta autorización a nivel de ODBC, el acceso puede lograrse directamente a la base de datos. ¿Es el GIS de CanePro® compatible con mis archivos existentes? El módulo de GIS de CanPro® fue desarrollado utilizando ESRI’s Arc Objects y sí es totalmente compatible con cualquier formato de datos compatible con ESRI- spatial data. ¿Puede CanePro® ser utilizado para administrar siembras de terceros (out-growers)? Sí, las siembras de terceros pueden ser definidos como fincas o extensiones de tierra adicionales, dentro de la jerarquía propia de la empresa. También recomendamos utilizar la solución MGB para administrar grandes cantidades de siembras de terceros. ¿Qué sistema operativo utiliza CanePro® ? CanePro® es una aplicación Cliente-Servidor y trabaja en un ambiente NT. ¿Qué base de datos utiliza CanePro® ? CanePro® utiliza base de datos Microsoft SQL Server 2000 o 2005. ¿Puede CanePro® utilizar una base de datos de Oracle? No, la mayoría de la lógica de la solución reside como procedimientos almacenados y funciones dentro de la base de datos y son específicos para SQL Server. ¿Qué tipo y características requiere el servidor para CanePro® ? Las especificaciones dependen mucho del volumen de transacciones que se anticipa será manejado por la solución y del número de usuarios que se esperan conectar al servidor, así como de la arquitectura actual de la red. Las recomendaciones de equipos y servidores son hechas durante la primera etapa de implementación. ¿Puede CanePro® correr en un ambiente de Terminal Services? Sí, esta es una arquitectura LAN común y muy utilizada por varios clientes en la actualidad. ¿Qué especificaciones requiere el equipo de las estaciones de trabajo? Pueden ser 2 tipos de estaciones, “Thin” o “Fat” client. Especificación mínima para “Fat client” - P IV 2GHz +, 512 MB RAM, screen resolution 1024 x 768. ¿Cómo ofrece CanePro® servicio de soporte? Para los clientes que requieran soporte en idioma Español, será brindado por INSYSS® basada en Guatemala, Centro América. Para los clientes que requieran el soporte en idioma inglés, este será brindado por SQR en Sudáfrica. ¿Cómo ofrecerá el soporte CanePro® si no tiene representante u oficinas en el país? La mayoría de clientes están basados remotamente, en áreas lejanas por lo que se ha desarrollado toda la experiencia y tecnología para poder brindar el nivel de soporte requerido de modo remoto vía VPN, dial-in, VSAT etc. ¿Con qué frecuencia se actualizan las versiones de CanePro® ? Usualmente se producen dos actualizaciones por año. Estas actualizaciones contienen nuevos desarrollos con nueva funcionalidad, correcciones de fallas y personalizaciones requeridas por el cliente. Información de contacto: canepro@sugarsystems.net CanePro® 2-3
  • www.sugarsystems.net ¿Tenemos mucha Información histórica de nuestros lotes, podremos incluir esta historia dentro de CanePro® ? Sí, dentro de la primera etapa de implementación se efectúa un análisis e importación de los datos históricos de las antiguas bases de datos u hojas electrónicas hacia CanePro® . ¿Cuánto tiempo toma típicamente una implementación base? Se recomienda una fase inicial de implementación del módulo base y lotes como punto de partida. Esto toma aproximadamente entre 2 a 3 semanas. ¿Todo el proceso de implementación debe hacerse presencialmente en el sitio del cliente? No, la importación de datos existentes y la preparación de la nueva base de datos de CanePro® se efectúa fuera del sitio del cliente. ¿Ofrecen entrenamiento de CanePro® ? Sí, se cuenta con un equipo dedicado al entrenamiento de cada uno de los módulos que requiera el cliente. Información de contacto: canepro@sugarsystems.net CanePro® 3-3